ZADÁVACÍ DOKUMENTACE ZAKÁZKY Odůvodnění zvoleného způsobu zadání Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 2.200.000,- Kč bez DPH. Dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen ZVZ ), se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu. Zakázka je zadávána v souladu se směrnicí Města Milovice č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi a s dodržením transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace dle 6 ZVZ. Název zakázky Hydroizolace budov ZŠ v Milovicích Druh zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu na stavební práce Část zadávací dokumentace Název části zadávací dokumentace 1 Podrobné podmínky zadávací dokumentace Zadavatel zakázky Město Milovice se sídlem nám. 30. června 508, 289 23 Milovice 1
1. Zadavatel 1.1. Základní údaje název : Město Milovice sídlo : nám. 30. června čp. 508, 289 23 Milovice IČ : 00239 453 bank. spojení : GE Money Bank, pob. Lysá nad Labem, č. účtu 27-600220 584/0600 tel: 325 517 111 e-mail : meu@mesto-milovice.cz 1.2. Kontaktní osoba zadavatele Kontaktní osobou zadavatele pro poskytování doplňujících informací k Zadávací dokumentaci je Ing.. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města, na adrese nám. 30. června 508, 289 23 Milovice. tel : 325 517 122 mobil : 602 601 864 e-mail : bedrich.moravec@mesto-milovice.cz 2. Předmět plnění zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky jsou veškeré práce a dodávky spojené s odizolováním základů a sklepních prostor budov Základních škol v Milovicích v rozsahu projektové dokumentace a výkazu výměr zpracovaných společností DEKPROJEKT s. r.o. Předmět veřejné zakázky je rozdělen na dvě samostatné části: 1) Izolace budovy ZŠ v ul. Pionýrů Práce budou prováděny dle schválené PD z 2/2012. 2) Izolace budovy ZŠ v ul. Komenského - Práce budou prováděny dle schválené PD z 3/2012. V obou částech se jedná o výkop zeminy podél základů budovy do úrovně základové spáry. Po lokálních opravách bude odkryté zdivo odizolováno SBS modifikovaným pásem, extrudovaným polystyrenem a nopovou folií. Do výkopu bude uloženo drenážní potrubí a kontrolní šachtice. Drenážní potrubí bude zaústěno do kanalizace. Výkop bude zčásti vyplněn kamenem frakce 16-32, který bude oddělen od zeminy geotextilií a z části bude výkop vyplněn hutněným zásypem. Vrch výkopu bude tvořit okapový chodník. Podrobný rozsah předmětu plnění je uveden ve výše uvedených PD, v příslušných Rozpočtech a v Návrzích SoD, které tvoří přílohy této ZD. 2.1. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 2.2. Prohlídka místa plnění Prohlídka míst plnění není povinná. Místa plnění jsou veřejně přístupné, proto si jej mohou zájemci prohlídnout samostatně. 2.3. Místo a předpokládaná doba plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Město Milovice. Předpokládaná doba zahájení plnění: březen - duben 2014. Předpokládaný termín zahájení předání a převzetí staveniště: do 5 pracovních dnů od podepsání SoD Požadovaný termín dokončení realizace stavebních prací protokolárním předáním a převzetím zhotoveného díla bez vad a nedodělků, které by bránily řádnému a bezpečnému užívání stavby: - 1 část: nejpozději do 31. 7. 2014-2 část: nejpozději do 30. 6. 2014
3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci uchazečů 3.1 Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč předložením: a) předložením čestného prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Vzor čestného prohlášení je přílohou Zadávací dokumentace, b) prokázání základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat také předložením prosté kopie aktuálního (ne starší 90 dnů) výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. 3.2 Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů, které prokáže uchazeč předložením: a) prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či kopie výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, musí být předložena poslední verze zápisu, b) prosté kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména kopie dokladu prokazujícího příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 4. Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit zadavateli v nabídce jednotlivé návrhy smluv na zajištění předmětu plnění, které se týkají těch částí veřejné zakázky, které má v úmyslu plnit. Návrhy smluv nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě nabídka uchazeče nesplnila zadávací podmínky. Uchazeč není oprávněn v návrzích smluv a v jejich přílohách měnit jakákoliv jiná ustanovení než ta, která jsou určena pro doplnění podbarvený text. Návrhy smluv musí být ze strany uchazeče podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka uchazeče v takovém případě nesplnila zadávací podmínky a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Veškeré obchodní, dodací, platební a záruční podmínky jsou blíže vymezeny v návrzích smluv, které jsou přílohami zadávací dokumentace. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč vyplní Rozpočty jednotlivých částí, které jsou přílohou zadávací dokumentace. Uchazeč dále může změnit procentuální podíly Vedlejších rozpočtových nákladů, kromě položky Rezerva rozpočtu. Rozpočtová rezerva je zadavatelem stanovena ve výši 5% Základních rozpočtových nákladů a její výši nelze měnit. Rozpočtová rezerva může být použita pouze na úhradu nutných nepředpokládaných výdajů spojených s realizací zakázky. Ostatní položky v Rozpočtech nesmí být žádným způsobem měněny. Uchazeč může ocenit obě části zakázky (ZŠ v ul. Pionýrů, ZŠ v ul. Komenského), nebo pouze jednu část zakázky. Výsledné částky uvedené v Krycích listech rozpočtů uchazeč v požadovaném členění přepíše do Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu Zadávací dokumentace a dále uchazeč uvede nabídkové ceny v požadovaném členění do příslušného návrhu smlouvy. Vyplněním Krycího listu nabídky uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý rozsah plnění jednotlivých částí v Kč. Nabídková cena bude stanovena jako cena»nejvýše přípustná«a musí obsahovat ocenění všech položek a činností nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. 3
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace veřejné zakázky dojde k zákonné změně sazby DPH. V takovém případě bude dodavatel fakturovat částku s upravenou DPH za služby poskytnuté ode dne účinnosti takové změny. Jakékoliv jiné překročení nabídkové ceny za plnění veřejné zakázky vymezené v zadávací dokumentaci zadavatel nepřipouští! 6. Požadavky na způsob uspořádání nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě v českém jazyce a 1x na CD v digitální podobě ve standardních formátech MS Office. Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a sešity (svázány) tak, aby nabídka byla zabezpečena proti neoprávněné manipulaci. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl, a bude řazena v tomto pořadí: a) Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu zadávací dokumentace Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační a kontaktní údaje uchazeče, nejvýše přípustné nabídkové ceny v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. b) Doklady, z jejichž obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem v bodě 3. Zadávací dokumentace. c) Návrh smlouvy o dílo zpracovaný dle bodu 4. Zadávací dokumentace a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. d) Kalkulace nabídkové ceny zpracovaná dle bodu 5. Zadávací dokumentace e) Prostou kopii platné pojistné smlouvy dodavatele proti škodám způsobeným jeho činností včetně škod způsobených jejich pracovníky (pojištění odpovědnosti za škodu), a to s limitem pojistného plnění ve výši min. 2.000.000,- Kč, nebo čestné prohlášení dodavatele, že takovou pojistnou smlouvu uzavře před uzavřením smlouvy o dílo. 7. Způsob, místo a lhůta pro podání nabídek Uchazeči mohou podat nabídku prostřednictvím držitele poštovní licence na adresu sídla zadavatele, nebo osobně v podatelně sídla zadavatele v pracovních dnech a hodinách to je : Pondělí 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Úterý 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Středa 7: 00 11: 30 hod 12: 00 18: 00 hod Čtvrtek 7: 00 11: 30 hod 12: 00 14: 30 hod Pátek 7: 00 12: 00 hod Nabídky musí být podány v zalepené obálce, s uvedením obchodního jména a adresy uchazeče, označené Izolace budov ZŠ NEOTEVÍRAT 7.1. Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne..2014 (středa) v 14:00 hod v sídle zadavatele - podatelna MěÚ 7.2. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je svou nabídkou vázán do doby vydání rozhodnutí o výběru nejvhodnějšího uchazeče, příp. do doby vydání rozhodnutí o zrušení výběrového řízení. Vítězný uchazeč je svou nabídkou vázán do doby podepsání Smlouvy o dílo. 4
8. Posuzování nabídek a kriterium pro zadání zakázky 8.1. Posuzovaní a hodnocení nabídek Posouzení a hodnocení doručených nabídek bude provedeno v souladu se směrnicí č. 2/2014 Pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Milovice a jeho příspěvkovými organizacemi. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky bude do 10 pracovních dnů od data rozhodnutí zveřejněno na úřední desce. Stejným způsobem a ve stejné lhůtě budou zveřejněna i ostatní rozhodnutí týkající se tohoto výběrového řízení. 8.2. Kriterium pro zadání zakázky Základním hodnotícím kriteriem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena včetně DPH, při splnění všech podmínek požadovaných v Zadávací dokumentaci 9. Další podmínky a práva vyhrazená zadavatelem Zadavatel si vyhrazuje právo : vyřadit nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, pokud tuto cenu uchazeč dostatečně nezdůvodnil, ověřit si před dokončením hodnocení nabídek údaje uvedené uchazečem v nabídce, nevracet uchazečům doručené nabídky, vyloučit uchazeče, který neprokázal kvalifikaci v požadovaném rozsahu, vyloučit uchazeče, který podá více nabídek, vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude zpracována v českém jazyce, vyloučit uchazeče, jehož návrh smlouvy o dílo nebude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, zrušit zadávací řízení kdykoli bez udání důvodu, odmítnout všechny uchazeče a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem. 10. Části zadávací dokumentace Zadávací dokumentace obsahuje jednu část a 8 příloh Část 1 : Podrobné podmínky zadávací dokumentace Příloha č. 1 : Návrh SoD Hydroizolace ZŠ v ul. Pionýrů Příloha č. 2 : Projektová dokumentace - Hydroizolace ZŠ v ul. Pionýrů Příloha č. 3 : Rozpočet - Hydroizolace ZŠ v ul. Pionýrů Příloha č. 4 : Návrh SoD Hydroizolace ZŠ v ul. Komenského Příloha č. 5 : Projektová dokumentace - Hydroizolace ZŠ v ul. Komenského Příloha č. 6 : Rozpočet - Hydroizolace ZŠ v ul. Komenského Příloha č. 7 : Krycí list nabídky Příloha č. 8 : Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Podáním nabídky uchazeč souhlasí se všemi požadavky a podmínkami uvedenými v Zadávací dokumentaci a přijímá je. Zadávací dokumentaci zpracoval: Ing. Bedřich Moravec, referent oddělení správy majetku města Za správnost odpovídá: Ing. Alexandr Černý, vedoucí oddělení správy majetku města V Milovicích dne 3.2.2014 Ing. Alexandr Černý vedoucí oddělení správy majetku města 5