K U P N Í S M L O U V A ÚZSVM č. XX/2014 uzavřená dle ustanovení 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ), na veřejnou zakázku: Nákup pracovních stanic pro ÚZSVM, r. 2014 Smluvní strany: Kupující: Česká republika - Úřad pro zastupování státu ve věcech majetkových organizační složka státu zřízená zákonem č. 201/2002 Sb. se sídlem: Rašínovo nábřeží 390/42, 128 00 Praha 2 zastoupená: Ing. Janem Kratochvilem, náměstkem pro Ekonomiku a informatiku IČ: 697 97 111 DIČ: CZ69797111 - není plátce DPH bankovní spojení: Česká národní banka, číslo účtu: 4827021/0710 kontaktní osoba za ÚZSVM ve věci plnění smlouvy: jméno: Jindřich Mičán, vedoucí oddělení Technické podpory a správy sítí e-mail: jindrich.mican@uzsvm.cz tel.: 225 776 259, 731 451 807 (dále jen jako ÚZSVM nebo kupující ) a Prodávající: se sídlem: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: č.ú.: zapsaná v obchodním rejstříku u kontaktní osoba za prodávajícího ve věci plnění smlouvy: jméno: e-mail: tel.: (dále jen jako prodávající ) (ÚZSVM a prodávající společně dále jen jako smluvní strany ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto kupní smlouvu (dále jen smlouva ): Článek I. Preambule 1.1 Smluvní strany prohlašují, že v případě rozporu při plnění závazků ze smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platí zadávací podmínky veřejné zakázky vedené pod názvem Nákup pracovních stanic pro ÚZSVM, r. 2014, stanovené ÚZSVM jako zadavatelem ve výzvě k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ze dne xx.xx.2014, č.j. UZSVM/A/27293/2014-SOV (dále jen výzva k podání nabídky )
a zadávací dokumentaci z července 2014 (dále jen zadávací dokumentace ), které jsou jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy. 1.2 Smluvní strany dále prohlašují, že pokud tato smlouva nebo výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace nestanoví jinak, bude postupováno v souladu s příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a v souladu s dalšími právními předpisy, které se vztahují na předmět smlouvy. Článek II. Předmět smlouvy 2.1 Prodávající se podpisem této smlouvy zavazuje dodat ÚZSVM 188 ks nových pracovních stanic, tj. 188 přenosných počítačů a 188 plochých monitorů (dále též jako pracovní stanice nebo zařízení ), včetně jejich zprovoznění, odzkoušení, instruktáže a instalace softwarových ovladačů, a to podle věcné a typové technické specifikace uvedené v odst. 2.2 této smlouvy a ÚZSVM se zavazuje zaplatit prodávajícímu za řádně a včas dodaná zařízení dohodnutou smluvní cenu. 2.2 Specifikace dodávaných zařízení: Přenosný počítač Značka a model/typ: Parametr Konstrukční provedení jednotky Typ procesoru: Výkon: Paměť operační velikost: Hard Disk - kapacita dat: Hard Disk otáčky: Mechanika médií: Karta síťová Karta zvuková Typ a počet rozhraní: Deska základní: Speciální charakteristické vlastnosti: Program - operační systém: Příslušenství:
Plochý monitor Kupní smlouva k podlimitní veřejné zakázce Nákup pracovních stanic pro ÚZSVM, r. 2014 Značka a model/typ: Parametr Typ/druh displeje/zobrazovací jednotky: Rozlišení ve vodorovné rovině: Rozlišení ve svislé rovině: Délka úhlopříčky displeje v palcích: Jas obrazu: Kontrast obrazu: Doba odezvy: Typ rozhraní: Formát zobrazení: 2.3 Prodávající prohlašuje, že všechna dodávaná zařízení splňují environmentální požadavky podle USNESENÍ VLÁDY ČESKÉ REPUBLIKY č. 465 ze dne 14. července 2010 (dále jen environmentální požadavky ). 2.4 Dodávka zařízení spočívá v dodávce stanoveného počtu kusů na konkrétní místo plnění (viz Příloha č. 3 této smlouvy). 2.5 Všechna dodaná zařízení se zavazuje prodávající dodat komplexně vybavena k okamžitému použití. V dodávce a v ceně jednoho kusu každého zařízení jsou již zahrnuty veškeré kabely (propojovací, síťové apod.) pro okamžitý, bezporuchový a plnohodnotný provoz zařízení. 2.6 Součástí plnění předmětu této smlouvy je rovněž zajištění služeb záručního servisu, a to na všech místech plnění (viz Příloha č. 3 této smlouvy) a v rozsahu a za podmínek vymezených v čl. V., odst. 5.1 až 5.3 této smlouvy. Článek III. Místo plnění, lhůta plnění a sankce pro případ nedodržení lhůty dodávky 3.1 Místy plnění předmětu této smlouvy jsou jednotlivá územní pracoviště, odloučená pracoviště a referáty ÚZSVM podle rozpisu v Příloze č. 3 této smlouvy. V organizačních záležitostech bude místem plnění i ústředí (sídlo) ÚZSVM na adrese Rašínovo nábřeží 42, 120 00 Praha 2. 3.2 Prodávající je povinen do 21 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy dodat všechna zařízení na všechna místa plnění a v požadovaných počtech kusů podle rozpisu v Příloze č. 3 této smlouvy, a to včetně zprovozněni, odzkoušení, instruktáže a instalace softwarových ovladačů (viz čl. II, odst. 2.4 a 2.5 této smlouvy). 3.3 Nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne bezvadného dodání všech zařízení ÚZSVM se prodávající zavazuje ukončit fakturaci a předat fakturu ÚZSVM.
Kupní smlouva k podlimitní veřejné zakázce Nákup pracovních stanic pro ÚZSVM, r. 2014 3.4 V případě prodlení prodávajícího, tj. v případě nedodání všech zařízení do všech míst plnění (viz. Příloha č. 3 této smlouvy) ve lhůtě 21 kalendářních dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy, se prodávající zavazuje zaplatit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny nedodaných zařízení, a to za každý započatý den zpoždění dodávky. Výše sankce není omezena. Uplatněním sankce není omezeno právo ÚZSVM na uplatnění případné škody. Článek IV. Smluvní jednotkové ceny za plnění předmětu smlouvy, podmínky překročení výše ceny a platební podmínky 4.1 Smluvní cena je uvedena jako cena konečná a nepřekročitelná podle členění v následující tabulce: Smluvní ceny Označ. řádku Specifikace obsahu smluvních cen A SMLUVNÍ CENA ZA DODÁNÍ 1 KS PŘENOSNÉHO POČÍTAČE DLE SPECIFIKACE UVEDENÉ V KAP. 2 ODST. 2.2. SMLOUVY B Kč bez DPH CELKOVÁ SMLUVNÍ CENA ZA DODÁNÍ 188 KS PŘENOSNÝCH POČÍTAČŮ DLE SPECIFIKACE UVEDENÉ V KAP. 2 ODST. 2.2. SMLOUVY Předpis výpočtu: Cena v řádku A x 188 C D SMLUVNÍ CENA ZA DODÁNÍ 1 KS PLOCHÉHO MONITORU DLE SPECIFIKACE UVEDENÉ V KAP. 2 ODST. 2.2. SMLOUVY CELKOVÁ SMLUVNÍ CENA ZA DODÁNÍ 188 KS PLOCHÝCH MONITORŮ DLE SPECIFIKACE UVEDENÉ V KAP. 2 ODST. 2.2. SMLOUVY Předpis výpočtu: cena v řádku řádek C x 188 E CELKOVÁ SMLUVNÍ CENA ZA KOMPLEXNÍ PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY Předpis výpočtu: cena v řádku B + cena v řádku D Kč s DPH
4.2 Všechny ceny jsou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné a konečné. V těchto cenách jsou již započítány veškeré související náklady, poplatky, pojištění, licence apod. 4.3 V cenách jednotlivých zařízení s příslušenstvím (a tedy i v celkové ceně) jsou započítány recyklační poplatky dle zákona o odpadech č. 185/2001 Sb. ve znění novely 7/2005 Sb. 4.4 Náklady spojené se záručním servisem prodávající již promítl do cen za 1 kus každého zařízení, tj. veškeré vady nebo nedostatky zjištěné v době záruky prodávající odstraní zdarma a rovněž v době záruky prodávající zdarma provede i veškeré nezbytné úkony či prohlídky (záruční servis nebo preventivní servis) pro bezchybný provoz dodaného zařízení i v následujícím pozáručním období. 4.5 Všechny služby nebo související dodávky musí být poskytnuty ÚZSVM v požadovaném rozsahu, a to bez jakéhokoliv omezení. Prodávající není oprávněn doúčtovat ÚZSVM jakékoliv dodatečné služby, práce či dodávky, které budou nezbytné pro řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy, a to např. i z důvodu, že prodávající chybně odhadl nebo spočítal dílčí cenu anebo poskytnul nekvalitní službu či dodávku, v jejichž důsledku bylo nezbytné poskytnout další plnění pro komplexní a řádné splnění dílčího nebo celého předmětu smlouvy apod. 4.6 Všechny ceny jsou stanoveny v této smlouvě jako ceny smluvní a platné v nezměněné výši od data nabytí účinnosti nebo platnosti této smlouvy až do ukončení platnosti této smlouvy. 4.7 Smluvní ceny mohou být měněny ze strany prodávajícího pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně. 4.8 Platba za plnění předmětu této smlouvy bude provedena na základě faktury vystavené prodávajícím. 4.9 Prodávající vystaví fakturu až po řádném dodání zařízení do všech míst plnění (viz Příloha č. 3 této smlouvy) a to včetně řádného poskytnutí všech souvisejících služeb (viz čl. II, odst. 2.4 a 2.5 této smlouvy) na základě ÚZSVM potvrzených předávacích protokolů nebo dodacích listů ze všech míst plnění, které budou nezbytnou přílohou faktury. 4.10 Platby za fakturu budou provedeny bankovním převodem. 4.11 Faktura musí být vystavena se splatností 28 dnů od převzetí faktury ÚZSVM, popř. ode dne prokazatelného převzetí prodávajícím opravené (doplněné) faktury ze strany ÚZSVM. 4.12 Faktura musí obsahovat náležitosti řádného účetního dokladu podle platné legislativy v době vystavení faktury. V případě, že bude faktura vystavena neoprávněně nebo nebude obsahovat zákonné náležitosti, je ÚZSVM oprávněn ji vrátit prodávajícímu s výzvou k její opravě či doplnění s uvedením jejího nedostatku. V takovém případě se přerušuje běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne běžet okamžikem doručení nové faktury ÚZSVM. 4.13 Fakturace i platby budou prováděny v české měně v souladu s platnými daňovými předpisy. 4.14 Zálohy ÚZSVM neposkytuje. 4.15 ÚZSVM je povinen uhradit prodávajícímu z jakékoli neoprávněně neuhrazené části faktury prodávajícího (včetně DPH) úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.
Článek V. Podmínky plnění předmětu smlouvy 5.1 Prodávající poskytuje ÚZSVM smluvní záruku v délce 36 měsíců na všechna dodaná zařízení, ve které bezplatně odstraní veškeré vady, a to v dále uvedených lhůtách. Záruka v délce 36 měsíců se vztahuje též na všechny dílčí komponenty požadovaných zařízení. Záruku nemůže prodávající zpochybnit ani po případném otevření krytu zařízení za účelem kontroly. Záruční lhůta běží ode dne dodání zařízení do příslušného místa plnění (viz Příloha č. 3 této smlouvy). Prodávající se po celou dobu záruční lhůty zavazuje, že všechna dodaná zařízení a všechny dílčí komponenty požadovaných zařízení budou způsobilé pro použití k obvyklému účelu a že si po tuto dobu zachovají obvyklé vlastnosti. 5.2 Záruční servis se prodávající zavazuje poskytovat v rozsahu následujících podmínek: kompletní odstranění závady a zprovoznění zařízení do plného funkčního stavu se prodávající zavazuje provést do 2 pracovních dnů od nahlášení závady (počítaných v pracovní době od 8:00 do 17:00 hod.) za předpokladu, že závada bude nahlášena ve smlouvě stanoveným způsobem (hotline, email) v rámci pracovní doby 8:00 hod. do 17:00 hod.; prodávající se zavazuje poskytovat servisní pokrytí v rámci všech míst plnění (viz Příloha č. 3 této smlouvy); pokud se nepodaří odstranit závadu ani do 2 pracovních dní od nahlášení, prodávající se zavazuje zajistit dodávku náhradního zařízení v místě plnění, a to až do doby ukončení opravy a zprovoznění původního zařízení; náhradní zařízení se prodávající zavazuje dodat a instalovat nejpozději následující pracovní den (do konce pracovní doby) po dni, ve kterém se mu nepodařilo dokončit opravu ve stanovené lhůtě; prodávající se zavazuje provozovat HOTLINE servis v pracovních dnech minimálně od 8:00 do 17:00 hod.; prodávající se zavazuje provádět pravidelné profylaxe a servisní prohlídky dle požadavků výrobce zařízení; dopravu vadného zařízení na dílenskou opravu a zpět se prodávající zavazuje zajistit na své náklady; ve smyslu environmentálních požadavků se prodávající zaručuje za dostupnost náhradních dílů po dobu nejméně 2 let od okamžiku zastavení výroby. 5.3 Ve smyslu environmentálních požadavků se prodávající zavazuje k zajištění technické podpory po uplynutí záruční doby, a to minimálně 2 roky od jejího skončení a zajištění sběru a likvidace použitého zařízení nebo jeho dalšího použití, a to nejen poptávaného zařízení, ale i zařízení, které je plněním této veřejné zakázky nahrazováno. 5.4 V případě, že prodávající neodstraní závadu do 2 pracovních dní od nahlášení a ani nezajistí dodávku náhradního zařízení v místě plnění, a to až do doby ukončení opravy a zprovoznění původního zařízení, zavazuje se k úhradě sankci ve výši 0,5 % z kupní ceny vadného zařízení, a to za každou započatou hodinu prodleni. Výše sankce není omezena. Tato sankce musí být uhrazena prodávajícím na účet ÚZSVM ve lhůtě splatnosti 15 kalendářních dnů od uplatnění sankce. Uplatnění sankce nemá vliv na náhradu případné škody. Tato sankce platí pro bezplatný záruční servis.
Článek VI. Vlastnické právo 6.1 Vlastnické právo k dodávanému zařízení přechází na ÚZSVM okamžikem jeho předání. Článek VII. Subdodavatel prodávajícího 7.1 V případě, že prodávající použije k plnění byť i jen části předmětu této smlouvy subdodavatele, odpovídá ÚZSVM za plnění poskytnuté subdodavatelem tak, jako by toto plnění poskytoval prodávající sám. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 8.1 Prodávající je povinen po celou dobu platnosti smlouvy mít sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou prodávajícím třetí osobě, a to s limitem pojistného plnění minimálně ve výši 3 mil. Kč a zaplacené pojistné. V případě, že dojde k porušení této smluvní povinnosti, prodávající se zavazuje uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 0,3 mil. Kč, a to do 10 dnů ode dne, kdy byl ÚZSVM vyzván. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo ÚZSVM na náhradu škody v plné výši, tedy i ve výši přesahující smluvní pokutu. 8.2 Smlouva na plnění se uzavírá na dobu určitou, a to do splnění všech závazků ze smlouvy (tj. včetně splnění služeb po dobu pozáručního servisu). 8.3 ÚZSVM je oprávněn od smlouvy odstoupit ( 2001 občanského zákoníku) v těchto případech: - jestliže prodávající bude v prodlení s dodáním všech zařízení na všechny místa plnění a v požadovaných počtech kusů (viz. Příloha č. 3 této smlouvy) včetně jejich zprovozněni, odzkoušení, instruktáže a instalace softwarových ovladačů, a to o více jak 10 pracovních dnů; - jestliže nabude právní moci rozhodnutí insolvenčního soudu o úpadku prodávajícího, v němž tento soud konstatuje, že je prodávající v úpadku. 8.4 Prodávající je oprávněn od smlouvy odstoupit ( 2001 občanského zákoníku) v případě prodlení ÚZSVM se zaplacením ceny zařízení o více jak 60 pracovních dnů. 8.5 Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně. Nároky na úhradu smluvní pokuty a náhradu škody nejsou odstoupením od smlouvy dotčeny. 8.6 Jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami, a to s výjimkou údajů týkajících se identifikace smluvních stran, kontaktních osob smluvních stran ve věci plnění smlouvy a jejich kontaktních údajů, které smluvní strany činí jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně. 8.7 Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem doručení Stanovení výdajů na financování akce Ministerstvem financí (dále jen Stanovení výdajů ) ÚZSVM. V případě, že v okamžiku podpisu smlouvy již bude ÚZSVM Stanovení výdajů doručeno, nabývá smlouva platnosti i účinnosti dnem podpisu smluvními stranami.
8.8 V souvislosti s možnými úpravami státního rozpočtu si ÚZSVM vyhrazuje právo zastavit průběh plnění předmětu smlouvy a rovněž jednostranně smlouvu ukončit, a to bez jakékoliv sankce či náhrady za nedokončené plnění. ÚZSVM se zavazuje, že dílčí plnění objednané písemným pokynem před termínem ukončení smlouvy uhradí podle podmínek této smlouvy. 8.9 Prodávající vyslovuje souhlas s tím, že ÚZSVM v rámci transparentnosti zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) na internetových stránkách ÚZSVM a na profilu ÚZSVM. 8.10 Prodávající je povinen v souladu s ust. 147a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, předložit ÚZSVM nejpozději do 60 dnů ode dne splnění smlouvy seznam subdodavatelů (dále jen Seznam ), ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny veřejné zakázky (smlouvy). Má-li subdodavatel uvedený v Seznamu formu akciové společnosti, bude přílohou Seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě ne delší než 90 dnů před dnem předložení Seznamu. Dodavatel předkládá Seznam subdodavatelů i tehdy, pokud v nabídce uvedl, že nezamýšlí zadat část veřejné zakázky jinému subjektu. V případě porušení smluvních povinností prodávajícího dle tohoto odst. smlouvy se prodávající zavazuje uhradit ÚZSVM smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Výše sankce není omezena. Uplatněním sankce není omezeno právo ÚZSVM na uplatnění případné škody. 8.11 Smluvní strany se zavazují řešit případné spory z této smlouvy před českými soudy. Smluvní strany se dohodly, že pro veškeré spory plynoucí z této smlouvy bude místně příslušným soudem obecný soud ÚZSVM. 8.12 Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž tři obdrží ÚZSVM a jeden prodávající. 8.13 Nedílnou součást této smlouvy tvoří tato příloha: Příloha č. 1 - výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace ze dne xx.xx.2014, č.j. UZSVM/A/27293/2014-SOV a zadávací dokumentace z července 2014 Příloha č. 2 Seznam odpovědných zástupců ÚZSVM na jednotlivých místech plnění Příloha č. 3 Místa plnění a počty kusů jednotlivých zařízení 8.14 Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho připojují své podpisy. Za ÚZSVM: Za prodávajícího: V Praze dne: V dne:... Ing. Jan Kratochvil, náměstek pro Ekonomiku a informatiku.....