KONEČNÉ HODNOCENÍ NABÍDEK dne 12.11.2012 v 15.15 Zadavatel: Lukáš Dvořák, 544 77 Borovnice 201, IČ 71445021 Název veřejné zakázky Předmět veřejné zakázky: Farma Menšina Zemědělský kolový traktor CPV: 16000000-5 1. Oslovení dodavatelé Oslovený dodavatel AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad Orlicí, IČ Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně, IČ 47494425 Způsob oslovení a jednání 1.11.2012 telefonicky a následně 1.11.2012 telefonicky a následně 1.11.2012 telefonicky a následně 2. Dodané nabídky při ústním jednání u dodavatele, protokol z jednání AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad Orlicí, IČ Protokol o jednání nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor v tzv. AKCI, což dle telefonického vyjádření znamenalo, že traktor bude splňovat požadované parametry a kvalitativní znaky a nad rámech těchto požadavků bude k traktoru zdarma dodáno další vybavení a exkluzivní záruka. Navíc uchazeč poskytne 10ti procentní slevu z ceny traktoru. Současně uchazeč upozornil zadavatele, že tato akční nabídka platí pouze do 12.11.2012. Při tomto telefonickém jednání se uchazeč se zadavatelem dohodli na osobní schůzce dne 5.11.2012 od 11 v kanceláři sídla uchazeče. Zadavatel upozornil uchazeče, že může nad rámec výběrového řízení podat ještě
Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ nabídku na čelní nakladač k nabízenému traktoru. Současně ho upozornil, že tato nabídka již nespadá do režimu veřejné zakázky a proto nemůže mít vliv na hodnocení nabídky a o akceptování nabídky na čelní nakladač rozhodne zadavatel na základě svého vlastního uvážení. Osobní jednání proběhlo dle dohody dne 5.11.2012 od 11. v kanceláři sídla uchazeče, tj. Čapkova 802, 517 21 Týniště nad Orlicí. Uchazeč dle slibu z telefonického jednání nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor požadovaných technických a kvalitativních parametrů a nad rámec těchto požadavků nabídl zdarma k traktoru maják, autorádio s HandsFree (Bluetooth, CD/MP3, USB) včetně montáže, sadu I-okruhových brzd a exkluzivní záruku 1 + 3 roky. Současně nabídl slevu prodejce AGRICO ve výši 10%. Konečná cena nabízeného traktoru činila 1.100.000,00 Kč. Dále při tomto jednání nabídl čelní nakladač k tomuto traktoru. Cenu za tento nakladač zatím nespecifikoval, pouze přislíbil, že kompletní nabídku dodá do lhůty 12.11.2012 v písemné podobě. Jednání bylo po vzájemné dohodě ukončeno v 12.30 s tím, že písemnou nabídku včetně dokladů prokazujících kvalifikační předpoklady uchazeč dodá do 12.11.2012 se zavázal, že vypracuje nabídku, která bude splňovat požadavky zadavatele a bude cenově zajímavá. Současně se se zadavatelem dohodli na osobní schůzce dne 5.11.2012 od 15.00 v kanceláři sídla uchazeče. Zadavatel upozornil uchazeče, že může nad rámec výběrového řízení podat ještě nabídku na čelní nakladač k nabízenému traktoru. Současně ho upozornil, že tato nabídka již nespadá do režimu veřejné zakázky a proto nemůže mít vliv na hodnocení nabídky a o akceptování nabídky na čelní nakladač rozhodne zadavatel na základě svého vlastního uvážení. Osobní jednání proběhlo dle dohody dne 5.11.2012 od 15.00 v sídle uchazeče, tj. Popovicích čp. 17. Uchazeč
Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně, nabídl zadavateli zemědělský kolový traktor požadovaných technických a kvalitativních parametrů v hodnotě 1.375.000,00 Kč. V průběhu jednání vypracoval uchazeč nabídku v písemné podobě a předal ji zadavateli. Doklady o splnění kvalifikace se zavázal předat v písemné podobě do termínu podpisu kupní smlouvy, bude-li jeho nabídka vítězná a bude-li vyzván zadavatelem k sepsání kupní smlouvy. Jednání bylo ukončeno v 17.00 se zavázal, že vypracuje zajímavou nabídku, která bude splňovat požadavky zadavatele. Současně se se zadavatelem domluvili na schůzce dne 5.11.2012 od 8. hod v sídle uchazeče. Zadavatel upozornil uchazeče, že může nad rámec výběrového řízení podat ještě nabídku na čelní nakladač k nabízenému traktoru. Současně ho upozornil, že tato nabídka již nespadá do režimu veřejné zakázky a proto nemůže mít vliv na hodnocení nabídky a o akceptování nabídky na čelní nakladač rozhodne zadavatel na základě svého vlastního uvážení. Osobní jednání proběhlo dle dohody dne 5.11.2012 8.00 v sídle uchazeče, tj. 503 23 Boharyně 67. Uchazeč nabídl zemědělský kolový traktor požadovaných parametrů v hodnotě 1.380.000,00 Kč. V průběhu jednání uchazeč vypracoval nabídku v písemné podobě včetně dokladů prokazujících splnění kvalifikace a předal vše zadavateli. Jednání bylo ukončeno v 10.00
3. Dodané nabídky v listinné podobě Datum předání nabídky Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně, IČ 5.11.2012 47494425 AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad Orlicí, IČ 9.11.2012 Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ 5.11.2012 Na základě získaných informací z telefonického jednání, osobního jednání a dodaných nabídek v listinné podobě si zadavatel ověřoval skutečnou lukrativnost a akčnost nejlepší podané nabídky dodavatele AGRICO, s.r.o. Vzhledem k požadovaným kvalitativním znakům a nabízené ceně lepší nabídku nikde nenašel - nabídka splnila podmínky 23 odst. 5 písm. e) zákona tj. Dodávka za cenu podstatně nižší, než je obvyklá tržní cena a současně je dodavatelem nabízena jen po velmi krátkou dobu. Z těchto důvodů zadavatel přistoupil k hodnocení získaných nabídek v souladu s výzvou. 3. Hodnocení nabídek dne 12.11.2012 ve 15.15 AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad Orlicí, IČ Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně Cena nabízeného traktoru bez DPH 1.100.000,00 1.375.000,00 1.380.000,00
4. Pořadí vyhodnocených nabídek Pořadí Nabízená cena bez DPH 1 AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad 1.100.000,00 Orlicí, IČ 2 Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ 1.375.000,00 3 Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně 1.380.000,00 5. Způsob oznámení o přidělení zakázky Datum převzetí oznámení AGRICO, s.r.o., Čapkova 802, 51721 Týniště nad Orlicí, IČ 12.11.2012 telefonicky 16.30 Václav Kubík, Popovice 17, 664 51 Rajhrad, IČ 12.11.2012 telefonicky 16.40 Jaroslav Pavlíček, Boharyně 67, 503 23 Boharyně 12.11.2012 telefonicky 16.45 Žádné námitky nebyly podány. 6. Podané námitky 7. Podpis smlouvy s vybraným uchazečem S vítězným uchazečem byla sepsána kupní smlouva dne 28.11.2012 V Borovnici dne 28.11.2012 zadavatel Lukáš Dvořák