Výzva k podání nabídky Zadavatel, Město Rokytnice nad Jizerou, si Vás dovoluje vyzvat k prokázání kvalifikace a k podání nabídky na veřejnou zakázku č. 20140008 Zajištění provozu a servisu VKR Rokytnice nad Jizerou, která je zadávána jako zakázka malého rozsahu na služby IV. kategorie v rámci pravidel pro zadávání veřejných zakázek Městem Rokytnice nad Jizerou. 1. Identifikační údaje zadavatele, kontaktní údaje Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou Adresa sídla: Doručovací adresa: Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Ing. Petr Matyáš, starosta města, tel.: 481549316, email: starosta@mesto-rokytnice.cz Petr Kadavý, místostarosta města, tel.: 481549327, email: mistostarosta@mesto-rokytnice.cz Kontaktní osoby: Ing. Petr Matyáš, starosta města, tel.: 481549316, email: starosta@mesto-rokytnice.cz 2. Druh a předmět veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Předmětem plnění je zajištění následujících činností a služeb: provozování rozhlasového a televizního vysílání v síti VKR, provozování internetu a datových služeb v síti VKR, údržba, opravárenské a servisní služby VKR, napojování uživatelů ( kabelové televize, internetu a datových služeb prostřednictvím VKR) technická podpora a odborná pomoc Detailní popis a přesné vymazení předmětu plnění veřejné zakázky je uvedeno v zadávací dokumentaci. 3. Zadávací dokumentace 3.1. Obsah zadávací dokumentace: 1. Základní údaje zadávací dokumentace (elektronická forma) 2. Identifikační údaje uchazeče a obsah nabídky - vzor (elektronická forma) 3. Krycí list nabídky cenová nabídka - vzor (elektronická forma) 4. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů vzor (elektronická forma) 5. Obchodní podmínky Smlouva o spolupráci vzor (elektronická forma) 6. Technická dokumentace VKR Rokytnice nad Jizerou (elektronická forma) 3.2. Poskytování zadávací dokumentace: a) Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci osloveným uchazečům současně s touto výzvou a to v elektronické podobě na přiloženém CD nosiči. b) Uchazeči, kteří nejsou osloveni zadavatelem přímo touto vývou mohou požádat o poskytnutí 1/5
zadávací dokumentace zasláním požadavku na emailové adresy uvedené v článku 1. této výzvy nebo zasláním požadavku na adresu: Město Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, 512 44 Rokytnice nad Jizerou. Žádost uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. 4.Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče 4.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53, odstavce a)-k) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor je nedílnou součástí zadávací dokumentace (004_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20140008.doc) 4.2. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů následujícím způsobem: uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. uchazeč doloží platné rozhodnutí o registraci k provozování převzatého vysílání podle zákona 231/2002 Sb. o provozování rozhlasového a televizního vysílání, vydané Radou pro rozhlasové a televizní vysílání, umožňující šíření převzatého vysílání prostřednictvím kabelového rozvodu Rokytnice nad Jizerou v katastrálních územích Dolní Rokytnice, Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytno v Krkonoších uchazeč doloží platné rozhodnutí o udělení Licence k provozování rozhlasového a televizního vysílání podle zákona 231/2002 Sb. o provozování rozhlasového a televizního vysílání, vydané Radou pro rozhlasové a televizní vysílání a vztahující se k programu Infokanál Rokytnice nad Jizerou šířeného prostřednictvím kabelového rozvodu Rokytnice nad Jizerou v katastrálních územích Dolní Rokytnice, Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytno v Krkonoších. V případě, kdy uchazeč nevlastní tuto licenci ke dni podání nabídky, předloží čestné prohlášení, že si zajistí vydání předmětné licence do 1.7.2014. uchazeč doloží potvrzení o provedení zápisu do evidence poskytovatelů audiovizuálních mediálních služeb na vyžádání podle 5 zákona 132/2010 Sb.o audiovizuálních mediálních službách na vyžádání, vydané Radou pro rozhlasové a televizní vysílání, umožňující poskytování audiovizuálních mediálních služeb na vyžádání prostřednictvím kabelového rozvodu Rokytnice nad Jizerou v katastrálních územích Dolní Rokytnice, Horní Rokytnice nad Jizerou, Rokytno v Krkonoších uchazeč doloží osvědčení vydané Českým telekomunikačním úřadem potvrzující, že fyzická nebo právnická osoba předložila úřadu Oznámení podnikání podle podle 13 zákona 127/2005 Sb., případně výpis z databáze fyzických a právnických osob, které splnily oznamovací povinnost podle 13 odst. 1.vedené Českým telekomunikačním úřadem Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. Zadavatel však požaduje, aby vybraný uchazeč předložil originály nebo ověřené kopie všech dokumentů do doby podpisu smlouvy o spolupráci. 2/5
4.3. Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam minimálně 3 příkladů aktuálního provádění činnosti (k datu podání nabídky), jenž je předmětem plnění této veřejné zakázky, tj. provozování rozhlasového a televizního vysílání v síti VKR, provozování internetu a datových služeb v síti VKR, údržba, opravárenské a servisní služby VKR, napojování uživatelů ( kabelové televize, internetu a datových služeb prostřednictvím VKR). Seznam musí obsahovat minimálně 3 příklady, čímž se rozumí, že se musí jednat minimálně o 3 oddělené kabalové rozvody ve třech různých lokalitách. Zároveň se musí u uvedených příkladů jednat o obdobný rozsah sítě co do počtu uživatelů, jako je tomu v případě VKR Rokytnice nad Jizerou (cca 900 uživatelů kabelové televize a cca 200 uživatelů internetu). Seznam příkladů musí obsahovat přesnou identifikaci kabelového rozvodu, informaci o lokalitě, kde se provozovaný kabelový rozvod nachází, odkaz na webové stránky, informaci o tom kdo je vlastníkem sítě a pokud se jedná o kabelový rozvod ve vlastnictví jiného subjektu, tak kontakt na osobu, která může podat reference. 5. Podmínky plnění veřejné zakázky 5.1. Veškeré obchodní (smluvní podmínky, platební podmínky atd.) podmínky jsou obsaženy v návrhu smlouvy o spolupráci, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. (006_Obchodni_podminky_smlouva_o_spolupraci_vzor_20140008.doc) 5.2. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách 5.3. Nabídku podává uchazeč bezplatně. 6. Požadavky na zpracování nabídky 6.1. Obecné požadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii, v písemné formě, v českém jazyce, v nerozebíratelné formě. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Podpisy uchazeč podepíše předepsané součásti nabídky tak, jak je předepsáno ve výpisu z Obchodního rejstříku oprávněnými osobami či osobami oprávněnými jednat jménem společnosti na základě plné moci. Originál nebo úředně ověřenou plnou moc v takovém případě uchazeč doloží jako součást profesních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech tohoto článku zadávací dokumentace. Nabídka musí dále obsahovat: 6.2. Identifikační údaje a obsah nabídky Nabídka bude opatřena identifikačními údaji uchazeče a obsahem s uvedením počtu listů u jednotlivých oddílů (kapitol), k čemuž uchazeč využije vzor, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. (002_IU_obsah_nabidky_vzor_20140008.doc) 6.3. Krycí list nabídky a cenová nabídka. Pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč závazně použije vzor, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace (003_Kryci_list_Cenova_nabidka_vzor_20140008.xls). V tomto souboru na 3/5
listu Krycí listu doplní následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v předepsaném členění a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat. Na listu Cenová nabídka pak doplní jednotlivé nabídkové ceny dle požadovaného členění. Požadavky na zpracování nabídkové ceny jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Cena je předmětem hodnocení nabídek. 6.4. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží předložením čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Pro sestavení čestného prohlášení uchazeč závazně použije vzor, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace. (004_CP_Zakladni_kvalifikace_vzor_20140008.doc) 6.5. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění profesních kvalifikačních předpokladů V této části nabídky uchazeč doloží veškeré dokumenty požadované v rámci prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s odstavcem 4.2. této výzvy. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou. 6.6. Doklady, jimiž uchazeč doloží splnění technických kvalifikačních předpokladů V této části nabídky uchazeč doloží veškeré dokumenty požadované v rámci prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů v souladu s odstavcem 4.3. této výzvy. 6.7. Návrh smlouvy o spolupráci. Uchazeč v nabídce předloží návrh smlouvy o spolupráci, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Návrh smlouvy bude po obsahové stránce odpovídat požadavkům a podmínkám uvedeným v této výzvě a v zadávací dokumentaci. Uchazeč bude respektovat vzor, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace (005_Obchodni_podminky_smlouva_o_spolupraci_vzor_20140008.doc), do kterého pouze doplní požadované údaje, zejména pak své iniciály a nabídkovou cenu v požadovaném členění a dále doplní přílohu č. 4 této smlouvy ceník prací (viz. Článek V., odstavec 1d a 1e smlouvy o spolupráci). Smlouva bude podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 6.8. Ostatní údaje. V této části může uchazeč uvést další podstatné údaje a dokumenty, které mají vliv na plnění veřejné zakázky. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky uvedené v bodech 6.1. - 6.8. mohou být z dalšího hodnocení vyřazeny. 7. Způsob, lhůta a místo pro podání nabídky 7.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č. 20140008 Zajištění provozu a servisu VKR Rokytnice nad Jizerou Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice 197 512 44 Rokytnice nad Jizerou 7.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na 4/5
adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 30. dubna 2014 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 8. Způsob hodnocení nabídek 8.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Jako nejvhodnější nabídka tak bude označena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 9.Právo zrušit zadávací řízení Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádnou nabídku a zrušit zadávací řízení a to i bez udání důvodu V Rokytnici nad Jizerou, dne 1.4.2014... Ing. Petr Matyáš starosta města 5/5