ZÁPIS z 1. ustavujícího zasedání výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, konaného dne 1. července 2006 od 13:00 hodin v Klášterci nad Ohří Přítomni: Ústecký kraj Karlovarský kraj Omluveni: Ing. Jiří Šulc JUDr. Josef Pavel Ing. René Budjač Ing. Jiří Behenský Ing. Petr Fiala Bc. Radomil Gold PaedDr. Václav Homolka MUDr. Vladimír Záhorský Bc. Tomáš Hybner Ing. Pavel Kouda p. Antonín Terber p. Radek Vonka p. Olga Haláková Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Ing. Jan Zborník Hosté: Mgr. Lydie Šťastná RNDr. Zuzana Kadlecová Ing. Libor Mikan Ing. Alena Loulová Ing. Jiří Červinka Bc. Lucie Černá ředitelka Krajského úřadu Ústeckého kraje vedoucí odboru regionálního rozvoje Krajského úřadu Ústeckého kraje Krajský úřad Ústeckého kraje Krajský úřad Karlovarského kraje Krajský úřad Karlovarského kraje Krajský úřad Ústeckého kraje Zahájení 1. ustavující zasedání Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad zahájil ve 13:30 hodin JUDr. Josef Pavel. a) Volba ověřovatelů zápisu Výbor Regionální rady zvolil tyto ověřovatele zápisu: - Ing. Jiří Behenský - Ing. René Budjač Hlasování: Karlovarský kraj 7 : 0 : 0 1
a) Schválení programu JUDr. Pavel doporučil bod jednání Rozpočtové provizorium zařadit do programu jako bod 4a za organizační schéma úřadu Regionální rady. Výbor Regionální rady schválil upravený program jednání. Hlasování: Karlovarský kraj 7 : 0 : 0 Program : a) volba ověřovatelů zápisu b) schválení programu 1. Jednací řád výboru Regionální rady 2. Volba předsedy a místopředsedy výboru Regionální rady 3. Institucionální rámec řízení ROP regionu soudržnosti Severozápad 4. Organizační struktura úřadu Regionální rady 4a. Rozpočtové provizorium Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na období 1.7. 31.12.2006 5. Výběrové řízení na ředitele úřadu Regionální rady 6. Stanovení dalšího termínu zasedání výboru Regionální rady 7. Různé 1. Jednací řád výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Usnesení č. 1/1/2006 Výbor Regionální rady schvaluje jednací řád výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování: Karlovarský kraj 7 : 0 : 0 2. Volba předsedy a místopředsedy Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad JUDr. Josef Pavel (KK): informoval přítomné o dohodě mezi hejtmany Karlovarského a Ústeckého kraje o tom, že do konce programového období, resp. do 31.1.2007 bude předsedou Regionální rady JUDr. Pavel, hejtman Karlovarského kraje a od února 2007 se jím stane ing. Jiří Šulc, hejtman Ústeckého kraje, přičemž zasedání výboru Regionální rady (dále jen VRR) bude stanoveno na leden 2007, kdy bude provedena nová volba. 2
Usnesení č. 2/1/2006 Výbor Regionální rady 1. Bere na vědomí nominaci 8 členů Zastupitelstva Karlovarského kraje a 8 členů Zastupitelstva Ústeckého kraje za členy výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad 2. Volí JUDr. Josefa Pavla předsedou Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a Ing. Jiřího Šulce místopředsedou Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad 3. Institucionální rámec řízení ROP regionu soudržnosti Severozápad Usnesení č. 3/1/2006 Výbor Regionální rady bere na vědomí Institucionální rámec řízení ROP regionu soudržnosti Severozápad 4. Stanovení organizační struktury a počtu zaměstnanců úřadu Regionální rady Usnesení č. 4/1/2006 Výbor Regionální rady stanoví organizační strukturu a počet zaměstnanců úřadu Regionální rady. 3
4a. Rozpočtové provizorium Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na na období 1.7. 31.12.2006 Ing. Jan Zborník (KK): Upozorňuje, že osobní náklady v rámci rozpočtu Regionální rady mohou nabíhat na účet Regionální rady až po zvolení ředitele úřadu Regionální rady (dále jen úřad RR), nyní za veškeré transakce může zodpovídat pouze předseda Regionální rady (dále jen předseda RR). Ing. Libor Mikan (ÚK): Inzerát s výběrovým řízením na ředitele úřadu RR vyjde 13.7.2006 ve čtvrtečním vydání MF Dnes, výběrové řízení bude uzavřeno dne 11.8.2006, poté se sejde výběrová komise, která doporučí kandidáta na ředitele úřadu RR a ten bude jmenován na dalším zasedání výboru RR s platností od 1.9.2006. JUDr. Josef Pavel: informoval, že do té doby, než bude jmenován ředitel úřadu RR, nepočítá se s žádným personálem úřadu RR. Ing. Jan Zborník (KK): dotazuje se, zda je Regionální rada jako právnická osoba někde registrovaná. Ing. Libor Mikan (ÚK): informuje, že předseda RR požádá o registraci a přidělení IČ právnické osoby na Českém statistickém úřadě, vyřizuje ing. Mikan. Usnesení č. 4a/1/2006 Výbor Regionální rady 1. Stanovuje pravidla rozpočtového provizoria Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad pro rok 2006 takto: 1. Rozpočtové provizorium se stanovuje na období od 1. 7. 2006 do doby schválení rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad pro rok 2006, nejdéle však do 31. 10. 2006 2. Výdaje budou čerpány maximálně do výše přijatých dotací od Ústeckého a Karlovarského kraje a) Běžné výdaje budou uvolňovány do výše ½ celkového objemu přijatých dotací do 30. 9. 2006 a ½ celkového objemu přijatých dotací do 31. 12. 2006. Z výdajů v období rozpočtového provizoria budou hrazeny: 1) Osobní výdaje a výdaje na sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců a to ve výši vyplývající z obecně platných závazných předpisů a platových výměrů. Za správu těchto finančních prostředků odpovídá JUDr. Josef Pavel. 2) Věcné výdaje související s financováním běžného provozu úřadu tzn. běžné výdaje vyplývající z uzavřených smluv atd. Za správu těchto finančních prostředků odpovídá JUDr. Josef Pavel. 4
b) Kapitálové výdaje budou uvolněny na nákup služebního vozu maximálně do výše kapitálových výdajů rozpočtového provizoria. Za správu těchto finančních prostředků odpovídá JUDr. Josef Pavel. 3. Výjimky z pravidel rozpočtového provizoria je v nezbytných případech oprávněn povolovat výbor Regionální rady 2. Ukládá předsedovi Regionální rady založit účet Regionální rady zajistit financování činnosti Regionální rady formou dotací z rozpočtů Ústeckého a Karlovarského kraje v poměru 66% : 34% 5. Výběrové řízení na ředitele úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jan Zborník (KK): doporučuje, aby výběrová komise na ředitele úřadu RR byla rozšířena o 2 další členy, nejlépe politiky z Karlovarského a Ústeckého kraje JUDr. Josef Pavel (KK): navrhuje komisi doplnit o Ing. Petra Fialu a Ing. Jana Zborníka Usnesení č. 5/1/2006 Výbor Regionální rady 1. Jmenuje výběrovou komisi na výběr ředitele úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ve složení: JUDr. Josef Pavel, předseda Regionální rady Ing. Jiří Šulc, místopředseda Regionální rady Ing. Petr Fiala, člen výboru Regionální rady Ing. Jan Zborník, člen výboru Regionální rady Ing. Lydie Šťastná, ředitelka KÚ ÚK Ing. Roman Rokůsek, ředitel KÚ KK Ing. Zdeňka Kovářová, vedoucí oddělení personálních věcí a vzdělávání KÚ ÚK 2. Ukládá předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad zajistit výběrové řízení a předložit výboru Regionální rady návrh na jmenování ředitele úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Termín: 31.8.2006 5
6. Stanovení termínu 2. zasedání výboru Regionální rady JUDr. Josef Pavel (KK): navrhuje, aby 2. zasedání výboru RR bylo stanoveno na 31.8.2006 od 15:00 hodin vzhledem k vytíženosti členů výboru RR a vzhledem ke jmenování ředitele úřadu RR. Usnesení č. 6/1/2006 Výbor Regionální rady schvaluje termín 2. zasedání výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na 31. srpna 2006 od 15:00 hodin v Klášterci nad Ohří. 7. Závěr JUDr. Josef Pavel (KK): Poděkoval všem za účast a ukončil zasedání. Zapsala: Bc. Lucie Černá Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Ing. René Budjač za Karlovarský kraj dne: Ing. Jiří Behenský JUDr. Josef Pavel předseda Regionální rady 6
7 regionu soudržnosti Severozápad