ZÁPIS z 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad

Transkript

1 ZÁPIS z 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Klášterec nad Ohří, 7. listopadu 2008 Prezence Přítomni: Ústecký kraj Karlovarský kraj Ing. Jiří Šulc Ing. René Budjač Ing. Petr Fiala PaedDr. Václav Homolka Antonín Terber MUDr. Vladimír Záhorský JUDr. Josef Pavel Ing. Jiří Behenský Ing. Radomil Gold Olga Haláková Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Omluveni: Ing. Pavel Kouda Ing. Jan Zborník Bc. Radek Vonka Hosté: Edita Cermanová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Jiří Červinka Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Vojtěch Krump Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Klára Odvárková Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Milena Palánová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Helena Rosenbergová Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Ing. Petr Vráblík, Ph.D. Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky plný název Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Operační program technická pomoc Operační manuál Ministerstvo financí Ministerstvo pro místní rozvoj Pověřený auditní subjekt v textu použito ÚRR RR SZ ROP Severozápad VRR OPTP OM MF MMR PAS Regionální operační program regionu soudržnosti Severozápad Podporováno z Evropského fondu pro regionální rozvoj Vize přestane být snem 1/9

2 Platební a certifikační orgán Řídící orgán PCO ŘO Zahájení 26. zasedání VRR zahájil ve 14:05 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Pavla Koudu, Radka Vonku a Jana Zborníka. VRR je usnášeníschopný. VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Antonína Terbera za Ústecký kraj VRR schválil upravený program jednání. Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. Volba ověřovatelů zápisu Schválení programu 1. Schválení zápisu z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad na rok Rozpočet RR SZ na rok 2008 ve vztahu k dotaci PAS. 5. Schválení projektové žádosti na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z OPTP. 6. Veřejná zakázka Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ Informace o výsledcích veřejných zakázek (dodávky cartridgí a tonerů, jazykové vzdělávání). 8. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 9. Zapracování připomínek PCO do Smlouvy o poskytnutí dotace. 10. Schválení uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. 11. Různé. 2/9

3 1. Schválení zápisu z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/26/2008 zápis z 25. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 2. Kontrola plnění usnesení. Usnesení č. 2/26/2008 b e r e n a v ě d o m í kontrolu plnění usnesení z 25. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 3. Komunikační plán Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Severozápad na rok Usnesení č. 3/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání b e r e n a v ě d o m í informaci o realizovaných aktivitách ROP Severozápad v oblasti publicity dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; Komunikační plán ROP Severozápad pro rok 2009 (Akční plán komunikace ROP Severozápad pro rok 2009) dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení. 4. Rozpočet RR SZ na rok 2008 ve vztahu k dotaci PAS. Ing. Vráblík informuje, že se jedná o účelovou neinvestiční dotaci MF na úhradu osobních nákladů auditorů PAS, a to do konce roku Pro zahrnutí dotace do rozpočtu RR SZ musí dojít ke schválení změny příjmů a výdajů rozpočtu RR SZ na rok 2008 VRR. 3/9

4 Usnesení č. 4/26/2008 změnu rozpočtu (změnu příjmů i výdajů) Regionální rady ve výši ,-- Kč na základě poskytnutí prostředků z Operačního programu Technická pomoc Regionální radě regionu soudržnosti Severozápad dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení. 5. Schválení projektové žádosti na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP. Ing. Vráblík informuje, že se jedná o projekt, který bude podán do OPTP v listopadu 2008 za účelem úhrady osobních nákladů pracovníků zajišťujících výkon pověřeného auditního subjektu na období Usnesení č. 5/26/2008 projektovou žádost Financování osobních nákladů PAS Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad na čerpání osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP; u k l á d á Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat projektovou žádost Financování osobních nákladů PAS Regionální rada regionu soudržnosti Severozápad, včetně příloh, na úhradu osobních nákladů auditorů PAS z programu OPTP na období 2009 až Podlimitní veřejná zakázka Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ Ing. Odvárková informuje, že se jedná o zajištění pravidelného monitoringu a hodnocení jednotlivých komunikačních aktivit s cílem zhodnotit působení a realizaci komunikačních a propagačních aktivit vyplývajících z Komunikačního plánu ROP Severozápad Výsledky těchto hodnocení a monitoringu budou využity při zpracování ročních komunikačních akčních plánů a definování komunikační strategie pro období následující. Povinnost monitorovat komunikační aktivity a vyhodnocovat jejich dopad vyplývá z Nařízení Komise č. 1828/ /9

5 Usnesení č. 6/26/2008 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne odeslání výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ dodavatelům uvedeným v příloze číslo 1 tohoto usnesení, uveřejnění výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby Hodnocení komunikačních aktivit ROP SZ dle přílohy číslo 2 tohoto usnesení; j m e n u j e členy hodnotící komise a jejich náhradníky dle návrhu uvedeného v příloze číslo 1 tohoto usnesení a zároveň pověřuje hodnotící komisi funkcí komise pro otevírání obálek; z m o c ň u j e Ing. Jiřího Šulce, předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, ke všem úkonům uvedeným v odst. 2 písm. a) až e) části III. směrnice S-2/2008 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků. 7. Informace o výsledcích veřejných zakázek (dodávky cartridgí a tonerů, jazykové vzdělávání). Ing. Vráblík informuje členy VRR o průběhu výběrových řízení na dodávky služeb pro RR SZ. Ohledně veřejné zakázky na dodávky cartridgí a tonerů hodnotící komise doporučila vybrat nabídku, resp. uzavřít smlouvu s výrobním družstvem invalidů VDI Meta Trans. V rámci veřejné zakázky na jazykové vzdělávání byly všechny nabídky komisí vyřazeny z důvodu chybných formálních náležitostí. Proto je předkládán návrh na nové vypsání této veřejné zakázky s upravenými podmínkami. Usnesení č. 7/26/2008 b e r e n a v ě d o m í informaci o výsledku veřejné zakázky na služby s názvem Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady, informaci o výsledku veřejné zakázky na dodávku s názvem Dodávky cartridgí a tonerů do tiskáren Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v letech ; vyhlášení výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení pro veřejnou zakázku na služby Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II dle příloh číslo 1 a 2 tohoto usnesení, zaslání výzev k podání nabídek na plnění zjednodušeného podlimitního řízení Jazykové 5/9

6 vzdělávání pro Úřad Regionální rady II dodavatelům uvedeným v příloze číslo 1, j m e n u j e členy hodnotící komise a jejich náhradníky v rámci veřejné zakázky na služby Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II dle návrhu uvedeného v příloze číslo 1 tohoto usnesení a zároveň pověřuje hodnotící komisi funkcí komise pro otevírání obálek; z m o c ň u j e předsedu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, ke všem úkonům uvedeným v odst. 2 písm. a) až e) části III. směrnice S-2/2008 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších dodatků v rámci veřejné zakázky na služby Jazykové vzdělávání pro Úřad Regionální rady II. 8. Další termín zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 8/26/2008 n e u r č u j e pevný termín 27. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad s tím, že toto zasedání se bude konat až po ustanovení nového výboru; p o v ě ř u j e Ing. Petr Vráblíka, Ph.D., ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, svoláním zasedání nového Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad; b e r e n a v ě d o m í že nebude-li svoláno zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad v termínu dle zákona, nebo bude-li zapotřebí svolat další zasedání výboru, které nesnese odkladu, stanoví stávající předseda RR SZ termín 27. zasedání, v souladu se Článkem 2 odstavcem prvním Jednacího řádu VRR. 9. Zapracování připomínek PCO do Smlouvy o poskytnutí dotace. Ing. Vráblík informuje, že část připomínek PCO byla akceptována ŘO. Připomínky PCO byly projednávány na předcházejícím zasedání VRR a byly zapracovány do Smlouvy o poskytování dotace, která bude součástí dokumentace vyhlašovaných výzev od listopadu /9

7 Usnesení č. 9/26/2008 nové znění Smlouvy o poskytování dotace dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. 10. Schválení uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. Ing. Vráblík stručně shrnul důvody žadatele Ústeckého kraje pro uzavření dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace. Usnesení č. 10/26/2008 s o u h l a s í se změnami v rozpočtu projektů dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; uzavření Dodatků ke Smlouvám o poskytnutí dotace na základě přílohy číslo 1 tohoto usnesení; u k l á d á Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, podepsat Dodatky ke Smlouvám o poskytnutí dotace k projektům dle přílohy číslo 1 usnesení, T: Různé (a) Prohlášení o střetu zájmů Ing. Vráblík upozorňuje členy VRR na povinnost předložit MMR Prohlášení o střetu zájmů, které se předkládá za rok Tato povinnost platí pro členy VRR, kteří již nebudou dále vykonávat funkci člena VRR. Prohlášení musí předložit nejpozději do 30 dní ode dne ukončení funkce ve VRR na MMR. Ing. Fiala v této souvislosti žádá o sdělení, který den bude rozhodující pro ukončení funkce člena VRR. E. Cermanová zašle stávajícím členům s informací, že byli na jednání zastupitelstva v Ústeckém a Karlovarském kraji zvoleni členové VRR a upozorněním, že je nutné vyplnit a odeslat na MMR prohlášení. 7/9

8 (b) Výroční konference ROP Severozápad V. Krump zve členy VRR na výroční konferenci, která se koná v hotelu Vladimir v Ústí nad Labem. Výroční konference je akce, jejíž pořádání je dáno Nařízením Komise č. 1828/2006. Předal členům VRR program konference a informaci, že oficiální pozvánku dostanou em. (c) IPRM Ing. Vráblík informoval, že dnes (7. listopadu) byla podepsána poslední smlouva na IPRM s žadatelem Statutární město Karlovy Vary. Žádá členy VRR, aby apelovali na zástupce měst, aby dílčí projekty předkládali co nejdříve a docházelo k bezproblémovému čerpání v rámci pravidla n+3. (d) Fond Jessica Ing. Vráblík informuje, že dnes (7. listopadu) byl na ÚRR doručen dopis z MMR (Ing. Cysař) ohledně možnosti využití nástroje finančního inženýrství Jessica při nedodržení pravidla n+3. Primátoři statutárních měst byli o možnosti využití fondu Jessica informováni dopisem a podle jejich zájmu bude připravena na MMR odpověď. (e) Posunutí termínu výzvy T. Hybner žádá zda by nebylo možné posunout termín ukončení výzvy č. 5, cca o jeden měsíc. Ing. Šulc se ptá, je-li to dle OM možné, když již byl plán výzev schválen. Ing. Vráblík odpovídá, že v OM je uvedeno, že výzva se vyhlašuje zpravidla na 2 měsíce, je tedy možné termín v případě odsouhlasení na zasedání VRR prodloužit a změnit i Plán výzev. Usnesení č. 11/26/2008 s o u h l a s í se změnou termínu ukončení příjmu žádostí pro 5. Výzvu, a to dne ve 12:00 hodin; aktualizovaný Plán výzev dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; úpravu související dokumentace pro 5. Výzvu k předkládání žádostí o dotaci v rámci ROP Severozápad, a to změnu termínu ukončení příjmu žádostí pro 5. Výzvu na ve 12:00 hodin; u k l á d á Ing. Petru Vráblíkovi, Ph.D., řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zajistit veškeré náležitosti k úpravě dokumentace pro vyhlášení 5. Výzvy, T: /9

9 (e) Kontakty na členy VRR E. Cermanová žádá členy VRR, kterých se to týká, aby sdělili ové adresy a čísla mobilních telefonů, na kterých budou v budoucnu k zastižení. Členové VRR zašlou s aktuálním kontaktem. 26. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil ve 14:45 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj dne: Antonín Terber za Karlovarský kraj dne: Ing. Václav Jakubík Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad 9/9