26. zasedání sekce SDRUK ČR pro bibliografii, které se konalo 28. a 29. dubna 2014 ve Studijní a vědecké knihovně v Hradci Králové 28. 4. 2014 ZÁPIS Poradu zahájila ředitelka SVK HK a předsedkyně bibliografické sekce SDRUK Mgr. Eva Svobodová, která poradu také řídila. Byli přivítáni hosté Mgr. Tomáš Foltýn, Mgr. Miroslava Kendeová, PhDr. Eva Svobodová (NK ČR) a představena nová vedoucí oddělení bibliografie SVK HK Mgr. Zdeňka Mikulecká, která bude v tomto roce místo Bc. Ivany Novotné koordinovat projekt VISK 9/1 (tzv. ANL+). Poté byl představen program zasedání sekce: 1) Vyhodnocení kooperačního systému ANL. 2) Kooperační systém ANL v r. 2014, projekty, připomínky a plán realizace. 3) Zhodnocení projektu ANL Retro 2013. 4) Informace z činnosti PSAB za r. 2013 a záměny na rok 2014. 5) Příprava Kolokvia českých, moravských a slovenských bibliografů v říjnu 2014 v Pezinku. 6) Slovník českých knihovníků. 7) Bibliografická činnost členských knihoven. 8) Různé. 1) Kooperační systém ANL, vyhodnocení za r. 2013 Eva Svobodová Krajské knihovny a KNAV v r. 2013 pokračovaly v projektech zaměřených na tvorbu bibliografických záznamů, které byly uloženy do databáze ANL bez vazby na plné texty. E. Svobodová se stala garantem podprogramu VISK9/1, v rámci něhož byly realizovány kooperativní projekty jednotlivých krajských knihoven, a v tomto roce i Knihovny Akademie věd. Celkem se knihovny zavázaly zpracovat 17 728 záznamů článků z periodik vydaných v roce 2012 a 2013 (nebo starších, podle potřeb báze ANL) a zpracovaly 18 115 záznamů, celkem bylo odpracováno 9 008 hodin. Rozdělení excerpční základny, metodiku a koordinaci projektů měla na starosti pracovnice SVK HK I. Novotná. SVK HK zároveň zajišťovala organizaci pracovních schůzek koordinačního týmu, metodickou pomoc při zpracování jmenných a věcných metadat a komunikaci s producenty odborných databází v celkovém rozsahu 159 hodin. Ke spolupráci v systému ANL se podařilo nově získat devět producentů odborných databází. Stanovené standardy zpracování byly dodrženy. Změna projektu, o kterou požádala Knihovna Akademie věd, byla schválena. Cíle projektu byly splněny. Pro rok 2013 se podařilo udržet kontinuitu ve zpracování dokumentů pro databázi ANL, která má dlouhou tradici a je vysoce oceňována knihovníky i uživateli. 1
2) Kooperační systém ANL, projekty v r. 2014, připomínky, plán realizace Eva Svobodová Projekty na r. 2014 byly vypracovány pro stejný způsob zpracování záznamů článků jako v r. 2013, tzn. klasická excerpce bez vazby na digitální objekty. Protože NK ČR není schopna zajistit získávání elektronických předloh tištěných periodik, které by se ukládaly třeba v Krameriovi, a digitalizace periodik, které už tyto předlohy mají, se jeví jako neekonomická, proto bude zřejmě nezbytné zatím zpracovávat záznamy článkové bibliografie dosavadním způsobem. V roce 2013 se přidala Knihovna Akademie věd, v roce 2014 Národní lékařská knihovna, další oborové bibliografie sice projekty z různých důvodů nepodaly, ale do databáze přispívat budou. Podle projektů je v letošním roce naplánováno zpracovat 17 095 záznamů a odpracovat 8 802 hodin. Jen 2 knihovny využijí možnost realizovat spoluúčast na mzdách. Koordinátorkou pro rok 2014 bude Z. Mikulecká. (pracuje ve dnech úterý - pátek od 8:00 do 13:00 hod., e-mail: zdenka.mikulecka@svkhk.cz). Abychom nahradili pracovní čas věnovaný na koordinaci, posílili jsme oddělení bibliografie o 2 hodiny denně. Takže kromě Z. Mikulecké, nastoupila na toto oddělení ještě jedna pracovnice. K původnímu záměru, aby už letos koordinovala projekty NK ČR, nedošlo. Všechny žádosti o dotaci byly odsouhlaseny. Připomínky k textům jednotlivých projektů E. Svobodová některým garantům již poslala, další ještě pošle. Někteří žadatelé nezaregistrovali, že se zvedla hodinová sazba na 110 Kč/hod., tudíž musí letošní projekt odpracovat za hodinovou mzdu, kterou uvedli v žádosti. Doporučujeme vzorové projekty nekopírovat, může se stát, že např. nedojde k vymazání údajů patřícím jiné knihovně. Také doporučujeme nekopírovat žádosti o dotaci z předešlého roku, ministerstvo vydává každý rok nové vyhlašovací podmínky a tiskopis žádosti o dotaci. Hodnotící komise by mohla rozhodnout dotaci neposkytnout. 3) ANL Retro 2013, zhodnocení projektu Tomáš Foltýn T. Foltýn ve své PP prezentaci připomněl kontext řešení projektu ANL retro, vysvětlil organizační a technické zabezpečení projektu, podělil se s námi o praktické zkušenosti s řešením projektu a na závěr celý projekt zhodnotil. (Kompletní PowerPointová prezentace viz Příloha) 4) Informace z činnosti PSAB za r. 2013 a záměry na r. 2014 Eva Svobodová Na konci r. 2012 byla vytvořena pracovní skupina pro analytickou bibliografii (PSAB), jejímž úkolem je řešit perspektivu analytické bibliografie v následujících letech. Pracovní skupina jednala většinou korespondenčně, sešla se 2x a vypracovala dvě doporučení pro NK ČR (viz: http://www.sdruk.cz/data/xinha/sdruk/2013/doporuceni_psab_2013.pdf, http://www.sdruk.cz/data/xinha/sdruk/2013/stanovisko_psab_pro_analytickou_bibliografii. pdf). 2
Hlavním cílem PSAB je, aby NK ČR opět převzala péči o národní článkovou bibliografii, koordinovala ji a zajišťovala její další rozvoj, případně transformaci v souvislosti s rozvojem informačních technologií. Kvůli tomu jednala PSAB 2x v NK ČR. PSAB se také zabývala zapojením producentů oborových databází do kooperačního systému a dodávání záznamů z těchto databází do báze ANL. Tomuto úkolu se věnovali především I. Novotná a Ing. J. Mika. Spolupráce vázla zejména na smlouvách, protože NK ČR je ochotna uzavírat smlouvy pouze na dodávání záznamů do Souborného katalogu CASLIN. Od roku 2014 přislíbily zasílat záznamy do báze ANL, i když bez zapojení do kooperativních projektů ve VISK9/1, tyto instituce: Oddělení historické bibliografie Historického ústavu AV ČR, Ústřední knihovna Právnické fakulty MU v Brně, Knihovna Právnické fakulty UK v Praze, Knihovna Evangelické teologické fakulty UK v Praze, Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze, Knihovna Národního památkového ústavu v Praze a Knihovna Židovského muzea v Praze. V přispívání do báze ANL budou pokračovat: Ústav zemědělské ekonomiky a informací - Knihovna Antonína Švehly, NPMK JAK - Pedagogická knihovna J. A. Komenského, Národní technická knihovna, Knihovna Divadelního ústavu, Moravská zemská knihovna v Brně, Knihovna Archeologického ústavu AV ČR v Praze. S některými z nich se podařilo dojednat rozšíření portfolia titulů, z nichž záznamy článků posílají. Letos by PSAB mohla řešit problematiku tzv. subminimální úrovně záznamu pro zasílání z některých oborových bibliografií, např. Ústavu pro českou literaturu, a pokračovat v řešení dalšího vývoje článkové bibliografie. 5) Příprava Kolokvia českých, moravských a slovenských bibliografů v říjnu 2014 v Pezinku Eva Svobodová, členové sekce E. Svobodová informovala, že termín kolokvia byl stanoven na 5. - 7. 10. 2014. Loni během příprav Kolokvia došlo ke změně slovenského partnera, kterým se nově stala Slovenská asociace knihoven. Kolokvium bude mít na starosti PhDr. Blanka Snopková (ŠVK Banská Bystrica). Byla představena témata Kolokvia: a) Vinohradnictví a vinařství v regionech a literatuře (J. Kádnerová, M. Zlatohlávková). b) Odvětví hospodářství a řemesel a působení významných osobností v Čechách a na Slovensku v nich (J. Mika, E. Filípková). c) Významné osobnosti regionů ve vzájemné česko-slovenské spolupráci (G. Lorenzová). d) Česko-slovenské vztahy v minulosti a v současnosti v kontextu bibliografického zpracování (V. Horčáková). e) Česko-slovenské literární vztahy. Pozvánka na kolokvium a organizační pokyny budou rozeslány v průběhu měsíce června. Názvy a anotace příspěvku zašlete do 30. 6. 2014 přímo na adresu PhDr. B. Snopkové, PhD. (veduci.bgo@svkbb.eu), v kopii eva.svobodova@svkhk.cz 3
6) Slovník českých knihovníků Eva Svobodová V dalším bodě byla nastíněna otázka dalšího vývoje SČK, který v současnosti obsahuje necelý 600 záznamů. E. Svobodová informovala o dohodě s PhDr. V. Richterem, že tento slovník bude zpravovat Knihovnický institut NK ČR, jmenovitě Ing. Dana Smetanová, která také bude zpracovávat pražské knihovnické osobnosti. Byly zpracovány připomínky, které byly ke SČK podány, a na jejich základě byla vypracována struktura záznamu. Protože původní verze pracovního listu byla příliš obšírná, byl navržen minimalistický pracovní list, jehož náhled byl předložen k připomínkování. Z původní struktury bylo odstraněno odborné vzdělání (lze uvést v životopisu), instituce působení (kvůli nemožnosti zjistit přesné a často se měnící názvy institucí), členství v knihovnických organizacích; obor působení byl zařazen pod předmětová hesla. Struktura hesla byla odsouhlasena. Byla projednána otázka, zda by měl být SČK jednou z bází NK ČR. Tato má volné aut. db, ale nemá volné licence, aby se do těchto db dalo přistupovat i zvenčí. Musela by také vzniknout smlouva mezi SDRUK a NK ČR a vyřešit se autorská práva. Dalším problémem by zřejmě byla případná konverze dat. Bylo připomínkováno pole 856 (URL) kvůli častým změnám adres. E. Svobodová navrhla řešení: db v určitých časových intervalech procházet, toto pole kontrolovat a případně aktualizovat. Další otázkou bylo, zda se počítá s využitím db aut. záznamů. Určité provázání zde bude, bude se však jednat o samostatnou db, ne o rozšíření db autorit. Ve chvíli, kdy bude SČK připraven ke konverzi, bylo by zřejmě možné podat projekt, pravděpodobně na r. 2016. Bylo navrženo posílat návrhy záznamů D. Smetanové, aby byly schváleny, příp. zamítnuty, obdobně jako u zpracování autoritních záznamů. V současné době lze SČK aktualizovat přes SDRUK. 7) Bibliografická činnost knihoven Viz Příloha 4
29. 4. 2014 8) Různé E. Svobodová se zajímala o otázku, zda se v některých knihovnách provádí monitoring (knihovny v Pardubicích, Karlových Varech, Plzni a Ostravě) a požádala o doplnění této informace, spolu s informacemi o rešerších a publikační činnosti, do závěrečných zpráv. Proběhla diskuze k projektu ANL retro prezentovanému T. Foltýnem a dále diskuze k digitalizaci a s ní spojenou problematikou autorských práv. Byla projednávána varianta, zda by dodavatelé na základě smluv o zpřístupňování dat mohli zasílat el. tiskové předlohy, digitalizace by tak nebyla nutná. V současné době při digitalizování neexistuje mezi jednotlivými knihovnami žádná spolupráce. Každá instituce digitalizuje vybrané tituly, často tak zbytečně vznikají duplicity. Digitalizace by mohla mít dvě úrovně (návrh): - Digitalizace na úrovni periodika jako celku (odkaz na Krameria). - Úroveň anl. popisu, tedy článku (odkaz na plný text nebo do Krameria na periodikum). Další diskuze probíhala nad termíny bibliografie a katalogizace a případnou potřebou tyto pojmy změnit a nahradit takovými, aby byly srozumitelnějšími pro veřejnost. E. Svobodová požádala účastníky zasedání SDRUK, aby si pro příští jednání připravili informace o stavu bibliografií ve svých krajích, bude to tématem příští sekce. Vznikla potřeba nastavit kritéria a korigovat tituly excerpované pro ANL, proto byla ustavena pracovní skupina (E. Svobodová, E. Wroblewská, T. Pršínová, M. Zlatohlávková). Doprovodný program: Prohlídka Trautmannsdorfské knihovny a Biskupské knihovny Prohlídka kulturní památky Labská elektrárna Hučák Prohlídka nové budovy Knihovny města Hradce Králové (Zapsala Z. Mikulecká, doplnila E. Svobodová) 5
PŘÍLOHA: Zprávy o bibliografické činnosti, projekt ANL retro Bibliograficko-informační činnost KK Karlovy Vary za r. 2013 a I. čtvrtletí r. 2014 V krajské knihovně pokračujeme v analytickém zpracování článků z periodik a sborníků podle excerpční ho zadání. Analytický popis článků a sborníků: Rok 2013 celkem: 3.898 1.čtvrletí 2014: 1.098 Autoritní záznamy korporací a akcí: Rok 2013 celkem: 461 1.čtvrletí 2014: 62 Regionální osobnosti: Rok 2013 celkem: 55 1.čtvrletí 2014: 18 Zpracováváme i články s regionální tématikou z periodik, které jsou vyhledávané kolegyněmi z čítárny (k nejzajímavějším patřil Mrázek, Karel: Wellness Grandhotelu Pupp : top realizace. Architekt, č. 4-5 (2013)). Do projektu ANAL+ v roce 2013 zpracovaly články 4 kolegyně - 1.400 záznamů. Do národních autorit jsme přispěli 223 jmennými, 3 geografickými a 461 autoritami korporací a akcí. Zpracovaly jsme bibliografii článků z odborných časopisů, sborníků a monografií vydaných v Karlovarském kraji v roce 2013 - s tématikou architektonických památek, historie míst a obcí pro časopis Průzkumy památek. Dokončily jsme zpracovávání ze Sborníku geologických věd řada G a ze Sborníku geologických věd Hydrologie. Inženýrská geologie, které získalo Balneologické oddělení. Rovněž jsme skončily se zpětným zpracováním Sborníku muzea Karlovarského kraje. Dále pokračujeme ve zpracovávání Historického semináře Karla Nejdla. Za rok 2013 bylo zpracováno 123 rešerší. (jsou všechny placené) Dotazy různého druhu chodí krajské knihovně na tři různé adresy (info@knihovnakvary.cz, knihovna@knihovnakvary.cz ptejteseknihovny@knihovnakvary.cz ). Přispíváme pravidelně do periodika Mezi regály. Sledujeme ediční činnost zaměstnanců knihovny. Provádí se monitoring tisku základní a speciální forma. Příprava knih z regionálního fondu pro digitalizaci. (Přístupná na Krameriu.) Pravidelně zasíláme novinky regionální literatury Městská knihovna Cheb a Sokolov, knihovna Muzea Karlovy Vary, archiv Karlovy Vary, knihovna Národního muzea Praha, knihovna Historického ústavu AV ČR. 6
Z antikvariátu jsme získali velice obsahově cennou knihu Jense Carstensena Schindeldach und Schindelgiebel : geschichtliche Entwicklung, Herstellung und Verwendung der Holzschindel im Iser-, Riesen- und Erzgebirge z roku 1937. Pro poslankyni Wernerovou jsme zpracovali přehled aktivního regionálního tisku. Pro redaktora Josefa Šorfu jsme připravili doporučující nabídku regionální literatury (literární besedy s autory. Proběhly již dvě besedy v Sokolově s J. Rundem a v Karlových Varech s Jitkou Kulhánkovou.) Účast na: Knihobraní Cheb 2013 - "Mít tak křídla..." Přírodovědné zaměření. Prodejní výstava regionální produkce. 24. zasedání Sekce bibliografie SDRUK 16. - 17.4. 2013 v Krajské vědecké knihovně v Liberci. Kolokvium českých, moravských a slovenských bibliografů ve Zlíně 6. 8.10. 2013. Prezentace - Podnikání v karlovarském regionu. Gerda Lorenzová 25.4.2014 Činnost pracoviště bibliografie a dokumentace pedagogické knihovny NPMK v roce 2013 Hlavní činnosti: Dokumentační činnost: Tvorba pedagogické bibliografické databáze. V roce 2013 jsme do PBD zpracovali 2360 záznamů, z toho 1130 (o 250 více než v roce 2012) bylo odesláno do ANL. Excerpujeme kolem 110 titulů našich i zahraničních pedagogických časopisů, z toho 44 titulů (o 6 více než v roce 2012) je excerpováno zároveň pro ANL. Tento měsíc pedagogická knihovna se všemi databázemi a agendami přešla ze systému KPWIN SQL na systém Verbis, z toho důvodu dojde ke zpoždění zasílání záznamů do ANL. Jedna pracovnice bibliografického a dokumentačního pracoviště se podílí na projektu digitalizace archivu Přemysla Pittra a Olgy Fierzové (spolupráce na metodice zpracování bibliografických záznamů dokumentů a tvorbě tezauru, supervize záznamů). Rešeršní a bibliografická činnost: Z PBD jsme na objednávku zpracovali 134 rešerší (v roce 2012 to bylo jen 80), pravidelně 1x měsíčně vystavujeme dva výběry ze zpracovaných titulů do informací o novinkách z českých a ze zahraničních časopisů na webu knihovny, 1x za dva měsíce vystavujeme na webových stránkách novou tematickou rešerši. 1x ročně na webu zveřejňujeme bibliografické soupisy článkové literatury k tématům Ekonomika školství a Komeniologie. 7
Rešerše na objednávku jsou účtovány následně: 7. REŠERŠNÍ SLUŽBY A REŠERŠE 7.1 Bibliografická rešerše z databází PK 50 Kč 7.2 Bibliografická rešerše z databází PK + externích databází 100 Kč 7.3 Rešerše z historických katalogů a kartoték smluvní cena min. 150 Kč/hod. Další činnost: Služby v bibliografické a komeniologické studovně, účast na retrokonverzi a revizi knižního fondu, provádění exkurzí studentů a aktualizace stránek Centra pro školní knihovny (metodický portál). Personální zabezpečení: V roce 2013 nedošlo k žádné změně, pracoviště bibliografie a dokumentace mělo 3 pracovnice na plný úvazek (jedna z nich má na starost centrum pro školní knihovny) a 3 pracovnice na zkrácený úvazek (dvě na 0,4 a jedna na 0,5 úvazku). Na začátek roku 2015 bylo plánováno stěhování knihovny z Mikulandské ulice do ulice Jeruzalémské, v současnosti se zvažuje posunutí termínu na rok 2016. Jihočeská vědecká knihovna regionální oddělení, činnost za rok 2013 počet odeslaných záznamů do systému ANL: 3.554 exerpované tituly regionální deníky, sborníky, odborná periodika exerpce částečně pozastavena, z důvodů revize regionálního knižního fondu: bylo zrevidováno cca. 30.000 knihovních jednotek), zároveň proběhlo stěhování a úprava fondu ve skladu, obsahová prověrka fondu příprava regionálních periodik na digitalizaci výběr titulů, přidělení cnb, kontrola titulů v registru digitalizace počet nově vložených a upravených starších záznamů regionálních autorit. 1867 průběžně probíhá retrokatologizace a obsahová prověrka fondu regionálních drobných tisků příprava podkladů pro regionální výročí VISK9/I (Obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ o vybraná jmenná a věcná metadata): podíl knihovny na projektu (zajištění projektu, supervize) projekt zahájen 10.6.2013, dokončen v listopadu 2013: 831 odeslaných záznamů účast na 5. mezinárodní konferenci Evropských historických bibliografií (Praha 7. 8. listopadu 2013. Konferenci organizovalo Oddělení historické bibliografie (Historický ústav, Akademie věd ČR). Téma konference: Historická bibliografie významný pramen pro dějiny historiografie zajištění výstavy: Knihy v době Rudolfa II (5.4.-1.5.2013; zápůjčka Knihovny AV ČR + zprostředkování zápůjčky pro Městskou knihovnu Rudolfov) 8
zajištění výstavky k úmrtí nositele Státní ceny za literaturu Věroslava Mertla (květenčerven 2013) předtisková příprava knihy: Catalogus monachorum Sacri Ordinis Cisterciensis monasterii Sanctae Spineae Coronae = Katalog mnichů Svatého Řádu Cisterciáckého kláštera Svaté Trnové Koruny aneb Zlatokorunští mniši ve světle listin, matrik a nekrologií / Ján Trnka ; [doslov a redakční spolupráce Jindřich Špinar ; překlad resumé do němčiny Václav Bok]. -- 1. vyd. -- České Budějovice : Jihočeská vědecká knihovna, 2013. -- ISBN : 978-80-86964-09-6 (brož.). Mgr. Ján Trnka (nar. 1972 ve Zvolenu) v roce 1995 absolvoval Fakultu humanitních věd, obor slovenština dějepis na Univerzitě Mateje Bela v Banské Bystrici. V letech 1996 až 2009 byl řeholníkem v cisterciáckém klášteře ve Vyšším Brodě. Od roku 2010 pracuje jako odborný knihovník ve zlatokorunském oddělení historických fondů Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích. V rámci katalogizace starých tisků se podílí na tvorbě autoritních záznamů, tzn. sestavuje základní životopisná data k osobnostem se vztahem k historickým knihám středověku a raného novověku. Nejedná se tedy pouze o autory, ale například také překladatele, tiskaře, výtvarníky, majitele knih, knihvazače a mnohé další role osobností spojené s historií těchto tisků. Mnohdy detektivní pátrání po zasutých personálních údajích jej odborně připravilo na vyhledání a zpracovávání náročných bio- a bibliografických údajů. V rámci jeho zaměření na monasteriologická bádání nyní předkládá odborné veřejnosti katalog zlatokorunských mnichů. Informace z odd. Regionální bibliografie SVK Kladno (za rok 2013) Článková bibliografie tvorba databáze článků V r. 2013 jsme zpracovali 6700 článků z 240 titulů, z toho bylo 17 titulů odborných seriálů s celostátní působností. Celkem obsahuje databáze článků 85 750 záznamů článků. Pro Národní knihovnu ČR excerpujeme pravidelně 48 titulů seriálů, novým titulem je sborník z konference Slánské rozhovory. V r. 2013 bylo do NK posláno 3911 záznamů článků. Oddělení regionální bibliografie se zúčastnilo projektu Obohacení záznamů článků zobrazených v ANL + o vybraná jmenná a věcná metadata, na který byla získána dotace z programu Ministerstva kultury ČR VISK 9. V rámci tohoto projektu bylo zasláno do NK 1045 záznamu z 5 koordinátorem vybraných titulů (Česko-lužický věstník, Effatha, XB-1, Právní rádce a Souvislosti). Dvě pracovnice oddělení také spolupracovaly na projektu Národní knihovny ČR ANL RETRO - digitalizace vybraných periodik zpracovaných v bázi ANL a jejich propojení s článkovou bibliografií. REOS, REFA, REFAG Databáze regionálních osobností Středočeského kraje - REOS obsahuje 12 040 záznamů, je součástí souboru autorit osobních jmen. Databáze regionálních památek - REFA obsahuje 4140 záznamů, je součástí souboru autorit korporací. 9
Databáze regionálního místopisu a přírodních památek - REFAG obsahuje 2210 záznamů, je součástí souboru autorit geografických jmen. V dtb. REFA a REFAG jsou již postupně zpracovány faktografie z celého Středočeského kraje a jsou podle možnosti doplňovány autorskými fotografiemi. REDO (Souborná databáze regionálních dokumentů) knihy, seriály Databáze obsahově regionálních dokumentů v knihovnách Středočeského kraje je vytvářena přebíráním záznamů regionálních dokumentů z jednotlivých knihoven v regionu v elektronické podobě. Databáze REDO knihy obsahuje přes 10690 záznamů z 16 městských knihoven Středočeského kraje a 3 odborných knihoven. Databáze REDO seriály (souborná databáze regionálních seriálů vycházejících na území Středočeského kraje v 1. pol. 20. stol.) obsahuje 924 záznamů propojených se záznamy autorit. Z regionálních databází jsou na objednávku vypracovávány tematické rešerše (zajišťujeme společně s odborem služeb, cena pro registr. čtenáře je 20 Kč, pro neregistrované 50 Kč. Pravidelně je zpracováváno kalendárium a památka měsíce, jsou vystavovány na http://www.svkkl.cz a umožňují odkaz na záznamy v elektronickém katalogu, v části regionální faktografie. V dubnu 2013 jsme uspořádali společně s Městskou knihovnou v Čáslavi poradu bibliografů a pracovníků regionálních fondů městských knihoven Středočeského kraje. Podíleli jsme se také na přípravě regionálních dokumentů pro krajskou digitalizaci a na uspořádání Knihovny Jaroslava Šnajdra. V Kladně 25.4.2014 Eva Wróblewská odd. Regionální bibliografie SVK Krajská knihovna Vysočiny v Havlíčkově Brodě bibliografické aktivity v roce 2013 V Krajské knihovně Vysočiny (dále jen KKV) není samostatné oddělení bibliografie. Bibliografické práce jsou součástí pracovních náplní pracovníků studovny (2). Aktivity: KKV pro informační a rešeršní služby používá databáze: EBSCOhost Academic Search Elite, WOK, NAXOS, Anopress a CODEXIS V roce 2013 bylo z regionálních periodik excerpováno a do ANL odesláno 283 záznamů článků Bylo zodpovězeno 981 ústních dotazů a bylo poskytnuto 12 konzultací pro 92 uživatelů, Pomocí služby Ptejte se knihovny bylo zodpovězeno 18 dotazů, bylo 10
uskutečněno 14 lekcí informační výchovy pro 289 žáků středních i základních škol a bylo vyhotoveno 51 rešerší Pro Národní památkový ústav v Praze pro časopis Průzkumy památek byla vypracována bibliografie architektonických památek, historie míst a obcí z odborných časopisů, sborníků a monografií za oblast kraje Vysočina (podle místa vydání) za rok 2012 Pro Muzeum Vysočiny v Havlíčkově Brodě byla zpracována bibliografie Lidová kultura Horácka V rámci projektu obohacování záznamů článků zobrazených v ANL+ o vybraná jmenná a věcná metadata bylo zpracováno 1 003 záznamů článků z periodik: Biograf (2010 a 2011), Geografie (2012), Hudební rozhledy (2012), Jurisprudence (2012), Mezinárodní politika (2012), Moderní obec (2011 a 2012) Kraj Vysočina v roce 2012. Regionální bibliografie od roku 2003 (vždy v září aktuálního roku) KKV vydává elektronickou podobu soupisu titulů získaných v rámci povinného výtisku a soupisu přírůstků regionální literatury za uplynulý rok Od roku 2008 pokračují práce na elektronické databázi Historie Havlíčkobrodska (ve spolupráci s Muzeem Vysočina v Havlíčkově Brodě a Státním okresním archivem v Havlíčkově Brodě) Vydáváme Elektronický časopis Knihovnický zpravodaj Vysočiny http://kzv.kkvysociny.cz/default.aspx?id=1192 Mgr. Eva Benáková Krajská knihovna Vysočiny Havlíčkův Brod, duben 2014 Knihovna Jiřího Mahena v Brně Více než čtyřicet let vydávala KJM tematické, personální a jiné bibliografie, a zejména bibliografickou ročenku Co číst z tvorby spisovatelů jihomoravského kraje, později s názvem Tvorba jihomoravských spisovatelů v roce. V roce 2004 od ediční činnosti z finančních důvodů upustila, a zatím ji neobnovila. Nyní studijní knihovna buduje výběrovou článkovou databázi z periodických publikací z oblasti literatury, kultury, společenských věd a životního prostředí, hudební knihovna přispívá články ze svého oboru. KJM participuje na tvorbě databáze Encyklopedie města Brna. V Mahenově památníku je stále doplňována kartotéka krásné literatury o Brně a o J. Mahenovi. Občanské sdružení Společnost Jiřího Mahena vydává časopis Milíř a uvažuje o bibliografii Jiřího Mahena. Veřejnost také projevuje zájem o nové, rozšířené vydání Slovníčku současných brněnských spisovatelů. Oddělení bibliografie Moravskoslezské vědecké knihovny v Ostravě v roce 2013 V průběhu roku 2013 bylo celkem uloženo 5 638 záznamů. Z toho 2 384 analytických záznamů z regionálních tištěných periodik a sborníků. V rámci programu VISK9 Obohacení záznamů článků o vybraná metadata bylo pracovnicí MSVK uloženo 552 záznamů a externími pracovníky bylo uloženo 1 200 záznamů. Zároveň byla pracovnicemi OB obohacena Retrospektivní regionální databáze Frýdek-Místek o 2702 záznamů, celkový počet záznamů v této databázi byl k 31.12.2013 7 264. Do této 11
databáze přispívá průběžně i oddělení katalogizace (knižní novinky z oblasti Frýdecko- Místecka). Současně jsou doplňovány všechny ostatní Retrospektivní regionální databáze. Na pracovišti bylo zpracováno 382 rešerší. Pro vlastní knihovnu děláme monitoring tisku. Zadat rešerši je možno osobně v oddělení bibliografie, nebo přes elektronický formulář (http://www.svkos.cz/sluzby-pro-verejnost/objednavky-resersi/). Cena rešerší je složena z poplatku za zadání (Kč 100,-), za každý nalezený záznam je účtováno Kč 2,- z elektronických zdrojů (katalogy, databáze plný text ze zahraničních databází), Kč 5,- za vyhledaný záznam z tištěných bibliografií. Dále pak cena CD, nebo na žádost tištěná verze (Kč 2,-/strana). Rovněž poskytujeme službu zpracování kopií rešerší (žadatel hradí jen počet záznamů). Seznam zpracovaných rešerší je zveřejněn na www stránkách naší knihovny. Rozbor vypracovaných rešerší podle oborů Společenské vědy 136 36% Ekonomie 30 8% Přírodní vědy 8 2% Životní prostředí 19 5% Medicína 109 29% Technika 14 4% Umění, literatura, historie, sport 66 17% K další činnosti náleží: účast na celostátních koordinačních poradách a sekcích, účast na celostátních seminářích a školeních k elektronickým informačním zdrojům, metodická pomoc, školení a konzultace pro uživatele nabízených databází a internetu, exkurze ve studovně pro studenty středních škol, popř. další zájemce, konzultace k diplomovým pracím pro studenty VŠ z regionu (formální úprava diplomové práce, citace použité literatury apod.), metodická pomoc a konzultace k vyhledávání informačních zdrojů pro pracovníky knihoven Moravskoslezského kraje, spolupráce na projektu VISK9 Obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ o vybraná jmenná a věcná metadata, aktualizace a úpravy hesel osobností v rámci Slovníku českých knihovníků, 12
e-learning Knihovnický kurz opravy citací (modul 7) a rešerší (modul 8) 2 cykly v roce 2013, návrhy oprav autorit (příp. návrhy nových autorit) v rámci systému Aleph, průběžné vytváření seznamu vypracovaných rešerší pro naše www stránky, uchovávání vybraných regionálních periodik po dobu cca 3 let a zpřístupňování pro uživatele v naší studovně. Od loňského roku také skenujeme obálky a obsahy z regionálních knih se záměrem propojovat tyto obrázky s katalogem. Pro veřejnost zpřístupňujeme plné texty elektronických obecních zpravodajů na svém serveru. K 31. 12. 2013 bylo uloženo 121 titulů, což je cca polovina vycházejících. Jejich ukládání je vázáno na souhlas obcí, bohužel se nám s řadou obcí nepodařilo získat souhlas. Zpracovala Pavlína Szöke Oddělení Historické bibliografie Historického ústavu AVČR, v.v.i. v roce 2013 Databáze Bibliografie dějin Českých zemí byla nově zpřístupněna veřejnosti v srpnu 2013 po ukončení migrace dat a následných opravách (systém Verbis, webový katalog Portaro, firma KP-SYS). Poprvé byla veřejně prezentována v nové podobě na 37. semináři knihovníků muzeí a galerií v Ústí nad Labem 3. září 2013. Databáze v současnosti obsahuje více než 300 000 záznamů. Nově bylo zpracováno zhruba 17 000 záznamů (10 000 záznamů průběžné a více než 7000 záznamů retrospektivní historické bibliografie). Byla vytvořena webová stránka projektu v české, anglické a německé verzi. Původní adresa webové stánky (http://biblio.hiu.cas.cz/) byla zachována. Všechna data jsou volně dostupná bez nutnosti registrace, využití některých prvků webu 2.0 dává široké možnosti komunikace mezi uživateli navzájem i mezi uživateli a bibliografy. Tvorbu vlastních rešerší, zasílání dat prostřednictvím emailové pošty nebo vkládání připomínek zpřístupňuje web BDČZ uživatelům na základě jejich registrace. Databáze též umožňuje přidávat k záznamům odkazy na plné texty v digitálních knihovnách (Kramerius, Gallica). Takto jich zatím bylo obohaceno více než 400. V roce 2013 řešitelský tým usiloval o co nejširší propagaci projektu BDČZ. Kromě webové stránky projektu byl projekt BDČZ vystaven též na samostatných stránkách na sociálních sítích Facebook a Twitter v české a anglické verzi. Na Facebooku umožňuje stránka přímý vstup do databáze a získala nad očekávání velkou oblibu uživatelů. Zaznamenali jsme velký zájem odborné veřejnosti o nabídku rešeršních služeb. Po zveřejnění této nabídky na webové stránce projektu obdrželo bibliografické oddělení tolik žádostí, že některé musely být po dohodě s žadateli v zájmu kvalitního zpracování přesunuty na rok 2014. Je potěšitelné, že řada žádostí přichází i ze zahraničí, což svědčí o zvyšování povědomí o infrastruktuře. Jako příklad lze jmenovat rešerši k literatuře o českých interbrigadistech ve španělské občanské válce pro knihovnu Biblioteca Argentina de la Guerra Civil Española. Mezioborová rešerše domácích prací vydaných od roku 1989 k problematice holocaustu (včetně psychologie, lékařství apod.), má sloužit jako východisko pro zmapování bílých míst ve výzkumu holocaustu. Rešerše byla zpracována pro Svaz akademiků Židů. Celkem bylo takto zpracováno zhruba 37 rozsáhlejších rešerší a zodpovězeno zhruba dvojnásobné množství badatelských dotazů. Do budoucna je třeba vzít v úvahu přiměřené zpoplatnění rešeršních služeb, v roce 2014 však budou rešeršní služby ještě poskytovány zdarma. Rešerše budou postupně ukládány do Národního úložiště šedé literatury. Vybrané výstupy jsou již nyní 13
přístupné na webové stránce projektu BDČZ. Úspěšná byla spolupráce, kterou infrastruktura navázala s Českou televizí na tvorbě dokumentu o dělnických a nouzových koloniích (Život v kolonii. Režie M. Jazairi). Ve dnech 7.-8. listopadu 2013 se v Praze ve vile Lanna uskutečnila pátá konference mezinárodního projektu Evropské historické bibliografie, kterou organizačně připravilo bibliografické oddělení Historického ústavu AV ČR s podporou projektu Bibliografie dějin Českých zemí (LM2011018). Konference Historická bibliografie významný pramen historiografie se zaměřila na problematiku národních historických bibliografií v evropských zemích a zároveň na význam bibliografie jako informačního zdroje pro historiografii. BDČZ zde byla prezentována referátem V. Horčákové a V. Hanelové Bibliografie dějin Českých zemí. Projekt modernizace a mezinárodní spolupráce. Na konferenci rokovali historici a bibliografové z Dánska, Francie, Irska, Litvy, Německa, Švýcarska, ale i z řady českých vědeckých pracovišť a knihoven. Ze 45 účastníků bylo 15 zahraničních. Vydání příspěvků z konference připravuje bibliografické oddělení Historického ústavu na rok 2014 ve spolupráci se zahraničními partnery. Již dnes je možné se seznámit s texty a prezentacemi přednášek na webu projektu Evropských historických bibliografií (http://www.histbib.eu/). Seznam publikací a dalších výstupů BDČZ v roce 2013 Chodějovská, Eva a kol.: Historický atlas měst České republiky. Svazek č. 24 - Praha- Smíchov. [Historic Towns Atlas of the Czech Republic, vol. 24: Praha-Smíchov.]Praha : Historický ústav, 2013. 88 s. ISBN 978-80-7286-200-9 (členka autorského kolektivu Václava Horčáková) Kucrová, Veronika: Libeř v raném novověku. [Libeř in the early modern period.]dolní Břežany : Scriptorium, 2013. 195 s. ISBN 978-80-87271-67-4 Kucrová, Veronika: Posázaví. [Sázava Region]Praha : Paseka, 2013. 188 s. - (Zmizelé Čechy). ISBN 978-80-7432-354-6 Horčáková, Václava: Bibliografie dějin Českých zemí a vlastivědná periodika Moravy v éře digitalizace. Paměť míst. Vlastivědná práce na Moravě. Brno: Muzejní a vlastivědná společnost v Brně, 2013 - (Kubíček, J.; Michna, P.), s. 19-22 ISBN 978-80-7275-094-8. - (Vlastivědný věstník moravský. Roč. 65/2013. Supplementum. 1) Horčáková, Václava: Volně dostupné elektronické informační zdroje k hospodářským a sociálním dějinám. X. sjezd českých historiků. Ostrava 14.-16. 9. 2011. Ostrava : Filozofická fakulta Ostravské univerzity v Ostravě, 2013 - (Hlavačka, M.; Řepa, M.), s. 169-174 ISBN 978-80-7464-350-7. [Sjezd českých historiků /10./. Ostrava (CZ), 14.09.2011-16.09.2011] Horčáková, Václava: Češi na Slovensku v české historiografii od roku 1993. Sdružení knihoven České republiky v roce 2012. Ostrava : Sdružení knihoven ČR, 2013 - (Kubíček, J.), s. 126-129 ISBN 978-80-86249-67-4 Hanelová, Věra - Horčáková, Václava: Bibliography of the Czech Lands History. Project of its Modernisation and International Cooperation. 2013. Dostupné z: http://www.histbib.eu/conferences/fifth-conference-on-european-historical-bibliographies Horčáková, Václava: Češi na Slovensku v české historiografii od roku 1993.Bibliografický zborník 2012. Martin : Slovenská národná knižnica, Národná bibliografia, 2013 - (Gašparová, M.), s. 109-113 ISBN 978-80-8149-013-2 14
Horčáková, Václava - Rexová, Kristina: Výtahy z českých časopisů a sborníků. Český časopis historický. Roč. 111, č. 1 (2013), s. 247-263. ISSN 0862-6111; Český časopis historický. Roč. 111, č. 2 (2013), s. 467-479. ISSN 0862-6111; Český časopis historický. Roč. 111, č. 3 (2013), s. 661-677. ISSN 0862-6111; Český časopis historický. Roč. 111, č. 4 (2013), s. 913-922. ISSN 0862-6111 Hanelová, Věra : Výběrová bibliografie Historického ústavu AV ČR za rok 2012. Bulletin Historického ústavu AV ČR. Roč. 24, - (2013), s. 53-57. ISSN 1214-1836 Rexová, Kristina: Výběrová bibliografie Doc. PhDr. Viléma Herolda, CSc. od roku 1999 (s doplňky od roku 1990). Český časopis historický. Roč. 111, č. 1 (2013), s. 242-244. ISSN 0862-6111 Rexová, Kristina: Výběrová bibliografie prací Tomáše Durdíka od roku 2002. Český časopis historický. Roč. 111, č. 3 (2013), s. 659-660. ISSN 0862-6111 Průzkumy památek v odborném tisku za rok 2012. Průzkumy památek. Roč. 20, č. 2 (2013), s. 161-194. (Václava Horčáková, členka autorského kolektivu) Hanelová, Věra - Horčáková, Václava - Rexová, Kristina: Český časopis historický. Databáze rejstříků 110 ročníků Českého časopisu historického za léta 1895-2012. [databáze]. Praha: Historický ústav AV ČR, v.v.i, 2013. CD-ROM, 14 MB Horčáková, Václava: Přednáška o Bibliografii dějin Českých zemí. Bulletin Historického ústavu AV ČR. Roč. 24, - (2013), s. 42. ISSN 1214-1836 Horčáková, Václava: Regionální periodika - pramen poznání místní historie a kultury. Bulletin Historického ústavu AV ČR. Roč. 24, - (2013), s. 21-22. ISSN 1214-1836 Odborné poradenství, rešeršní služby Život v kolonii. Staré dělnické a nouzové kolonie na křižovatce mezi zánikem a hledáním nové identity. Režie M. Jazairi. Odborná poradkyně Václava Horčáková. Dostupné z: http://www.ceskatelevize.cz/porady/1102732990-folklorika/213562260800005- zivot-v-kolonii/ Anotace: Spolupráce na dokumentu o bývalých pražských nouzových koloniích Pod Bohdalcem a Na Slatinách. Zpracování rešerše k dějinám těchto lokalit. Prezentace Bibliografie dějin Českých zemí na konferencích Seminář Elektronicky, online, na dosah: Moderní rešeršní služby Praha, Národní technická knihovna, 12. března 2013 Věra Hanelová, Rešeršní služby Bibliografie dějin Českých zemí v Historickém ústavu AV ČR (referát a prezentace) Konference Die geschichtswissenschaftliche Fachbibliographie der Zukunft moderne Informationsdienstleistungen für Historiker Mnichov, 8. - 9. dubna 2013 15
Kristina Rexová vystoupila s diskusním příspěvkem o 5. mezinárodní konferenci Evropských historických bibliografií v listopadu 2013 v Praze pořádané Historickým ústavem AV ČR 37. seminář knihovníků muzeí a galerií ČR Ústí nad Labem, 3. 5. září 2013 Václava Horčáková, Regionální a vlastivědná periodika v Bibliografii dějin Českých zemí (referát a prezentace) Konference Paměť míst - O vlastivědné práci na Moravě Brno, 27. září. 2013 Václava Horčáková, Bibliografie dějin Českých zemí a vlastivědná periodika Moravy (referát a prezentace) Mezinárodní Kolokvium slovenských, moravských a českých bibliografů Zlín, 6. - 8 října 1013 Václava Horčáková, Bibliografie dějin Českých zemí (BDČZ) (referát a prezentace) Mezinárodní konference Přesídlování národů - cílevědomý proces řešení politických a hospodářských problémů a mocenských zájmů Evropy 20. století Praha, 23.-24 října 2013 Václava Horčáková, Příčiny, formy a důsledky přesídlování národů v pracích českých (a československých) historiků (referát) Další akce: Veřejná přednáška v HÚ AV ČR Historický ústav AV ČR, 10. dubna 2013 Václava Horčáková, Bibliografie dějin českých zemí Přednáška byla určena především studentům oboru historie na FF UK Setkání uživatelů knihovních systémů firmy KP-SYS Pardubice, 19. listopadu 2013 Václava Horčáková, Projekt Bibliografie dějin Českých zemí (s ing. Petrem Štefanem z firmy KP-SYS) Informační přednáška o vývoji softwaru v roce 2013 se zaměřením na možnosti využití výsledků vývoje dalšími uživateli softwaru Verbis a Portaro. 16
Bibliografická činnost ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje 2013 březen 2014 Regionální bibliografie (od 9/2013 tři celé úvazky) je součástí oddělení prezenčních služeb od 1. března 2011. Pracoviště zpracovalo v roce 2013 do báze ANL (Analytický rozpis periodik články z regionálních periodik PNA02) v rámci souběžné regionální bibliografie 8 864 záznamů článků, v období leden až březen 2014 dalších 2 597 záznamů (tato báze obsahuje 108 208 záznamů článků k 25.3.2014). Výběrově jsou záznamy z báze PNA02 posílány do báze ANL Národní knihovny České republiky, která je vytvářena v rámci kooperačního systému KOSABI (Kooperační systém analytické bibliografie), jehož součástí je i SVK PK. Do báze ANL NK ČR bylo v roce 2013 posláno 2 446 záznamů článků. Dále v roce 2013 bibliografie zpracovala 79 nových osobností do báze regionálních osobností REOS (PNA04), v roce 2014 dalších 27, a ve stejné bázi doplnilo a aktualizovalo údaje v 506 záznamech osobností, do března 2014 v 167 záznamech. Báze REOS k 25.3.2014 obsahuje 5 595 záznamů regionálních osobností. Pracoviště nadále spravuje fond více než 160 regionálních periodik vydávaných v Plzeňském kraji, která jsou zpřístupňována pro veřejnost ve speciální studovně. Pracoviště připravilo podklady pro vygenerování Kalendária osobností pro rok 2014 v elektronické podobě, tento dokument je pro veřenosti dostupný v rámci elektronického katalogu knihovny 1. Prostřednictvím oddělení doplňování a zpracování knihovního fondu navrhla regionální bibliografie v průběhu roku 2013 do Souboru národních autorit spravovaných NK ČR celkem 607 jmenných a 71 věcných autoritních záznamů. Vedoucí oddělení řešila grant VISK 9/I Obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ o vybraná jmenná a věcná metadata. Celkové náklady projektu činily 30 000,- Kč, z toho dotace byla ve výši 21 000,- Kč. Celá částka byla použita na výplatu OON v rozsahu 300 hodin v období červenec až listopad 2013. Za tuto částku bylo zpracováno 604 článků z osmi odborných periodik převážně z roku 2012 (Arteterapie, Cantus, Daně a finance, Jezuité, Obchodní právo, Průzkumy památek, Psychiatrie: časopis pro moderní psychiatrii a Stavba). Záznamy byly vytvořeny v souladu s podmínkami projektu a řádně odeslány na server NK ČR. Speciální studovnou (tři celé úvazky + vedoucí) bylo v roce 2013 zpracováno 163 kombinovaných rešerší 2 a za tyto byla uživateli zaplacena částka v celkové výši 18 939,- Kč, v období leden až březen 2014 bylo zpracováno 46 kombinovaných rešerší. U kombinovaných rešerší z roku 2013 byla nejvíce zastoupena témata již tradičně témata z lékařství, práva a politiky. Kombinované rešerše jsou účtovány 5,- Kč za záznam, který obsahuje bibl. informace dle ČSN ISO 690 a údaj o dostupnosti v knihovnách. Dále během roku 2013 speciální studovna zajistila 1 150 elektronických rešerší z dostupných databází 1 Dostupné na adrese http://aleph.svkpl.cz/f/?func=file&local_base=pna04&file_name=kal 2 Kombinované rešerše rešerše zpracovaná na základě elektronických zdrojů, bibliografií a přímou excerpcí periodických titulů, přehled kombinovaných rešerší je dostupný na adrese http://www.svkpl.cz/files/soupis-resersi-2006-2013.pdf 17
a dalších zdrojů, v období leden až březen 2014 celkem 270 elektronických rešerší. Studovna zodpověděla 984 dotazů (a 312 dotazů v období leden až březen 2014). Tematická skladba dotazů a elektronických rešerší ve speciální studovně byla v roce 2013 srovnatelná s předchozími roky. Nejvíce jsou stále žádány informace související s regionem, lékařstvím, právem a politikou, s kulturou a uměním. Rozbor témat je graficky znázorněn v příloze za textem. Od února 2013 zpracovává speciální studovna pravidelně monitoring denního tisku pro potřeby vedení SVK PK. Od listopadu do prosince 2013 spolupracovala studovna s projektem Osobnosti plzeňských vysokých škol řešeným Západočeskou univerzitou v Plzni a Státním oblastním archivem v Plzni, výsledkem spolupráce bylo padesát elektronických rešerší obsahujících výběrově publikační činnost padesáti osobností plzeňského vysokého školství. Stejně jako v předchozích letech, tak i v roce 2013 služba Ptejte se knihovny sloužila zejména k řešení dotazů provozního charakteru, jakými jsou dostupnost konkrétních dokumentů ve fondu knihovny či v jiných institucíc nebo dotazy na rešeršní služby. Zodpovídání dotazů je nadále garantováno vedoucí oddělení prezenčních služeb a pracovnicemi speciální studovny, které v případě potřeby spolupracují s ostatními odděleními SVK PK. Na adresu ptejteseknihovny@svkpl.cz nebo prostřednictvím webového formuláře dostupného na http://www.ptejteseknihovny.cz/zadani-dotazu bylo zasláno celkem 13 dotazů. Speciální studovna zodpověděla 12 dotazů a z toho dvě odpovědi uložila do volně přístupného online archivu na adrese http://www.ptejteseknihovny.cz/archiv. V roce 2014 šest odpovědí a čtyři uloženy do archivu. Celý archiv od zahájení služby v září 2004 je dostupný u vedoucí oddělení prezenčních služeb. V únoru 2013 realizovala speciální studovna výstavu v rámci Smetanovských dnů 2013 s názvem Historické fikce a mystifikace v české kultuře 19. století, 21.2.2013 3.4.2013. Na výstavě si mohli návštěvníci prohlédnout zhruba 200 knih a časopisů z fondu knihovny převážně s datem vydání do roku 1918. Výstava vykreslila vztah Čechů k historii v 19. století. Stěžejním tématem byly tzv. Rukopisy a další literární památky objevené v 1. pol. 19. století spisovatelem, básníkem a filologem Václavem Hankou. V listopadu byla v přízemí hlaní budovy přístupná regionální výstavka Miloslav Horníček (1918 2003) a v prosinci o operním pěvci, tiskaři a nakladateli Karlu Beníškovi (1874 1943). V letošním roce byla v rámci Smetanovských dnů 2014 realizována výstava Sociální 19. století, 27.02.2014 31.03.2014 a proběhly výstavky regionálních osobností: J. Š. Baar (1869 1925), A. Berndorf (1889 1968) / A. Špelda (1904 1989). V plánu jsou další výstavky, na každý měsíc jedna osobnost z regionu až do konce roku. Na vyžádání SPŠ strojnické a SOŠ prof. Švejcara uspořádala speciální studovna dva semináře Elektronické informační zahraniční zdroje ve Studijní a vědecké knihovně Plzeňského kraje v Plzni v délce 2 x 2 hodiny pro celkem 41 studentů 3. ročníků oborů knihovník a archivář (6.6.2013 a 10.12.2013). V rámci seminářů byli studenti seznámeni s elektronickými informačními zdroji EBSCOhost a ProQuest Central. Na vyžádání PeF Západočeské univerzity bylo 19 studentů 1. ročníku oboru historie seznámeno s vývojem a současností bibliografické činnosti v SVK PK. 18
Speciální studovna 2013 srovnání údajů v procentech 33 27 31 Dotazy a el. rešerše Kombinované rešerše Ptejte se knihovny 31 20 15 17 14 4 4 3 7 3 5 9 4 8 6 6 4 9 8 9 3 3 3 6 4 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Text a graf Mgr. Pavlína Doležalová 17.4.2014 Zpráva o Bibliografii Institutu umění - Divadelního ústavu (IDU) Roční přírůstek v databázi je mezi 12 15 000 záznamy, pracujeme v systému VERBIS, aktuálně sledujeme kolem 157 českých titulů a 84 zahraničních (zpracováváme pouze divadelní bohemika z titulů odebíraných oddělením Knihovny). Do Souborného katalogu přispíváme ročně cca 2000 záznamy z 11 titulů (kontaktní osobou je naše systémová knihovnice Alena Součková). Minulý rok jsme dokončili skenování našich lístkových kartoték v Ústavu pro českou literaturu (přibližně 350 000 lístků) a umístili jsme je na web i společně s dalšími přibližně 40 000 lístky České divadelní bibliografie 1970-1976. Ty skenovala firma COMDAT, ale povedlo se je implementovat do systému RETROBI Ústavu pro českou literaturu. Dále jsme během čtyř měsíců revidovali v rámci programu VISK 8 naše Jmenné autority. Celkem se jednalo o 40 206 autorit, odstranili jsme 357 duplicit a odeslali přes dvě stě návrhů nových Jmenných autorit (přesný počet návrhů za bibliografii ročně nejsem schopen vyčíslit, protože posíláme návrhy společně s oddělením Knihovny). V neposlední řadě jsme provázali a opravili na současnou úroveň katalogizace cca 1800 bibliografických záznamů z časopisu Scénografie a navázali je na plné texty článků. 19
Již v tomto roce pak IDU spustil svůj projekt Virtuální badatelny, který sjednocuje na jednom místě všechny databáze provozované v naší instituci a kam bylo zařazeno i oddělení Bibliografie. V minulém roce jsme dále pokračovali v digitalizaci fondů IDU, nově byly zdigitalizovány Zprávy Divadelního ústavu, České divadlo, Zahraniční divadlo aj. S informacemi o zpřístupnění titulů na Krameriovi a zápisu do Registru digitalizované literatury odkazuji na naši systémovou knihovnici Alenu Součkovou (ale byl jsem ujištěn, že s Registrem spolupracujeme od jeho vzniku). Digitalizace nebyla financována z VISKu, ale z našich zdrojů. Monitoring tisku provádíme pouze pro interní potřeby, badatelům nabízíme možnosti rešerší. Ty jsou placeny takto: první půl hodina zdarma, pak 100 Kč za každou započatou půlhodinu. Rešerše se většinou omezují na zdroje v IDU. Samostatně nic nevydáváme, naše výstupy se realizují v práci jiných oddělení IDU, hlavně Kabinetu pro studium dějin divadla, případně jako samostatné publikace, na kterých se pouze pracovník oddělení podílel (např. Různé břehy. Choreograf Jiří Kylián mezi Haagem a Prahou). Zpráva o činnosti za r. 2013 Severočeská vědecká knihovna Ústí nad Labem Bibliografické oddělení se studovnou literárně vědní a regionální Statistika za rok 2013: čtenáři výpůjčky dotazy uživatelé Internet SLV 1 195 3 041 43 - REG 1 515 2 478 29 770 SLV + REG 2 710 5 519 72 770 Bylo vydáno VKV 2013/2, pro které byly zpracovány medailony a bibliografie: Miroslav Holub (864 záznamů), Robert Merle (165 záznamů), Stéphane Mallarmé (88 záznamů), Ingeborg Bachmann (66 záznamů) a bibliografie: Benjamin Britten (484 záznamů) a Edvard Munch (169 záznamů) a VKV 2014/1, pro které byly zpracovány medailony a bibliografie: Jiřina Hauková (346 záznamů), Ladislav Mňačko (353 záznamů), Eugen Ionescu (222 záznamů), Daphne du Maurier (61 záznamů) a bibliografie: Josef Váchal (546 záznamů) a Pavel Haas (169 záznamů). Bylo zpracováno VKV 2013/zvl. číslo Kalendárium 2014: všeobecná část (848 záznamů), regionální část (1 302 záznamů). Bylo zodpovězeno 72 složitějších dotazů (z toho 7 on-line). Excerpce z literárních časopisů, celostátního a regionálního tisku rozmnožila lístky v literární kartotéce o 1 592 záznamů, z literárních sborníků bylo rozepsáno a zařazeno 618 záznamů. Do bází budovaných bibliografickým oddělením bylo uloženo: REOS 525 nových osobností + 1 535 osobností aktualizováno, doplněno a opraveno, ANL 754 nových záznamů. Do báze 20
národních autorit NK ČR bylo odesláno 38 návrhů nových personálních autorit, 39 korporativních, 3 geografické a 27 návrhů na opravu či doplnění personálních autorit. Bylo zkompletováno 115 svazků literárních a regionálních periodik pro vazbu A a 155 svazků pro vazbu B. Do fondu beletrie bylo založeno 473 nových přírůstků, do fondu bibliografií 28, do literárně vědní studovny 68, do regionální studovny 571, nových CD-ROM a DVD bylo 90 a nových map 18. Bylo zaevidováno 101 regionálních pohlednic. Přístup na internet v regionální studovně využilo 770 uživatelů. Pracovnice se podílely na provádění exkurzí, spolupracovaly při pořádání akce Happening v knihovně, vypomáhaly při stěhování periodik ve skladu Na schodech a stěhování fondu ze studovny výtvarného umění do všeobecné studovny. V Ústí nad Labem 28. 4. 2014 Knihovna Národního muzea (P. Kubošová) Knihovna Národního muzea je od roku 2011 přechodně, po dobu rekonstrukce Hlavní budovy, umístěna v Nové budově. Provoz knihovny je po stěhování do náhradních prostor obnoven v několika pražských studovnách a v studovně při terezínském depozitáři. Digitalizace: Digitalizační pracoviště KNM v loňském roce vytvořilo 31.802 kopií ze vzácných fondů: - 10.428 skenů z rukopisů - 8.913 skenů ze starých tisků - 2.035 skenů ze zlomků - 181 skenů z kramářských písní - 1. 489 skenů z fondu Obrození. Publikace: ARCHER, Robert, KAŠPAROVÁ, Jaroslava a MAREK, Pavel. Bohemia hispánica: fondos españoles de los siglos XV a XVII en bibliotecas checas. Barcelona: Reial Acadèmia de bones lletres, 2013. 123 s. Minor; no. 15. ISBN 978-84-938885-4-1. Výběr z odborných článků: EL KHOLI, Susan, LNĚNIČKOVÁ, Jitka, VACULÍNOVÁ, Marta. Leonhartus Albertus und sein Gedicht über die Glasherstellung. In: Listy filologické : folia philologica, roč. 135, č. 3-4 (2012), s. 367-402. HESOVÁ, Petra: Osobní knihovna Josefa Václava Friče : poznámky na okraj. In: Sborník Národního muzea v Praze, řada C - Literární historie, roč. 58, č. 3-4 (2013), s. 66-70. KAŠPAROVÁ, Jaroslava, ŠÍPEK, Richard. Projekt PROVENIO, databáze PROVENIO a zpracování proveniencí v Knihovně Národního muzea. In: Sborník Národního muzea v Praze, řada C - Literární historie, roč. 58, č. 3-4 (2013), s. 3-14. KUČEROVÁ, Jarmila. Osobní knihovna Bohuslava Jiruše. In: Sborník Národního muzea v Praze, řada A - Historie, roč. 67, č. 3-4 (2013), s. 22-28. 21
MENCLOVÁ, Věra. Osobní knihovna očima literárního historika. In: Sborník Národního muzea v Praze, řada C - Literární historie, roč. 58, č. 3-4 (2013), s. 71-75. Projekty: Provenio: Metodika výzkumu knižních proveniencí (2012-2015) jedná se o grantový projekt Národního muzea financovaný Ministerstvem kultury ČR v programu NAKI. Informace o projektu jsou přístupné na webovém portále : http://provenio.net, kde je také přístupná databáze majitelských knižních proveniencí a vlastníků, vytvořená v knihovním systému Verbis firmy KP-SYS. Pracovníci knihovny vystoupili s příspěvky o projektu na konferencích ve Zlíně, Olomouci, Ústí nad Labem, Vratislavi a Curychu. Tisky 16. století v zámeckých knihovnách České republiky (2012-2015). Společný projekt Národního památkového ústavu, Národního muzea a Národní knihovny (rovněž v programu NAKI) si klade za cíl analyticky zpracovat tisky 16. století ve fondech zámeckých knihoven, především v majetku Národního muzea a Národního památkového ústavu. Odhadovaný počet bibliografických jednotek je okolo 6.000. Od počátku prací se potvrdil předpoklad, že většina tisků je ve světě známá, ale naše fondy obsahují celkou řadu knih s unikátními individuálními znaky, především provenienčními. Řada z těchto unikátních proveniencí byla nebo bude publikována v odborném tisku. Zpráva o činnosti bibliografického oddělení KVK v Liberci za rok 2013 V oddělení pracují tři pracovníci na plný úvazek, má na starosti excerpci regionálních periodik, vytváření databáze regionálních autorit, vytvářejí rešerše, pečují o fondy regionální literatury, Rakouské knihovny, knihovny francouzské literatury, a starých a vzácných tisků. Analytické zpracování článků Celkem bylo vloženo 1958 článků. Do kooperačního systému národní bibliografie zasláno 1146 článků. Vývoj článkové excerpce za léta 2006 až 2013 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 2738 2585 2200 2033 2093 1958 1791 1765 1849 1927 1561 1330 1188 1057 1048 1146 1012 734 717 736 811 763 812 472 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Celkem článků Kooperační systém ANL Jen KVK v Liberci 22
KVK v Liberci se v r. 2013 opět zapojila do projektu VISK9 Obohacení záznamů článků zobrazených v ANL+ o vybraná jmenná a věcná metadata. V rámci tohoto projektu bylo zpracováno 1212 bibl. záznamů článků z 9 celostátních časopisů. Pokračuje skenování článků, které jsou přivázány k bibl. záznamu a jsou zobrazovány v prostorách knihovny. Autority Celkově bylo vytvořeno 46 jmenných autorit. Podíl jmenných autorit z let 2007 až 2013 na celkovém množství regionálních jmenných autorit celkem 1792; 100% 104; 5% 46; 2% 129; 6% 98; 5% 192; 9% 209; 10% 1139; 55% do 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 158; 8% Rešerše Bylo vypracováno 61 rešerši v celkové ceně 10 620,- Kč. Přehled vypracovaných rešerší za léta 2006 až 2013 80 60 40 20 35 29 27 19 30 38 33 61 Vypracované rešerše 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 23
Provádí se katalogizace vypracovaných rešerší, k jejichž záznamům v katalogu jsou přivázány náhledy. Bibliografie Byl vytvořen do 2. čísla 14. ročníku sborníku Fontes Nissae Výběrový soupis článků k dějinám Libereckého kraje za rok 2012. Dotazy zadané mimo systém Ptejte se knihovny Vyřízeno 23 různě komplikovaných faktografických dotazů prostřednictvím e-mailu, ústně nebo telefonicky. Přehled zodpovězených dotazů (údaje jsou sledovány od roku 2009) 2013 2012 2011 2010 2009 23 28 33 42 56 Dotazy 0 10 20 30 40 50 60 Dotazy v systému Ptejte se knihovny Celkem dotazů bylo 39 Dotazy v systému "Ptejte se Knihovny" 2013 2011 2009 2007 4 39 78 82 103 137 167 Dotazy 0 50 100 150 200 24
Staré a vzácné tisky Celkem bylo učiněno 124 prezenčních výpůjček z fondu starých a vzácných tisků. Prezenční výpůjčky z fondu starých a vzácných tisků 2013 2012 2011 2010 2009 2008 124 122 112 132 126 102 Výpůjčky 2007 92 0 50 100 150 Pokračovala spolupráce s katedrou historie Fakulty přírodovědně-humanitní a pedagogické TU v Liberci studenti popisují staré tisky. Byla provedena pravidelná očista a údržba fondu. Digitalizace Ani v roce 2013 nezačala plánovaná krajská digitalizace z důvodů, které nejsou v moci knihovny ovlivnit. Místo toho byl podán projekt do VISKu 7 na digitalizaci všech ročníků novin Stráž severu vycházejících v letech 1945 až 1952. Celková výše nákladů na digitalizaci byla spočítána na částku 422 000,- Kč. Zásluhou paní ředitelky byl získán finanční příspěvek od firmy LIS ve výši 50 000,- Kč na digitalizaci starého tisku (Rohnovy kroniky panství Frýdlant a Liberec), regionálního periodika z let 1848 až 1849 (Reichenberger Wochenbericht) a regionálního vlastivědného časopisu (Od Ještěda k Troskám). První dva tituly již byly digitalizovány, u třetího digitalizace probíhá). Ve spolupráci s panem Filandou byly upraveny digitalizované obrazy čtyř titulů sudetik, které jsou přivázány k bibliografickým záznamům v elektronickém katalogu a takto zpřístupněny. 25
Francouzská knihovna Kolegyně Holčáková nakoupila nové publikace do fondu v částce 11 996,- Kč. Peníze byly darem Velvyslanectví Francouzské republiky v Praze. Knihovnu si prohlédl osobně pan velvyslanec u příležitosti své návštěvy Liberce. Proběhla také módní přehlídka z kolekcí francouzských módních salónů. Různé Byly zahájeny práce na úpravě rubriky historie knihovny na webu KVK. V současné době jsou shromážděny dokumenty a napsána většina textu. Upravené stránky by měli být oficiálně zpřístupněny k výročím české lidové knihovny a Bücherei der Deutschen. Byl vystaven seznam regionální beletrie (autoři + anotace děl) na webových stránkách knihovny. Oddělení koordinovalo praxi deseti studentům oboru kulturně-historická a muzeologická studia katedry historie Fakulty přírodovědně-humanitní a pedagogické TU v Liberci a jedné studentce oboru design Fakulty umění a architektury TU v Liberci. Pomáháme zajišťovat služby ve studijní knihovně v rozsahu 12-ti hodin týdně a od září 2013 6-ti hodin týdně na Informační službě. V případě potřeby též ve skladech. Podílíme se na zajišťování sobotních služeb. Kolegyně Holčáková a Sanetrníková pracují (spolupracují) v dramaturgické radě a podílely se na akcích připravovaných radou (např. Noc s baterkou, Živá knihovna a Ples v knihovně). Kolegyně Sanetrníková chodí číst klientům Domova Seniorů ve Františkově. V loňském roce četla celkem 21x. Kolegyně Sanetrníková organizačně zajišťovala akci LITERATOUR. Kolegyně Holčáková ještě zajišťuje exkurze po knihovně pro veřejnost (1x měsíčně). Zájem o exkurze se konstantně pohyboval v průměru dvě osoby na exkurzi. V posledním čtvrtletí zájem trochu poklesl. Kolegyně Holčáková také připravuje tematický výběr z publikací k přednáškám v KVK. Kolegyně Holčáková a Sanetrníková se také podílejí na exkurzích pro školy a objednané skupiny návštěvníků. Většinou provádějí cizojazyčné exkurze (angličtina, němčina). V Liberci 23. 1. 2014 Zpracoval Václav Kříček 26
Rakouská knihovna - objednávka, akvizice nových titulů, novinkový seznam za rok 2012 - výstava Gustav Klimt průkopník moderny (16. 9. 30. 10. 2013), vernisáž 14. 10. 2013 s baletním vystoupením DFXŠ (70 návštěvníků) ve spolupráci s RKF v Praze - čtení Martin Waltz FRAUEN (10. 10. 2013) 60 posluchačů (ve spolupráci s RKF v Praze) Österreich liest. Treffpunkt Bibliothek. 16. 10. 2013 50 posluchačů - přednášky z cyklu Rakousko a české země/československo v minulosti: 3 přednášky, celkem 31 posluchačů (ve spolupráci s RKF v Praze) - přehlídka rakouských krátkých filmů v kině Varšava 6. 12. 2013 25 návštěvníků (ve spolupráci s RKF v Praze) Stipendijní pobyty Mgr. Blanka Konvalinková Setkání ředitelů hostitelských institucí (14. 16. 5.) M. Sanetrníková Seminář knihovníků RK v Klosterneuburgu (15. - 20.9.) Mgr. P. Novotný seminář vědeckých poradců RK ve Vídni PhDr. J. Pažout studijní pobyt ve Vídni (spolupráce na přednáškovém cyklu) Exkurze 5 x v Rakouské knihovně pro praktikanty 1 x Gymnázium F.X.Šaldy + studenti gymnázia Aachen (Německo) Zpracovala Ing. Martina Sanetrníková Krajská knihovna Olomouc (Anna Vitásková) V současné době se bibliografie nevydává. Bibliografická činnost je zahrnuta do oddělení Informačních služeb. Hlavní náplní je zodpovídání dotazů, zpracování rešerší (za rok 2013 bylo zpracováno 94, seznam je na stránkách knihovny) a analytické zpracování regionálních článků. Excerpováno je 32 regionálních periodik, články jsou zasílány pravidelně do ANL (za rok 2013-1319 záznamů). Oddělení pracovalo na projektu ANL+, zpracováno bylo 1715 článků. V roce 2014 bude spolupráce pokračovat. 27
V rámci oddělení jsou řešeny otázky databází, přístup a práce s nimi. Jsou zpracovávány dotazy v rámci Ptejte se knihovny. Oddělení pořádá kurzy práce s internetem pro seniory a kurzy Citační etiky pro střední školy. Databáze REGO se udržuje v aktuálním stavu, ale dále se nevytváří nové záznamy. Přehled činnosti regionální studovny Krajské knihovny v Pardubicích od 30. 4. 2013 V květnu 2013 byla dokončena a rozeslána výběrová bibliografie k 130. výročí narození aviatika Jana Kašpara. Pokračuje práce na Bibliografii měst a obcí okresu Pardubice, letos by měla být dokončena. Vydána bude pravděpodobně počátkem roku 2015. Krajská knihovna v Pardubicích se v letošním roce podílí na oslavách 160. výročí narození barona Artura Krause. Připravili jsme výstavu na skleněných panelech, vydáváme bibliografii Baron Artur Kraus 1854-1930, pro čtenáře jsme připravili i malou soutěž o knižní ceny křížovku a kvíz. Nadále spolupracujeme s regionálním periodikem Pardubický patriot, v uplynulém období jsme dodali 26. článků. Jedná se o zajímavosti z prvorepublikového regionálního tisku (s komentářem), připomenutí významných pardubických osobností, zaniklých spolků či firem nebo téměř zapomenutých událostí. Koncem roku 2013 jsme začali plnit hesla do elektronické encyklopedie města Pardubic (jedná se o spolupráci s Magistrátem města Pardubic). Zatím bylo pracovnicemi regionální studovny zpracováno 33 hesel zejména hesla osobností (především spisovatelů), dalšími hesly byly Historie pardubické knihovny a Esperanto v Pardubicích. V další etapě se zaměříme na zaniklé noviny a časopisy v Pardubicích. Pokračujeme v doplňování Slovníku spisovatelů Pardubicka (příprava na druhé vydání). Do databáze ANL+ bylo zpracováno 1009 záznamů. Do souborného katalogu 223 článků z novin, 259 článků z časopisů a sborníků. V cyklu Povídání o knihách připravila Mgr. Karla Jará již. 13. pokračování s názvem Válka nezná vítězů, pouze poražených. V letošním roce dojde v regionální studovně k personální změně. Mgr. Karla Jará odchází 4. srpna 2014 do důchodu. Je připraven adaptační plán na zaučení nové pracovnice. Rozbor činnosti OBIS KKFB Zlín za rok 2013 Rok 2013 byl pro nás vlastně rozdělen na tři části: od začátku roku do přibližně konce června od července do konce září od září do konce roku 28
Činnosti vykonávané OBIS První část roku: - šlo o běžné zajištění chodu oddělení na staré budově a přípravu fondu na stěhování: zajišťování provozu části volného výběru a studovny společenskovědní literatury provoz Informačního a referenčního centra průběžná údržba a zajišťování oprav svěřeného knihovního fondu společenskovědní literatury spolupráce s akviziční komisí při výběru nových titulů do úseku volného výběru společenskovědní literatury, příruční knihovny a regionální příruční knihovny katalogizace elektronických dokumentů na CD-ROM správa účtu knihovny na sociální síti facebook pravidelné vyhledávání regionálních obecních zpravodajů v elektronické podobě a ukládání do databáze elektronických zpravodajů expedice vybraných dokumentů do depozitního skladu expedice knižních novinek do oddělení společenských věd, Pk, PkR a PV průběžné doplňování, údržba a správa kartotéky regionálních osobností excerpce článků ze stanovené titulové základny regionálních periodik průběžné odesílání vybraných záznamů článků do databází ČNB ANL koordinace projektu VISK9/ANL+ v rámci KKFBZ vypracovávání seznamů literárních novinek za každý měsíc a jejich příprava pro publikování na webu knihovny* Vypracovávání rešerší podle požadavků uživatelů Spolupráce na Kalendáriu regionálních osobností Skenování obálek dokumentů PkR Provoz veřejného internetu na čtenářských PC Zpřístupňování databází: ČSN online, Anopress IT, ASPI, EBSCOhost a naučných CD-ROM na čtenářských PC Kopírování tištěných dokumentů z knihovního fondu Správa, údržba a prezenční půjčování dokumentů PkR a PV (periodika a monografie naučná literatura) Správa*, údržba* a prezenční půjčování historického a vzácného fondu Spolupráce na vyhledávání, kontrole a přípravě dokumentů určených k digitalizaci Příprava knihovního fondu na stěhování do 14 15 Baťova institutu (vkládání RFID čipů; vyhledávání a značení starších knihovních dokumentů určených do skladu) Ke konci této doby již někteří pracovníci zajištovali koordinaci stěhovacích prací a stavění knihovního fondu z depozitních skladů do skladu v nové budově Druhá část roku: 29
- šlo o období stěhování knihovny z bývalých prostor do nových koordinace stěhovacích prací a stavění knihovního fondu v oddělení IRC, Pk, PkR, PV v nové knihovní budově BI Třetí část roku: - šlo o znovuobnovení činnosti knihovny v nových prostorách, které se liší nejen dispozičně, ale i změnami v činnosti jednotlivých oddělení, správě fondu spadajícího pod daná oddělení, počtem informační techniky (a tudíž i náročnosti na obsluhu) Zajišťování provozu příruční knihovny, PkR a PV zajišťování provozu individuálních studoven a kolektivní studovny Spolupráce s akviziční komisí při výběru nových titulů do úseku volného výběru společenskovědní literatury*, příruční knihovny a regionální příruční knihovny Správa účtu knihovny na sociální síti facebook Pravidelné vyhledávání regionálních obecních zpravodajů v elektronické podobě a ukládání do databáze elektronických zpravodajů Průběžné doplňování, údržba a správa kartotéky regionálních osobností Excerpce článků ze stanovené titulové základny regionálních periodik Průběžné odesílání vybraných záznamů článků do databází ČNB ANL Koordinace projektu VISK9/ANL+ v rámci KKFBZ Vypracovávání rešerší podle požadavků uživatelů Spolupráce na Kalendáriu regionálních osobností Skenování obálek dokumentů PkR Provoz veřejného internetu na čtenářských PC Zpřístupňování databází: ČSN online, Anopress IT, ASPI, EBSCOhost a CD-ROM na čtenářských PC Kopírování tištěných dokumentů z knihovního fondu Správa, údržba a prezenční půjčování dokumentů PkR (monografie naučná literatura a beletrie) Správa, údržba a prezenční půjčování povinného výtisku neperiodických publikací (naučná literatura i beletrie) Instalace tematicky zaměřených výstav ve svěřených vitrínách a na panelech Zpracování záznamů ve Verbis, čipování, štítkování - celkově klesly počty všech běžných činností (které se dají spočítat) v celé knihovně, což však bylo zapříčiněno 3měsíčním zavřením po dobu stěhování a také jemu předcházejí přípravě na stěhování, které byla podřízena většina činností - i přesto se nám v loňském roce podařilo: Zpracovat 1366 záznamů článků regionálního charakteru Do ČNB ANL bylo odeslat celkem 617 záznamů regionálních článků 30
V rámci projektu VISK9/ANL+ bylo zpracováno a odesláno 600 záznamů článků Počet očipovaných dokumentů: 1232 Počet oštítkovaných dokumentů (hřbetní štítky): 756 Počet vyhledaných knih do skladu: 4093 Bibliografické, informační a výpůjční služby uživatelům: Prezenční výpůjčky periodik: 1556 Výpůjčky naučné literatury: 2210 Počet uživatelů využívajících internetové stanice: 7836 Počet vypracovaných rešerší: 10 Normy online: 18 Oddělení bibliografie SVK Hradec Králové 2013 - duben 2014 (I. Novotná) Bibliografie 2,94 pracovních úvazků. Souběžnou excerpcí z asi 150 titulů regionálních deníků, periodik, sborníků a dalších dokumentů bylo v r. 2013 vytvořeno 4 177 bibliografických záznamů regionálních článků a v roce 2014 bylo zatím zpracováno dalších 1 437 záznamů článků (k 25. 4. 2014). Do souborné databáze ANL bylo v loňském roce zasláno 1 099 bibliografických záznamů článků z 28 vybraných titulů periodik a sborníků. Při souběžném zpracování bylo za r. 2013 vytvořeno 1 039 nových personálních a korporativních autoritních záznamů. V roce 2014 přibylo zatím dalších asi 300 personálních a korporativních autorit. Regionální personální autority byly posílány do autoritní báze NK ČR nebo k dalšímu zpracování v databázi regionálních osobností. Při retrokonverzi článkové kartotéky SRB z let 1961-1992 bylo v r. 2013 zpracováno cca 2 454 zázn. V roce 2014 přibylo dalších 608 zázn. (k 25. 4. 2014) Celkem bylo k 1. 1. 2014 v katalogu knihovny 112 704 zázn. článků. Loni jsme se také zúčastnili kooperativního projektu z podprogramu VISK9/1 neboli ANL+. V rámci tohoto projektu bylo zpracováno 1 246 zázn. Celkem bylo odpracováno 782 hodin, z toho 623 hodin při zpracování záznamů a 159 hodin při koordinačních činnostech, které spočívaly v přidělování periodik zúčastněným knihovnám, metodických konzultacích, organizaci schůzek garantů, komunikaci s garanty softwarové a obsahové základny projektu apod. O tom více v celkovém zhodnocení kooperativních projektů. Při zpětné revizi článků převedených z databáze ISIS do Alephu (z let 1992-2006) bylo opraveno 9 629 bibliografických záznamů včetně harmonizace předmětových hesel a vytvořeno bylo 1 213 nových personálních a korporativních autorit. Byla zahájena příprava na doplňování záznamů článků regionálních periodik o elektronické plné texty. Ve spolupráci s L. Jirků a E. Svobodovou byl připraven text smlouvy k autorským právům, zatím byly smlouvy uzavřeny s 34 nakladateli regionálních periodik. Elektronické verze periodik byly staženy z webů nebo 31
vyžádány od nakladatelů a připraveny pro úsek digitalizace a oddělení jmenného zpracování ke zpracování. V katalogu jsou vidět např. Kopidlenské listy. Ve spolupráci s Národní knihovnou byl testován metadatový editor firmy Elsyst Engineering v rámci projektu "ANL Retro". Na testování se společně podílely pracovnice Středočeské vědecké knihovny v Kladně (PhDr. Eva Wróblewská a Marie Mlčůchová) a pracovnice SVK HK (Mgr. Lucie Jirků a Bc. Ivana Novotná). Závěr testování: v současné podobě není metadatový editor firmy Elsyst Engineering pro účely článkové bibliografie vhodný. Podrobněji viz: Závěrečná zpráva ANL Retro. V posledním čtvrtletí roku 2013 byla zahájena příprava podkladů pro oddělení PR ke kampani knihoven Královéhradeckého kraje na r. 2014 Regionální fondy knihoven (jedná se o výběr literatury, citace, skenování materiálů). V průběhu roku 2014 bude každé dva měsíce prezentováno jedno téma (1. kultura, 2. příroda, 3. místopis, 4. hospodářství, 5. dějiny, 6. osobnosti), které upozorní na bohatství tištěných dokumentů, elektronických databází i informací obecně, dostupných ve fondech knihoven v regionu, viz panely v přízemí SVK HK. Průběžně byla spravována Souborná databáze regionálních seriálů Královéhradeckého kraje za léta 1800-1965 v systému Aleph. Oddělení bibliografie spravuje archiv ediční činnosti knihovny a zaznamenává ediční činnost zaměstnanců. Byly poskytovány bibliografické konzultace knihovnám v kraji. Účast na bibliografické poradě (duben 2013 v Liberci) a kolokviu (říjen 2013 ve Zlíně). Úsek informačních a referenčních služeb (G. Holečková): Bylo evidováno 26 735 dotazů, z toho 881 složitějších vyžadujících zásah pracovnic úseku IRS. E-mailových dotazů bylo přímo na oddělení IRS zodpovězeno 703. Prostřednictvím formuláře Ptejte se knihovny bylo podáno 225 dotazů, přes online katalog došlo 151 dotazů. Bylo zpracováno 143 písemných rešerší. 32
ANL retro 2013 Tomáš Foltýn 33
34
35
36