Univerzitní informační systém Česká zemědělská univerzita v Praze Uchazeč Svazek 20 Verze: 0.29 Datum: 3. prosince 2014 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich
Obsah 1 Elektronická přihláška ke studiu na ČZU 9 1.1 První kroky................................. 9 1.2 Založení přihlášky.............................. 11 1.3 E-přihláška................................. 12 1.4 Evidence a vyplnění přihlášek....................... 14 1.5 Platba manipulačního poplatku...................... 18 1.6 Kontrola stavu přihlášky.......................... 19 1.7 Deaktivace e-přihlášky........................... 19 1.8 Již převedené e-přihlášky.......................... 20 2 Výsledky přijímacího řízení 21 3 Elektronická návratka přihlášky 23 3.1 Přihlášení do systému e-návratky..................... 23 3.2 Zájem o studim............................... 24 3.3 Průkaz studenta............................... 25 3.4 Nastavení systému návratek........................ 26 Rejstřík 27 3
Seznam obrázků 1: Vstup do systému e-přihlášek.......................... 9 2: Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek......... 10 3: Založení nové e-přihlášky............................ 11 4: Elektronická přihláška ke studiu na ČZU.................... 13 5: Osobní údaje e-přihlášky............................ 15 6: Adresy uchazeče................................. 16 7: Známky za střední školu............................. 17 8: Doručené dokumenty.............................. 18 9: Deaktivovaná e-přihláška............................ 19 10: Převedené e-přihlášky............................. 20 11: Výsledky přijímacího řízení.......................... 21 12: Zobrazení importovaných výsledků testů................... 22 13: Příklad přihlašovacího formuláře....................... 23 14: Příklad vzhledu elektronické návratky.................... 24 15: Přehled vyměřených poplatků......................... 25 5
Vážení uchazeči, vážení studenti, přátelé UIS, dvacátý svazek příručky Univerzitního informačního systému je věnován uchazečům o studiu na České zemědělské univerzitě v Praze (ČZU) a aplikacím pro podporu přijímacího řízení. Univerzitní informační systém zpřístupňuje uchazeči zejména agendu elektronických přihlášek, umožňující elektronicky podat, vyplnit a odeslat přihlášku ke studiu na ČZU pro všechny stupně studia, sledovat stav přijetí přihlášky, manipulačního poplatku nebo povinných dokumentů přihlášky. Systém dále poskytuje uchazeči informace o termínech přijímací zkoušky pro všechny jeho přihlášky a po absolvování přijímacích zkoušek i výsledky přijímacího řízení. Uchazeči přijatí ke studiu na ČZU mají navíc dostupnou agendu elektronické návratky, prostřednictvím které se začínají připravovat na své budoucí studium. Cílem příručky je seznámit uchazeče: podrobně s nástroji elektronické přihlášky; s výsledky přijímacích zkoušek; a v neposlední řadě také s elektronickou návratkou. Přečtení příručky by mělo přispět k pochopení významu jednotlivých aplikací a k jejich snadnějšímu využití. Pro radu týkající se podání přihlášky nebo evidence osobních dat se studenti mohou obrátit na své studijní oddělení prostřednictvím nástrojů v jednotlivých agendách nebo pomocí e-mailové adresy kuklova@oikt.czu.cz, kterou odebírají pověření pracovníci jednotlivých fakult. S dotazy týkajícími se UIS, ať již ohledně funkce aplikací, nebo obsahu zveřejněných studijních informací, se lze obrátit na systémového integrátora, jehož kontakt je uveden na stránkách UIS pod odkazem Systémoví integrátoři, nebo je možné zaslat dotaz na e-mailovou konferenci ikt@czu.cz, kterou neustále sledují všichni integrátoři a kde bude poskytnuta odborná pomoc. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů 7
1 Elektronická přihláška ke studiu na ČZU Aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ČZU umožňuje podat přihlášku ke studiu na ČZU elektronickou cestou, tzv. e-přihlášku, na kteroukoliv fakultu ČZU na bakalářský, magisterský, magisterský navazující a případně doktorský studijní program. Je dostupná ze dvou míst: pro všechny uživatele z úvodní stránky informačního systému http://is.czu.cz/; pro uživatele UIS, kteří již na ČZU studovali nebo právě studují, po přihlášení do Osobní administrativy v části Moje studium. Pro podání přihlášky lze také využít adresu prihlaska.czu.cz. Rozhraní systému elektronických přihlášek je možné pomocí ikon, a v hlavičce přepnout do anglického, slovenského, resp. českého jazyka. Jazyk rozhraní Evidence přihlášek (viz strana 14) je přepínán automaticky podle podaných přihlášek. V případě, že všechny přihlášky podané uchazečem jsou podány na typ přijímacího řízení vztahující se k anglickému oboru, bude pro uchazeče zvolen automaticky jazyk systému Angličtina. Obr. 1 Vstup do systému e-přihlášek 1.1 První kroky Všechny přihlášky podané ke studiu na ČZU se ukládají do pomyslné složky (systému e-přihlášek), do které uchazeči vstupují prostřednictvím přihlašovacího jména a hesla vy- 9
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU generovaného při založení každé přihlášky. Vždy však musí být použita daná dvojice přihlašovacích údajů. Heslo lze změnit a nastavit tak jednotné heslo pro všechna přihlašovací jména. Obr. 2 Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek Pro vstup do systému e-přihlášek jsou v aplikaci Elektronická přihláška ke studiu na ČZU nabízeny odkazy: Vstoupit do systému e-přihlášek jako nový uživatel odkaz je určen pro nové uživatele systému e-přihlášek, kteří neznají svoje přihlašovací údaje. Po kliknutí na odkaz se postupně zvolí fakulta, typ studia (např. bakalářský, magisterský navazující) a studijní program. V poslední obrazovce se vyplní jméno a příjmení, kontaktní e-mailová adresa, pohlaví, státní příslušnost, a podle ní rodné číslo nebo datum narození. Rodné číslo vyplňují občané České a Slovenské republiky. Cizím státním příslušníkům je rodné číslo automaticky dopočítáno podle data narození. Po stisknutí tlačítka Založit e-přihlášku se založí složka s e-přihláškami a zobrazí se přihlašovací údaje. Nyní je možné se tlačítkem Poprvé přihlásit do evidence e-přihlášek opět přihlásit a pokračovat ve vyplňování údajů přihlášky. Více o podání přihlášky a její kompletaci je uvedeno dále v textu. K doplnění přihlášky se lze opakovaně vracet, ale už přes odkaz Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek. 10 Odkaz se využije i v případě ztráty přihlašovacích údajů, kterou lze
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU vyřešit podáním nové přihlášky. Pokud však byl zaplacen manipulační poplatek, je nutné se obrátit na studijní oddělení fakulty, kam je podána přihláška. Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek odkaz je určen pro uživatele, kteří si již podali e-přihlášku a znají své přístupové údaje. Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel UIS odkaz je určen pro uživatele, kteří jsou uživateli UIS a znají přístupové údaje do UIS. Obr. 3 Založení nové e-přihlášky 1.2 Založení přihlášky Založení první přihlášky Po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ČZU se novým uchazečům otevře stránka (obr. 3), na které je uvedeno, dokdy a do jakého studijního období jsou nyní přihlášky zpřístupněny, případně i seznam studijních programů, které mají termín ukončení 11
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU podávání e-přihlášek prodloužen a dokdy je podávání prodlouženo. Navazující studijní programy mají termíny pro podávání přihlášek většinou posunuty. Kliknutím na ikonu vybrané fakulty je nabídnut typ studia (bakalářský, magisterský navazující, magisterský, případně doktorský), do kterého fakulta vypsala přijímací řízení, jeho volba z menu se potvrdí tlačítkem Vybrat typ studia. Dále se kliknutím na ikonu zvolí studijní program, respektive typ přijímací zkoušky. Tímto krokem je přihláška založena a otevře se stránka (obr. 4) pro vyplnění dalších údajů vyžadovaných zvoleným typem přijímacího řízení. Založení další přihlášky pokud je podána alespoň jedna přihláška, zobrazí se ihned po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ČZU stránka na obrázku 4, kde v její dolní části je umístěno tlačítko Založit další e-přihlášku pro vytvoření nové přihlášky ke studiu na ČZU. Postup založení je stejný jako při založení první přihlášky. U založené přihlášky nelze provést změnu studijního programu a oboru (pokud je obor dán typem přijímacího řízení). Řešením je založení nové přihlášky na požadovaný studijní obor, vyplnit požadované údaje a zaplatit manipulační poplatek. Původní přihlášku je možné deaktivovat. Přihlášky, které nejsou po skončení období pro podávání přihlášek kompletní nebo zaplacené, nejsou považovány za podané. 1.3 E-přihláška E-přihláška obsahuje několik formulářů, které je nutné vyplnit. Obsah formulářů odpovídá požadavkům klasické papírové přihlášky. Uchazeči jsou při zakládání přihlášky postupně provedeni všemi jejími částmi. Jakmile je přihláška kompletní, je nutné ji vytisknout přes ikonu (obr. 4) a vlastnoručně podepsat. Součástí tištěné přihlášky na bakalářské studium je seznam předmětů ze střední školy (pokud jsou přijímacím řízením vyžadovány), který je nutné potvrdit na absolvované střední škole. Oba podepsané dokumenty se doručí na studijní oddělení příslušné fakulty. Seznam všech dokumentů, které musí být doručeny na studijní oddělení, je uveden u každé přihlášky pod ikonou ve sloupci Dokumenty (obr. 4). Zde lze průběžně kontrolovat doručení požadovaných dokumentů, pro jednotlivé přihlášky může být požadavek na doručení dokumentů různý. Po skončení období pro podávání e-přihlášek nelze přihlášku vytisknout. Pro každou přihlášku je možné zobrazit informace o výši manipulačního poplatku za přijímací řízení a bankovní spojení pro platbu z České republiky i ze zahraničí. Pokud je podáno více přihlášek, je zobrazen odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách, přes který lze zobrazit informace pro všechny přihlášky současně. Korektně podanou přihlášku (studijnímu oddělení musí být doručeny požadované dokumenty, přihláška a musí být zaplacen manipulační poplatek) zpracovává studijní oddělení, které uchazeče informuje o dalším průběhu přijímacího řízení na adrese trvalého bydliště, případně na kontaktní adrese nebo e-mailovou cestou. Na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce je automaticky zaslána informace o přijetí manipulačního poplatku za e-přihlášku. 12
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Data vyplněná v přihlášce lze využít k podání e-přihlášky v dalším akademickém roce, je však nutné uchovat přístupové údaje do systému e-přihlášek. Obr. 4 Elektronická přihláška ke studiu na ČZU 13
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU 1.4 Evidence a vyplnění přihlášek V evidenci přihlášek je výrazně oddělena část společná pro všechny přihlášky a část s přihláškami (obr. 4). Společná část zahrnuje osobní údaje, známky za střední školu (pokud jsou daným typem přijímacího řízení vyžadovány) a adresy. Část týkající se konkrétních přihlášek obsahuje základní údaje přihlášky jako je pracoviště, program, obor a forma studia, do které byla přihláška podána. Neméně důležitý údaj je registrační číslo přihlášky. Dále jsou zobrazeny ikony pro doplnění dalších údajů vyžadovaných přihláškou (např. volba jazyka), informace o platbě, dodaných dokumentech a dále obsahuje odkaz pro tisk přihlášky. Kompletnost všech částí přihlášky podléhá kontrole. Jejich neúplnost je indikována červenou značkou. Kompletní části jsou označeny zelenou. V následujícím textu se budeme věnovat jednotlivým částem přihlášky a jejich správnému vyplnění. Osobní údaje Formulář slouží ke sběru osobních údajů uchazeče. Vzhled formuláře pro zahraniční studenty se může lišit, například místo čísla občanského průkazu je požadováno číslo pasu. V úvodní části stránky (obr. 5) je uchazeč seznámen s důvody nekompletnosti e-přihlášky, resp. s povinnými položkami. Důvody jsou vypsány v bodech. Některé položky se vyplňují prostým textem (např. jméno a příjmení, telefon), jiné se volí z menu (např. titul, státní příslušnost). Jméno, příjmení a místo narození se vyplňuje malým písmem s velkým počátečním písmenem a s diakritikou. Položka Rodné příjmení se vyplňuje pouze v případě, že se příjmení a rodné příjmení liší, v opačném případě zůstane pole prázdné. Z kontaktních údajů je povinné uložit alespoň jeden. Výhodné je vyplnit e-mail, přes který se například automaticky zasílá informace o proběhlé platbě za přihlášku. Telefonní číslo se vkládá v mezinárodním formátu (včetně předvolby státu +420). Požadované údaje o dosaženém vzdělání se liší podle typu studia, na které je podána přihláška. Formulář se automaticky nastaví podle požadavků typu přijímacího řízení: Bakalářský studijní program položka Střední škola a Obor SŠ se vyplní tak, že se postupně dohledají v pořadí škola a potom obor. Do pole Rok maturity se vyplňuje celý letopočet. Jsou dva možné způsoby dohledání školy a oboru: Podle názvu školy/oboru do pole se vepíše několik po sobě jdoucích znaků z názvu školy nebo oborů a následně se stiskne tlačítko Dohledat. Z nabídky škol a oborů se vybere vždy po jednom. Podle identifikačního čísla IZO do pole se vepíše kód IZO, který je pro každou školu a obor jedinečný, a pak se stiskne tlačítko Dohledat. Pokud hledaná škola v číselníku neexistuje, použijte následujícího identifikátoru, který obsahuje vždy devět číslic: 333333333 Integrovaná střední škola (ISŠ); 444444444 Střední odborná učiličtě (SOU); 555555555 Gymnázia; 666666666 Střední odborné školy (SOŠ); 888888888 Školy ministerstva vnitra; 999999999 Zahraniční školy. Pokud se jedná o školu absolvovanou v zahraničí, je třeba zatrhnout volbu Jiná střední škola a následně vyplnit název a obor střední školy a rok maturity a z nabídky států zvolit stát, ve kterém se škola nachází. Dále se vybere vystudovaný obor. 14
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Obr. 5 Osobní údaje e-přihlášky Magisterský nebo magisterský navazující studijní program absolvovaná vysoká škola se dohledá v oficiálním číselníku vysokých škol ČR, obor a rok absolutoria se vepíše prostým textem. Doktorský studijní program absolvovanou vysokou školu se dohledá v číselníku, obor a rok absolutoria se vepíše prostým textem. 15
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Ostatní údaje vyžadované přihláškou se týkají místa, odkud se uchazeči hlásí (škola, zaměstnání apod.), nejvyššího doposud dosaženého vzdělání a případně zaměstnavatele. Všechny vyplněné údaje se před opuštěním aplikace musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje. Absolventi ČZU mají v UIS uložena UIS osobní data proto mohou mít některé položky přihlášky automaticky vyplněny. Obr. 6 Adresy uchazeče Adresy uchazeče V této části přihlášky se vyplní adresy trvalého bydliště (místo, kde žijete) a kontaktní adresy (místo pro příjem pošty). Aby mohlo studijní oddělení uchazeče kontaktovat, potřebuje znát alespoň adresu trvalého bydliště. Na nevloženou adresu upozorňuje aplikace v úvodní části stránky přihláška z tohoto důvodu není kompletní. Cizí státní příslušníci mají vyplnění kontaktní adresy povinné. Jednotlivá pole adresy se vyplňují prostým textem. Pokud obec nemá názvy ulic, vyplní se do pole Ulice název obce. Po vyplnění poštovního směrovacího čísla (PSČ) se stisknutím tlačítka Dohledat obec nabídne menu se seznamem obcí, které vyhovují vloženému PSČ. Z nich se vybere jedna. Vyplněná adresa se musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 6). Známky za střední školu Známky za studium na střední škole vkládají zpravidla jen uchazeči o bakalářské studium. Zadávají se do připraveného formuláře (obr. 7). Nestačí-li formulář pro zadání všech před- 16
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Obr. 7 Známky za střední školu mětů, lze jeho rozsah rozšířit tlačítkem Přidat dalších pět řádků až na 35 položek. Před jeho použitím je však nutné vložené údaje uložit. Po vložení předmětů je nutné obsah formuláře uložit tlačítkem Uložit zadané známky. Předměty se automaticky seřadí podle abecedy. Pokud nejsou známy známky z maturity, je možné je dodat později. Známky za maturitu jsou kontrolovány až při přijímací zkoušce. Omylem vložený předmět se odstraní smazáním jeho názvu a uložením formuláře. Vyplněný formulář se vytiskne přes ikonu v seznamu přihlášek (obr. 4) a nechá se potvrdit odpovědnou osobou na absolvované střední škole. Formulář se společně s přihláškou zašle na studijní oddělení fakulty, na kterou je přihláška podávána. Údaje o přihlášce Údaje o přihlášce mohou být kompletní ihned po založení přihlášky, záleží na požadavcích přijímacího řízení. Pokud nejsou kompletní, musí se vyplnit. Většinou se jedná o volbu volitelného předmětu přijímací zkoušky (například světového jazyka), volbu studijního 17
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU oboru, místa studia (detašované pracoviště). U doktorského typu studia je pak požadavkem zvolení školitele, ústavu garantujícího studium. Tisk přihlášky Přihlášku lze vytisknout přes ikonu v seznamu přihlášek (obr. 4) v případě, že jsou vyplněny všechny požadované údaje. Pokud vyplněny nejsou, místo tisku se zobrazí seznam nevyplněných položek. Jestliže jsou vyžadovány známky ze střední školy, vytiskne se sestava vyplněných známek. Tisk probíhá do souboru PDF, který lze následně vytisknout na tiskárně. Pro úspěšný tisk je nutné mít nainstalován příslušný software. Adobe Acrobat Reader lze stáhnout z úvodní stránky UIS přes odkaz Další nástroje potřebné pro využití UIS. 1.5 Platba manipulačního poplatku Údaje pro zaslání platby jsou uvedeny pod ikonou ve sloupci Zaplaceno (obr. 4). Kromě čísla účtu a kódu banky je důležitým údajem specifický, případně variabilní symbol, který slouží ke správnému spárování platby za přihlášku. Pokud není specifický symbol při platbě uveden nebo je uveden špatně, pak se platba s přihláškou automaticky nespáruje. Jestliže se tak stane, je vhodné kontaktovat studijní oddělení. Specifickým symbolem je přihlašovací jméno pro danou přihlášku, je jedinečné a generuje se současně se založením přihlášky. Informace o platbách za všechny aktivní přihlášky lze hromadně zobrazit kliknutím na odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách (obr. 4). Obr. 8 Doručené dokumenty 18
1.6 Kontrola stavu přihlášky 1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Po vyplnění všech povinných údajů je přihláška kompletní a v jejím formuláři se nezobrazují žádné červené značky. Po celou dobu přijímacího řízení lze kontrolovat: Stav údajů o přihlášce pokud je část nekompletní, je zde uveden důvod. Většinou je v této části nutné vybrat volitelný předmět přijímací zkoušky. Stav platby za přihlášku důvodem nekompletnosti je nedoručení platby za přihlášku. Pokud byla platba odeslána, je nutné kontaktovat studijní oddělení nebo zaslat dotaz na e-mailovou adresu kuklova@oikt.czu.cz. Stav doručení přihlášky důvodem nekompletnosti je nedoručení vytištěné přihlášky studijnímu oddělení. Potvrzení přijetí může trvat i několik dní doba doručení poštovní zásilky a doba nutná k zaznamenání přijetí přihlášky. Stav doručení povinných dokumentů uveden je seznam dokumentů (obr. 8), které je nutné s přihlášku doručit studijnímu oddělení. Jejich doručení potvrzují pracovníci studijního oddělení. Při kontrole potvrzení doručení dokumentů je nutné započítat dobu potřebnou k jejich doručení. Obr. 9 Deaktivovaná e-přihláška 1.7 Deaktivace e-přihlášky Založenou e-přihlášku nelze zrušit, ale je možné ji zneplatnit deaktivovat. Pokud je přihláška zaplacená, může ji deaktivovat pouze studijní oddělení. Deaktivovaná přihláška nefiguruje mezi aktuálními přihláškami pro dané období, ale je možné ji později opět aktivovat. Deaktivací přihlášky se vyplněná data nesmažou. Deaktivace se provede označením přihlášky a kliknutím na Deaktivovat e-přihlášku (obr. 4). Deaktivované přihlášky se řadí v samostatné tabulce (obr. 9). Přihlášku lze obnovit po jejím označení kliknutím na tlačítko Aktivovat e-přihlášku. Pokud je založena přihláška na bakalářské studium místo na magisterské navazující, přihlášku je možné deaktivovat a založit novou na správný stupeň studia. Nebude-li přihláška deaktivována, může být vyžadováno vyplnění dalších údajů, například známek za studium na střední škole. 19
1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ČZU Obr. 10 Převedené e-přihlášky 1.8 Již převedené e-přihlášky Pokud byla přihláška správně vyplněna, doručeny požadované dokumenty a zaplacen manipulační poplatek, pak studijní oddělení tuto přihlášku akceptuje a převede ji mezi přihlášky, které bude dále zpracovávat. Seznam akceptovaných přihlášek je uveden v dolní části stránky systému přihlášek (obr. 10). Pouze převedené přihlášky jsou zahrnuty do přijímacího řízení a dále zpracovávány. Nepřevedené přihlášky do přijímacího řízení zařazeny nejsou. Převedené přihlášky jsou následně zkontrolovány studijním oddělením a poté jsou přidělovány termíny přijímací zkoušky. Informace o přiděleném termínu přijímací zkoušky je možné zjistit po kliknutí na ikonu ve sloupci Termín PZ. Ikona ve sloupci slouží ke sledování stavu přijímacího řízení a zobrazení výsledků přijímací zkoušky pro jednotlivé přihlášky. Po proběhnutí přijímací zkoušky zde mohou uchazeči prohlížet své výsledky. Pokud se přijímací zkouška skládá z předmětů, jsou předměty vypsány i s termínem zkoušky, s variantou testu a s dosaženými body. Uveden je stav výsledného rozhodnutí. Výsledky přijímacích zkoušek jsou k dohledání i na úvodní stránce UIS v aplikaci Výsledky přijímacích zkoušek (viz strana 21). 20
2 Výsledky přijímacího řízení Výsledky přijímacího řízení se vyvěšují zpravidla na úřední desce fakulty, v UIS jsou k dohledání na úvodní stránce v aplikaci Výsledky přijímacích zkoušek. V úvodu je uveden seznam fakult, které výsledky přijímacího řízení zveřejnily, s termínem, dokdy budou zveřejněny. Pro zobrazení výsledků musí uchazeč zadat rodné číslo a kliknout na Dohledat. Pro jednotlivé přihlášky jsou zobrazeny výsledky přijímacího řízení. Pokud se přijímací zkouška skládá z předmětů, jsou předměty vypsány i s termínem zkoušky, s variantou testu a s dosaženými body. Uveden je stav výsledného rozhodnutí. Jsou-li výsledky importovány, je možné zobrazit celý test se svými i správnými odpověďmi a s bodovým hodnocením jednotlivých otázek (obr. 12). Pokud uchazeč podal přihlášku na alternativní typ přijímacího řízení, pak je záporné rozhodnutí platné pro všechny alternativy studia uvedené v přihlášce. Uchazeč, který byl přijat a zapsán do studia, si může v systému svých e- přihlášek zjistit svůj login a heslo do Osobní administrativy UIS. Po změně hesla se zde přestane zobrazovat. Obr. 11 Výsledky přijímacího řízení 21
2 VÝSLEDKY PŘIJÍMACÍHO ŘÍZENÍ Obr. 12 Zobrazení importovaných výsledků testů 22
3 Elektronická návratka přihlášky Uchazeči, který úspěšně prošel přijímacím řízením a byl přijat ke studiu na ČZU, jsou společně s rozhodnutím o přijetí ke studiu (nebo oznámením o přijetí ke studiu v případě, že uchazeč dosud nepředložil úředně ověřený doklad o absolvování předcházejícího stupně studia) zaslány informace o dalším postupu k nástupu na školu. Součástí jsou i informace o nutnosti vyplnění elektronické návratky. Přihlašovací údaje do systému elektronických návratek jsou shodné s údaji pro přihlášení do e-přihlášky. 3.1 Přihlášení do systému e-návratky Obr. 13 Příklad přihlašovacího formuláře K vlastnímu přihlášení uchazeče do systému elektronické návratky slouží odkaz Návratka k přihlášce ke studiu na ČZU (viz obrázek??). Po jeho zvolení se na obrazovce objeví přihlašovací formulář podobný jako na obrázku 13 se dvěma vstupními poli k vyplnění pro zadání uživatelského jména (loginu) a hesla. Přihlašovací údaje jsou shodné s přihlašovacími údaji e-přihlášky. Přítomnost v elektronické návratce si lze ověřit v horní části stránky, kde je umístěno celé jméno přihlášeného uživatele UIS). Příklad vzhledu systému elektronické návratky po přihlášení je zobrazen na obrázku 14. Přihlašovací údaje jsou pro každou návratku jedinečné. V případech, kdy je uchazeč přijat ke studiu na více studijních programech, odbrží přihlašovací údaje k e-návratce samostatně s každým rozhodnutím o přijetí. K přihlášení do elektronické návratky je možné použít i adresu http://is.czu.cz/navratka. Do systému elektronických návratek je uchazeči umožněn přístup pouze v době, kdy aktivní milník Sběr návratek. Po uplynutí tohoto milníku je přístup umožněn i nadále, ale pouze takovému uchazeči, který vyjádřil zájem o studium a zároveň nebyl ještě zapsán do studia. 23
3 ELEKTRONICKÁ NÁVRATKA PŘIHLÁŠKY Obr. 14 Příklad vzhledu elektronické návratky 3.2 Zájem o studim Potvrzení zájmu o studium Prostřednictvím aplikace Potvrzení zájmu o studium vyjadřuje uchazeč o studium svůj závazný souhlas s nástupem ke studiu na Česká zemědělská univerzita v Praze. Rozhodnutí uchazeče o nástupu do studia je závazným aktem, který nelze odvolat. V návaznosti na toto rozhodnutí zakládá studijní oddělení uchazeči řádné studium na příslušném studijním programu, oboru a formě, které je univerzitou vykazováno do matriky studentů (SIMS). Uchazeč svůj nástup ke studiu potvrdí zatržením příslušného políčka a stisknutím tlačítka Potvrdit zájem o studium. V návaznosti na potvrzení nástupu jsou uchazeči zpřístupněny i další aplikace elektronické návratky. Doplňující informace (výběr předmětů) Aplikace Doplňující informace (výběr předmětů) slouží zejména k výběru povinně volitelných předmětů, předepsaných studijním plánem daného studijního programu nebo oboru, pro první semestr studia. Množství povinně volitelných předmětů se může pro jednotlivé studijní plány lišit. Vždy záleží na tom, jakým způsobem je studijní plán sestaven. Kompletní podoba studijního plánu je možné zobrazit prostřednictvím odkazu v nápovědném textu aplikace. Aplikace je přístupná teprve v okamžiku, kdy uchazeč potvrdí svůj zájem o studium v příslušné aplikaci (viz strana 24). Předměty jsou ve studijním plánu skládány do skupin. Každá skupina je určena názvem a počtem předmětů nebo kreditů, které je nutno zvolit. Výběr předmětů ze skupiny se provede jejich označením ve sloupci ozn. a stisknutím tlačítka Uložit, které je umístěno pod seznamem předmětů. 24
3 ELEKTRONICKÁ NÁVRATKA PŘIHLÁŠKY Poplatky a školné Obr. 15 Přehled vyměřených poplatků Prostřednictvím aplikace Poplatky a školné jsou uchazečům zobrazovány informace o poplatcích spojených s jejich nadcházejícím studiem (obrázek 15). Jednotlivé předpisy k úhradě jsou uchazečům počítány automaticky v závislosti na studijním programu, oboru a formě studia, pro které elektronickou návratku vyplňují. Po vstupu do aplikace je zobrazena tabulka vyměřených poplatků. Každý řádek tabulky odpovídá jednomu vyměřenému poplatku a obsahuje informace důležité pro správné zaslání platby tedy číslo účtu, kód banky, variabilní a specifický, případně konstatní symbol a vyměřenou částku. Tyto údaje jsou pro každou platbu jedinečné a je nutné je dodržet. Vyměřený poplatek je označen ikonou. Každý poplatek musí být uhrazen samostatnou platbou, nelze provést úhradu více poplatků jedním platebním příkazem. Platbu poplatku lze provést bankovním převodem, v krajním případě poštovní poukázkou. Vždy je však nutné dodržet uvedené platební údaje, aby bylo možné platbu automaticky zpracovat a přiřadit správné osobě a poplatku. V případě chybných údajů může dojít k přiřazení platby jinému uchazeči. Veškeré poplatky je nutné uhradit před samotným zápisem uchazeče do studia. Uhrazený poplatek je označen ikonou. 3.3 Průkaz studenta Aplikace umístěné v této sekci umožňují uchazeči přípravu dat pro výrobu identifikační karty. Na základě vložených údajů bude uchazeči vyrobena karta studenta nebo ISIC karta, kterou obdrží při nástupu do studia. Průkazová fotografie Identifikační karta, ať už karta studenta nebo ISIC, obsahuje mimo dalších údajů i fotografii vlastníka. Stejná fotografie je rovněž používána v Univerzitní informační systém a je možné ji zveřejnit např. v aplikaci Lidé na ČZU. Fotografii do systému vkládá uchazeč prostřednictvím aplikace Průkazová fotografie. Vkládaná fotografie musí splňovat parametry průkazové fotografie a musí být uložena ve formátu JPEG. Jiný formát není aplikací podporován. Při ukládání dochází automaticky ke změně velikosti na rozměry používané v UIS. Po stisknutí tlačítka Procházet... se na disku počítače vyhledá soubor s fotografií a tlačítkem Uložit fotografii se uloží do databáze, kde čeká na schválení pověřeným pracovníkem. Se schválenou fotografií již nelze ze strany uchazeče manipulovat, naopak zamítnutou fotografii je nutné vyměnit za novou a znovu poslat ke schválení. Stav zpracování fotografie je zobrazen v aplikaci. 25
3 ELEKTRONICKÁ NÁVRATKA PŘIHLÁŠKY 3.4 Nastavení systému návratek Odhlášení ze systému Jediný bezpečný způsob odhlášení ze systému e-návratky je ukončit webový prohlížeč a všechna s ním spřažená okna (například pro MSIE je nutné zavřít i Outlook Expres). Pro bezpečné a spolehlivé odhlášení je nutné ukončit i všechna okna spuštěného internetového prohlížeče, a to i ta, ve kterých se s e-návratkou nepracovalo. Systém e-návratek využívá vlastnosti HTTP protokolu nazvané HTTP authentication, což je standardní způsob prostředí WWW, ale prohlížeče neumí v tomto protokolu implementovat odhlášení. Při přihlášení si prohlížeč (Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer atd.) zapamatuje přihlašovací údaje (přihlašovací jméno a heslo) a ty se předávají s každým zaslaným požadavkem (kliknutí uvnitř systému). To proto, aby se tyto údaje nemuseli při každém kliknutí znovu a znovu zadávat. Ze stejného důvodu je také nutné (kromě ukončení všech oken prohlížeče) ukončit všechny související aplikace (Outlook Express, Netscape Mail apod.), které si přihlašovací údaje do systému rovněž pamatují. V systému jsou uchovávána citlivá data. Proto jeho způsob autentizace (přihlášení do systému) je postaven na jiném, bezpečnějším principu, než je tomu u jiných veřejných serverů (např. veřejné e-mailové služby), kde lze odhlášení provést obyčejným kliknutím na tlačítko Odhlásit. U zmiňovaných serverů se používají tzv. soubory cookies (servery si tyto soubory ukládají v počítači uživatele), které řeší autentizaci. V cookies jsou ukládána osobní a citlivá data, což zvyšuje riziko jejich zneužití (ať už chtěné, či nechtěné), a proto není tento způsob autentizace pro náš informační systém vhodný. V prostředí MS Windows je zaručeně nejbezpečnějším odhlášením ze systému restartování počítače nebo odhlášení z MS Windows. Doporučujeme důsledně dbát na tyto pokyny, neboť jedině tak se zabrání nechtěné, či naopak chtěné manipulaci a zneužití osobních dat cizí osobou. 26
Rejstřík E e-návratka, 23 fotografie, 25 nastavení systému, 26 odhlášení, 26 poplatky za studium, 25 potvrzení zájmu o studium, 24 přihlášení, 23 výběr předmětů, 24 e-přihláška, 9, 12 akceptované, 20 deaktivace, 19 kontrola stavu, 19 platba, 18 přihlašovací údaje, 10 tisk, 12 tisk přihlášky, 18 vyplnění, 14 výsledky přijímaček, 21 založení, 11 O známky za střední školu, 16 osobní údaje, 14 P poplatky studium, 25 předměty, 24 přihlášení formulář, 23 přihláška ke studiu, 9 tisk, 12 vyplnění, 14 založení, 11 V výsledky přijímacího řízení, 21 27