KUPNÍ SMLOUVA Název: Dodávky originálních spotřebních materiálů pro stávající tiskárny a kopírovací stroje 2011 Číslo: RS2011-12-08-02 Rámcová smlouva č. MV- 81540-91/P-2010 Prodávající (podle 409 a násl. obchodního zákoníku) Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami kupní smlouva tohoto znění: ACTIVA spol. s r.o. Sídlo Praha 9, Letňany, Veselská 686, PSČ 199 00 osoba oprávněná jednat (s funkcí) Mgr. Arnošt Brož jednatel společnosti IČ 48111198 DIČ CZ48111198 Bankovní spojení ČSOB a.s., pobočka Praha Číslo účtu 500032893/300 Telefon 286 007 100 Fax 286 007 208 Zapsán Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 16077 ( 13a obchodní zákoník) Kontaktní osoba + telefon + e-mail Mgr. Jan Suchochleb, 737 251 522 Kupující Česká republika - Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje Sídlo Nádražní 2, 30628 Plzeň ing. Pavel Kronďák, Osoba oprávněná jednat vedoucí odboru informačních a komunikačních technologií IČ 75151529 Bankovní spojení ČNB Číslo účtu 8246881 / 0710 Telefon 974 321270 Fax e-mail 974321288 oikt1plz@mvcr.cz Oprávněná osoba převzít Jiří Flax 724 347 873 a Karel Rypl 602 135 046 I. Předmět plnění Místo plnění (dodávky) Policie ČR, Kozolupy 120, (telefonicky předjednat p. Flax 724 347 873)! Termín plnění 14 dnů 1. toner Ricoh 245 černý HY (pro Ricoh SPC 410 DN) Cena/kus bez DPH: 1 566,00 CZK Celkem bez DPH: 18 792,00 CZK 1 879,20 CZK 22 550,40 CZK 2. toner Ricoh 245 červený HY (pro Ricoh SPC 410 DN) str. 1
3. toner Ricoh 245 modrý HY (pro Ricoh SPC 410 DN) 4. toner Ricoh 245 žlutý HY (pro Ricoh SPC 410 DN) Celková cena s DPH vč. PZLO: 218 246,40 CZK II. Technické podmínky 1. Pro potřeby této kupní smlouvy je originálním spotřebním materiálem definován nový spotřební materiál, který je vyroben výrobcem techniky pro který je spotřební materiál určen nebo je schválen výrobcem techniky pro který je spotřební materiál určen pro použití v daném zařízení. 2. Dodávané zboží musí být nové a nepoužité. 3. Dodávané zboží nesmí být renovované (recyklované). III. Vzájemná součinnost smluvních stran 1. Zpětný odběr použitého a dále neupotřebitelného spotřebního materiálu od kupujícího bude prodávající provádět minimálně 1x měsíčně na základě potřeby kupujícího. 2. Místo odběru je totožné s místem plnění uvedeném v čl. V této smlouvy. IV. Kupní cena 1. Celková kupní cena za 48 ks originálních spotřebních materiálů pro tiskárny a kopírovací stroje výše specifikované je stanovena ve výši 181 872 Kč bez DPH DPH 20 % CELKEM 36 374,40 Kč 218 246,40 Kč s DPH Slovy: DvěstěosmnácttisícdvěstěčtyřicetšestKč40/100 str. 2
2. Kupní cena zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním předmětu plnění včetně dopravy do místa plnění a nákladů na zpětný odběr použitého a dále neupotřebitelného spotřebního materiálu od kupujícího. V. Doba a místo plnění 1. Prodávající je povinen dodat předmět plnění do 14 kalendářních dnů od uzavření této smlouvy. 2. Místo plnění: Policie ČR, Kozolupy 120 VI. Všeobecné dodací podmínky 1. Kupující nabývá vlastnictví k předmětu plnění jeho převzetím v místě plnění. VII. Platební podmínky 1. Platby se budou uskutečňovat v Kč na základě faktury. 2. Prodávající je povinen vystavit fakturu do 14 kalendářních dnů po řádném doručení a předání předmětu smlouvy a kupujícímu ji předat ve trojím vyhotovení s rozepsáním jednotlivých položek dle předmětu smlouvy. 3. Přílohou každé faktury bude zástupci obou smluvních stran podepsaný dodací list, potvrzující, že objednaný předmět smlouvy byl předán kupujícímu v požadovaném množství a kvalitě. 4. Dodací list musí obsahovat cenový rozpis jednotlivých položek. 5. Úhrada ceny bude prováděna po odsouhlasení kompletnosti dodaného předmětu plnění na základě dodacích listů potvrzených zástupcem kupujícího. 6. Faktury musí obsahovat číslo jednací kupní smlouvy, č. j. Rámcové smlouvy a všechny údaje uvedené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a údaje uvedené v 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 7. Faktury jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne jejich doručení kupujícímu na adresu: Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2, 301 00 Plzeň. 8. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu před datem splatnosti fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené obecně závaznými právními předpisy, není doložena kopií potvrzeného dodacího listu, která obsahuje jiné cenové údaje nebo jiný druh plnění než dohodnuté ve smlouvě, a to s uvedením důvodu vrácení. Kupující je povinen v případě vrácení faktury vyhotovit fakturu novou. Důvodným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vystavené faktury. 9. Faktura je považována za proplacenou okamžikem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího. 10. Zálohové platby kupující neposkytuje. str. 3
VIII. Podstatné porušení smlouvy 1. Smluvní strany pokládají za podstatné porušení smlouvy a) prodlení prodávajícího se splněním předmětu kupní smlouvy ve sjednaném termínu plnění dle čl. V. kupní smlouvy, b) neplnění kvantitativních a kvalitativních požadavků kupujícího prodávajícím. IX. Záruční podmínky 1. Prodávající je povinen dodat zboží se zárukou minimálně 24 měsíců. 2. V rámci záruční doby je prodávající povinen bezplatně vyměnit vadné zboží do 3 pracovních dnů od nahlášení vady (faxem, e-mailem) a uhradit škody v plné výši za opravu zařízení, které bylo poškozeno nekvalitní náplní. 3. Bezplatnou výměnu vadného zboží provede prodávající v místě odběratele, kde je instalováno zařízení, pro které je spotřební materiál určen. X. Smluvní pokuta a úroky z prodlení 1. Nedodá-li prodávající předmět plnění do uplynutí dodací lhůty, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % částky nedodaného předmětu plnění bez DPH, a to za každý, i započatý, den prodlení. Výše sankce není omezena. 2. Bude-li kupující v prodlení s úhradou faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z oprávněné fakturované částky bez DPH za každý, i započatý, den prodlení. Výše sankce není omezena. 3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k jejich zaplacení oprávněnou stranou, a to na účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. 4. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. XI. Řešení sporů 1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 2. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou řešeny nejprve smírně. 3. Nebude-li smírného řešení dosaženo, budou spory řešeny v soudním řízením. XII. Odpovědnost za škody 1. Prodávající odpovídá za škodu způsobenou vadným plněním této smlouvy v rozsahu stanoveném českým právním řádem, zejména pak zákonem č. 40/1964., Občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. str. 4
XIII. Odstoupení od smlouvy 1. Odstoupení od smlouvy se řídí 344 a násl. obchodního zákoníku. 2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže byl na majetek prodávajícího vyhlášen konkurz nebo řízení o vyrovnání. XIV. Závěrečná ustanovení 1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření. 2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky odsouhlasenými statutárními orgány obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy. 3. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí obchodním zákoníkem. 4. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy. 5. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží prodávající a 1 kupující. Prodávající: Kupující: Mgr. Arnošt Brož jednatel společnosti Datum: razítko Datum: Ing. Pavel Kronďák vedoucí odb. informačních a komunikačních technologií Česká republika - Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje str. 5