Zadávací dokumentace Podklad pro zpracování nabídek veřejné zakázky Dodávka notebooků a softwaru, která se týká projektu s registračním číslem CZ.1.07/1.1.06/01.0111 Rozšířená výuka anglického jazyka a tím kvalitní příprava na studium na univerzitě. 1. Zadavatel Název: VOŠ a SZeŠ, Benešov, Mendelova 131 Sídlo: Mendelova 131, Benešov 256 01 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: PaedDr. Bc. Ivana Dobešová, ředitelka školy IČ zadavatele: 61664651 Kontaktní soba zadavatele: Radka Palme Kontaktní telefon: +420 728 082 653 Kontaktní e-mail: palmeov.radka@email.cz 2. Specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je dodávka notebooků a software pro realizaci výše uvedeného projektu. Položka Počet ks Předpokládaná cena celkem vč. DPH Termín dodání 1. Notebook 1 8 96.009,- Červenec 2009 2. Notebook 2 35 350.027,- Červenec 2009 3. Software 1 pro notebooky 43 172.003,- Červenec 2009 4. Software 2 - Tell me More ekonomické 15 74.988,- Říjen 2009 1
5. Software 3 Velký ekonomický anglicko-český slovník FRAUS 1 2.100,- Červenec 2009 6. Software 4 CD-rom Cell Alive 1 3.300,- Červenec 2009 7. Software 5 Elektronický slovník Millenium 7 Professional l 12.851,- Červenec 2009 8. Software 6 Elektronický herbář 2 952,- Červenec 2009 9. Software 7 Tell me More všeobecné 2 7.999,- Červenec 2009 10. Software 8 Výukový program všeobecná angličtina 1 113.883,- Červenec 2009 Technická specifikace 1. Notebook 1 Je určen pro pedagogy především pro práci s kancelářskými aplikacemi MS Office a internetem. Notebook musí splňovat následující minimální konfiguraci: CPU : Intel nebo AMD mobilní 2-jádrový, RAM : 2GB a více, HDD : 320 GB a více, WIFI, BT, 24 měsíců záruka, pouzdro/brašna, OS : XP, SW : OFFICE 2007, Displej : 15,4". Součástí notebooku musí být napájecí zdroj a český manuál. 2. Notebook 2 Je určen pro studenty pro zpracovávání seminárních prací, zadaných úkolů a pro práci s internetem. Notebook musí splňovat následující minimální konfiguraci: CPU : Intel nebo AMD mobilní, RAM : 2GB a více, HDD : 160 GB a více, WIFI, 24 měsíců záruka, pouzdro/brašna, OS : XP, SW : OFFICE 2007, Displej : 15,4". Součástí notebooku musí být napájecí zdroj a český manuál. 3. Software 1 XP, Office 2007 4. Software 2 Tell me More ekonomická angličtina 5. Software 3 Velký ekonomický anglicko-český slovník FRAUS 6. Software 4 CD-rom Cell Alive - interaktivní CD pro výuku biologie 7. Software 5 Elektronický slovník MILLENIUM 7 PROFESIONAL k použití pro všechny předměty vyučované v angličtině 8. Software 6 Elektronický fotografický herbář 9. Software 7 Tell me More všeobecná angličtina 2
10. Software 8 Výukový program všeobecná ANJ pro získání certifikátu FCE - multilicence Společná ustanovení: - Podrobná specifikace představuje minimální technické a funkční požadavky na jednotlivá zařízení. - V případě, že dodavatel není schopen zajistit dodání některého produktu, musí od své konečné ceny odečíst minimálně cenu tohoto produktu uvedenou v tabulce doporučených cen. Ceny doporučené se stávají zároveň cenami maximálními. - Jednotlivá zařízení musí být určena pro český trh. - Variantní řešení je nepřípustné. - Související příslušenství je nutné v nabídce podrobně specifikovat. - Minimální záruční doba na hardware je 24 měsíců. - Software není určen ke komerčnímu využití, bude využíván ke studijním účelům, u položek, kde není uvedena verze, jsou preferovány školní licence. 3. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Dodavatel předloží: - Čestné prohlášení, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dní ke dni podání nabídky. - Ověřenou kopii dokladu o oprávnění k podnikání. Základní kvalifikační kritéria splňuje dodavatel, který: - nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu. Jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán - nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu - na jehož majetek není prohlášen konkurz - není v likvidaci. Technickou a odbornou způsobilost prokáže dodavatel tímto způsobem: - uvede u tří firem tyto údaje: - název firmy, pro niž zakázku zpracoval - název realizované zakázky 3
- kontaktní osobu z této firmy pro případné reference, její funkci a kontaktní telefon. 4. Nabídková cena - Dodavatel stanoví nabídkovou cenu přesně podle struktury jednotlivých položek uvedených v kapitole 2., nabídka musí obsahovat jak celkovou cenu, tak jednotkovou cenu každé položky zvlášť. - Nabídková cena musí být uvedena vč. DPH v české měně Kč. - Nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky, včetně dopravného a jiných služeb souvisejících se zakázkou. - Nabídková cena je cena konečná až do konce realizace zakázky, další náklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány. - Maximální cena dodávky je 834.112,- Kč. - Dodavatel může nabídnout cenu nižší. 5. Rozsah a termín plnění zakázky Doba plnění zakázky: červenec 2009 až říjen 2009 Místo plnění zakázky: budova školy VOŠ a SZeŠ Benešov, Mendelova 131, Benešov 256 01 Další požadavky zadavatele: cena dopravy musí být zahrnuta v nabídkové ceně délka záruční doby zboží musí být minimálně 24 měsíců dodavatel musí zajistit servis k dodanému zboží v blízkém okolí. 5. Pokyny pro zpracování a plnění nabídky Lhůta pro podání nabídek: od 7.7.2009 do 17.7.2009 do 10:00 hod. Forma nabídky: v písemné formě v jednom originále doručeném poštou (doporučeně) či osobně na adresu zadavatele. Obálka bude označena v pravém horním rohu heslem Neotvírat. Písemná forma bude podepsána osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Nebo elektronicky, opatřené zaručeným elektronickým podpisem. Způsob předložení nabídky: písemná forma na adresu zadavatele: - poštou doporučeně na adresu: VOŠ a SZeŠ Benešov, Mendelova 131, Benešov 256 01 - osobně na adresu: VOŠ a SZeŠ Benešov, Mendelova 131, Benešov 256 01 - elektronicky, opatřenou zaručeným elektronickým podpisem, na e-mail adresu: palmeov.radka@email.cz 4
Povinné součásti nabídky: - Identifikace dodavatele: obchodní jméno, sídlo, IČ, DIČ, telefon, kontaktní osoba. - Technická specifikace nabízeného zařízení ICT techniky a software včetně záruční garance a servisní podpory. - Měna nabídkové ceny: CZK - Celková nabídková cena v Kč: 700.934,- Kč bez DPH (834.112,- Kč s DPH). - Návrh kupní smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem. - Doklady prokazující kvalifikační a odborné požadavky uchazeče. 7. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Zadavatel zaplatí cenu každé části zakázky, pokud bude zakázka plněna po částech, bankovním převodem do 30 dnů po dodání zboží. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. Dodané zboží musí odpovídat technickým parametrům zadaným v zadávací dokumentaci. 8. Specifické požadavky na dodavatele Dodavatel bude zavázán povinností uchovávat doklady související s plněním této zakázky po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci OP VK tj. do roku 2025. Dodavatel má dále povinnost umožnit po tuto dobu kontrolu těchto dokladů všem oprávněným osobám k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena. 9. Hodnotící kritéria - Nabídková cena: 30 % při hodnocení nabídek bude zohledněna výše nabídkové ceny. - Kvalitativní parametry dodávaného zboží: 30 % při hodnocení nabídek bude zohledněno dodržení minimální technické specifikace nabízeného zařízení a software. - Záruka a servis k ICT vybavení po dodání: 20 % při hodnocení nabídek bude zohledněna délka záruční doby a nejvýhodnější servisní podmínky z hlediska času a ceny. - Platební podmínky: 10 % - při hodnocení nabídek bude zohledněna nabídka platebních podmínek, zejména možnost platby po jednotlivých etapách a doba splatnosti vystavených faktur. - Reference: 10 % při hodnocení nabídek budou zohledněny zkušenosti s dodávkami do škol a neziskových organizací. 5
10. Návrh smlouvy mezi dodavatelem a zadavatelem Obchodní podmínky i smluvní vztahy mezi dodavatelem a zadavatelem budou upraveny kupní smlouvou. Návrh kupní smlouvy bude součástí nabídky dodavatele. Návrh smlouvy bude s razítkem firmy a s podpisem osoby, která je oprávněna jednat za dodavatele. Ve smlouvě bude uvedena povinnost uchovávat doklady ( viz kapitola 8. Specifické požadavky na dodavatele). Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit bez udání důvodu. V Benešově, 4.7.2009 PaedDr. Bc. Ivana Dobešová Ředitelka školy 6