Počet listů: 5 Přílohy: 4/4 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU Č.J.: PPR-24457-16/ČJ-2012-990656 Název zadavatele: Česká republika Ministerstvo vnitra IČO zadavatele: 00007064 Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Ing. Stanislav Loskot, zástupce ředitele správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR Veřejná zakázka s názvem: Technická podpora UPS databázového centra. Evidenční číslo veřejné zakázky: Č.J.: PPR-24457/ČJ-2012-990656 Předpokládaná cena bez DPH: 583 333 Kč bez DPH, tj. 700 000 Kč včetně DPH Lhůta pro podání nabídky: do 7. ledna 2013 do 9:00 hodin I. Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení Eaton Electric s.r.o., Electrical Sector Altron a.s. Schrack Technik UPS Servis spol. s r.o. ELTECO UPS, s.r.o. PRONIX s.r.o. Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Komárovská 2406/57 193 00 Praha 9 Horní Počernice Novodvorská 994/138 124 41 Praha 4 Dolnoměcholupská 2 100 00 Praha 10 Hostivař Kubíkova 12 182 00 Praha 8 Televizní 2616 756 61 Rožnov pod Radhoštěm Office park Hloubětín, budova D, Poděbradská 55/88, 198 00 Praha 9 IČO/RČ/datum narození 49811894 64948251 15039137 62577328 48393649 48027944 II. III. Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 18. prosince 2012 na stránkách www.policie.cz a na profilu zadavatele na www.softender.cz. Dále byla na základě seznamu navrhovaných dodavatelů zaslána elektronicky a doporučenou poštou výzva k podání nabídky dodavatelům uvedeným v bodě I. této zprávy. Seznam obdržených nabídek Zadavatel ve lhůtě pro podání nabídek, tedy do 7. ledna 2013 do 9:00 hodin obdržel tyto nabídky: Číslo nabídky Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení IČO/RČ/datum narození Datum a čas doručení nabídky 1 PRONIX s.r.o. 48027944 27.12.2012 v 9:19 hod 1
2 UNISMINI služby, spol. s r.o. 62418742 4.1.2013 v 10:12 hod 3 UPS Servis spol. s r.o. 62577328 4.1.2013 v 11:05 hod 4 Eaton Elektrotechnika s.r.o. 49811894 4.1.2013 v 13:29 hod 5 Altron, a.s. 64948251 7.1.2013 v 8:10 hod 6 ELTECO-UPS s.r.o. 48393649 7.1.2013 v 8:11 hod IV. I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen komise ) se sešla dne 7. ledna 2013 v 10 hodin v místnosti č. 209 v sídle zadavatele na svém prvním jednání vztahujícím se k výše uvedené veřejné zakázce, za účelem otevření obálek s nabídkami a posouzení úplnosti nabídek a jejich hodnocení. Složení komise členové: Jméno, případně jména, a příjmení plk. Ing. Niels Jansen Ing. Blanka Pospíšilová Ing. Kateřina Stuchlíková Pracovní zařazení OIPIT PP ČR K NPP PV PP ČR OVZ SLZ PP ČR Komise se sešla v počtu 3/3 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V. Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili. VI. Posouzení nabídek Komise provedla posouzení a kontrolu úplnosti nabídek jednotlivých částí veřejné zakázky z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení úplnosti doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: 1. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 2. Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. 4. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 5. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 6. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy, který bude v souladu s výzvou k podání nabídek a obchodními a platebními podmínkami, které tvoří přílohu výzvy k podání nabídek, a který bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 7. Nabídka musí obsahovat: celkovou cenovou nabídku bez DPH a s DPH včetně všech nákladů spojených s celou zakázkou (cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, která se nebude moci měnit), cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. 2
Nabídka č. 1 Uchazeč: PRONIX s.r.o. IČ: 48027944 Celková nabídková cena 449.816 Kč bez DPH Kč, tj. 539.779 Kč včetně DPH 20%. Nabídka č. 2 Uchazeč: UNISMINI služby, spol. s r.o. IČ: 62418742 Celková nabídková cena 380.244 Kč bez DPH Kč, tj. 460.095,24 Kč včetně DPH 21%. Nabídka č. 3 Uchazeč: UPS Servis spol. s r.o. IČ: 62577328 Celková nabídková cena 450.500 Kč bez DPH Kč, tj. 545.105 Kč včetně DPH 21%. Nabídka č. 4 Uchazeč: Eaton Elektrotechnika s.r.o. IČ: 49811894 Celková nabídková cena 477.324 Kč bez DPH Kč, tj. 577.562,04 Kč včetně DPH 21%. Nabídka č. 5 Uchazeč: Altron, a.s. IČ: 64948251 Celková nabídková cena 494.710 Kč bez DPH Kč, tj. 598.599,10 Kč včetně DPH 21%. Nabídka č. 6 Uchazeč: ELTECO-UPS s.r.o. IČ: 48393649 Celková nabídková cena 385.000 Kč bez DPH Kč, tj. 465.850 Kč včetně DPH 21%. VII. Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle následujících hodnotících kritérií: nejnižší nabídková cena. VIII. Výsledek hodnocení Jako nejvhodnější byla vyhodnocena nabídka č. 2 dodavatele UNISMINI služby, spol. s r.o. Pořadí Číslo nabídky Obchodní firma Celková cena bez DPH 1 2 UNISMINI služby, spol. s r.o. 380.244 2 6 ELTECO-UPS s.r.o. 385.000 3
3 1 PRONIX s.r.o. 449.816 4 3 UPS Servis spol. s r.o. 450.500 5 4 Eaton Elektrotechnika s.r.o. 477.324 6 5 Altron, a.s. 494.710 Na základě výše uvedeného doporučuje komise uzavřít zadavateli smlouvu na celý předmět plnění s uchazečem č. 2 UNISMINI služby, spol. s r.o., jehož celková nabídková cena je: 380.244 Kč bez DPH, tj. 460.095,24 Kč vč. DPH 21%. IX. Poznámky hodnotící komise Nejsou žádné. V Praze dne 7. ledna 2013 Jméno, případně jména, a příjmení Pracovní zařazení Datum a podpis plk. Ing. Niels Jansen Ing. Blanka Pospíšilová Ing. Kateřina Stuchlíková Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele Ing. Stanislav Loskot v.r. Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele 4
Informace o nahlížení Jméno, případně jména, a příjmení osoby, která nahlédla Obchodní firma/název/jméno, příjmení organizace vůči níž je osoba, která nahlédla v pracovněprávním či obdobném vztahu RČ/č. OP osoby, která nahlédla Datum nahléd nutí do zprávy Náklad y za výpis/o pis v Kč Podpis osoby, která nahlédla 5