ZÁPIS z 37. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti

Transkript

1 ZÁPIS z 37. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad PID: č. j.: RRSZ 14126/2009 Červený Hrádek u Jirkova, listopadu prosince 2009 Prezence Přítomni: Ústecký kraj Karlovarský kraj Ing. Petr Benda Jaroslav Komínek Ing. Pavel Kouda Josef Macík Ing. Martin Strakoš Ing. Jiří Šulc Mgr. Martin Havel Ing. Josef Hora Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Jakub Pánik Ing. Eva Valjentová Omluveni: Mgr. Arno Fišera PaedDr. Josef Novotný Jana Vaňhová Hosté: Edit Cermanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jiří Červinka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Mgr. Jelena Kriegelsteinová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Petr Kušnierz Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Jana Michková Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Petr Vráblík, Ph.D. Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky plný název Karlovarský kraj Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Úřad na ochranu hospodářské soutěže Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Územní odbor realizace programu v textu použito KK ROP Severozápad RR SZ ÚOHS ÚRR ÚORP R e g io n á ln í o pče ra n í p ro g ra m re g iožn u s o u d r n o s ti S e v e ro z á p a d P o d p o ro v á n o z E v ro p s k é h o fo n d u p ro re g io n á ln í 1/12 ro z v o j V iz e p ře s ta n e b ý t s n e m

2 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad VRR Zahájení Předseda RR SZ Jiří Šulc zahájil ve 12:00 hodin 37. zasedání VRR. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Janu Vaňhovou, Josefa Novotného a Arno Fišeru a konstatoval, že VRR je usnášeníschopný. Tomáš Hybner informoval členy VRR o změně členů VRR za KK Radka Nováka nahradil Martin Havel, náměstek hejtmana KK a Bereniku Podzemskou Eva Valjentová, členka Rady KK. Změnu členství projednalo a schválilo dne Zastupitelstvo Karlovarského kraje usnesením ZK 308/12/09. VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj VRR schválil program jednání Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu 1. Schválení zápisu z 36. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Jmenování ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 4. Náležitosti k výkonu funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 5. Zmocnění ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k rozhodování o zadávání veřejných zakázek, k podepisování objednávek, zastupování Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad před všemi orgány státní správy i samosprávy a vůči všem fyzickým i právnickým osobám. 6. Stanovení mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 7. Změna Jednacího řádu Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 8. Aktualizace Plánu výzev na rok Vyhlášení výzvy č. 2 IPRM k předkládání integrovaných plánů rozvoje města. 10. Vyhlášení Výzvy č. 12 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad (pro OP 1.1). 11. Vyhlášení Výzvy č. 13 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad (pro OP 3.2). 2/12

3 12. Schválení podstatné změny IPRM Děčína. 13. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2009 v souvislosti s proplacenými projekty. 14. Informace o metodických pokynech. 15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 16. Různé. 1. Schválení zápisu z 36. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/37/2009 zápis z 36. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 2. Kontrola plnění usnesení. Usnesení č. 2/37/2009 b e r e n a v ě d o m í kontrolu plnění usnesení z 36. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 3. Jmenování ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Jiří Šulc informoval o výběrovém řízení na pozici ředitele ÚRR, které bylo vyhlášeno od do Do výběrového řízení se přihlásilo celkem 9 kandidátů, z nich byli 3 kandidáti pozváni k ústnímu pohovoru, který proběhl Výběrová komise ve složení pp. Šulc, Hybner, Kouda, Pánik a Milan Zemaník, ředitel Krajského úřadu Ústeckého kraje, vybrala a doporučuje výboru ke jmenování Ing. Petra Kušnierze. Usnesení č. 3/37/2009 j m e n u j e Ing. Bc. Petra Kušnierze do funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad se sídlem v Ústí nad Labem s platností od /12

4 Petr Kušnierz poděkoval a ve stručnosti se členům VRR představil. Před nástupem do vedení ÚRR působil ve vedoucích funkcích například na Ministerstvu zemědělství, v Národním památkovém ústavu a na Ministerstvu školství. Během svého působení v těchto institucích se věnoval především ekonomické a organizační agendě, včetně dotační politiky. Je absolventem Vysoké školy báňské. Je ženatý a žije v Mostě. 4. Náležitosti k výkonu funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 4/37/2009 r o z h o d l o přidělení osobního automobilu zn. Škoda Superb Exclusive 1,8TSI v majetku Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad do dlouhodobého užívání řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a jeho používání i k soukromým účelům s tím, že budou dodržena ustanovení 6 odst. 6 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů; z m o c ň u j e Ing. Jiřího Šulce, předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, k uzavření dohody o svěření osobního automobilu Škoda Superb Exclusive 1,8TSI dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, do dlouhodobého užívání řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a k používání automobilu i k soukromým účelům; r o z h o d l o přidělení standardního tarifu T600, SMS 100+, datového tarifu internet+a internetového tarifu Internet 4G Premium od společnosti T-Mobile Czech republic, a. s. a dlouhodobého užívání služebního mobilního telefonu řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 5. Zmocnění ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad k rozhodování o zadávání veřejných zakázek, k podepisování objednávek, zastupování Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad před všemi orgány státní správy i samosprávy a vůči všem fyzickým i právnickým osobám. Usnesení č. 5/37/2009 z m o c ň u j e Ing. Bc. Petra Kušnierze, ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, k rozhodování dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, a to s platností od /12

5 6. Stanovení mzdy ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Jiří Šulc informoval, že ze zákona 138/2006 Sb. vyplývá, že návrh výše mzdy je předkládán předsedou RR SZ a mzda ředitele ÚRR je stanovena výborem. Návrh předsedy RR SZ na výši mzdy ředitele ÚRR dostali členové před zahájením jednání a pro potřeby zápisu konstatoval, že mzda bude totožná se mzdou, kterou měl předchozí ředitel ÚRR Petr Vráblík. Usnesení č. 6/37/2009 s t a n o v u j e mzdu ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle návrhu předsedy Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, s platností od Změna Jednacího řádu Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Edita Cermanová informovala, že Jednací řád VRR bylo potřeba aktualizovat v souvislosti s usnesením VRR č. 3/36/2009, kterým si výbor vyhradil rozhodování o záležitostech, které nejsou taxativně vyjmenované v zákoně 138/2006 Sb., a je tedy potřeba je upravit jednacím řádem. Zároveň informovala, že rozhodování o podnětech odesílaných na ÚOHS nelze dle Metodiky finančních toků výboru vyhradit, a proto je výboru mimo změněného jednacího řádu předložen též návrh na změnu předmětného usnesení. Usnesení č. 7/37/2009 m ě n í usnesení Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad č. 3/36/2009 ze dne takto: Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne vyhlášení výběrového řízení na funkci ředitele Úřadu regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zajistit výběr a obsazení funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, 5/12

6 T: 12/2009; p o v ě ř u j e Ing. Petra Vráblíka, Ph.D., výkonem funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, se všemi právy, povinnostmi a náležitostmi, které zastával do , a to od do doby nástupu ředitele, který bude vybrán na základě výběrového řízení; v y h r a z u j e pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad následující kompetence: rozhodování o všech personálních změnách zaměstnanců RR SZ do úrovně vedoucího odboru, na základě případných návrhů ředitele ÚRR, rozhodování o změnách v metodickém řízení ROP Severozápad navržených ředitelem ÚRR, rozhodování o všech vnitřních kontrolách a interních auditech navržených ředitelem ÚRR; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, který bude jmenován , pravidelně informovat VRR o všech kontrolách jak ze strany ČR, tedy MMR, MF, NKÚ, PČR, tak ze strany EU, tedy EK, OLAF a o případném odeslání podnětu na ÚOHS týkající se jakéhokoli projektu v rámci ROP Severozápad; upravený Jednací řád Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 8. Aktualizace plánu výzev na rok Usnesení č. 8/37/2009 aktualizaci Plánu výzev na rok 2010 dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Jiří Šulc navrhuje, aby se o bodech jednání 9, 10 a 11 jednalo současně. Souhlas konsensem. 9. Vyhlášení Výzvy č. 2 IPRM k předkládání Integrovaných plánů rozvoje města. 10. Vyhlášení Výzvy č. 12 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad 6/12

7 (pro OP 1.1). 11. Vyhlášení Výzvy č. 13 k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad (pro OP 3.2). Petr Vráblík informoval, že všechny výzvy jsou vyhlašovány v souladu se schválenými plány výzev na rok 2009 a 2010 a doplnil, že výzvu č. 2 IPRM je navrhováno zaměřit na oblast městské veřejné dopravy, aby bylo zabezpečeno plnění cílů oblasti podpory a indikátoru Počet nově pořízených nízkopodlažních vozidel ve veřejné dopravě v rámci výzvy č. 1 IPRM byly podpořeny integrované plány rozvoje měst výhradně zaměřené na regeneraci a revitalizaci vybraných zón jednotlivých měst. Jiří Šulc upozorňuje na materiál předložený na stůl, který obsahuje návrh úpravy problematiky změn v projektech a opravy údajů v projektu před podpisem Smlouvy o poskytnutí dotace. Návrh vychází z nejaktuálnějších zkušeností ÚORP s administrací změn v projektech. Úpravou bude dotčena kapitola Operačního manuálu pro ROP Severozápad, Metodika změn v projektech (příloha č. 11 Příručky pro příjemce) a kap. 2.4 Příručky pro příjemce. Na základě předloženého návrhu zůstane i nadále zachován systém schvalování jednotlivých změn, dojde však především k optimalizaci administrativní zátěže kladené jak na příjemce, tak na pracovníky ÚRR. Příjemci nebudou muset hlásit všechny změny předem a v takové frekvenci jako doposud, mění se definice mezního okamžiku pro hlášení podstatných změn (i neplánovaných). Nový systém administrace změn v projektech rovněž přispěje ke snížení počtu hlášení o podezření na nesrovnalost, ke kterým v důsledku porušení ohlašovací povinnosti vztahující se ke změnám v projektech dochází. Co se týče oprav údajů v projektu před podpisem Smlouvy o poskytnutí dotace, na základě předloženého návrhu bude při kontrole údajů v projektu (kontrola údajů uvedených v IS MONIT7+ a návrhu smlouvy) před podpisem smlouvy využíván pouze formulář z přílohy Operačního manuálu 7_25 Změnový list oprava údajů, který se stane součástí smlouvy. Úpravou bude dotčena kapitola Operačního manuálu ROP Severozápad. Usnesení č. 9/37/2009 vyhlášení Výzvy k předkládání Integrovaných plánů rozvoje měst pro oblast podpory 1.1 Podpora rozvojových pólů regionu (Výzvy č. 2 IPRM) dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, související dokumentaci pro Výzvu č. 2 IPRM, a to: upravený návrh Operačního manuálu ROP NUTS II Severozápad pro období , verze 2.06, dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, včetně Výběrových kritérií pro IPRM obsažených v příloze č. 9 Příručky pro žadatele a návrh Prováděcího dokumentu ROP NUTS II Severozápad pro období ,verze 13.0, dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad zajistit veškeré kroky k vyhlášení Výzvy číslo 2 IPRM dle příloh číslo 1-3 tohoto usnesení, T: /12

8 Usnesení č. 10/37/2009 vyhlášení 12. Výzvy k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad pro oblast podpory 1.1 Podpora rozvojových pólů regionu: pro IPRM Ústí nad Labem (SZ/001) dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, pro IPRM Chomutova (SZ/002) dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, pro IPRM Děčína (SZ/005) dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení, pro IPRM Karlovy Vary (SZ/006) dle přílohy číslo 4 tohoto usnesení; související dokumentaci pro 12. Výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad, a to: upravený návrh Operačního manuálu ROP NUTS II Severozápad pro období , verze 2.06, dle přílohy číslo 5 tohoto usnesení, včetně Hodnotících kritérií pro prioritní osy 1 4 obsažených v příloze č. 4 Příručky pro žadatele, návrh Prováděcího dokumentu ROP NUTS II Severozápad pro období , verze 13.0, dle přílohy číslo 6 tohoto usnesení; z m o c ň u j e Ing. Jiřího Šulce, předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, k rozhodování o prominutí nebo částečném prominutí povinnosti odvodu a penále podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu uvedeném v příloze 27 Příručky Řešení nesrovnalostí; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zajistit veškeré kroky k vyhlášení výzvy číslo 12 dle příloh číslo 1-6 tohoto usnesení, T: Usnesení č. 11/37/2009 vyhlášení 13. Výzvy k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad pro oblast podpory 3.2 Rozvoj dopravní obslužnosti regionu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, související dokumentaci pro 13. Výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad, a to: upravený návrh Operačního manuálu ROP NUTS II Severozápad pro období , verze 2.06, dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení, včetně Hodnotících kritérií pro prioritní osy 1 4 obsažených v příloze č. 4 Příručky pro žadatele, návrh Prováděcího dokumentu ROP NUTS II Severozápad pro období , verze 13.0, dle přílohy číslo 3 tohoto usnesení; 8/12

9 z m o c ň u j e Ing. Jiřího Šulce, předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, k rozhodování o prominutí nebo částečném prominutí povinnosti odvodu a penále podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, a to v rozsahu uvedeném v příloze 27 Příručky Řešení nesrovnalostí; u k l á d á řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad zajistit veškeré kroky k vyhlášení výzvy číslo 13 dle příloh číslo 1-3 tohoto usnesení, T: Schválení podstatné změny IPRM Děčína. Usnesení č. 12/37/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne podstatné změny Integrovaného plánu rozvoje města Děčín - zóna Centrum : změnu v časovém harmonogramu realizace opatření IPRM, změnu v rozpočtu IPRM po létech (čerpání z ROP Severozápad). 13. Změna rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na rok 2009 v souvislosti s proplacenými projekty. Usnesení č. 13/37/2009 b e r e n a v ě d o m í informaci o provedení úhrad projektů č. 52, 254, 24, 67, 146, 156, 157, 158, 328, 329 a 519 ; změnu závazných ukazatelů v rozpočtu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad z důvodu proplacení projektů: 52 Nábřeží Maxipsa Fíka v Kadani Město Kadaň, 254 Rekonstrukce ubytovacích zařízení v Nových Hamrech IPM stars s. r. o., 24 Pěší zóna ulice Svobody Cheb město Cheb, 67 Společně pro rozvoj Bystřan obec Bystřany, 146 Doplnění zdravotnického zařízení a přístrojů o. z. Teplice Krajská zdravotní, a. s., 156 Doplnění zdravotnického zařízení a přístrojů Nemocnice Most, o. z. Krajská 9/12

10 zdravotní, a. s., 157 Doplnění zdravotnického zařízení a přístrojů Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem Krajská zdravotní, a. s., 158 Doplnění zdravotnického zařízení a přístrojů Nemocnice Děčín, o. z. Krajská zdravotní, a. s., 328 Centrum Sportu a volného času Tréninková hala a šatnovací blok Statutární město Chomutov, 329 Centrum sportu a volného času Zimní stadion Statutární město Chomutov, 519 Domov pro seniory Bukov Statutární město Ústí nad Labem. 14. Informace o metodických pokynech. Usnesení č. 14/37/2009 b e r e n a v ě d o m í informaci k metodickým pokynům Úřadu Regionální rady. 15. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 15/37/2009 termín 38. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad na od 13:00 hodin na Červeném Hrádku u Jirkova. 16. Změna organizační struktury. Usnesení č. 16/37/2009 změnu organizační struktury Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení, s platností od , za účelem zvýšení efektivnosti činností a procesů, a to takto: 10/12

11 zřízení nových odborů: Odbor řízení programu oddělení metodického řízení, oddělení monitoringu a monitorovacích systémů, oddělení evaluací, úsek pro řešení nesrovnalostí; Odbor vnitřních činností oddělení technické asistence, oddělení komunikace a publicity, úsek vnitřních činností; zřízení nových pracovních míst: vedoucí Odboru řízení programu, vedoucí Odboru vnitřních činností; zrušení stávajících pracovních míst: vedoucí Odboru kanceláře ředitele, vedoucí Odboru technické asistence a publicity, vedoucí Odboru monitoringu a analýz, zástupce ředitele a náměstek pro strategické řízení ROP, asistentka zástupce ředitele a náměstka pro strategické řízení ROP; změny stávajících odborů: Odbor metodického řízení: zrušení odboru, zrušení pozice vedoucí Odboru metodického řízení, změna na oddělení metodického řízení, přesun pod Odbor řízení programu; Odbor monitoringu a analýz: zrušení odboru, zrušení pozice vedoucí Odboru monitoringu a analýz, přesun oddělení monitoringu a monitorovacích systémů a oddělení evaluací pod Odbor řízení programu; Úsek pro řešení nesrovnalostí: přesun pod Odbor řízení programu; Odbor kanceláře ředitele: zrušení odboru, zrušení pozice vedoucí Odboru kanceláře ředitele, změna na úsek vnitřních činností; Odbor technické asistence a publicity: zrušení odboru, zrušení pozice vedoucí Odboru technické asistence a publicity, přesun oddělení technické asistence a oddělení komunikace a publicity pod Odbor vnitřních činností; Zástupce ředitele a náměstek pro strategické řízení ROP: zrušení pozice zástupce ředitele a náměstek pro strategické řízení ROP, zrušení pozice asistentka zástupce ředitele a náměstka pro strategické řízení ROP; Zástupce ředitele: změna názvu pozice na Zástupce ředitele pro strategické řízení ; Územní odbor realizace programu Karlovy Vary: změna názvu pozice na Zástupce ředitele a vedoucí Územního odboru realizace programu Karlovy Vary ; 11/12

12 v nové organizační struktuře budou úseky spadat přímo pod odbory a budou tedy řízeny přímo vedoucím odboru; počet zaměstnanců = 81; u k l á d á Ing. Bc. Petru Kušnierzovi, řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zapracovat novou organizační strukturu do všech relevantních dokumentů, T: při aktualizaci dokumentace. Petr Vráblík závěrem informoval členy VRR o zrušení pravidla n+3 pro rok 2007 Evropský parlament odložil projednání této věci na rok 2010, pro tuto chvíli tedy platí stávající pravidla. O aktuálních skutečnostech budeme výbor informovat. 37. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil v 13:30 hodin předseda Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Martin Strakoš za Karlovarský kraj dne: Ing. Václav Jakubík Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad 12/12