Základní škola Josefa Václava Myslbeka a Mateřská škola Ostrov, Myslbekova 996, okres Karlovy Vary ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY součást č. 13 MIMOŠKOLNÍ AKCE Číslo jednací: ZŠ/03/72/16 Vypracoval: Mgr. Martin Fous, ředitel školy Schválil: Mgr. Martin Fous, ředitel školy Směrnice nabývá platnosti ode dne: 12.4.2016 Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 12.4.2016 1. Obecná ustanovení Na základě ustanovení 30, odst. 1) zákona č. 561/2004 Sb. o předškolním, základním středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) v platném znění vydávám jako statutární orgán školy tuto směrnici. Směrnice je součástí organizačního řádu školy. 2. Legislativa Organizace školních akcí mimo budovu školu se řídí zejména touto směrnicí, zákonem č.262/2006 Sb. zákoníkem práce, vyhláškou č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání a některých náležitostech plnění povinné školní docházky, vyhláškou č. 14/2005 Sb. o předškolním vzdělávání, vyhláškou č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělávání, platnými dopravními předpisy a rezortními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí a žáků ve školách a školských zařízeních, vše v platném znění, školním řádem. Vychází také z doporučení materiálu MŠMT - Metodický pokyn k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí, žáků a studentů ve školách a školských zařízeních zřizovaných Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy čj. 37014/2005-25 vydaného v Praze dne 22.12.2005. 3. Organizace akcí mimo školu 3.1. Ředitel školy vydává pokyn k organizaci akcí mimo budovu školy jako součást organizačního řádu školy. 3.2. Pro účely této směrnice se rozumí mimoškolní akcí akce mimo budovu školy (dále jen akce), které jsou zpravidla v rozsahu maximálně jednoho dne (8 hodin), např. školní vlastivědný výlet, návštěva kina, divadla, exkurze či jiná akce mimo budovu školy realizovaná na území Organizační řád školy součást č. 13 - Školní výlety strana 1
České republiky. Pro organizaci vícedenních akcí mimo školu (lyžařský výcvik, škola v přírodě) existují samostatné směrnice ředitele školy. Samostatná směrnice existuje také pro školní akce mimo území České republiky. 3.3. Nezbytnou podmínkou pro realizaci akce je souhlas ředitele školy vyjádřený podpisem na formuláři Organizační zajištění mimoškolní akce, který je v příloze 1 této směrnice. 3.4. Zletilé osoby činné na akci jsou povinné se seznámit s obsahem této směrnice a s právními normami uvedenými v odstavci 2. 4. Vedoucí akce 4.1. Vedoucím akce je zaměstnanec školy, kterého písemně pověří ředitel školy 4.2. Vedoucí akce a) zapíše akci bez zbytečného odkladu do plánu školy - uvede termín akce (místo a čas odjezdu a návratu), stručný popis akce, jména zaměstnanců školy a třídy, které se akce účastní b) v případě, že to vyžaduje povaha akce, připraví písemnou informaci pro zákonné zástupce dětí a seznámí je s cílem a organizačním zajištěním akce, místem a časem shromáždění žáků a místem a časem návratu z akce c) pokud je to třeba, připraví pro zákonné zástupce dětí písemnou informaci o financování akce, tzn. výši platby a termín splatnosti d) zajistí dostatečný počet zletilých osob s ohledem na právní předpisy (na každých 25 žáků nejméně jedna zletilá osoba, s ohledem na náročnost a charakter činností během akce případně další zletilé osoby zdravotně způsobilé a v pracovně právním vztahu ke škole) e) v případě nutnosti zajistí dopravu - pokud bude doprava na akci realizována smluvní autobusovou dopravou, vedoucí akce předá řidiči autobusu jmenný seznam dětí a zaměstnanců, kteří budou přepravováni. Pokud je autobus vybaven bezpečnostními pasy, poučí doprovázející pedagogové děti, jak mají pásy používat, a zajistí, že budou všichni po celou dobu jízdy připásaní. f) zajistí poučení dětí a ostatních účastníků o BOZP, požární ochraně, dopravní kázni, ekologických předpisech, nebezpečí pobytu v přírodě, zásadách slušného chování, s konkrétními pokyny, právními a ostatními předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků a se zásadami bezpečného chování, s možnými riziky a odpovídajícími následnými opatřeními, se kterými se mohou žáci setkat ve škole, jejím okolí a při činnostech mimo školu (například nebezpečí od neznámých lidí, nebezpečí násilí a šikany, nálezy nebezpečných předmětů apod.). Dále žáky seznámí s ustanoveními předpisů a pokynů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví žáků, pokud se vztahují na příslušnou činnost. Dokladem o provedeném poučení je záznam poučení v třídní knize. Pokud to stanoví předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví, nebo je-li to odůvodněno rizikem činnosti, budou znalosti účastníků ověřeny. g) zajistí dozor nad žáky po celou dobu konání akce. Při akcích konaných mimo školu, kdy místem pro shromáždění žáků není škola, začíná dozor 20 minut před dobou Organizační řád školy součást č. 13 - Školní výlety strana 2
shromáždění na určeném místě. Po skončení akce dozor končí na předem určeném místě a v předem stanoveném čase. Podle rozhodnutí ředitele školy mohou dozor konat vedle pedagogických pracovníků i jiné osoby, které jsou zletilé, plně způsobilé k právním úkonům a jsou v pracovněprávním vztahu ke škole. Tyto osoby musí být řádně poučeny o povinnostech dozoru a ředitel školy o tomto poučení provede písemný záznam, který osoba pověřená dozorem podepíše. h) zajistí dodržování předpisů (dopravní kázeň, ) a metodických pokynů a zásad (střídání činností, dostatek odpočinku, přizpůsobení pohybových činností nejslabším účastníkům, sledování zdravotního stavu a potíží žáků, přiměřená zátěž žáků, ). Při pohybových činnostech v přírodních podmínkách je třeba volit terén a překážky úměrné věku, klimatickým podmínkám, rozumovému a fyzickému vývoji s přihlédnutím ke kvalitě výzbroje a výstroje žáků. Pedagogičtí pracovníci jsou povinni dbát na úroveň pohybové vyspělosti, předchozí výcvik, výkonnost a zdravotní stav žáků. Během akce mimo školu přihlížejí k aktuálnímu počasí, zařazují včas a v přiměřené míře přestávky pro odpočinek i) pro pohybové činnosti žáků vyhledává bezrizikové prostory, činnosti provádí jen za dostatečného dozoru, vhodných podmínek a počasí, vždy s ohledem na zdravotní stav účastníků a jejich fyzickou zdatnost. Při sportovních činnostech, kde je zvýšená možnost ohrožení zdraví, se žáci řídí pokyny vyučujícího. Vyučující nedovolí, aby se žák bez odložení nebo bez zabezpečení proti možnosti zranění a zachycení ozdobných a jiných pro činnost nevhodných a nebezpečných předmětů účastnil příslušné činnosti. Těmito ozdobnými, pro činnost nevhodnými a nebezpečnými předměty jsou například náramky, hodinky, náušnice, pearcing, náhrdelníky, prsteny ozdobné kroužky aj. Žáci tyto předměty odkládají na určená místa, způsob zajištění předmětů stanoví vedoucí akce. Oděv musí být přiměřeně vhodný vykonávané sportovní činnosti, učitel dodržování tohoto požadavku kontroluje. j) pro aktivity, které vyžadují přesun dětí a žáků za snížené viditelnosti (v noci, v mlze, za šera) mimo obec po krajnici nebo okraji vozovky v místě, které není osvětleno veřejným osvětlením, zajistí jejich dostatečné označení reflexními prvky. Může jít o reflexní vestu, nebo doplněk z retroreflexního materiálu výrazné barvy (např. žlutá, světle zelená, oranžová atd.), který je viditelný pro ostatní účastníky silničního provozu, např. reflexní pásek, umístěný na noze nebo ruce (ideálně na obou končetinách) směrem do vozovky, nebo jiný prvek, který je součástí oblečení, batohu či tašky, pokud je dostatečně viditelný pro ostatní účastníky silničního provozu. k) v případě, že to povaha aktivit v průběhu akce vyžaduje, zajistí vybavenou lékárničku. Rovněž zajistí, aby se zásadami poskytování první pomoci byli seznámeni žáci a všichni účastníci akce. l) zajistí vyplnění příkazu k pracovní cestě všemi zúčastněnými zaměstnanci školy (viz směrnice Poskytování cestovních náhrad m) vyzvedne si v sekretariátu zálohu na hotovostní platby 5. Financování akce Pokyny k financování akcí realizovaných školou z prostředků zákonných zástupců dětí a žáků jsou součástí směrnice Pravidla pro nakládání s finančními příspěvky od zákonných zástupců dětí a žáků. Organizační řád školy součást č. 13 - Školní výlety strana 3
6. Závěrečná ustanovení 6.1. Kontrolou provádění ustanovení této směrnice je statutárním orgánem školy pověřen zaměstnanec: Mgr. Martin Fous 6.2. O kontrolách provádí písemné záznamy. 6.3. Uložení směrnice v archivu školy se řídí spisovým řádem školy. 6.4. Směrnice nabývá účinnosti dnem: 12.4.2016 6.5. Zaměstnanci školy s tímto řádem byli seznámeni 11.4.2016 - směrnice je dostupná na webových stránkách školy. V Ostrově dne 11.4.2016 Mgr. Martin Fous ředitel školy Příloha: organizační zajištění mimoškolní akce Organizační řád školy součást č. 13 - Školní výlety strana 4
Organizační zajištění mimoškolní akce (zpracuje vedoucí akce a předloží řediteli školy, který na základě tohoto materiálu akci povolí) Třída(y): Celkový počet nezletilých účastníků: Vedoucí akce: Další zaměstnanci školy: Jiné zletilé osoby činné na akci (jejich funkce): Termín, místo a čas odjezdu: Termín, místo a čas návratu: Podrobný program akce: Dopravní prostředek / prostředky: Potvrzuji svým podpisem, že jsem se seznámil(a) s textem směrnice k mimoškolním akcím a že zajistím vše, co je povinností vedoucího akce. Datum: podpis vedoucího akce Souhlasím s realizací akce a pověřuji výše uvedeného vedoucího akce vedením této akce. Datum: podpis ředitele školy