Pravidla využívání výzkumné infrastruktury CEITEC Nano pro rok 2015 Obsah 1. Struktura výzkumné infrastruktury CEITEC Nano... 2 2. Služby poskytované výzkumnou infrastrukturou CEITEC Nano... 2 2.1. Samostatná práce uživatele (tzv. self service)... 2 2.2. Asistovaná práce uživatele (tzv. technical assistance)... 3 2.3. Ucelená služba (tzv. full service)... 3 3. Způsob využívání výzkumné infrastruktury uživateli... 3 3.1. Zaměstnanec CEITEC, Ph.D. student CEITEC... 4 3.2. Zaměstnanec partnerské instituce CEITEC... 5 3.3. Student Bc., Mgr. a Ph.D. studia... 6 3.4. Uživatel z akademické sféry mimo partnerské instituce CEITEC... 7 3.5. Komerční spolupráce firma, univerzita, vědecká instituce... 7 4. Obecná pravidla přístupu do výzkumné infrastruktury... 8 4.1. Obecná pravidla realizace výzkumného záměru na přístrojích výzkumné infrastruktury... 8 4.2. Pravidla přístupu do laboratoří výzkumné infrastruktury... 8 4.3. Pravidla samostatného využívání přístrojů výzkumné infrastruktury... 9 4.4. Pravidla rezervačního systému přístrojů výzkumné infrastruktury... 10 5. Uplatňování poplatků za využití přístrojů výzkumné infrastruktury... 10 6. Etická pravidla... 11 1
1. Struktura výzkumné infrastruktury CEITEC Nano Národní výzkumná infrastruktura CEITEC Nano zajišťuje komplexní vybavení a odborné znalosti pro experimentální výzkum v oblasti nanotechnologií a nanověd. Základní pravidlo výzkumné infrastruktury spočívá v možnosti využití tohoto uceleného komplexu zařízení pro potřeby jak vědeckých týmů CEITEC, tak i dalších uživatelů z akademické a průmyslové sféry formou tzv. otevřeného a samoobslužného principu. Kromě servisních služeb poskytovaných pracovníky výzkumné infrastruktury je pro tuto infrastrukturu charakteristické, že téměř všechny přístroje mohou být obsluhovány uživateli přímo. Výzkumná infrastruktura CEITEC Nano poskytuje uživatelům přístrojové vybavení: Sdílené laboratoře příprava a charakterizace nanostruktur Sdílené laboratoře strukturní analýza a 30 % přístrojového času pro uživatele v Laboratoři microct a LIBS Schéma organizační struktury VI CEITEC Nano 2. Služby poskytované výzkumnou infrastrukturou CEITEC Nano Uživatelé mohou využívat výzkumnou infrastrukturu CEITEC Nano následujícími způsoby: 2.1. Samostatná práce uživatele (tzv. self service) uživatel žádá o samostatný přístup se zaškolením pro činnost na vybraném zařízení součástí budoucího využívání přístrojového vybavení je i zaškolení na konkrétním zařízení, proces a úroveň zaškolení je koordinován garantem zařízení, uživatel žádá o samostatný přístup pro činnost na vybraném zařízení uživatel byl již dříve zaškolen na práci na konkrétním zařízení, od garanta zařízení má povoleno dané zařízení využívat. Uživatel dále pracuje samostatně na zařízení výzkumné infrastruktury za podmínek dodržování Provozního řádu laboratoří a po řádném proškolení. 2
2.2. Asistovaná práce uživatele (tzv. technical assistance) uživatel žádá o odbornou asistenci při samostatné činnosti na vybraném zařízení - uživatel řeší svůj vědecký problém samostatnou prací na zařízení výzkumné infrastruktury za spoluúčasti odborného personálu laboratoře za podmínek dodržování Provozního řádu laboratoře a po řádném proškolení. 2.3. Ucelená služba (tzv. full service) uživatel požaduje kompletní službu prováděnou autorizovanými osobami výzkumné infrastruktury - veškeré kroky k naplnění vědeckého záměru je provedeno pracovníky dané laboratoře. Uživatel dodává vstupní materiál pro analýzy, popřípadě pouze specifikuje, jaký vstupní materiál má být použit a definuje cíle, kterých má být dosaženo, popř. i metody k jejich dosažení. Podle složitosti konkrétního problému je od uživatele vyžadována různá míra interakce a poskytnutí vstupních informací, které mohou být garantem zařízení vyžádány dodatečně. Každé zařízení provozované v laboratořích výzkumné infrastruktury má vlastní provozní řád. Portfolio služeb v návaznosti na současné přístrojové vybavení je možné nalézt na webových stránkách Laboratoře přípravy a charakterizace nanostruktur a Laboratoře strukturní analýzy. 3. Způsob využívání výzkumné infrastruktury uživateli Vzájemná spolupráce mezi výzkumnou infrastrukturou CEITEC Nano a uživateli je postavena na transparentním a otevřeném přístupu pro širokou oblast zájemců z akademické i průmyslové sféry. Kapacita výzkumné infrastruktury je mezi uživatele alokována na základě následujících pravidel: využití výzkumné infrastruktury probíhá formou výzkumné spolupráce nebo využitím služeb jednotlivých laboratoří na základě podané a schválené přihlášky, vzájemná spolupráce se řídí Pravidly pro uživatele výzkumné infrastruktury pro rok 2015 a provozními řády jednotlivých laboratoří, veškeré služby jsou naceněny dle cenových kalkulací výzkumné infrastruktury na základě směrnice ředitele. Kategorie uživatelů 1. Zaměstnanec CEITEC, Ph.D. student CEITEC 2. Zaměstnanec partnerské instituce CEITEC (VUT, MU, MENDELU, VÚVeL, VFU, ÚFM AV ČR) 3. Student Bc., Mgr. a Ph.D. 4. Uživatel z akademické sféry mimo partnerské instituce CEITEC 5. Uživatel z komerční sféry 3
3.1. Zaměstnanec CEITEC, Ph.D. student CEITEC Uživatel podává přihlášku do výzkumné infrastruktury, ve které specifikuje zdroj financování. Po vyplnění odesílá přihlášku na uvedený kontakt Centra laboratoří a je následně informován o dalším postupu e-mailem. Přihláška je hodnocena ve dvou fázích 1) technická proveditelnost je ověřována garanty přístrojů, 2) zhodnocení vědecké úrovně formou peer review je zajišťováno externími hodnotiteli v případě dlouhodobého vědeckého záměru. Přihláška není hodnocena externími hodnotiteli, pokud se jedná o jednorázovou účelovou analýzu/přípravu vzorků. V případě pozitivního hodnocení je uživateli přidělen přístup do rezervačního systému (pokud ho již nemá). Uživatel podepisuje Dohodu o využití výzkumné infrastruktury a rezervuje zařízení dle pokynů Centra laboratoří. Dle požadovaného typu služby: 1) Uživatel je již proškolen a má zájem o samostatné využití přístrojového vybavení výzkumné infrastruktury. a) Garant kontroluje platnost uživatelova zaškolení a přiděluje uživateli přístup k rezervacím na jednotlivé přístroje. 2) Uživatel má zájem o zaškolení, a následné asistované či samostatné využití přístrojového vybavení. a) Centrum laboratoří zprostředkuje uživateli spojení s garantem přístroje a plán školení. b) Uživatel si může rezervovat přístroj v systému až po řádném zaškolení (je mu přidělen přístup k jednotlivým přístrojům dle typu absolvovaného školení). c) Zaškolený uživatel je povinen rezervovat přístroj v rezervačním systému dle pokynů Centra laboratoří. 3) Uživatel požaduje provedení analýzy zaměstnanci výzkumné infrastruktury, přičemž sám do laboratoře nevstupuje. a) Požadovaná služba je uživateli poskytnuta garantem zařízení dle dohody (včetně získaných dat, interpretace dat, případně další asistence). 4) Uživatel chce poskytnout službu třetímu subjektu (jakýkoliv akademický pracovník, student, firma): a) Řeší se individuálně přes Centrum laboratoří. Před samotným měřením kontaktuje zodpovědnou osobu z Centra laboratoří a domlouvá se na dalším postupu. 5) Uživatel chce využít výzkumnou infrastrukturu v rámci výuky: a) Uživatel kontaktuje zodpovědnou osobu z Centra laboratoří a dle požadavků se domlouvá na dalším postupu. 4
Ukončení využívání výzkumné infrastruktury je oboustranně potvrzeno. Po ukončení platnosti projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. Pokud uživatele osloví třetí subjekt za účelem komerční spolupráce na přístrojovém vybavení výzkumné infrastruktury, je uživatel povinen nejdříve kontaktovat Centrum laboratoří viz kapitola 6. Etická pravidla. Cena využitého přístrojového času je fakturována čtvrtletně. V roce 2015 má faktura informativní charakter, náklady jsou hrazeny ze získaných veřejných zdrojů. Od roku 2016 pokrývá náklady na služby uživatel. 3.2. Zaměstnanec partnerské instituce CEITEC 1 Uživatel podává přihlášku do výzkumné infrastruktury, ve které specifikuje zdroj financování. Zasílá uvedenému kontaktu z Centra laboratoří. Přihláška je hodnocena ve dvou fázích 1) technická proveditelnost je ověřována garanty přístrojů, 2) zhodnocení vědecké úrovně formou peer review je zajišťováno externími hodnotiteli v případě dlouhodobého vědeckého záměru se stanovenými cíli. Přihláška není hodnocena peer review, pokud se jedná o jednorázovou účelovou analýzu/přípravu vzorků. Po schválení projektu podepisuje Dohodu o využití výzkumné infrastruktury. Dle požadovaného typu služby: 1) Uživatel má zájem o zaškolení, a následné asistované či samostatné využití přístrojového vybavení. a) Centrum laboratoří zprostředkuje uživateli spojení s garantem přístroje a plán školení. b) Uživateli je zpřístupněn rezervační systém. c) Uživatel si může rezervovat přístroj v systému až po řádném zaškolení (je mu přidělen přístup k jednotlivým přístrojům dle typu absolvovaného školení). d) Zaškolený uživatel je povinen rezervovat přístroj v rezervačním systému dle pokynů Centra laboratoří. 2) Uživatel požaduje provedení analýzy zaměstnanci výzkumné infrastruktury, přičemž sám do laboratoře nevstupuje. a) Požadovaná služba je uživateli poskytnuta garantem zařízení dle dohody (včetně získaných dat, interpretace dat, případně další asistence). 1 Partnerské instituce CEITEC jsou dle Smlouvy o spolupráci a partnerství z roku 2011 Masarykova univerzita, Vysoké učení technické v Brně, Mendelova univerzita v Brně, Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Výzkumný ústav veterinárního lékařství a Ústav fyziky materiálů Akademie věd ČR. 5
Ukončení projektu je oboustranně potvrzeno pověřenými zástupci. Po ukončení projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. Pokud uživatele osloví třetí subjekt za účelem komerční spolupráce na přístrojovém vybavení výzkumné infrastruktury, je uživatel povinen nejdříve kontaktovat Centrum laboratoří viz kapitola 6. Etická pravidla. 3.3. Student Bc., Mgr. a Ph.D. studia Student podává přihlášku do výzkumné infrastruktury, ve které specifikuje zdroj financování. Zasílá uvedenému kontaktu z Centra laboratoří. Student je povinen nahlásit Centru laboratoří svého školitele a uvést jeho kontaktní e-mail. Přihláška je hodnocena ve dvou fázích 1) technická proveditelnost je ověřována garanty přístrojů, 2) zhodnocení vědecké úrovně formou peer review je vždy zajišťováno školitelem studenta. Přihláška je hodnocena externím hodnotitelem v případě dlouhodobého vědeckého záměru. Přihláška není hodnocena externími hodnotitelem, pokud se jedná o jednorázovou účelovou analýzu/přípravu vzorků. Po schválení projektu student podepisuje Dohodu o využití výzkumné infrastruktury. Dle požadovaného typu služby: 1) Student má zájem o zaškolení a následné asistované či samostatné využití přístrojového vybavení. a) Centrum laboratoří zprostředkuje studentovi spojení s garantem přístroje a plán školení. b) Studentovi je zpřístupněn rezervační systém. c) Student si může rezervovat přístroj v systému až po řádném zaškolení (garanti přístrojů mu přidělí přístup k jednotlivým přístrojům dle absolvovaného školení). d) Zaškolený student je povinen rezervovat přístroj v rezervačním systému dle pokynů Centra laboratoří. 2) Student požaduje provedení analýzy zaměstnanci výzkumné infrastruktury, přičemž sám do laboratoře nevstupuje. a) Požadovaná služba je studentovi zprostředkována garantem zařízení dle domluvy (včetně získaných dat, interpretace dat, případně další asistence). Pokud uživatele osloví třetí subjekt za účelem komerční spolupráce na přístrojovém vybavení výzkumné infrastruktury, je uživatel povinen nejdříve kontaktovat Centrum laboratoří viz kapitola 6. Etická pravidla. 6
Ukončení projektu je oboustranně potvrzeno. Po ukončení projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. 3.4. Uživatel z akademické sféry mimo partnerské instituce CEITEC Uživatel podává přihlášku do výzkumné infrastruktury, ve které specifikuje zdroj financování. Zasílá uvedenému kontaktu z Centra laboratoří. Přihláška je hodnocena ve dvou fázích 1) technická proveditelnost je ověřována garanty přístrojů, 2) zhodnocení vědecké úrovně formou peer review je zajišťováno externími hodnotiteli v případě dlouhodobého vědeckého záměru. Přihláška není hodnocena peer review, pokud se jedná o jednorázovou účelovou analýzu/přípravu vzorků. Po schválení projektu podepisuje Dohodu o využití výzkumné infrastruktury CEITEC Nano. Dle požadovaného typu služby: 1) Uživatel má zájem o zaškolení, a následné asistované či samostatné využití přístrojového vybavení. a) Centrum laboratoří zprostředkuje uživateli spojení s garantem přístroje a plán školení. b) Uživateli je zpřístupněn rezervační systém. c) Uživatel si může rezervovat přístroj v systému až po řádném zaškolení (je mu přidělen přístup k jednotlivým přístrojům dle typu absolvovaného školení). d) Zaškolený uživatel je povinen rezervovat přístroj v rezervačním systému dle pokynů Centra laboratoří. 2) Uživatel požaduje provedení analýzy zaměstnanci výzkumné infrastruktury, přičemž sám do laboratoře nevstupuje. a) Požadovaná služba je uživateli poskytnuta garantem zařízení dle domluvy (včetně získaných dat, interpretace dat, případně další asistence). Ukončení projektu je oboustranně potvrzeno pověřenými zástupci. Po ukončení projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. Pokud uživatele osloví třetí subjekt za účelem komerční spolupráce na přístrojovém vybavení výzkumné infrastruktury, je uživatel povinen nejdříve kontaktovat Centrum laboratoří viz kapitola 6. Etická pravidla. 3.5. Komerční spolupráce firma, univerzita, vědecká instituce V případě komerční spolupráce bude ke každému případu přistupováno individuálně na základě vydefinované spolupráce. Spolupráce je dojednána přes oddělení transferu technologií CEITEC ve spolupráci s Centrem laboratoří a smluvně ukotvena. 7
Ukončení projektu je oboustranně potvrzeno pověřenými zástupci. Po ukončení projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. 4. Obecná pravidla přístupu do výzkumné infrastruktury 4.1. Obecná pravidla realizace výzkumného záměru na přístrojích výzkumné infrastruktury Výzkumná infrastruktura CEITEC Nano a pod ni spadající laboratoře se řídí obecnými pravidly výzkumných infrastruktur dle definice Evropského strategického fóra pro výzkumné infrastruktury (ESFRI) a dle definice Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy České republiky. Každý zájemce o spolupráci s výzkumnou infrastrukturou je povinen podat vstupní přihlášku formou standardizovaného formuláře dostupného na webových stránkách CEITEC. Vstupní přihláška obsahuje položky k vyplnění, které slouží pracovníkům výzkumné infrastruktury k rychlému zhodnocení výzkumného záměru zájemce a technické proveditelnosti tohoto záměru. Přihláška (dle typu uživatele) prochází o technickým zhodnocením proveditelnosti (provádí garant přístroje), o vědeckým zhodnocením, o předběžnou kalkulací nákladů (pozn. kalkulace nákladů slouží 1) k mapování využité kapacity laboratoří a z toho vyplývajících nákladů, 2) k následné cenotvorbě), o přihláška platí standardně 1 rok od schválení, pokud není dohodnuto jinak. Po roce může dojít k dalšímu prodloužení. V případě kladného zhodnocení se vědecký záměr realizuje některou z forem přístupu, uvedených v kapitole 2 a je stvrzen Dohodou o využití výzkumné infrastruktury specifikující o rozsah provedené činnosti, o dobu trvání spolupráce, o závazek poděkování výzkumné infrastruktuře CEITEC Nano v případě zveřejnění výsledků, případně zajištění spoluautorství na článku/publikaci. Ukončení projektu je potvrzeno uživatelem/školitelem nebo vedoucím sdílené laboratoře. Po ukončení projektu je uživatel vyzván Centrem laboratoří k vyplnění zpětné vazby pomocí dotazníku dostupného na webových stránkách CEITEC. Komerční spolupráce je ukotvena smluvním vztahem. 4.2. Pravidla přístupu do laboratoří výzkumné infrastruktury Uživatel vstupující do laboratoře za účelem samostatného měření musí být seznámen a proškolen s pravidly BOZP instituce, proškolení potvrdí písemně. 8
Uživatel vstupující do laboratoře za účelem samostatného měření musí být seznámen s Provozním řádem laboratoře a proškolen pro pohyb a práci v konkrétní laboratoři a s ohledem na specifická rizika (např. Práce s ionizujícím zářením, s lasery, s toxickými chemikáliemi, apod.), proškolení potvrdí písemně. Pokud se na straně uživatele v období platnosti školení BOZP a zejména školení vůči specifickým rizikům změní důležité okolnosti pro umožnění přístupu do laboratoří (zejména zdravotní stav), oznámí uživatel tyto změny Centru laboratoří. Přístup do výzkumné infrastruktury a do ní spadajících laboratoří může být uživateli odepřen (dočasně či trvale) při hrubém porušení Pravidel výzkumné infrastruktury CEITEC Nano pro rok 2015. 4.3. Pravidla samostatného využívání přístrojů výzkumné infrastruktury Každý přístroj má svého garanta, který: odpovídá za dlouhodobě provozuschopný stav, opravy a pravidelnou údržbu přístrojů, stanovuje pracovní kalendář zařízení, který schvaluje vedoucí laboratoře, z důvodu možného znehodnocení přístroje (nekompatibilním spotřebním materiálem, kontaminací nevhodnými vzorky apod.) vždy uděluje souhlas s provedením experimentů, uděluje souhlas s používáním zařízení vyškolené osobě, přičemž může tento souhlas odebrat na základě opakovaného nedodržování pravidel a pokynů, popsaných zejména v kap. 4 a kap. 6 tohoto dokumentu a v provozním řádu dané laboratoře, diskutuje s uživateli, odsouhlasuje a následně zajišťuje všechny změny HW (výměna komponent, seřízení přístroje) a instalace SW (update, nový SW, nastavení místní sítě), má povinnost informovat všechny vyškolené uživatele o všech změnách majících vliv na využívání laboratoře uživateli, volí si školitele a nese odpovědnost za kvalitu školení i v případě, že ho neprovádí, uděluje uživatelům souhlas s využíváním spotřebního materiálu uživatele pro daný experiment, v oprávněných případech může zrušit rezervaci uživatele na přístrojovém vybavení. Uživatel výzkumné infrastruktury CEITEC Nano: Uživatel přístroje se řídí pravidly přístupu do laboratoří a jejich provozním řádem. Uživatel má svůj účet v rezervačním systému a veškeré přístroje si rezervuje pomocí rezervačního systému dle pravidel uvedených v kap. 4.4., pokud není dáno jinak. Uživatel využívá pouze ta zařízení, na která je proškolen a je mu udělen přístup. Uživatel má povinnost s časovým předstihem informovat garanta o využití nestandardních procedur, které nejsou běžné v rámci provozu zařízení (např. nové procesy, kompatibilita pro zamezení kontaminace). Využití těchto procesů musí být odsouhlaseno garantem zařízení. 9
Uživatel je povinen informovat garanta o použití vlastního spotřebního materiálu. Uživatel v průběhu činnosti na přístroji resp. po dobu rezervace přístroje za zařízení plně zodpovídá. Uživatel nemění HW konfiguraci a SW vybavení spojené s provozem přístroje, mající vliv i na další uživatele a to bez předešlé diskuze a odsouhlasení garantem zařízení. Uživatel neinstaluje SW třetích stran bez souhlasu garanta přístroje. Uživatel musí veškeré závady vzniklé během provozu zařízení ohlásit bezprostředně garantovi zařízení. Uživatel přístroje, na kterých pracuje, udržuje v bezproblémovém provozu a po použití vrací přístroje do předepsaného stavu. U vybraných zařízení je nutná osobní přejímka. Uživatel se v laboratoři chová tak, aby nedošlo k ohrožení zdraví ostatních uživatelů laboratoře a aby svou činností neztěžoval práci ostatním uživatelům. 4.4. Pravidla rezervačního systému přístrojů výzkumné infrastruktury Uživatel je zodpovědný za své rezervace. Uživateli budou účtovány i rezervace, kdy se k přístroji nedostavil a neprováděl měření, pokud svou rezervaci včas nezrušil 60 minut předem, tuto skutečnost je povinen oznámit i ostatním uživatelům popř. garantu zařízení. Uživatel může provádět rezervace přístroje jen v rozsahu definovaném provozním řádem daného přístroje nebo garantem. 5. Uplatňování poplatků za využití přístrojů výzkumné infrastruktury Každé využití přístrojů výzkumné infrastruktury je zpoplatněno sazbou dle kalkulace Cost Matrix na základě typu uživatele. Cost Matrix se skládá z detailní kalkulace nákladů na provoz jednotlivých přístrojů, nákladů na lidské zdroje, služby, ostatní náklady, režie a odpisy. Cost Matrix definuje a kalkuluje jednotkové sazby za využití jednotlivých přístrojů nebo dílčích celků. Výsledná cena pro uživatele je spočtena dle Cost Matrix na základě typu služby poskytované výzkumnou infrastrukturou a na základě údajů z elektronického rezervačního systému. Pro rok 2015 platí následující pravidla: Zaměstnancům CEITEC, Ph.D. studentům CEITEC je čtvrtletně zasílána faktura za využití výzkumné infrastruktury, která má informativní charakter a není výzkumnou skupinou proplácena. Zaměstnanci partnerské instituce CEITEC (VUT, MU, MENDELU, VÚVeL, VFU, ÚFM AV ČR), studenti Bc., Mgr. a Ph.D. a uživatelé z akademické sféry mimo partnerské instituce CEITEC mohou využít projekt CEITEC - open access. Rozpočet tohoto projektu je v rámci roku omezen a může být v jeho průběhu vyčerpán. Uživatelům z komerční sféry je za využití výzkumné infrastruktury fakturováno na základě smlouvy. 10
6. Etická pravidla Uživatel se zavazuje v laboratoři a na přístrojích výzkumné infrastruktury pracovat efektivně, ekologicky a šetrně. V případě, že uživatel bude měřit na přístrojích výzkumné infrastruktury pro třetí subjekt, vždy předem kontaktuje Centrum laboratoří a domlouvá se na dalším postupu. Pracovníci výzkumné infrastruktury vynaloží veškeré úsilí pro naplnění potřeb uživatele na základě vzájemné komunikace a vzájemné spolupráce. Pracovníci výzkumné infrastruktury nebudou dále zpracovávat výsledky měření a analýz uživatele, bez předešlé vzájemné domluvy s uživatelem. Uživatel se zavazuje poděkovat výzkumné infrastruktuře v případě zveřejnění výsledků z měření, případně se domluvit s pracovníky výzkumné infrastruktury na jejich spoluautorství v případě publikace výsledků. Uživatel je odpovědný za svá naměřená data a jejich archivaci. 11