Střední škola služeb a cestovního ruchu Varnsdorf, příspěvková organizace, Bratislavská 2166, 407 47 Varnsdorf Praktická maturitní práce Z AL OŽENÍ FIRMY Z AB Ý VAJ Í C Í S E N ÁKUPEM A P R ODEJEM NÁBYTKU jméno žáka, třída, rok vypracování
Obsah OBS AH OBSAH... 1 1 ZALOŽENÍ PODNIKU... 4 1.1 POSTUP ZALOŽENÍ FIRMY... 5 1.1.1 VÝBĚR OBORU PODNIKÁNÍ A VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ŽIVNOSTI... 5 1.1.2 VOLBA PRÁVNÍ FORMY PODNIKÁNÍ... 5 1.1.3 URČENÍ NÁZVU A UMÍSTĚNÍ FIRMY VČETNĚ PROVOZOVNY... 5 1.1.4 PROVEDENÍ PRŮZKUMU TRHU... 6 1.1.5 SESTAVENÍ ZAKLADATELSKÉHO ROZPOČTU... 6 1.1.6 ZPRACOVÁNÍ PODNIKATELSKÉHO PLÁNU... 6 1.1.7 OHLÁŠENÍ ŽIVNOSTI... 7 1.1.8 SPLNĚNÍ OZNAMOVACÍ POVINNOSTI VŮČI FÚ, OSSZ A ZP... 7 1.1.9 DALŠÍ REGISTRAČNÍ POVINNOSTI... 8 1.1.10 OTEVŘENÍ PODNIKATELSKÉHO ÚČTU... 8 1.1.11 SPLNĚNÍ DALŠÍCH POŽADAVKŮ... 8 1.2 ZAKLADATELSKÝ ROZPOČET... 9 1.2.1 ZJIŠTĚNÍ POTŘEBNÉ VÝŠE KAPITÁLU... 10 1.2.2 ROZPOČET MAJETKU A ZDROJŮ JEHO KRYTÍ... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 1.2.3 ROZPOČET PŘEDPOKLÁDANÝCH VÝNOSŮ, NÁKLADŮ A ZISKU... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 1.2.4 ROZPOČET CASH FLOW... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2 REKLAMNÍ KAMPAŇ... 11 2.1 ZAJIŠTĚNÍ REKLAMNÍ KAMPANĚ PRO FIRMU...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.1.1 LETÁK URČENÝ KE VLOŽENÍ DO POŠTOVNÍCH SCHRÁNEK... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.1.2 INZERÁT DO TISKU... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.1.3 CENOVÁ KALKULACE REKLAMNÍ KAMPANĚ NA 1. MĚSÍC PODNIKÁNÍ.. CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.2 ANKETA POPTÁVKY...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.2.1 ANKETNÍ LÍSTEK... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.2.2 VYHODNOCENÍ ANKETY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.3 ZJIŠTĚNÍ SITUACE NA TRHU...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.3.1 SITUACE NA TRHU KONKURENČNÍ FIRMY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 2.3.2 SITUACE NA TRHU NABÍDKA A CENOVÁ RELACE... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3 ÚČETNICTVÍ... 12 3.1 ZÁSOBY...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.1.1 FAKTURA PŘIJATÁ ZA NÁKUP ZBOŽÍ... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.1.2 PŘÍJEMKA... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.1.3 VÝDEJKA... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.1.4 SKLADOVÉ KARTY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.1.5 ÚČTOVÁNÍ DO DENÍKU A NA ÚČTY HLAVNÍ KNIHY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.2 DLOUHODOBÝ MAJETEK...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 1
Obsah 3.2.1 FAKTURA PŘIJATÁ ZA NÁKUP OSOBNÍHO AUTOMOBILUCHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.2.2 INVENTÁRNÍ KARTA DLOUHODOBÉHO MAJETKU... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.2.3 VÝPOČET ODPISŮ ROVNOMĚRNÝM A ZRYCHLENÝM ZPŮSOBEM... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.2.4 ÚČTOVÁNÍ DO DENÍKU A NA ÚČTY HLAVNÍ KNIHY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3 MZDY...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.1 OSOBNÍ A MZDOVÝ LIST... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.2 VÝPOČET ČISTÉ MZDY ZA MĚSÍC LEDEN... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.3 VÝPOČET ODVODOVÉ POVINNOSTI ZAMĚSTNAVATELE ZA ZAMĚSTNANCE... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.4 PŘEHLED O VYMĚŘOVACÍCH ZÁKLADECH A POJISTNÉM MALÉ ORGANIZACE CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.5 PŘEHLED O VYMĚŘOVACÍCH ZÁKLADECH A POJISTNÉM NA VZP... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 3.3.6 ÚČTOVÁNÍ DO DENÍKU A NA ÚČTY HLAVNÍ KNIHY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. 4 PŘÍLOHY...CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 1 SEZNAM POUŽITÝCH ZKRATEK... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 2 JRF... 13 PŘÍLOHA Č. 3 JRF... 14 PŘÍLOHA Č. 4 ROZPOČET PŘEDPOKLÁDANÝCH VÝNOSŮ, NÁKLADŮ A ZISKU CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 5 ROZPOČET PŘEDPOKLÁDANÝCH PŘÍJMŮ A VÝDAJŮ... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 6 FAKTURA ZBOŽÍ... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 7 PŘÍJEMKA 1... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 8 VÝDEJKA 1... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 9 SKLADOVÉ KARTY... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 10 DENÍKY PRO PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 11 HLAVNÍ KNIHA... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 12 FAKTURA AUTO... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 12 FAKTURA AUTO... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 13 INVENTÁRNÍ KARTA DM... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 14 OSOBNÍ A MZDOVÝ LIST... CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 15 PŘEHLED O VYMĚŘOVACÍCH ZÁKLADECH A POJISTNÉM MALÉ ORGANIZACE..CHYBA! ZÁLOŽKA NENÍ DEFINOVÁNA. PŘÍLOHA Č. 16 NENÍ DEFINOVÁNA. PŘEHLED O VYMĚŘOVACÍCH ZÁKLADECH A POJISTNÉM NA VZP.. CHYBA! ZÁLOŽKA SEZNAM POUŽITÉ LITERATURY... 15 2
3
1 Z AL OŽENÍ PODNIKU 4
1.1 Postup založení firmy 1.1.1 Výběr oboru podnikání a vymezení předmětu živnosti Rozhodla jsem se podnikat, proto jsem musela zvážit, kterému oboru podnikání se budu věnovat. Rozhodla jsem se založit firmu, která se zabývá obchodní činností, konkrétně nákupem a prodejem nábytku. Jedná se o živnost, což je činnost soustavná, provádím ji samostatně, pod svým vlastním jménem, na svou odpovědnost a za účelem zisku. Podmínky pro toto podnikání mi udává živnostenský zákon. Tato živnost patří do oboru živností volných, pro které není požadována odborná způsobilost, pouze je nutné splnit všeobecné podmínky pro provozování živnosti. Tím rozumíme plnoletost, trestní bezúhonnost a samozřejmě také způsobilost k právním úkonům. Tyto podmínky splňuji a tak jsem získala potřebné povolení pro provozování této živnosti, kterým je výpis z živnostenského rejstříku. Přesný název oboru živnosti, kterou jsem si vybrala, je podle živnostenského zákona Velkoobchod a maloobchod. 1.1.2 Volba právní formy podnikání Jsem fyzickou osobou a tak nemám ze zákona určený počáteční vklad peněz do podnikání, ve firmě rozhoduji sama za sebe, nebo prostřednictvím zástupce na základě plné moci a celý zisk je výhradně můj. Naložím s ním tedy podle svého uvážení. Část zisku však musím ve formě daní odvést do státního rozpočtu. Nevýhodou však je, že v případě ztráty nesu sama podnikatelské riziko a za závazky podniku ručím celým svým osobním majetkem. 1.1.3 Určení názvu a umístění firmy včetně provozovny Podnikám pod svým jménem a příjmením, tedy Lucie Název provozovny jsem si vhodně vybrala ke svému oboru podnikání - Nábytek LUCIE. Správné umístění provozovny je důležité pro úspěšné podnikání. Musela jsem proto důkladně zvážit, kde se bude má provozovna nacházet. Rozhodla jsem se, že si pronajmu již vybavené prostory a proto jsem se zaměřila hlavně na polohu a stav budovy, ve které by se měla provozovna nacházet, na velikost a tvar prodejních prostorů. Dále jsem se seznámila s výší měsíčního nájmu, možností parkování pro zákazníky a samozřejmě s dostupností pro mé dodavatele. Nově otevřenou prodejnu, Nábytek LUCIE, můžete navštívit v centru města Rumburk v ulici 5
Tř. 9. května 84. Adresa místa podnikání a provozovny je shodná. Najdete nás v přízemí tohoto patrového domu a pro jednoduchou orientaci je řádně označena, takže ji snadno najdete. Kontaktní údaje: E mail: nabyteklucie@seznam.cz Telefon: 732 501 472 Číslo BÚ: 1122334455/0100 1.1.4 Provedení průzkumu trhu Abych nejspolehlivěji zjistila, o jaké výrobky v oboru nábytku by měli moji budoucí zákazníci zájem, provedla jsem průzkum trhu. Sestavila jsem anketní lístky 1, ve kterých jsem se snažila zjistit přání a potřeby potencionálních zákazníků. Také jsem provedla analýzu konkurence 2. 1.1.5 Sestavení zakladatelského rozpočtu Základem každého podnikání je pro začínajícího podnikatele sestavení zakladatelského rozpočtu 3, ve kterém se snaží zjistit, jaká bude počáteční potřeba kapitálu a jak vysoký úvěr bude pro začátek potřebovat. Dále sestavujeme rozpočet majetku a zdrojů jeho krytí, rozpočet předpokládaných výnosů, nákladů a zisku a rozpočet cash flow, ve kterém zjistíme rozdíl mezi příjmy a výdaji. 1.1.6 Zpracování podnikatelského plánu Podnikatelský plán může mít různou formu, obsah, nebo účel pro jaký je zpracován. Je to podrobný plánovací dokument, ve kterém prostřednictvím čísel a slov vyjádřím, jaké podnikatelské záměry mám. Zobrazím zde své cíle a možnosti jejich dosažení v určitém období. Hlavní podstatou sestavení podnikatelského plánu je to, že podnikatelské plány přenesu na papír a zjistím možnosti jejich financování. Průběžně mohu kontrolovat realizaci a vývoj jednotlivých činností.. 1 Vypracovaný anketní lístek najdete v kapitole 2.2.1 Anketní lístek 2 Analýza konkurence je popsána v kapitole 2.3. 3 Podrobné rozpočty jsem sestavila v kapitol.e 1.2 Zakladatelský rozpočet 6
Osnova podnikatelského záměru obsahuje tyto části: Rychlý přehled (celkové shrnutí) Obecný popis firmy Klíčové osobnosti Naše výrobky Analýza trhu Marketing SWOT analýza Hlavní rizika Finanční plán Závěr a vize do budoucnosti 1.1.7 Ohlášení živnosti Prostřednictvím Jednotného registračního formuláře 4 jsem na živnostenském úřadě ohlásila svou živnost, k čemuž jsem potřebovala související doklady. Měla jsem s sebou doklad o zaplacení správního poplatku ve výši 1 000 Kč a dále doklad o právu užívání prostor uvedených jako místo podnikání. V mém případě jsem předložila nájemní smlouvu sepsanou mezi mnou a majitelem nemovitosti, ve které se nachází má prodejna. 1.1.8 Splnění oznamovací povinnosti vůči FÚ, OSSZ a ZP Pomocí Jednotného registračního formuláře jsem se také přihlásila na příslušných úřadech. Součástí Jednotného registračního formuláře je přihláška k daňové registraci pro fyzické osoby, přihláška k registraci DPH (FÚ), oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti (ZP), oznámení o zahájení samostatné výdělečné činnosti OSVČ, přihláška k důchodovému a nemocenskému pojištění OSVČ (OSSZ) a ohlášení volného pracovního místa (ÚP). Ušetřila jsem si tak čas, protože nemusím na každý z uvedených úřadů zvlášť. 4 Příloha číslo 2 a 3 JRF 7
1.1.9 Další registrační povinnosti Dalším důležitým krokem, který jsem musela provést, bylo přihlášení mého zaměstnance u Okresní správy sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny a na finančním úřadě. Je totiž dáno zákonem, že musím za svého zaměstnance odvádět daně a hradit za něj povinné sociální a zdravotní pojištění. 1.1.10 Otevření podnikatelského účtu Založila jsem si podnikatelský účet, který je oddělený od účtu osobního. Při otevření podnikatelského účtu požaduje banka živnostenské oprávnění a mé identifikační číslo. Založení podnikatelského účtu však není povinné, ale to pouze v případě, že v souvislosti s podnikáním nebudou uskutečňovány bezhotovostní platby. To platí ale pouze do určité výše, neboť je dána maximální povolená částka, která smí být hrazena v hotovosti. Jedná se o platby, jejichž výše překračuje částku 15 000 EUR. 1.1.11 Splnění dalších požadavků Splňuji bezpečnostní požadavky. 8
1.2 Zakladatelský rozpočet Rozhodla jsem se podnikat a založila si firmu, jejímž předmětem podnikání bude obchodní činnost, konkrétně nákup a prodej nábytku. Správní poplatek za ohlášení živnosti činí 1 000 Kč. Pronajala jsem si již vybavenou prodejnu, za níž budu platit měsíční nájemné ve výši 12 000 Kč. Budu mít samozřejmě i jiné náklady spojené s chodem provozovny (např. spotřeba vody, plynu, energie, nebo také náklady na telefon, internet, či kancelářské potřeby). Jejich výši odhaduji na 6 000 Kč za měsíc. Dále jsem se rozhodla, že si do podnikání pořídím osobní automobil za 210 000 Kč (předpokládaná doba používání je 5 let). Musím také počítat s výdaji za pohonné hmoty a ty odhaduji v průměru na 1 300 Kč měsíčně. Silniční daň je stanovena na 3 000 Kč za rok. Budu ji platit v pravidelných čtvrtletních splátkách začátkem měsíce dubna, července, října a prosince. Rozhodla jsem se, že zaměstnám jednoho zaměstnance, jehož průměrně měsíční mzda bude činit 16 000 Kč, pravidelně za něj budu odvádět pojistné na všeobecné zdravotní pojištění (9 % z hrubé mzdy) a sociální zabezpečení (25 % z hrubé mzdy). Počáteční výdaje na nákup zboží odhaduji na 218 000 Kč. Denně budu nakupovat zboží v průměru za 1 000 Kč, přičemž předpokládá že v měsíci bude 25 prodejních dnů. Podle dosavadních výsledků usuzuji, že dosáhnu průměrné denní tržby v prvních třech měsících podnikání 10 000 Kč a v dalších měsících se tržby zvýší na 16 000 Kč Pojištění provozovny ve výši 12 000 za rok budu hradit v pravidelných měsíčních splátkách na začátku každého čtvrtletí. Založím si podnikatelský účet. Předpokládané měsíční poplatky za vedení účtu budou činit 360 Kč. Své budoucí zákazníky budu o otevření nové prodejny informovat pomocí propagačních letáků a inzerátů v tisku. Předpokládám, že náklady na reklamní kampaň mě vyjdou na 26 740 Kč pro první měsíc podnikání, potom ještě na 5 000 Kč v měsíci únoru a březnu. V současné době disponuji s částkou 525 000 Kč a mám přislíbený úvěr od banky ve výši 300 000 Kč na pět let s úrokovou mírou 10 % a s konstantními ročními splátkami. Při výpočtu potřebného kapitálu počítám s 10% rezervou. Jsem plátcem daně z příjmu ve výši 15 %. 9
1.2.1 Zjištění potřebné výše kapitálu Rozpočet potřebného kapitálu na první měsíc podnikání (v Kč) Výdaje na založení firmy 1 000 Kč Nájem prodejny 12 000 Kč Náklady spojené s provozovnou 6 160 Kč Nákup automobilu 210 000 Kč Pohonné hmoty 1 300 Kč Mzda zaměstnance 16 000 Kč Pojistné na VZP a SZ zaměstnance 5 440 Kč 5 Počáteční nákup zboží 218 000 Kč Nákup zboží za měsíc 250 000 Kč 6 Pojištění (1. splátka) 3000 Kč 7 Bankovní poplatky 360 Kč Reklama 26 740 Kč 8 Celková potřeba provozního kapitálu 750 000 Kč Rezerva 75 000 Kč Počáteční potřeba kapitálu celkem 825 000 Kč Zdroje kapitálu (v Kč) Vlastní kapitál Potřebný úvěr Celkem 525 000 Kč 300 000 Kč 825 000 Kč 5 16 000 x 0,34 6 10 000 x 25 7 12 000 : 4 8 výpočet v kapitole 1.2.3 Cenová kalkulace 10
2 R E K L AM N Í K AM PAŇ 11
3 ÚČETNICTVÍ 12
Příloha č. 2 JRF 13
Příloha č. 3 JRF 14
Seznam použité literatury S E Z N AM P O U Ž I T É L I T E RAT U RY Hingston, P.: Začněte podnikat. 1. vyd. Praha. Euromedia Group Knižní klub, 2002 Bílovec, K.: Přehled učiva k maturitní zkoušce z ekonomiky. 1. vyd. Praha. Fortuna, 2000 Švarcová, J.: Ekonomie stručný přehled. 2002/2003. Zlín. CEED, 2002 Studijní texty k předmětu ÚČETNICTVÍ, Ing. Jana Křížová, Varnsdorf 2008 Štohl, P.: Učebnice účetnictví pro střední školy a veřejnost 1. díl. Znojmo, 2004 Zákon o účetnictví Obchodní zákoník www.podnikatel.cz www.bussinesscenter.cz www.business.center.cz 15