Zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu na provedení služby Inženýrská činnost - stavební dozor dle zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, která se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce MVR-108022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I.etapa Zadavatel: Město Letohrad Komenského 41, 561 51 Letohrad IČ: 00279129
Preambule Tato zadávací dokumentace je zpracována v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon ) a v souladu s platnými právními předpisy. Práva a povinnosti neuvedené v této zadávací dokumentaci se řídí zákonem o veřejných zakázkách. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace, příp. požadované v písemné výzvě k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny. Informace o zadavateli Základní údaje Název zadavatele: Město Letohrad Sídlo: Komenského 41, 561 51 Letohrad Právní forma: územně samosprávný celek IČ: 00279129 Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Petr Fiala, starosta města Telefon: + 420 465 676 420 E-mail: e-podatelna@letohrad.eu Oprávněné osoby zadavatele Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou je Petr Fiala, starosta města Letohrad. Kontaktní osoby Kontaktní osobou ve věcech organizačně souvisejících s touto veřejnou zakázkou a kontaktní osobou pro zadávací dokumentaci je Ing. Josef Franc, tel. +420 465 676 414, e-mail: josef.franc@letohrad.eu, Městský úřad Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy dodavatelů. Předmět a účel plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je provedení služby Inženýrská činnost - stavební dozor na výstavbu plochy pro kompostování bioodpadu a sběrného dvora odpadů Orlice (v katastrálním území Orlice) v rámci projektu MVR-1080022 Integrovaný systém nakládání s odpady Města Letohrad a jeho okolí, I. etapa zahrnující: výstavbu skladu nářadí (mobilní buňka), WC pro zaměstnance (mobilní sanitární kabina), výrobní živičná plocha, štěrková plocha pro skladování větví, přístupová komunikace a akumulační jímka. Realizované aktivity v rámci výstavby sběrného dvoru zahrnují: výstavbu manipulační rampy a plochy, zastřešení pro kontejnerové stání, WC pro zaměstnance (mobilní chemický záchod včetně tekoucí vody z rezervoáru na vodu, mobilní kancelářská buňka (jako stanoviště obsluhy) a pojezdová plocha. Výběrové řízení se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce.
Požadovaný rozsah služeb: Seznámit se s projektovou dokumentací stavby včetně stavebního povolení a dokladové části. Zabezpečit komplexní výkon inženýrsko investorské činnosti při přípravě a realizaci stavby včetně technického dozoru objednatele až po její kolaudaci a předání uživateli a při tom zajišťovat především tyto činnosti: - Protokolární odevzdání staveniště zhotoviteli. - Dodržení podmínek stavebního povolení po dobu realizace stavby. - Kontrola čerpání nákladů stavby v souladu se soutěžními, respektive smluvními podmínkami, nabídkou zhotovitele a skutečně prováděnými pracemi. - Projednání dodatků a změn projektu a tyto změny předkládat s vlastním vyjádřením mandantovi. - Organizovat a účastnit se kontrolních dnů stavby, pořizovat z nich zápisy a o všech závažných okolnostech průběžně a bez odkladu informovat mandanta. - Kontrolovat věcné a cenové správnosti a úplnosti oceňovacích podkladů a faktur, jejich soulad s uzavřenou smlouvou o dílo se zhotovitelem a předkládat je s vlastním vyjádřením mandantovi. - Kontrolovat kvalitu prováděných prací, kontrolovat dodávky, které budou v dalším postupu zakryté nebo se stanou nepřístupnými a organizačně zabezpečit povinnosti objednatele při individuálním a komplexním vyzkoušení určených dodávek, účast na těchto zkouškách. - Spolupracovat s tvůrcem projektové dokumentace, vykonávajícím autorský dozor při zabezpečení souladu realizovaných dodávek a prací s projektem. - Spolupracovat s projektantem a se zhotovitelem při navrhování opatření na odstraňování případných závad projektu. - Sledovat, zda zhotovitelé vykonávají předepsané zkoušky materiálu, konstrukcí a prací, kontrolovat jejich výsledky a vyžadovat doklady, které prokazují kvalitu vykonávaných prací a dodávek. - Sledovat řádné vedení stavebního deníku zhotovitelem podle smluvních podmínek. - Kontrolovat postup prací podle harmonogramu výstavby v souladu se smlouvami o dílo. Připravit podklady pro odevzdání a převzetí stavby nebo jejich částí a účastnit se těchto předání. - Kontrolovat v dohodnutých termínech odstraňování vad a nedodělků zjištěných při přebírání stavby. - Provést kontroly vyklizení staveniště zhotovitelem. - Zabezpečit kolaudační řízení a rozhodnutí, případně povolení na předčasné nebo dočasné užívání stavby a účastnit se kolaudačního řízení. - Spolupracovat s mandantem při uplatňování požadavků, které vyplývají z kolaudačního řízení. Spolupracovat při vypracování podkladů pro čerpání dotace, při závěrečném vyhodnocení akce a následné kontrole čerpání finančních prostředků a podílet se na přípravě požadovaných správcem programu a kontrolními orgány. Vypracovat a předat investorovi kompletní složky se všemi doklady o průběhu stavby.
Závaznost požadavků zadavatele Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti na zadávacím řízení. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná (např. elektronickou formou) a musí být doručena nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Adresa pro vyžádání si dodatečných informací Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči ve stanovené lhůtě kontaktní osobě pro zadávací dokumentaci Ing. Josef Franc, josef.franc@letohrad.eu, tel. 465 676 414, Městský úřad Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad, který zajistí i odpovědi na případné dotazy. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby uchazeč zahájil plnění předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace po uzavření smlouvy se zadavatelem, a to dle pokynů zadavatele, nejpozději však 1.4.2009. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je Město Letohrad, Pardubický kraj. Kvalifikace uchazečů Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje ve smyslu 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst.1 zákona. Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů lze v souladu s ustanovením 62 odst. 2 zákona o veřejných zakázkách nahradit čestným prohlášením. Je-li uchazeč zapsán v seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách, může prokázat splnění kvalifikace podle 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne starším než 90 dnů. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje ve smyslu 51 zákona, aby dodavatel prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží listiny požadované v 54:
dle písm. a) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán dle písm. b) - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Důsledek nesplnění kvalifikace Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle 60 odst. 1 zákona vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Kritéria pro hodnocení nabídek Podané nabídky budou v souladu s ustanovením 78 odst. 1 písm. a) způsobem dle 79 zákona o veřejných zakázkách hodnoceny podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky. Ta bude posuzována podle následujících kritérií s váhami: Kritérium Váha kritéria Cena v Kč bez DPH 100 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Nejvhodnější nabídka bude ta s minimální hodnotou kritéria. Počet Hodnota nejnižší nabídky bodů = 100 * ----------------------------- kritéria Hodnota nabídky
Obchodní a platební podmínky Návrh smlouvy Uchazeč je povinen předložit návrh smlouvy, která bude splňovat zadávací podmínky zadavatele. Návrh smlouvy musí dále plně respektovat ustanovení obecně závazných právních předpisů. Návrh smlouvy bude uveden bez nabídkové ceny. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Termín realizace Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky začátkem měsíce duben 2009. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému zájemci z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod. Platební podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Platby budou provedeny na základě fakturace ve dvou splátkách, 70% ceny po předání stavby investorovi a zbývajících 30% ceny po nabytí právní moci příslušných kolaudačních rozhodnutí. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet dodavatele v termínu do 21 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace. pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou zájemce; pokud se při realizaci vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny.
Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob předložení dokladů k prokázání kvalifikace Doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále v souladu se zadávacími podmínkami. Způsob a místo pro předložení dokladů Obálka obsahující doklady k prokázání splnění kvalifikace a návrh smlouvy bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 9:00 do 15:00 hod.) na adresu Město Letohrad, Komenského 41, 561 51 Letohrad, a to nejpozději do pondělí 25.3.2009 09:00 hod. Uchazeč je povinen doklady doručit v uzavřené obálce. Obálka bude uzavřena a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. MVR-108022 Integrovaný systém nakládání s odpady stavební dozor Na obálce musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené obálky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou elektronické nákupní aukce. Administrátor zašle přihlášeným účastníkům dne 12.03.2009 12:00 desetimístný přístupový klíč. Zadávací kolo 12.03.2009 12:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Mezikolo Od 25.03.2009 10:00 do 25.03.2009 15:00 proběhne Mezikolo, které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu mezikola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Soutěžní kolo 25.03.2009 15:00 bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka (u každé položky). Po dobu 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou.
Minimální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat minimálně o 0.10 %. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Jednotkovou cenu je možno snižovat maximálně o 50.00 %. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Soutěžní kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vaše protokolu o účasti v e-aukci a historie e-aukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení e-aukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30.6.2009. Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky.
Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Letohradě dne 12. března 2009.. Petr Fiala starosta města