Kancelář tajemníka 2. zasedání Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice n. N. dne 20. 2. 2013 Bod pořadu jednání: 17. STATUT FONDU ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ, KULTURNÍHO FONDU A SPORTOVNÍHO FONDU Věc: Statut FŽP, KF a SF Důvod předložení: Zpracoval: Zajištění souladu s legislativou Ing. Ivan Žďárský, tajemník Projednáno: Rada 4.2.2013 a 13.2.2013, FV 11.2.2013 Předkládá: Lukáš Pohanka, starosta K projednání přizván: Předpokládaná doba projednání: Počet výtisků: Návrh usnesení Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou po projednání schvaluje statut Fondu životního prostředí, Sportovního fondu a Kulturního fondu. Důvodová zpráva: 22.3.2006 byl usnesením zastupitelstva MO zřízen Fond životního prostředí a zároveň schválen statut fondu. Tímto statutem byla rozhodovací pravomoc s přidělením dotací svěřena radě MO. Dle současného právního výkladu zákona o obcích by v této záležitosti mělo rozhodovat zastupitelstvo, což je i postup již několik let aplikovaný v MO. Jedná se tedy o dání do souladu statutu s legislativou a současně aplikovanými postupy a zároveň i se statuty dalších dvou fondů (kulturního a sportovního), kde je postup nastaven tímto způsobem. Na základě doporučení finančního výboru ze dne 11.2.2013 a rady MO ze dne 13.2.2013 byl upraven článek VI odst. 2 a 3 u všech statutů a sjednocena doba předložení dotací na 30 dnů. Ve Sportovním fondu a Kulturním fondu jiné úpravy provedeny nebyly.
Kulturní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou s t a t u t I. Zřízení Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou a jeho zdroje 1) Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou (dále jen KF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). 2) Městský obvod Liberec Vratislavice nad Nisou zřizuje samostatný účet KF. 3) Zdroje KF určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou. II. Správa Kulturního fondu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou 1) Kulturní fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou spravuje Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích. Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací z KF (viz příloha č. 1). 3) Žadatel v žádosti uvede přesnou specifikaci účelu dotace (např. nákup materiálních nákladů: počet kusů, konkrétní typ či značka, průměrná cena za jednotku, doložení průměrné ceny, atd.). 4) Žadatel podá Čestné prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a územním samosprávným celkům. 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 6) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. Dopracovaná žádost bude vrácena do 14 kalendářních dnů po vyzvání. Pokud žadatel nepodá dopracovanou žádost v řádném termínu vyhlášeného grantového kola, bude žádost projednána v následujícím kole. - 2 -
3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše jsou vázána na množství prostředků v KF. 4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost, nákup konkrétního materiálu. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo KF (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje). 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v KF. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků KF předloženou Radou V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace z KF jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Zastupitelstvo 2) Po projednání žádostí v Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání Smlouvy o přidělení dotace z Kulturního fondu mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad Nisou, v níž je definován způsob využití dotace a příslušné smluvní podmínky. 4) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 5) Pravidla pro přidělování dotací z KF schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Kulturního fondu). VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. 2) Vyúčtování dotace musí být Úřadu městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou předloženo nejdéle do 30 dnů po realizaci akce. 3) Poskytnutou dotaci nelze použít na nákup potravin (s výjimkou potravin použitých na odměny, případně ceny), nápojů, tabákových výrobků, alkoholu a osobních nákladů (např. odměny, mzdy, dohody o provedení práce atd.). 4) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. c) fotodokumentace v elektronické podobě, krátký článek o realizaci akce připravený k uveřejnění ve Vratislavickém zpravodaji. V článku musí být uvedeno kdy a kde se akce pořádala, počet účastníků a stručný popis průběhu akce. 5) V případě, že příjemce grantu nedodrží podmínky stanovené ve smlouvě (zejména podmínky vyúčtování) nebude žadateli poskytnuta dotace po dobu následujících 24 měsíců z žádného fondu městského obvodu. - 3 -
Sportovní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou s t a t u t I. Zřízení Sportovního fondu Městského obvodu Liberec -Vratislavice nad Nisou a jeho zdroje 1) Sportovní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (dále jen SF) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou ze dne 18.2.2004, číslo usnesení 21/02/04, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst.1/písm. c). 2) Městský obvod Liberec - Vratislavice nad Nisou zřizuje samostatný účet fondu. 3) Zdroje SF určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. II. Správa Sportovního fondu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou 1) Sportovní fond Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou spravuje Zastupitelstvo městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích. Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací ze SF (příloha č. 1). 3) Žadatel podá Čestné prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a územním samosprávným celkům. 4) Žadatel v žádosti uvede přesnou specifikaci účelu dotace (např. nákup materiálních nákladů: počet kusů, konkrétní typ či značka, průměrná cena za jednotku, doložení průměrné ceny, atd.). 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 6) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. Dopracovaná žádost bude vrácena do 14 kalendářních dnů po vyzvání. Pokud žadatel nepodá dopracovanou žádost v řádném termínu vyhlášeného grantového kola, bude žádost projednána v následujícím kole. 3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše, jsou vázána na množství prostředků v SF. - 4 -
4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost, nákup konkrétního materiálu. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo SF (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje). 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v SF. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků SF předloženou Radou V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace ze SF jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Zastupitelstvo 2) Po projednání žádostí v Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání Smlouvy o přidělení dotace ze Sportovního fondu mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad Nisou, v níž je definován způsob využití dotace, a příslušné smluvní podmínky. 4) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 5) Pravidla pro přidělování dotací ze SF schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Sportovního fondu). VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. 2) Vyúčtování dotace musí být Úřadu městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou předloženo nejdéle do 30 dnů po realizaci akce. 3) Poskytnutou dotaci nelze použít na nákup potravin (s výjimkou potravin použitých na odměny, případně ceny), nápojů, tabákových výrobků, alkoholu a osobních nákladů (např. odměny, mzdy, dohody o provedení práce atd.). 4) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace c) fotodokumentace v elektronické podobě, krátký článek o realizaci akce připravený k uveřejnění ve Vratislavickém zpravodaji. V článku musí být uvedeno kdy a kde se akce pořádala, počet účastníků a stručný popis průběhu akce. 5) V případě, že příjemce grantu nedodrží podmínky stanovené ve smlouvě (zejména podmínky vyúčtování) nebude žadateli poskytnuta dotace po dobu následujících 24 měsíců z žádného fondu městského obvodu. - 5 -
Fond životního prostředí Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou s t a t u t I. Zřízení Fondu životního prostředí Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou a jeho zdroje 1) Fond životního prostředí Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou (dále jen FŽP) byl zřízen usnesením Zastupitelstva Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou ze dne 22.3.2006, číslo usnesení 33/03/2006, jako trvalý účelový fond Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou v souladu se Statutem města Liberce čl. 12 odst. 1/ písm. c). 2) Městský obvod Liberec Vratislavice nad Nisou zřizuje samostatný účet FŽP. 3) Zdroje FŽP určuje svým usnesením Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou. II. Správa Fondu životního prostředí Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou 1) Fond životního prostředí Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou spravuje Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. III. Výběrové řízení a podání žádosti o dotaci 1) Žádost může podat právnická i fyzická osoba. 2) Žádosti se podávají předem (před zahájením akce, na kterou je dotace požadována) na předepsaných formulářích. Požadované údaje a dokladové materiály jsou uvedeny v Pravidlech přidělování dotací z FŽP (viz příloha č. 1). 3) Žadatel v žádosti uvede přesnou specifikaci účelu dotace (např. nákup materiálních nákladů: počet kusů, konkrétní typ či značka, průměrná cena za jednotku, doložení průměrné ceny, atd.). 4) Žadatel podá Čestné prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a územním samosprávným celkům. 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou projednává žádosti o dotace na řádných zasedáních minimálně 3x za rok na základě vyhlášení výběrových řízení. 6) Výběrová řízení jsou zveřejňována ve Vratislavickém zpravodaji a na webových stránkách Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou, kde jsou uvedeny tyto údaje: a) pro jaké období a pro jakou oblast je výběrové řízení vypisováno b) termín uzávěrky a místo příjmu žádosti IV. Projednávání žádosti o dotaci 1) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou musí projednat každou správně vyplněnou žádost. 2) Jestliže nejsou údaje v žádosti dostačující, bude vrácena k dopracování. Dopracovaná žádost bude vrácena do 14 kalendářních dnů po vyzvání. Pokud žadatel nepodá dopracovanou žádost v řádném termínu vyhlášeného grantového kola, bude žádost projednána v následujícím kole. 3) Dotace jsou přidělovány jako finanční výpomoc. Na přidělení dotace nevzniká žádnému subjektu nárok. Pravidla pro přidělování dotací i jejich výše jsou vázána na množství prostředků v FŽP. - 6 -
4) Dotace jsou přidělovány přísně účelově, tj. na konkrétní akci, projekt, činnost, nákup konkrétního materiálu. U každé žádosti Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou posuzuje: a) význam, rozsah, krátkodobý či dlouhodobý charakter akce atd. b) míru financování celkového rozpočtu akce (projektu) ze zdrojů mimo FŽP (sponzoři, vlastní příspěvky, jiné zdroje) 5) Rada Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou provádí dle vyúčtování kontrolu užití přidělených dotací a sleduje výši prostředků v FŽP. Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou schvaluje 1x ročně zprávu o čerpání prostředků FŽP předloženou Radou V. Přidělení dotací 1) O přidělení dotace z FŽP jednomu subjektu na konkrétní projekt rozhoduje Zastupitelstvo 2) Po projednání žádostí v Zastupitelstvu Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou je žadateli zasláno do 15 dnů písemné vyrozumění o výsledku. 3) Všechny dotace jsou realizovány po sepsání Smlouvy o přidělení dotace z Fondu životního prostředí mezi žadatelem a Městským obvodem Liberec - Vratislavice nad Nisou, v níž je definován způsob využití dotace a příslušné smluvní podmínky. 4) Přidělená dotace, která je přísně účelově vázána, nesmí být použita jinak. 5) Pravidla pro přidělování dotací z FŽP schvaluje na návrh Rady Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou Zastupitelstvo Městského obvodu Liberec - Vratislavice nad Nisou (a tato se stávají dnem jejich odsouhlasení nedílnou součástí Statutu Fondu životního prostředí). VI. Vyúčtování a čerpání fondu 1) Každá dotace musí být vyúčtována Úřadu Městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou. 2) Vyúčtování dotace musí být Úřadu městského obvodu Liberec Vratislavice nad Nisou předloženo nejdéle do 30 dnů po realizaci akce. 3) Poskytnutou dotaci nelze použít na nákup potravin (s výjimkou potravin použitých na odměny, případně ceny), nápojů, tabákových výrobků, alkoholu a osobních nákladů (např. odměny, mzdy, dohody o provedení práce atd.). 4) Pro řádné vyúčtování musí být předány tyto doklady: a) přehled o skutečných výdajích a příjmech akce b) kopie faktur nebo jiné doklady faktury nahrazující a doklady o jejich zaplacení; předložené doklady se musí vztahovat k dotované akci a musí dokládat minimálně výši poskytnuté dotace. c) fotodokumentace v elektronické podobě, krátký článek o realizaci akce připravený k uveřejnění ve Vratislavickém zpravodaji. V článku musí být uvedeno kdy a kde se akce pořádala, počet účastníků a stručný popis průběhu akce. 5) V případě, že příjemce grantu nedodrží podmínky stanovené ve smlouvě (zejména podmínky vyúčtování) nebude žadateli poskytnuta dotace po dobu následujících 24 měsíců z žádného fondu městského obvodu. - 7 -