MĚSTO PÍSEK Městská policie Písek V Písku 03.07.2012 Materiál pro jednání rady města Písku dne 19.07.2012 MATERIÁL K PROJEDNÁNÍ : návrh smlouvy o dílo na realizaci dvou digitálních kamerových bodů městského kamerového systému, název : MKMS - Písek, rok 2012 NÁVRH USNESENÍ : rada města po projednání a) schvaluje návrh smlouvy o dílo na dodávku dvou digitálních kamerových bodů městského kamerového systému města Písek, název : MKMS - Písek, rok 2012 s firmu BaK systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO: 26025566 a zmocňuje starostu města podpisem smlouvy o dílo, b) schvaluje s připomínkami c) neschvaluje NÁVRH PŘEDKLÁDÁ : JUDr. Ondřej Veselý, starosta NÁVRH ZPRACOVAL : Jan Liška, velitel městské policie Strana 1 (celkem 19)
Důvodová zpráva: Město Písek - městská policie zadala veřejnou zakázku malého rozsahu na realizaci dvou digitálních bodů městského kamerového monitorovacího systému. Podkladem pro zpracování nabídek byla projektová dokumentace vypracovaná manažerem prevence kriminality městské policie a zadávací dokumentace. Hodnotící komise na svém zasedání dne 03.7.2012 v 11.00 hod. určila jako dodavatele firmu B a K systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO 26025566, DIČ CZ-26025566, za celkovou cenu 480 607, 20 Kč vč. DPH. Jako druhého v pořadí firmu firmu ALVA Strakonice, spol. s r.o., Čestice 101, 387 19 Strakonice, DIČ CZ-46683798, za celkovou cenu 498 118, 80 Kč vč. DPH. Součástí zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu byl návrh smlouvy o dílo na realizaci dvou digitálních kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému název : MKMS Písek, rok 2012, kterou předkládáme ke schválení. Zveřejnění veřejné zakázky malého rozsahu bylo i prostřednictvím internetových stránek města Písek ( výběrová řízení ). Vztah k rozpočtu: Na tento projekt je schválena dotace ve výši 300 000,- Kč od OPK MVČR. Povinná spoluúčast města ve výši 180 607, 20 Kč. (kryta rozpočtem v kap. 720 městská policie ). Předpokládané celkové náklady 480 607,20 Kč vč. DPH,-Kč. Vztah ke strategickému plánu: --- Přílohy: č.1 Návrh smlouvy o dílo č.2 Zadání výzvy k podání nabídky veřejné zakázky malého rozsahu č.3 Protokol o jednání komise, otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek Strana 2 (celkem 19)
NÁVRH SMLOUVA O DÍLO č.:../2012 Příloha č. 1 na dodávku systému pro městský kamerový monitorovací systém název projektu : MKMS Písek, rok 2012 uzavřená ve smyslu 536 a násl. zákona 513/1991 Sb. obchodního zákoníku ve znění pozdějších předpisů mezi těmito smluvními stranami: Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla uzavřena mezi smluvními stranami obchodní smlouva o dílo tohoto znění: I. Smluvní strany zhotovitel: Název, právní forma, sídlo: B a K systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek osoba oprávněná jednat ve věcech této smlouvy: Ing. Jan JINDRÁK, Ing.Václav PŘÍHODA IČO: 26025566 DIČ: CZ-26025566 Bankovní spojení: ČSOB a.s. Písek Číslo účtu: 166160290/0300 Telefon: 382 206 232 Fax: 382 206 229 Zapsán v obchodním rejstříku, vedeným krajským soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vložka 9838. ( 13a ObchZ). objednatel: MĚSTO PÍSEK zastoupeným: kontaktní osoba: se sídlem: bankovní spojení: IČO: 00249998 Tel.: 382330210 JUDr.Ondřejem Veselým, starostou města Jan Liška, velitel, Městská policie Písek Velké nám.114/3, 397 01 Písek Komerční banka Písek, č.ú.127-271-0100 a Strana 3 (celkem 19)
II. Předmět smlouvy Zhotovitel se zavazuje zpracovat projektovou dokumentaci a provést veškeré montážní práce a dodávku systému na akci - projekt: Vybudování digitálních kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému na Velkém náměstí budova Okresního soudu Písek č.p.121 a sídlišti JIH třída Přátelství č.p. 2287 v Písku, název projektu : MKMS Písek, rok 2012. Předmět smlouvy : MKMS Písek, rok 2012 musí plně korespondovat se zadáním veřejné zakázky. Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu podle čl. IV., V. a VI. této smlouvy. III. Doba a místo plnění Smluvní strany se dohodly na následujících základních lhůtách: Zhotovitel se zavazuje zahájit stavební práce na předmětném díle nejpozději do 20 kalendářních dnů od nabytí platnosti této smlouvy o dílo. Zhotovitel se zavazuje dokončit a předat dílo objednateli do: 1.12. 2012 za předpokladu možnosti zahájení prací od 1.10.2012 Objednatel se zavazuje předat staveniště nejpozději v den zahájení prací. Místo plnění: Městská policie Písek, Komenského č.p.85 ( Policie ČR, Zeyerova č.p. 541 ) Městský úřad Písek, Velké náměstí č.p.114 Kamerový bod 1) Velké náměstí ( Okresní soud ) č.p. 121 Kamerový bod 2) sídliště JIH, třída Přátelství č.p.2287 IV. Cena díla Smluvní strany se dohodly na ceně díla ve výši: Cena díla bez DPH DPH CELKEM 400 506,00 Kč 80 101,20 Kč 480 607,20 Kč Slovy: čtyřistaosmdesáttisícšestsetsedm korun / dvacet včetně DPH Cena díla zahrnuje veškeré náklady zhotovitele spojené s provedením předmětu díla. Cena díla je cenou nejvýše přípustnou. Strana 4 (celkem 19)
V. Platební podmínky Zhotovitel je oprávněn fakturovat cenu díla až po potvrzení převzetí díla objednatelem a fakturu vystaví do 2 dnů po převzetí díla objednatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti dle 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a náležitosti dle 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Konečnou fakturu zhotovitel vystaví a zašle objednateli po předání a převzetí díla. Její splatnost je do 40 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura se považuje za proplacenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch zhotovitele. Objednatel není v prodlení s placením fakturované částky, jestliže vrátí fakturu zhotoviteli do doby splatnosti, proto, že faktura obsahuje nesprávné údaje nebo byla vystavena v rozporu s touto smlouvou. Konkrétní důvody je objednatel povinen uvést zároveň s vrácením faktury. Faktura bude zasílána na adresu objednatele v jednom vyhotovení. Nebude-li faktura označena tak, jak je uvedeno v čl. I. smlouvy a nebude v jednom vyhotovení, je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli, aniž by se tímto dostal do prodlení s její splatností. U nové nebo opravené faktury běží nová lhůta splatnosti Jakákoliv záloha se nepřipouští. VI. Předání díla Dílo je považováno za dokončené, pokud jsou dokončené veškeré práce a dodávky. Zároveň musí být doložené veškeré zápisy a protokoly o zkouškách a revizích vyžadované příslušnými technickými normami. Součástí díla budou i předepsané certifikáty, záruční listiny a návody k obsluze. Objednatel je povinen zahájit přejímání provedeného díla do 2 dnů od zhotovitelovi výzvy, zapsané ve stavebním deníku. Objednatel se zavazuje přejímání díla ve zmíněné lhůtě zahájit a bez zbytečného odkladu je dokončit. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí díla pro vady a nedodělky, které samy o sobě nebo ve svém úhrnu brání řádnému užívání díla. Převzetí díla bude provedeno formou zápisu, který podepíší zmocnění zástupci obou smluvních stran. Zápis bude obsahovat též soupis zjištěných vad a nedodělků, které nebrání řádnému užívání díla, s dohodnutými lhůtami pro jejich odstranění. Zhotovitel je povinen vyklidit staveniště v den podepsání zápisu o převzetí díla objednatelem. VII. Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ni Vlastnické právo k zhotovované věci a nebezpečí škody na ni přecházejí na objednatele dnem předání a převzetí díla, uvedeném v zápisu o úspěšném předání a převzetí. Nebezpečí škody na zhotovené věci nese od počátku zhotovování do předání a převzetí díla zhotovitel. Strana 5 (celkem 19)
VIII. Odpovědnost za vady díla Zhotovitel poskytne objednateli záruku za provedené dílo ( práci ) po dobu 60-ti měsíců ode dne podepsání zápisu o převzetí díla. Záruka na dodané zařízení je stanovena : Záruční doba za provedené dílo ( práci ) 60 měsíců Dodané zařízení Kamery Jednotlivé prvky optické sítě Systémová garance na celý systém optické sítě Ostatní dle záruk výrobců záruční doba na materiál 36 měsíců 24 měsíců 24 měsíců do 24 měsíců Doba nástupu k odstranění závady ( od nahlášení ) Odstranění závady po nástupu ( bez nutnosti dodání náhradního dílu nebo případné výměny ) Dodání náhradního dílu případná výměna a následná oprava Doba nástupu k odstranění závady v případě mimořádné události ( povodně; kulturní, sportovní a spol. akce města Písek velkého rozsahu, zjištění spáchání závažné trestné činnosti ) do 24 hod. do 24 hod. do 3 dnů 5 hodin Výskyt záručních vad oznámí objednatel zhotoviteli spolu s uplatňovanými reklamačními nároky bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. Zhotovitel je povinen sdělit objednateli své stanovisko k reklamaci do výše uvedených limitních časů od jejich doručení. Neučiní-li tak, má se za to, že reklamaci uznává a odstranění vad provede ve lhůtách stanovených výše nebo nedohodne-li se s objednatelem jinak. Zhotovitel je povinen nastoupit na odstranění záruční vady ( odstranit záruční vadu ) do výše uvedených limitních časů od jejího řádného oznámení nebo nedohodne-li se s objednatelem jinak. Telefonní kontakt na dostupného servisního technika ( zhotovitele ) 24 hod./den nahlášení závady ( ne záznamník ). Kontaktní osoba: Ing. Luboš Melín. tel. +420 737 236 305 v případě nepřítomnosti : Ing. Václav Příhoda tel. +420 737 236 301. IX. Smluvní pokuty V případě, že zhotovitel nedodrží dobu plnění ( nedodržení termínu dokončení díla a předání díla ), sjednanou v této smlouvě, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 1 % z ceny nedodaného díla včetně DPH za každý, byť i započatý, den prodlení. V případě prodlení objednatele s placením faktury uhradí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu 1 % z nezaplacené částky včetně DPH za každý, byť i započatý, den prodlení. V případě prodlení zhotovitele se zahájením prací díla má objednatel právo na smluvní pokutu v částce 1000,- Kč za každý, byť i započatý, den prodlení. Strana 6 (celkem 19)
V případě nesplnění termínu pro odstranění vad či nedodělků sjednaného v zápise o převzetí díla, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý, byť i započatý, den prodlení. Jestliže zhotovitel nenastoupí na odstranění záruční vady ve lhůtě ( viz článek VIII ), tak objednatel má právo na smluvní pokutu v částce 1000,- Kč, za každý, byť i započatý den prodlení v každém jednotlivém případě. V případě že nedojde k odstranění záručních vad ve lhůtě uvedené v článku VIII, tak objednatel má právo na smluvní pokutu v částce 1000,- Kč, za každý, byť i započatý den prodlení v každém jednotlivém případě. X. Odstoupení od smlouvy Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v souladu s 344 a násl. Obchodního zákoníku. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže byl vyhlášen konkurz na majetek zhotovitele nebo řízení o vyrovnání. Bude-li zhotovitel v prodlení se zahájením prací podle čl. III. této smlouvy, je toto považováno za závažné porušení smlouvy a objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy. Sjednává se platnost odstoupení od smlouvy o dílo s ohledem na vyšší moc. Za vyšší moc se považuje mobilizace, živelná pohroma, apod. XI. Ostatní ujednání Zhotovitel je povinen vést stavební deník. Objednatel je povinen při vedení deníku v předepsané míře spolupůsobit. Zhotovitel prohlašuje, že je pojištěn proti škodám, které mohou vzniknout jeho činností na majetku objednatele, a to minimálně v rozsahu, který odpovídá předmětu plnění. Smluvní strany se dohodly, že kontrolní dny na stavbě se budou provádět minimálně jednou za 14 dnů (pokud se nedohodnou jinak). XII. Kontaktní osoby Za objednatele je ve věcech technických oprávněn jednat: Jaroslav Rapant, tel. 732770003, v jeho nepřítomnosti Jan Liška tel. 602465206 Za zhotovitele je ve věcech technických oprávněn jednat: Ing. Luboš Melín. tel. +420 737 236 305, v případě nepřítomnosti : Ing. Václav Příhoda tel. +420 737 236 301. Strana 7 (celkem 19)
Strana 8 (celkem 19)
Příloha č. 2 Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na dodávku: 1. Zadavatel: MKMS Písek, rok 2012 město Písek zastoupené starostou města panem JUDr. Ondřejem Veselým Velké náměstí 114/3, 397 01 Písek IČ: 00249998 Kontaktní osoba v organizačních věcech VZ: Ing. Jiří Bláha, finanční odbor, Městský úřad Písek, Velké náměstí 114, tel. 382 330 243, e-mail: jiri.blaha@mupisek.cz Kontaktní osoba v technických věcech VZ: Jaroslav Rapant manažer prevence kriminality Městská policie Písek, Komenského 85, tel. 382 213 185; Jan Liška velitel Městské policie Písek, Městská policie Písek, Komenského 85, tel. 382 211 283 2. Vymezení plnění předmětu zakázky: Předmětem plnění zakázky je návrh a realizace dvou kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému (dále jen systém ) ve městě Písek včetně příslušenství a souvisejících prací dle následujících technických požadavků. Ve vytipované oblasti města Písek, kde se cítí obyvatelé ohroženi a kde nejčastěji dochází k porušování protiprávního jednání, vytvořit bezpečnou lokalitu umístěním digitálních kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému ( MKMS ). V lokalitě Velkého náměstí - budova Okresního soudu Písek č. p. 121 a v lokalitě sídliště JIH - třída Přátelství č. p. 2287. V uvedených lokalitách byly v roce 2000 umístněny kamery MKMS, které velice přispěli k represi při eliminaci a odhalování přestupků, trestné činnosti a prevenci při vytvoření bezpečnější zóny. Tyto kamery jsou analogové včetně analogového MW přenosu a v současné době je nutno přistoupit k jejich digitalizaci resp. výměně (poruchovost, nerentabilní nebo zcela nemožná oprava). Technické požadavky zakázky: Předmětem plnění zakázky je výměna stávajících částí městského kamerového monitorovacího systému (dále jen systém) ve městě Písek, včetně příslušenství a souvisejících prací v níže uvedeném rozsahu (digitalizace): Kamerový bod Družba: a) Stávající simplexní mikrovlnné spojení (přenos AV signálu) mezi kamerovým bodem sídliště JIH, třída Přátelství (dále jen Družba) a budovou Městské policie Písek (dále jen MP) vedoucí přes retranslační bod Jarník nahradit novou, plně duplexní mikrovlnou trasou 10 GHz s kapacitou 33-45Mbit spojující kamerový bod Družba s budovou MÚ Písek, Budovcova ulice, kde TCP signál svést do stávající sítě kamerového systému. Propojení budovy MÚ Písek s budovou MP je zabezpečeno stávajícím optickým kabelem. Původní Strana 9 (celkem 19)
mikrovlnné spojení demontovat. Družba - Jarník - budova SOU (Komenského ul.) b) Původní nefunkční kamerový bod (analogová kamera) nahradit novou IP kamerou s TCP přenosem signálu se všemi náležitostmi s instalací souvisejícími napájecí rozvaděč se záložním zdrojem UPS a přepěťovými ochranami. Kamerový bod Velké náměstí: a) Stávající simplexní mikrovlnné spojení v pásmu 5GHz (přenos AV signálu) mezi kamerovým bodem Velké náměstí - KB a budovou Městské policie Písek (MP) nahradit optickou trasou vedoucí z budovy Velkého náměstí - MÚ Písek (instalován datový rozvaděč) po půdách budov umístěných mezi MÚ Písek Velké náměstí a budovou okresního soudu, (střechy domu na Velkém náměstí č. p. 114 MÚ Písek, dále č.p.115, 116, 117, 118,119,120 a č.p.121 Okresní soud Písek) kde je plánováno umístění nového kamerového bodu vnější obvodová zeď budovy směrem na Velké náměstí (délka trasy cca 160 m). Původní mikrovlnné spojení budova Komerční banky (Velké náměstí) a budova SOU (Komenského ul.) demontovat. b) Původní nefunkční kamerový bod Velké náměstí (analogová kamera) nahradit novou IP kamerou s TCP přenosem signálu a integrovanou analýzou obrazu se všemi náležitostmi s instalací souvisejícími napájecí rozvaděč se záložním zdrojem a přepěťovými ochranami, převod TCP signálu na optiku. za dodržení společných podmínek: Nerušený digitální přenos videosignálu a telemetrie: přenos v reálném čase, nesmí zhoršovat kvalitu obrazu, zařízení musí být bezpečné, mechanicky a klimaticky odolné s dlouhodobým spolehlivým a bezporuchovým přenosem ve volném pásmu 10,3-10,6 GHz, rozhraní Ethernet, plně duplexní s chybovostí menší než 10-6. K instalaci lze využít i ze systému dříve demontované mikrovlnné pojítko Verint S3100, jež je plně funkční. Parametry použité kamery Družba: venkovní, otočná Dome kamera motorický objektiv dálkově ovladatelná přes IP barevný a CB režim (mechanicky přepínaný IR filtr) typ zvoleného objektivu ohnisková vzdálenost 3,4-119 mm (35xZoom) vysoká citlivost při špatných světelných podmínkách (0,00018 lux, 1/2s, 35 IRE) technologie Lowlight 2 simultánní toky videa H264,MPEG-4 podporované protokoly: TCP/IP, UDP/IP (Unicast, Multicast IGMP), UPnP, DNS, DHCP, RTP, NTP elektronická stabilizace obrazu (35X model) 256 předvoleb přednastavená přesnost ±0.1 400 /s přednastavená rychlost otáčení a 200 /sec přednastavená rychlost naklápění kamerový kryt ( čirý typ ) automatické ostření možnost audio-přenosu Strana 10 (celkem 19)
Parametry použité kamery Velké náměstí: venkovní, otočná Dome kamera motorický objektiv dálkově ovladatelná přes IP rozlišení 1280x960 obraz 4:3, 16:9, 960p při 20IPS, 720p při 30IPS barevný a CB režim (mechanicky přepínaný IR filtr) 1,3MPx, 18x optický zoom, WDR zabudované analytické funkce citlivost při světelných podmínkách 0,02/0,07 lux - noc/den) 2 simultánní toky videa H264,MJPEG podporované protokoly: TCP/IP, UDP/IP (Unicast, Multicast IGMP), UPnP, DNS, DHCP, RTP, NTP 256 přednastavitelných presetů,16 vzorů, 8 privátních zón 400 /s přednastavená rychlost otáčení, 160 /s rychlost naklápění kamerový kryt (čirý typ) automatické ostření možnost audiopřenosu a alarmů Přizpůsobení míst, kde bude provedena instalace antén a budoucích kamer: přívody elektrické energie, držáky parabol atd., v místě kamery Družba využít již instalovaný podružný elektroměr pro samostatné měření elektrické energie, v místě kamery Velké náměstí (budova soudu) instalovat podružný elektroměrový rozvaděč pro měření spotřeby kamerového bodu. Ostatní Přepěťové ochrany - na rozhraní zón LPZ0/LPZ1, dále na vstupech signálů a napájení do rozvaděčů instalovat příslušné přepěťové ochrany jako ochrana proti přepětí celého systému. Instalace záložního zdroje UPS záloha provozu kamerového bodu 0,5 hod při výpadku el. Energie. Dodržet typy použitých zařízení (mikrovlnná pojítka, UPS switche, monitory, přepěťová ochrana) dle zařízení již použitých v systému z hlediska jejich kompatibility se stávajícím systémem a minimalizace potřeby ND pro provoz systému: o o o o o o o o mikrovlnná pojítka Alcoma, Verint. (pro nové přenosové zařízení kopie rozhodnutí o schválení k provozu v ČR (bude předloženo jako součást nabídky). UPS powerware switche 10/100/1000 Mbit D-link mediakonvertory 100Mbit, 1000Mbit Midinet Gbit SPF moduly optické kompatibilita s datovými switchy CISCO a D-link přepěťová ochrana - prvky Saltek instalované kamery Pelco instalovaný kamerový systém Endura II kompatibilita všech prvků v systému Strana 11 (celkem 19)
o optický přenos duplexní - kabel single mode 9/125µm Instalace musí odpovídat platným ČSN EN. GPSNTP s aktivní výkonnou anténou s kabelem - časový server pro synchronizaci času v lokální síti digitálních kamer a záznamu MKMS bez vazby na internet ( kompatibilita systém ENDURA). Použité technologie: povinný doklad je kopie schválení o schodě, nebo ujištění o tom, že prohlášení o schodě bylo vydáno! Upozornění: jedná se o náročnou etapu veřejné zakázky kamerového systému zejména výškové práce (vysílač JARNÍK, atd.), montáž optického kabelu ve vnitřních a venkovních střešních prostorech na Velkém náměstí domy č.p.115, 116, 117, 118,119,120 a č.p.121 ( střechy jsou v různých výškách nelze přímé vedení, ztížený přístup), kompatibilita celého systému Endura digitalizace, atd. Záruční podmínky přesná specifikace podmínek řešení záručních servisních zásahů se specifikováním garantovaných časových dojezdů a způsobu servisu po nahlášení závady ( viz přiložená smlouva o dílo). 3. Doba plnění veřejné zakázky: Termín realizace je závislý na řádném ukončení zadávacího řízení. Termíny: Předpokládané zahájení: 09/2012 Předpokládané dokončení: do 1.12.2012 4. Místo plnění zakázky: Místo plnění: Městská policie Písek, Komenského č.p.85 ( Policie ČR, Zeyerova č.p. 541 ) Městský úřad Písek, Velké náměstí č.p.114 Kamerový bod 1) Velké náměstí ( Okresní soud ) č.p. 121 Kamerový bod 2) sídliště JIH, třída Přátelství č.p.2287 5. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré oprávněné náklady spojené s včasnou a kompletní realizací předmětu veřejné zakázky. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění zakázky celou částkou na základě těchto zadávacích podmínek včetně příloh. Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo a dále v krycím listu nabídky. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy. Strana 12 (celkem 19)
Výši nabídkové ceny bude možno překročit jen na základě ustanovení Všeobecných smluvních podmínek provádění díla (příloha č. 1). 6. Obchodní podmínky: V souladu s Všeobecnými smluvními podmínkami provádění díla schválenými radou města Písek a s platnými právními předpisy. 7. Platební a další podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Odsouhlasené práce a dodávky budou zhotoviteli uhrazeny na základě vystavených příslušných účetních dokladů až do výše 90% sjednané ceny díla bez DPH. Zbývající část ze sjednané ceny díla bude objednatelem uhrazena až po předání a převzetí díla nebo jeho částí (objektů), resp. po odstranění vad a nedodělků. Splatnost faktur bude min. 40 kalendářních dnů od data jejich doručení objednateli, více viz Všeobecné smluvní podmínky (příloha č. 1). Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Zadavatel nepožaduje poskytnutí finanční jistoty. Požadavky a informace uvedené v této výzvě a v přílohách této výzvy vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky Uchazeč se může před odevzdáním nabídky informovat o povaze zakázky u zástupců v technických věcech VZ viz bod 1. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. 8. Pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list, na kterém budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče, nejvýše přípustná cena, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedílnou součástí smlouvy o dílo budou Všeobecné smluvní podmínky provádění díla (dále jen VSP) vypracované zadavatelem. Vzor návrhu smlouvy o dílo a VSP přiloženy v příloze. 9. Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních kritérií: Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace musí být předloženy v originálu nebo v úředně ověřené kopii. Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo Strana 13 (celkem 19)
úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Základní kvalifikační předpoklady: splní dodavatel, pokud prokáže splnění podmínek stanovených v ustanovení 53 odstavec 1 předložením čestného prohlášení ve smyslu ustanovení 62 odst. 2 zákona., které nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady: prokáže dodavatel, který předloží doklady v rozsahu dle 54 písmeno a) a b) a d): k písm. a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán, k písm. b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. k písm. d) osvědčení prokazující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, uchazeč předloží doklad o autorizaci autorizovaný inženýr nebo technik oboru dopravní stavby. Technické kvalifikační předpoklady: uchazeč prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu ve smyslu ustanovení 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením min. 2 dodávek městského kamerového systému s bezdrátovým (drátovým) přenosem, za min. 500 000,-Kč v posledních třech letech, včetně doložení osvědčení objednatelů o řádném plnění v originálu nebo ověřených kopiích. Osvědčení musí obsahovat cenu, dobu a místo plnění a kontaktní údaje objednatele. Reference musí být vystavené odpovědným zástupcem objednatele v originále nebo úředně ověřené kopii. Reference musí obsahovat další doplňující údaje: místo a dobu plnění, název a přesné označení zakázky, zadavatele event. objednatele, dobu realizace, finanční rozsah zakázky a kontakt na objednatele telefon, fax, e-mail atp. 10. Kritéria pro hodnocení veřejné zakázky: Nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria: ekonomické výhodnosti nabídky. Nabídky budou hodnoceny dle uvedených kritérií: Váhy jednotlivých kritérií jsou vyjádřeny v %. 1) technická úroveň nabízeného plnění - technické parametry 40 % 2) nabídková cena díla včetně DPH 40 % 3) celková výhodnost smluvních podmínek pro zadavatele - záruční podmínky 20 % 11. Doručení nabídek: Uchazeči mohou své nabídky zaslat v tištěné podobě v uzavřené obálce, řádně zajištěné proti samovolnému otevření a označené zřetelně VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Nabídka na kamerový systém NEOTVÍRAT! poštou nebo osobně do podatelny na adresu zadavatele nejpozději do 10,00 hod. dne 28.6 2012. Strana 14 (celkem 19)
Adresa zadavatele: Město Písek Velké náměstí čp. 114/3 397 01 Písek Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. Za řádné a včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. 12. Další podmínky výběrového řízení: Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně (příp. e-mailem) všem zájemcům shodně. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zájemci předkládají své nabídky bezplatně, z předané nabídky nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky. Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit zadávací podmínky. Při kolaudaci systému bude vyžadována úplná provozní, stavební a technická dokumentace v češtině včetně skutečného provedení systému a všech požadovaných revizí Zadavatel si vyhrazuje právo odzkoušení systému prostřednictvím akreditované zkušební laboratoře V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit smlouvu, případně jednat o obsahu návrhu smlouvy. Pokud zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Strana 15 (celkem 19)
Zadavatel prohlašuje, že akce MKMS Písek, rok 2012 není používán k ekonomické činnosti města; a ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9. 11. 2011 nebude na uvedenou akci aplikován režim přenesené daňové povinnosti podle 92a zákona o DPH. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky zašle zadavatel uchazečům, jejichž nabídky budou hodnoceny, bezodkladně po schválení smlouvy o dílo radou města. 13. Seznam příloh: Součástí této výzvy jsou následující přílohy: Za zadavatele: Dne 8.6. 2012 Příloha č. 1: Příloha č. 2: Všeobecné smluvní podmínky provádění díla Návrh smlouvy o dílo Jan Liška velitel Městská Policie Písek Komenského 85, Písek Strana 16 (celkem 19)
Příloha č. 3 PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK ZADAVATEL : Město Písek Sídlem: Velké náměstí 114, 397 19 Písek Zastoupené: JUDr. Ondřejem Veselým starostou města IČ: 00249998 Veřejná zakázka malého rozsahu Městský kamerový monitorovací systém - realizace dvou digitálních kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému I. Složení hodnotící komise MKMS Písek, rok 2012 1.člen (jméno příjmení): JUDr.Ondřej Veselý, starosta předseda komise 2.člen (jméno příjmení): Jaroslav Rapant, manažer prevence kriminality MP 3.člen (jméno příjmení): Jan Liška, velitel, Městská policie Písek II. Vyzvaní uchazeči k podání nabídky 1) ALVA Strakonice spol. s r.o., Ing. Braťka Zdeněk, Písecká 893, 386 01 Strakonice 2) Schneider Electric s.r.o., Aleš Dostál, Thámova 13, 186 00 Praha 8 Karlín 3) B a K systémy s.r.o., Ing. Jindrák Jan, Purkratice 18, 397 01 Písek Znění výzvy veřejné zakázky bylo zveřejněno i na internetových stránkách města Písku. III. Doručené a přijaté nabídky Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyly doručeny žádné nabídky. Firma : Schneider Electric s.r.o, Thámova 13, 186 00 Praha 8 Karlín, zaslala omluvný dopis s neúčastí na výběrovém řízení veřejné zakázky malého rozsahu Zadavatel přijal do konce lhůty pro podání 2 ( dvě ) nabídky. Poř.č. Obchodní jméno firma Sídlo, adresa IČO Datum a čas podání nabídky 1. B a K systémy s.r.o Purkratice 18, Písek IČO 26025566 27.6.2012-10.00 hod 2. ALVA Strakonice Čestice 101 spol. s r.o. okr.strakonice. IČO 46683798 28.6.2012-09.51 hod Hodnotící komise nevyřadila z důvodu nesplnění požadavků zadavatele žádnou nabídku. Strana 17 (celkem 19)
IV. Výsledek hodnocení Jako hodnotící kritérium byla zadavatelem stanovena celková ekonomická výhodnost nabídky v souladu s kritérii uvedenými v podmínkách soutěže. Hodnoceny budou zejména technická a funkční úroveň plnění, volba nejlepší dostupné technologie, celkové záruční podmínky, výše nabídkové ceny vč.dph, atd. Nabídky budou hodnoceny dle uvedených kritérií : Váhy jednotlivých kritérií jsou vyjádřeny v %. 1. technická úroveň nabízeného plnění - technické parametry 40 % 2. nabídková cena díla včetně DPH 40 % 3. celková výhodnost smluvních podmínek pro zadavatele - záruční a pozáruční podmínky 20 % Komise, jako celek, ohodnotila samostatně každou nabídku pomoci bodovací stupnice v rozmezí 10 7 5 3 1 sestupně s tím, že nejlépe vyhovující je až 10 bodů, nejméně vyhovující je až 1 bod. Bodovací stupnice: 10 - výborně, vyhovuje nejlépe 7 - velmi dobře 5 - vyhovuje, dobré 3 - vyhovuje, podprůměrné 1 - vyhovuje nejméně Výsledné pořadí je stanoveno podle celkového součtu hodnocení nabídky, kde více bodů znamená lepší umístění nabídky. Tabulka výsledného pořadí hodnocení nabídek Nabídka Uchazeč Kritérium dle důležitosti sestupně přidělené body váha v % body celkem pořadí 1. B a K systémy Písek Technické parametry Cena díla vč.dph 10 40% 4 10 40% 4 10 1 Záruční a pozáruční podmínky 10 20% 2 2. ALVA Strakonice s r.o. Technické parametry Cena díla vč.dph 10 40% 4 7 40% 2,8 8,2 2 Záruční a pozáruční podmínky 7 20% 1,4 Strana 18 (celkem 19)
V. Hodnotící komise určuje dodavatele veřejné zakázky na: realizaci dvou digitálních kamerových bodů městského kamerového monitorovacího systému v lokalitě Velkého náměstí - budova Okresního soudu Písek č. p. 121 a v lokalitě sídliště JIH - třída Přátelství č. p. 2287 včetně příslušenství a souvisejících prací, název: MKMS Písek, rok 2012, firmu B a K systémy s.r.o., Purkratice 18, 397 01 Písek, IČO 26025566, za celkovou cenu 480 607, 20 Kč vč. DPH, jako druhého v pořadí firmu ALVA Strakonice, spol. s r.o., Čestice 101, 387 19 Strakonice, IČO 46683798 za celkovou cenu 498 118, 80 Kč vč. DPH. Předpoklady a požadavky zadavatele: Předpoklad dokončení prací: 01.12.2012 V Písku dne 03.07.2012 v 11.00 hod. Zapsal : Jaroslav Rapant Strana 19 (celkem 19)