Zápis o otevírání, posouzení a hodnocení nabídek sepsaný v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Název zakázky: DODÁVKA A MONTÁŽ VÝPOČETNÍ A PREZENTAČNÍ TECHNIKY A SOFTWARE OBSAH A. Identifikační údaje zadavatele B. Údaje o složení hodnotící komise C. Prohlášení členů komise o nepodjatosti D. Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele E. Průběh otevírání obálek F. Seznam nabídek, které byly doručeny po lhůtě pro podání nabídek G. Seznam nabídek, které komise navrhla zadavateli k vyřazení z další účasti H. Kontrola splnění kvalifikace I. Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek J. Seznam hodnocených nabídek K. Způsob hodnocení nabídek L. Pořadí nabídek sestavené podle výsledku hodnocení M. Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
A. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Základní škola Turnov, Skálova 600, okres Semily Sídlo: Skálova 600, 511 01 Turnov IČ: 00854794 B. Údaje o složení hodnotící komise Zadavatel stanovil hodnotící komisi ve složení: Řádní členové (jméno/příjmení/pozice): Mgr. Otakar Špetlík, místostarosta města Turnova Mgr. René Brož, vedoucí OŠKS města Turnova Mgr. Michal Loukota, ředitel ZŠ Skálova Turnov Ing. Lubomír Krsek, ICT správce ZŠ Skálova Turnov Mgr. Jan Voňavka, konzultant projektu, Vzdělávací centrum Turnov, o.p.s. Náhradník (jméno/příjmení/pozice): Mgr. Regina Suchardová, učitelka ICT na ZŠ Skálova Turnov Zadavatel svolal jednání hodnotící komise na 10. 9. 2013 od 13.00 hod. v budově Základní školy Turnov, Skálova 600, Turnov. Komise se dne 10. 9. 2013 v 13.00 hod. sešla ve složení: Mgr. Otakar Špetlík, místostarosta města Turnova Mgr. René Brož, vedoucí OŠKS města Turnova Mgr. Michal Loukota, ředitel ZŠ Skálova Turnov Ing. Lubomír Krsek, ICT správce ZŠ Skálova Turnov Mgr. Jan Voňavka, konzultant projektu, Vzdělávací centrum Turnov, o.p.s. C. Prohlášení členů komise o nepodjatosti Všichni zúčastnění členové komise podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti ve vztahu k této veřejné zakázce a povinnosti zachovávat mlčenlivost o věcech, o nichž se dozvědí v souvislosti s výkonem jejich funkce. Čestná prohlášení jsou přílohou tohoto zápisu. 2/10
D. Přehled doručených nabídek, které hodnotící komise převzala od zadavatele Zadavatel přijal do konce lhůty pro podání celkem 7 nabídek. Obálky s nabídkami byly doručeny uzavřené a správně označené. Zadavatel předal hodnotící komisi seznam doručených nabídek a nabídky uchazečů. E. Průběh otevírání obálek Komise přistoupila k otevírání obálek s nabídkami v tom pořadí, v jakém byly doručeny zadavateli a zapsány do seznamu nabídek. Komise otevřela obálku a kontrolovala, zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou a z hlediska požadovaného obsahu úplná. Dále pak, na kterou z předmětů plnění veřejné zakázky je nabídka podána. Nabídka č. 1: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce A, B Nabídka č. 2: a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce B, C, D 3/10
Nabídka č. 3: Obchodní jméno : Michal Chlupáč Rejnok IT Sídlo : Vlastibořice 15, 463 44 Sychrov IČ : 87209853 a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce B Nabídka č. 4: Obchodní jméno : Petr Kulhánek Sídlo : Třebihošť 89, 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ : 72928492 a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce B, C Nabídka č. 5: Obchodní jméno : C SYSTEM CZ Sídlo : Otakara Ševčíka 56, 636 00 Brno Židenice IČ : 27675645 a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce C 4/10
Nabídka č. 6: Obchodní jméno : BRECON CZ Sídlo : Smetanovy sady 801/3, Nový Jičín IČ : 25834568 a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce C Nabídka č. 7: Obchodní jméno : Milan Ječný Sídlo : Hrubý Rohozec 9 IČ : 45523291 a) je nabídka zpracována v požadovaném jazyce B A: 1 B: 5 C: 4 D: 1 F. Seznam nabídek, které byly doručeny po lhůtě pro podání nabídek Termín pro doručení nabídek byl stanoven na 9. 9. 2013 do 10.00 hodin. Po této lhůtě nebyla zadavateli doručena žádná nabídka. G. Seznam nabídek, které komise navrhla zadavateli k vyřazení z další účasti Po otevírání obálek komise nevyřadila z účasti žádnou z nabídek. H. Kontrola splnění kvalifikace Komise poté vyhodnotila kvalifikaci uchazečů podle požadavků stanovených ve výzvě k podání nabídky. Bylo konstatováno, že 11 nabídek splňuje kvalifikační předpoklady stanovené zadavatelem v textu výzvy k podání nabídky a prokázání kvalifikace a zadávací dokumentaci. 5/10
I. Posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek Komise následně provedla posouzení nabídek z hlediska obsahového splnění zadávacích podmínek. Bylo konstatováno, že 2 nabídky nebyly zpracovány zcela v souladu s podmínkami zadání a nemohou být předmětem hodnocení. Nabídka Michal Chlupáč na předmět plnění B s nabídkovou cenou 264.748,00 Kč nemůže být předmětem hodnocení z důvodu překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny. Nabídka BOXED, s.r.o. na předmět plnění C s nabídkovou cenou 265.855,00 Kč nemůže být předmětem hodnocení z důvodu překročení nejvyšší přípustné nabídkové ceny. Zadávací podmínky z hlediska obsahového a může být tedy předmětem hodnocení celkem 9 nabídek. A: 1 nabídka B: 4 nabídky C: 3 nabídky D: 1 nabídka J. Seznam hodnocených nabídek Poté komise přistoupila k hodnocení nabídek níže uvedených uchazečů: A B Obchodní jméno : Petr Kulhánek Sídlo : Třebihošť 89, 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ : 72928492 6/10
Obchodní jméno : Milan Ječný Sídlo : Hrubý Rohozec 9 IČ : 45523291 C Obchodní jméno : Petr Kulhánek Sídlo : Třebihošť 89, 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ : 72928492 Obchodní jméno : C SYSTEM CZ Sídlo : Otakara Ševčíka 56, 636 00 Brno Židenice IČ : 27675645 Obchodní jméno : BRECON CZ Sídlo : Smetanovy sady 801/3, Nový Jičín IČ : 25834568 D K. Způsob hodnocení nabídek Nabídky měly být hodnoceny v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. b) zákona, tj. podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení byla nabídková cena včetně DPH. L. Pořadí nabídek sestavené podle výsledku hodnocení Na základě stanoveného kritéria bylo sestaveno toto pořadí nabídek: A (dodání a montáž pylonové školní tabule a interaktivních tabulí s ozvučením) 1. MÍSTO Nabídková cena : 95.626,00 Kč 7/10
B (dodání prezentační techniky s příslušenstvím) 1. MÍSTO Nabídková cena : 236.000,00 Kč 2. MÍSTO Obchodní jméno : Petr Kulhánek Sídlo : Třebihošť 89, 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ : 72928492 Nabídková cena : 236.951,90 Kč 3. MÍSTO Obchodní jméno : Milan Ječný Sídlo : Hrubý Rohozec 9 IČ : 45523291 Nabídková cena : 239.864,00 Kč 4. MÍSTO Nabídková cena : 242.866,00 Kč C (dodání počítačových sestav a softwaru) 1. MÍSTO Obchodní jméno : C SYSTEM CZ Sídlo : Otakara Ševčíka 56, 636 00 Brno Židenice IČ : 27675645 Nabídková cena : 201.949,00 Kč 2. MÍSTO Obchodní jméno : Petr Kulhánek Sídlo : Třebihošť 89, 544 01 Dvůr Králové nad Labem IČ : 72928492 Nabídková cena : 209.100,10 Kč 8/10
3. MÍSTO Obchodní jméno : BRECON CZ Sídlo : Smetanovy sady 801/3, Nový Jičín IČ : 25834568 Nabídková cena : 239.008,00 Kč D (montáž prezentační techniky a kabelových vedení včetně dodávky instalačního a montážního materiálu) 1. MÍSTO Nabídková cena : 75.411,00 Kč M. Doporučení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky Komise na základě výše uvedených skutečností doporučila zadavateli rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky : A Nabídková cena : 95.626,00 Kč B Nabídková cena : 236.000,00 Kč C Obchodní jméno : C SYSTEM CZ Sídlo : Otakara Ševčíka 56, 636 00 Brno Židenice IČ : 27675645 Nabídková cena : 201.949,00 Kč 9/10
D Nabídková cena : 75.411,00 Kč Podpisem členové hodnotící komise stvrzují svůj souhlas s obsahem zápisu. Mgr. Otakar Špetlík Mgr. René Brož Mgr. Michal Loukota Ing. Lubomír Krsek Mgr. Jan Voňavka 10/10