Č.j. 1414/SZ/09 Karlovarský kraj tímto vyzývá k podání nabídky a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku: Výběr zpracovatele TV spotů v rámci Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele ve smyslu 6 zákona č. 137/2006 Sb. (dále zákona), v souladu se Směrnicí ředitele KÚ č. SE 03/2009 Zásady pro zadávání veřejných zakázek Karlovarským krajem a v souladu s Metodickým pokynem pro zadávání zakázek OP LZZ. 1. Název zakázky Výběr zpracovatele TV spotů v rámci Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele 2. Identifikační údaje zadavatele Název: Karlovarský kraj Sídlo: Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary, IČ: 70891168, DIČ: CZ70891168 Kontaktní osoby: Ing. Monika Sádlíková, sadlikova@apdm.cz, 353 993 236 Bc. Kristina Kašáková, kasakova@apdm.cz, 353 993 237 Ing. Stanislava Správková, stanislava.spravkova@kr-karlovarsky.cz, 353 502 240 3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Klasifikace prací, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky, je tato (viz Společný slovník pro veřejné zakázky CPV): hlavní předmět plnění 92111200-4 4. Vymezení plnění veřejné zakázky Veřejná zakázka vychází z Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele. Individuální projekt je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a rozpočtu ČR.
strana: 2 Předmětem plnění zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je výroba a zajištění odvysílání TV - spotů na území Karlovarského kraje na zadané téma, které bude vycházet z obsahu zmíněného projektu. TV spoty jsou specifickou součástí Individuálního projektu. Úvodní TV spot seznámí občany s hlavní myšlenkou projektu, závěrečný TV spot zmapuje průběh a výstupy projektu. TV spoty vychází z cílů projektu. Jejich hlavním záměrem je představit proces Transformace v Karlovarském kraji zainteresovaným osobám i široké veřejnosti a seznámit je se změnami a jevy, které s procesem Transformace souvisí. Záměrem TV spotů musí zajímavým, srozumitelným způsobem přijatelným pro širokou veřejnost, prezentovat hlavní cíl projektu - přechod uživatelů z tradičních pobytových sociálních služeb do chráněného bydlení v běžné společnosti a tyto uživatele začlenit do kvalitního a plnohodnotného veřejného života. Dalším cílem je připravit veřejnost na to, že se mohou ve své obci začít potkávat s lidmi s různými omezeními a bořit mýty a předsudky, které se k těmto osobám někdy váží. Zadavatel požaduje vytvoření minimálně jednoho úvodního TV spotu a minimálně jednoho závěrečného TV spotu. Zadavatel požaduje zpracování TV spotů na vysoké profesionální úrovni. Součástí plnění zakázky je zajištění všech činností souvisejících s dodávkou a předáním. Vítěz tohoto výběrového řízení, zpracuje minimálně jeden úvodní TV spot a minimálně jeden závěrečný TV spot. Vítěz bude po celou dobu plnění zakázky v kontaktu s realizačním týmem projektu, s nímž bude konzultovat obsah TV spotů a průběh prováděných prací v rámci plnění zakázky. Realizační tým projektu (Ing. Stanislava Správková a APDM p. o.) odsouhlasí náměty TV spotů, schválí konečnou verzi TV spotu. Parametry TV spotu/ů: Záznam TV spotu/ů musí být dodán na DVD. Minimálně 30 vteřinový TV spot Vysílací časy minimálně 1 x týdně po 17:00 hodině a po dobu minimálně 1 měsíce Zadavatel je plátce DPH Celková maximální předpokládaná hodnota zakázky v Kč: bez DPH s DPH Úvodní TV spot 500.000,-Kč 595.000,-Kč Závěrečný TV spot 500.000,-Kč 595.000,-Kč Cena celkem 1.000.000,-Kč 1.190.000,-Kč
strana: 3 5. Doba plnění veřejné zakázky Předpokládané termíny: Předpokládaný termín podpisu smlouvy je říjen 2009 Zahájení prací říjen 2009 Ukončení výroby a předání úvodního TV spotu zadavatel požaduje nejpozději do 30. 11. 2009. Zahájení vysílání úvodního TV spotu nejpozději k 1. 12. 2009. Ukončení výroby a předání závěrečného TV spotu zadavatel požaduje nejpozději do 31. 3. 2011. Zahájení vysílání závěrečného TV spotu nejpozději k 1. 4. 2011. Uchazeči ve svých nabídkách předloží jimi zpracovaný harmonogram realizace dodávky odvozený od termínu podpisu smlouvy v kalendářních dnech. Místem provádění díla je Karlovarský kraj, místem plnění je sídlo Karlovarského kraje. 6. Způsob hodnocení nabídek Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií. Každé kritérium bude posuzováno samostatně s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich váhou v sestupném pořadí. Hodnocení bude provedeno bodovací stupnicí. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Součet vážených zisků za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení. Hodnotící kritéria, na základě kterých budou nabídky hodnoceny: Název kritéria Váha kritéria Pokrytí počtu obyvatel v rámci kraji (počet obyvatel v Karlovarském kraji) 30% Výše nabídkové ceny včetně DPH Návrh zpracování, námět, četnost vysílání, počet TV spotů (hodnotí se soulad se záměrem projektu, přijatelnost.) 50% 20% 7. Požadavky na prokázání kvalifikace dle 50 až 56 zákona Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci dle 50 až 56 zákona v tomto rozsahu: Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona. Prohlášení je možné doložit na formuláři, který je přílohou zadávací dokumentace. K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona uchazeč doloží:
strana: 4 výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán doložit originál/ověřené kopie, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci doložit originál/ověřené kopie K prokázání technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona uchazeč doloží: minimálně 1 ukázka TV spotu seznam, počet vydaných TV spotů/videoprezentací (orientačně) Další kvalifikace: Uchazeč může doložit certifikáty a autorizace vztahující se k předmětu dodávky. 8. Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. A) Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny: Celková cena celková cena díla bude uvedena v Kč bez DPH i včetně DPH Nabídková cena bude stanovena jako cena maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) B) Nabídková cena díla bude kalkulována při respektování následující platební podmínky: Platba bude rozdělena do dvou částí Úvodní TV spot/spoty Závěrečný TV spot/spoty 50% ceny díla 50% ceny díla a) Zadavatel poskytne před zahájením prací na úvodním TV spotu/spotech zálohu ve výši 50% z první poloviny ceny díla tj. 25% z celkové ceny díla. Po dodání zpracovaného úvodního TV spotu/spotů a zahájení jeho/jejich vysílání v televizi bude zhotovitelem vystavena konečná zúčtovací faktura za zpracování a vysílání úvodního TV spotu/spotů, která bude mít splatnost 20 dní ode dne doručení faktury. b) Zadavatel poskytne před zahájením prací na závěrečném TV spotu/spotech zálohu ve výši 50% z první poloviny ceny díla tj. 25% z celkové ceny díla. Po dodání zpracovaného závěrečného TV spotu/spotů a zahájení jeho/jejich vysílání v televizi bude zhotovitelem vystavena vyúčtovací faktura za zpracování a vysílání závěrečného TV spotu/spotů, která bude mít splatnost 20 dní ode dne doručení faktury. Za termín úhrady bude považován termín odeslání platby z účtu zadavatele ve prospěch účtu zhotovitele.
strana: 5 Smluvní pokuty a úrok z prodlení: Zadavatel je povinen zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý započatý den prodlení s placením faktury za dodání služeb, díla. Zhotovitel je povinen nahradit zadavateli škodu, která by objednavateli vznikla v souvislosti s prodlením dodáním díla. C) Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: změní se daňové předpisy 9. Místo pro podávání nabídky, doba, v níž lze nabídky podat, a místo a termín otevírání obálek Nabídky se podávají doporučeně poštou na níže uvedenou adresu: Krajský úřad Karlovarského kraje Závodní 353/88 360 21 Karlovy Vary nebo osobně na podatelnu Krajského úřadu Karlovarského kraje, číslo dveří A118: pondělí a středa v době od 7:30 do 16:30 hodin úterý a čtvrtek v době od 7:00 do 14:30 hodin pátek v době od 7:00 do 13:30 hodin Nabídky musí být doručeny zadavateli do 4. 9. 2009 do 8.30 hodin. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik převzetí zadavatelem považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 4. 9. 2009 v 9.00 hodin v budově C Krajského úřadu Karlovarského kraje v zasedací místnosti č. 215 C. Při otevírání obálek mají právo být přítomni i zástupci uchazečů. 10. Zadávací lhůta Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 30 kalendářních dnů. 11. Publicita Gesci za realizaci publicity a propagaci dosahovaných výsledků má zadavatel. Cílem je informovat odbornou a laickou veřejnost o podpoře sociálních služeb z Evropského sociálního fondu. Povinnosti zhotovitele v oblasti publicity: v případě vydávání propagačních materiálů, propagace sociálních služeb v médiích a odborných periodikách se budou materiály označovat v souladu s Manuálem vizuální identity. Informace k publicitě jsou na webu www.esfcr.cz. v případě pořádání akcí souvisejících s realizací předmětu veřejné zakázky zajistí, aby vše bylo označeno logem ESF a vlajkou EU a dalšími symboly v souladu s Metodikou ESF/OP LZZ příručka pro příjemce a manuál pro publicitu.
strana: 6 12. Požadavek na formální úpravu, strukturu a obsah nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a uložena nesmazatelnou formou na CD/DVD. Nabídky budou předloženy v jednoduché formě v členění: Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace) Obsah nabídky Prokázání kvalifikace (v tomto oddílu nabídky je možné použít formulář Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, který je přílohou zadávací dokumentace; dále v tomto oddílu nabídky budou doloženy příslušné doklady viz bod 7) Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky (v tomto oddílu nabídky bude formulář Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky, který je přílohou zadávací dokumentace). Seznam již vyrobených videoprezentací/tv spotů Název videoprezentace/tv spotu, kterou přikládáte k nabídce Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem zhotovitele či za zhotovitele (Předběžný návrh smlouvy mezi zadavatelem a účastníkem soutěže bude zpracován v souladu s navrhovaným řešením a bude obsahovat všechny požadavky zadavatele na plnění zakázky a bude pokrývat celý rozsah plnění zakázky. Vítěz výběrového řízení je ve svém návrhu smlouvy o dílo na zpracování TV spotu povinen závazně prohlásit, že pouze Karlovarský kraj jako zadavatel výběrového řízení je oprávněn rozhodnout o použití TV spotu nebo jeho jakékoliv části k jinému účelu, než-li pro potřeby zadavatele dle této veřejné zakázky. Bez výslovného souhlasu zadavatele nesmí zpracovatel TV spot nebo jeho část k jinému účelu použít. Návrh smlouvy o dílo musí dále obsahovat závazné ustanovení, kterým zhotovitel převezme veškerou odpovědnost za to, že v díle použije pouze materiály a programy jejichž je autorem a prohlášení o tom, že případné použití materiálů jiných autorů bude zajištěno formou, licenční nebo jiné smlouvy se skutečným autorem. Zhotovitel je v návrhu smlouvy o dílo též povinen prohlásit, že poruší-li zhotovitel autorská práva jiné osoby, ponese zhotovitel veškerou odpovědnost za toto porušení, včetně svého závazku uhradit veškeré náklady, které by z porušení autorských práv dle zákona
strana: 7 č. 121/2000 Sb., o autorském právu, ve znění pozdějších předpisů mohli zadavateli vzniknout. Návrh smlouvy o dílo bude dále obsahovat povinnost zhotovitele umožnit zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu práce a sociálních věcí ČR, Ministerstvu financí ČR, Auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy kontrolu dokladů souvisejících s projektem a povinnost dodavatele archivovat veškerou dokumentaci související s projektem po dobu minimálně 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž se lhůta začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba za projekt. Přílohu nabídky bude tvořit již dříve vydaná videoprezentace/tv spot - její kvalita a provedení je jedním z hodnotících kritérií. Tato příloha nemusí být svázána s vlastní nabídkou (může být volně přiložena v obálce s nabídkou). Nabídka musí být podána v uzavřené obálce opatřené na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označená: Výběr zpracovatele TV spotů v rámci Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele. NEOTEVÍRAT, NABÍDKA. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. 13. Další podmínky zadávacího řízení na veřejnou zakázku Zadavatel nepřipouští dle 70 zákona variantní řešení. 14. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem soutěžní podmínky změnit nevracet uchazečům podané nabídky neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži změnit termín a rozsah plnění v závislosti na přidělených finančních prostředcích Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení pokud: nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky splňující požadavky zadavatele uvedené ve výzvě k podání nabídek byli z účasti v zadávacím řízení vyloučeni všichni uchazeči byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě odmítl uzavřít smlouvu i dodavatel třetí v pořadí, s nímž bylo možné smlouvu uzavřít.
strana: 8 V Karlových Varech dne: 2009 Ing. Stanislava Správková vedoucí odboru sociálních věcí Přílohy: Krycí list nabídky Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů
strana: 9 Krycí list nabídky na akci: Výběr zpracovatele TV spotů v rámci Individuálního projektu Karlovarského kraje Poskytování sociálních služeb v Karlovarském kraji, které jsou dostupné a kvalitní z pohledu uživatele Údaje o uchazeči Obchodní firma nebo název (jedná-li se o právnickou osobu) Obchodní firma nebo jméno a příjmení (jedná-li se o fyzickou osobu) Sídlo (jedná-li se o právnickou osobu) Místo podnikání popř. místo trvalého pobytu (jedná-li se o fyzickou osobu) Právní forma IČ DIČ Telefon Fax E-mail Kontaktní osoba pro jednání ve věci nabídky Telefon E-mail Fax Cenová nabídka Úvodní TV spot Závěrečný TV spot Cena celkem bez DPH s DPH V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.
strana: 10 Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení, čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku akceptujeme podmínky zadávacího řízení a že nabídková cena za realizaci předmětu plnění je pevná a maximální se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky, že jsme provedli kontrolu úplnosti zadávací dokumentace vzhledem k jednoznačnosti zadání řešení a že nám jsou známy veškeré požadavky nezbytné k realizaci díla a že disponujeme takovými kapacitními a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla nezbytné. Čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsem vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V.. dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.
strana: 11 Čestné prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů V souladu s požadavky zákona č. 137/2006 Sb. na prokázání základních kvalifikačních kritérií dle 50 odst. 1 písm. a) dokládáme jako uchazeč o podlimitní veřejnou zakázku v souladu s 62 odst. 2 následující prohlášení: Čestně prohlašuji, že jako uchazeč o veřejnou zakázku splňujeme předpoklady uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb. v 53 odst. 1 písm. a) až i). V dne. jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Poznámka: Tento list musí být součástí nabídky.