Zápis z 1. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 9. ledna 2012 od 16.00 hodin v kanceláři starosty Přítomno: Ověřovatel: Zapisovatel: 5 členů rady města + tajemnice MěÚ Bc. Martina Šubrtová Ing. Leoš Pavlata Kateřina Rotroeklová Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy pozemků: a) Pronájem ppč. 1214/1 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, obec Rokytnice nad Jizerou b)schválení záměru pronájmu ppč. 1950/8 v k.ú. Dolní Rokytnice 4. Záležitosti města: a) Zrušení výběrového řízení č. 11023 Poskytnutí revolvingového úvěru b) Návrh na schválení změny plánu zimní údržby v Rokytnici nad Jizerou (3 žádosti) c) Návrh na schválení finančních prostředků ve výši 30.000,- Kč bez DPH na opravu vozidla UNC d) Návrh na schválení opatření vedoucích ke snížení energetické náročnosti veřejného osvětelní e) Návrh na vyřazení majetku města z jeho evidence f) Návrh smlouvy na stanovení pravidel spolupráce při zajišťování dopravní obslužnosti Libereckého kraje od 1.1.2012 do 31.12.2012 s Libereckým krajem g) Ručně malovaná mapa města objednávka h) Pověření k výkonu funkce veřejného opatrovníka i) Návrh na schválení smlouvy o právu provést stavbu 5. Záležitosti městského úřadu: a) Schválení vnitřních předpisů: - č. 1/2012 měsíční limity hovorného pro rok 2012 - č. 2/2012 Pokladní řád - č. 3/2012 Odpovědnostní a podpisový řád Průběh jednání: 1. RM schválila program jednání. Ověřovatelem zápisu byl určen pan Ing. Leoš Pavlata. 2. Kontrola usnesení z minulých jednání: v rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky. 3. Pronájmy pozemků: a) Rada města byla seznámena s žádostí Spartak Rokytnice nad Jizerou a.s.o pronájem pozemku ppč. 1214/1 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, která je reakcí na zveřejnění záměru pronájmu tohoto pozemku schváleného radou města dne 7.11.2011. Jednalo by se o pronájem za účelem parkování automobilů s tím, že cena pronájmu byla dohodnuta ve výši 2.500,- Kč za každý den, kdy bude pozemek využit pro parkování. Nájemné by bylo vyúčtováno po skončení zimní sezóny. RM schvaluje pronájem pozemku ppč. 1214/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou společnosti Spartak Rokytnice nad Jizerou a.s., a to za cenu 2.500,- Kč za každý den, kdy bude pozemek využit pro parkování automobilů s tím, že nájemné bude vyúčtováno po skončení zimní sezóny 2011/2012. b) Radě města byla předložena žádost společnosti Sporthotel Martina Jandová, s.r.o., IČ 27758362 o pronájem části pozemku ppč. 1950/8 v kú. Dolní Rokytnice a zároveň žádost Martiny Jandové, IČ 49991388 o ukončení nájmu části ppč. 1950/6 v kú. Dolní Rokytnice. Rada města schválila záměr pronájmu pozemku ppč. 1950/8 v kú. Dolní Rokytnice s tím, že podmínky pronájmu budou stejné jako v případě pronájmu ppč. 1950/6 zejména týkající se uvolnění pozemku v případě konání smutečních obřadů. Rada města dále schválila ukončení nájemní smlouvy na část ppč. 1950/6
s tím, že smlouva bude ukončena k 1.5.2012, aby bylo možné provést fyzické předání zpevněné plochy. Nájemné za období od 1.1.2012 do 1.5.2012 nebude účtováno. Návrhy usnesení: RM schvaluje záměr pronájmu pozemku ppč. 1950/8 v k.ú. Dolní Rokytnice. RM schvaluje ukončení nájemní smlouvy na část ppč. 1950/6 k 1.5.2012 s tím, že nájemné za období od 1.1.2012 do 1.5.2012 nebude účtováno. 4. Záležitosti města: a) Petr Kadavý informoval členy rady o tom, že dosud nebylo po formální stránce dokončeno výběrové řízení č.11023 Poskytnutí revolvingového úvěru na překlenutí časového nesouladu mezi příjmy a výdaji rozpočtu města. Zastupitelstvo města na svém jednání schválilo odložení přijetí úvěru, neboť důvody pro jeho přijetí pominuly - došlo k dostatečnému naplnění rozpočtových příjmů v závěru roku a i v současné době se situace vyvíjí tak, že přijetí úvěru nebude nutné. Navrženo je proto zrušení tohoto výběrového řízení. Rada města schválila zrušení výběrového řízení č. 11023. RM schvaluje zrušení výběrového řízení č.11023 Poskytnutí revolvingového úvěru na překlenutí časového nesouladu mezi příjmy a výdaji rozpočtu města, neboť pominuly důvody pro přijetí úvěru. b) Radě města byly předloženy 3 žádosti o zařazení komunikací do Plánu zimní údržby. První žádost podal pan Žalský a jedná se o úsek komunikace začínající u čp. 159 a končící mezi čp. 249 a 259 v Horní Rokytnici nad Jizerou. Druhou žádost podali manželé Hanoutovi a jedná se o údržbu na části cesty ppč. 3381/3 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. Třetí žádost podali manželé Šírovi, jedná se o úsek komunikace na ppč. 3268/2 Horní Rokytnice nad Jizerou. Rada města změnu Plánu zimní údržby neschválila. RM neschvaluje změnu plánu zimní údržby v Rokytnici nad Jizerou. c) Radě města byl předložen návrh na schválení finančních prostředků ve výši 30.000,- Kč bez DPH na opravu vozidla UNC. Oprava stroje je nezbytná, protože v zimních měsících je používán k odklízení sněhu a v letních měsících slouží k výkopovým pracím. RM schválila použití finančních prostředků ve výši 30.000,- Kč na opravu havarijního stavu vozidla UNC. RM schvaluje použití finančních prostředků ve výši 30.000,- Kč bez DPH na opravu havarijního stavu vozidla UNC. d) Radě města byl předložen návrh na schválení podání žádosti o poskytnutí dotace Ministerstva průmyslu a obchodu na Komplexní opatření vedoucí ke snížení energetické náročnosti veřejného osvětlení v Rokytnici nad Jizerou. Provoz veřejného osvětlení stál v posledních dvou letech zhruba 560.000,- Kč/rok. Rekonstrukcí veřejného osvětlení, konkrétně osazením měničů pro snížení napájecího napětí, by se tyto náklady výrazně snížily. V současné době Ministerstvo průmyslu a obchodu vypsalo výzvu k podání žádostí o poskytnutí dotace právě na Komplexní opatření ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy. V tomto programu lze získat až 40% celkových nákladů (max.výše podpory je 3 mil.kč). Spolu s žádostí o dotaci je třeba doložit energetický audit, vč. předpokládané výše úspor a reálné doby návratnosti investice. Dokumenty musí být zpracované odbornou firmou. Na základě dvou nabídek navrhuje investiční oddělení zadat tyto služby firmě Energetické poradenství s.r.o. za cenu 33.000,- Kč včetně DPH a včetně zpracování žádosti o poskytnutí dotace. Dotace je v režimu de minimis. V další fázi je firma schopná zpracovat potřebné podklady pro realizaci a pasport veřejného osvětlení. RM schválila podání žádosti o poskytnutí dotace na Ministerstvu průmyslu a obchodu a zároveň schválila zadání zakázky Zpracování žádosti o poskytnutí dotace z programu Ministerstva průmyslu a obchodu včetně energetického auditu firmě Energetické poradenství s.r.o.za cenu 33.000,- Kč včetně DPH.
Návrhy usnesení: RM schvaluje podání žádosti o poskytnutí dotace na Ministerstvu průmyslu a obchodu program EFEKT 2012 na Komplexní opatření vedoucí ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy. RM schvaluje zadání zakázky Zpracování žádosti o poskytnutí dotace z programu Ministerstva průmyslu a obchodu vč. energetického auditu firmě Energetické poradenství s.r.o., V Horní Stromce 2, 130 00 Praha 3 za cenu 33.000,- Kč včetně DPH. e) Radě města byl předložen návrh na vyřazení majetku města z jeho evidence. RM vyřazení tohoto majetku schválila. RM schvaluje vyřazení majetku města z jeho evidence, a to: - inv.č. MP 52 koberec (prostory kabelové tv) - inv.č. MP 51 fotoaparát Olympus digitální (nefunkční, nahrazen novým) - inv.č. RA 051 žídle otočná čalouněná Saval (rozbitá) - inv.č. RA 106 židle čalouněná červená 9 kusů (rozbité) - inv.č. RA 103 křeslo čalouněné velké 2 kusy (rozbité) - inv.č. 600006 konvice varná GMElektronic RK 816 (rozbitá) - inv.č. PS 15 robot ETA 022 (rozbitý, oprava nerentabilní) - inv.č. RA 147 stůl oboustranný psací (odvezen při výměně nábytku na stavebním úřadě v r.2009) - inv.č. B 109 PC Pentium Celeron 800 (neopravitelná porucha, zakoupen již nový PC) - inv.č RA 315 stůl jednostranný (rozbitý, uložený na půdě) f) Radě města byla předložena ke schválení smlouva s Libereckým krajem ohledně spolupráce při zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje pro rok 2012. Příspěvek obcí na zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje pro rok 2012 zůstává zachován ve stejné výši jako v uplynulých letech, tj. 90,- Kč/obyvatele obce/rok. RM předloženou smlouvu schválila. RM schvaluje uzavření Smlouvy o spolupráci při zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje pro rok 2012 s Libereckým krajem a pověřuje starostu podpisem smlouvy. g) Místostarosta Petr Kadavý informoval o potřebě doobjednat další kusy ručně malované mapy Rokytnice nad Jizerou, o kterou je zájem v Městském informačním centru. Ručně malovanou mapu vytvořilo pro Rokytnici nad Jizerou Vydavatelství CBS s.r.o.z Banské Bystrice a v Městském informačním centru už je téměř rozebrána. RM schválila objednávku 500 kusů této mapy za nákupní cenu 20,- Kč do prodeje do Městského informačního centra a pověřuje místostarostu vyřízením této objednávky. RM schvaluje objednávku 500 kusů ručně malovaných map Rokytnice nad Jizerou za nákupní cenu 20,- Kč/kus, za účelem prodeje mapy v Městském informačním centru a pověřuje místostarostu Petra Kadavého vyřízením objednávky u firmy Vydavatelství CBS s.r.o., Banská Bystrica, Slovensko. h) Rada města byla informována, že od 1. 1. 2012 byla delimitačním protokolem převedena na Úřad práce ČR paní Petra Červinková, která dosud za Město Rokytnice nad Jizerou vykonávala funkci opatrovníka. Je tedy třeba určit novou osobu, která bude tuto funkci vykonávat. Tento institut řeší zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník a v případě, kdy nelze jako opatrovníka určit žádnou fyzickou osobu z řad příbuzných či jinou osobu, ustanoví soud veřejného opatrovníka obec. Obec následně písemně jmenovitě pověří konkrétního pracovníka úřadu k výkonu funkce veřejného opatrovníka a ve zplnomocnění stanoví rozsah jeho pravomoci. RM pověřuje Janu Hartigovou, pracovnici úseku sociálního a matriky Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou, výkonem funkce veřejného opatrovníka v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, u osob, které byly zcela zbaveny nebo omezeny
ve způsobilosti k právním úkonům a kde bylo příslušným soudem jako opatrovník ustanoveno Město Rokytnice nad Jizerou. Paní Jana Hartigová je zplnomocněna výkonem funkce veřejného opatrovníka v plném rozsahu s tím, že za opatrovance činí běžné právní úkony (vyjma těch, které podléhají schvalování soudu), spolupracuje s opatrovancem, s osobami v jeho okolí, organizacemi a úřady, u nichž hájí zájmy opatrovance a spolupracuje s příslušným soudem, který opatrovníka ustanovil. i) Radě města byl předložen návrh na schválení smlouvy o právu provést stavbu Čistá Jizera Město Rokytnice nad Jizerou, doprovodné investice, investor VHS Turnov, A.Dvořáka 287, 511 01 Turnov v pozemcích 3268/2, 2430/13, 2430/19, 3207/1, 3208/7, 888/2 v katastrálním území Horní Rokytnice nad Jizerou, které jsou ve vlastnictví Města. Investor požádal Město Rokytnice nad Jizerou o uzavření výše uvedené smlouvy. Smlouva obsahuje souhlas s umístěním předmětných staveb do pozemků města a stanoví podmínky pro jejich provádění. RM schválila uzavření výše uvedené smlouvy. RM schvaluje uzavření smlouvy o právu provést stavbu Čistá Jizera Město Rokytnice nad Jizerou, doprovodné investice, investor VHS Turnov, A.Dvořáka 287, 511 01 Turnov v pozemcích 3268/2, 2430/13, 2430/19, 3207/1, 3208/7, 888/2 v katastrálním území Horní Rokytnice nad Jizerou, které jsou ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu podpisem smlouvy. 5. Záležitosti městského úřadu: a) Radě města Radě města byly předloženy ke schválení aktualizované vnitřní předpisy, a to vnitřní předpis č. 1/2012, který stanovuje měsíční limity hovorného pro rok 2012. Dále vnitřní předpis č. 2/2012 Pokladní řád a č. 3/2012 Odpovědnostní a podpisový řád, které byly upraveny v souvislosti s tím, že od 1. 1. 2012 již Městský úřad Rokytnice nad Jizerou neposkytuje dávky hmotné nouze. Dávky hmotné nouze již není třeba mít nadále zařazeny v rozpočtu města a vést pro ně samostatnou pokladnu a samostatný bankovní účet. V souvislosti se změnou Odpovědnostního a podpisového řádu bylo zároveň navrženo kromě účtu sociálních dávek zrušit bankovní účet výdajový, bankovní účet pro hospodářskou činnost a účet revolvingového úvěru, neboť jsou ze strany Města využívány minimálně či už nevyužívány. RM zároveň pověřila finanční úsek zabezpečením zrušení těchto účtů. Návrhy usnesení: RM schvaluje: Vnitřní předpis č. 1/2012 měsíční limity hovorného pro rok 2012, Vnitřní přepis č. 2/2012 Pokladní řád, Vnitřní předpis č. 3/2012 Odpovědnostní a podpisový řád. RM schvaluje zrušení bankovního účtu pro výplatu sociálních dávek, bankovního účtu výdajového, bankovního účtu pro hospodářskou činnost a bankovního účtu revolvingového úvěru a zároveň pověřuje finanční úsek zabezpečením zrušení těchto bankovních účtů.
USNESENÍ: 1. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu pana Ing. Leoše Pavlatu. 2. RM schvaluje pronájem pozemku ppč. 1214/1 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou společnosti Spartak Rokytnice nad Jizerou a.s., a to za cenu 2.500,- Kč za každý den, kdy bude pozemek využit pro parkování automobilů s tím, že nájemné bude vyúčtovíno po skončení zimní sezóny 2011/2012. 3. RM schvaluje záměr pronájmu pozemku ppč. 1950/8 v k.ú. Dolní Rokytnice. 4. RM schvaluje ukončení nájemní smlouvy na část ppč. 1950/6 k 1.5.2012 s tím, že nájemné za období od 1.1.2012 do 1.5.2012 nebude účtováno. 5. RM schvaluje zrušení výběrového řízení č.11023 Poskytnutí revolvingového úvěru na překlenutí časového nesouladu mezi příjmy a výdaji rozpočtu města, neboť pominuly důvody pro přijetí úvěru. 6. RM neschvaluje změnu plánu zimní údržby v Rokytnici nad Jizerou. 7. RM schvaluje použití finančních prostředků ve výši 30.000,- Kč bez DPH na opravu havarijního stavu vozidla UNC. 8. RM schvaluje podání žádosti o poskytnutí dotace na Ministerstvu průmyslu a obchodu program EFEKT 2012 na Komplexní opatření vedoucí ke snížení energetické náročnosti osvětlovací soustavy. 9. RM schvaluje zadání zakázky Zpracování žádosti o poskytnutí dotace z programu Ministerstva průmyslu a obchodu vč. energetického auditu firmě Energetické poradenství s.r.o., V Horní Stromce 2, 130 00 Praha 3 za cenu 33.000,- Kč včetně DPH. 10. RM schvaluje vyřazení majetku města z jeho evidence, a to: - inv.č. MP 52 koberec (prostory kabelové tv) - inv.č. MP 51 fotoaparát Olympus digitální (nefunkční, nahrazen novým) - inv.č. RA 051 žídle otočná čalouněná Saval (rozbitá) - inv.č. RA 106 židle čalouněná červená 9 kusů (rozbité) - inv.č. RA 103 křeslo čalouněné velké 2 kusy (rozbité) - inv.č. 600006 konvice varná GMElektronic RK 816 (rozbitá) - inv.č. PS 15 robot ETA 022 (rozbitý, oprava nerentabilní) - inv.č. RA 147 stůl oboustranný psací (odvezen při výměně nábytku na stavebním úřadě v r.2009) - inv.č. B 109 PC Pentium Celeron 800 (neopravitelná porucha, zakoupen již nový PC) - inv.č RA 315 stůl jednostranný (rozbitý, uložený na půdě) 11. RM schvaluje uzavření Smlouvy o spolupráci při zajištění dopravní obslužnosti Libereckého kraje pro rok 2012 s Libereckým krajem a pověřuje starostu podpisem smlouvy. 12. RM schvaluje objednávku 500 kusů ručně malovaných map Rokytnice nad Jizerou za nákupní cenu 20,- Kč/kus, za účelem prodeje mapy v Městském informačním centru a pověřuje místostarostu Petra Kadavého vyřízením objednávky u firmy Vydavatelství CBS s.r.o., Banská Bystrica, Slovensko. 13. RM pověřuje Janu Hartigovou, pracovnici úseku sociálního a matriky Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou, výkonem funkce veřejného opatrovníka v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, u osob, které byly zcela zbaveny nebo omezeny ve způsobilosti k právním úkonům a kde bylo příslušným soudem jako opatrovník ustanoveno Město Rokytnice nad Jizerou. Paní Jana Hartigová je zplnomocněna výkonem funkce veřejného opatrovníka v plném rozsahu s tím, že za opatrovance činí běžné právní úkony (vyjma těch, které podléhají schvalování soudu), spolupracuje s opatrovancem, s osobami v jeho okolí, organizacemi a úřady, u nichž hájí zájmy opatrovance a spolupracuje s příslušným soudem, který opatrovníka ustanovil. Petr Kadavý Ing. Leoš Pavlata Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města
14. RM schvaluje uzavření smlouvy o právu provést stavbu Čistá Jizera Město Rokytnice nad Jizerou, doprovodné investice, investor VHS Turnov, A.Dvořáka 287, 511 01 Turnov v pozemcích 3268/2, 2430/13, 2430/19, 3207/1, 3208/7, 888/2 v katastrálním území Horní Rokytnice nad Jizerou, které jsou ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou a pověřuje starostu podpisem smlouvy. 15. RM schvaluje: - Vnitřní předpis č. 1/2012 měsíční limity hovorného pro rok 2012, - Vnitřní přepis č. 2/2012 Pokladní řád, - Vnitřní předpis č. 3/2012 Odpovědnostní a podpisový řád. 16. RM schvaluje zrušení bankovního účtu pro výplatu sociálních dávek, bankovního účtu výdajového, bankovního účtu pro hospodářskou činnost a bankovního účtu revolvingového úvěru a zároveň pověřuje finanční úsek zabezpečením zrušení těchto bankovních účtů. Petr Kadavý Ing. Leoš Pavlata Ing. Petr Matyáš místostarosta ověřovatel zápisu starosta města