Zadávací dokumentace 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE

Transkript

1 Č. j. KRPE /ČJ VZ V Pardubicích dne 1. srpna 2013 Počet stran: 14 Přílohy: 5/33 Zadávací dokumentace pro zadání podlimitní veřejné zakázky v zadávacím řízení dle 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), vedené pod názvem Vestavba mobilního pracoviště do vozidla Mercedes-Benz Sprinter pro KŘP Pak 2., jejímž předmětem je realizace vestavby mobilního pracoviště do vozidla Mercedes-Benz Sprinter typu 319 CDI KA/43 L 4x2 a doplňkového vybavení k vozidlu, které bude sloužit k provádění silničních kontrol dopravní policií v rámci celého KŘP Pardubického kraje se zaměřením na dodržování všech povinností pro silniční dopravu, včetně kontroly váhy vozidel. Zadávací dokumentaci v souladu s 44 zákona tvoří soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Předběžné oznámení veřejného zadavatele bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne 4. dubna ZADAVATEL 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Česká republika - Krajské ředitelství policie Pardubického kraje se sídlem: Na Spravedlnosti 2516, Pardubice zastoupený: plk. Mgr. Radkem Malířem, ředitelem právní forma: organizační složka státu IČ: DIČ: CZ (dále také zadavatel ) 1.2. KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE PRO ÚČELY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ: Milan Řehoř, DiS. Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: , Fax: krppak.ovz@mvcr.cz Ing. Eva Hájková Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: Fax: krppak.ovz@mvcr.cz Ing. Stanislav Jelínek Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor veřejných zakázek Tel: Fax: krppak.ovz@mvcr.cz 1

2 1.3. KONTAKTNÍ OSOBY ZADAVATELE PRO VĚCI TECHNICKÉ: Ing. Vladimír Daněk Krajské ředitelství policie Pardubického kraje vedoucí automobilního oddělení Tel: Lukáš Vosáhlo Krajské ředitelství policie Pardubického kraje automobilní oddělení Tel: kpt. Mgr. Pavel Hajdú Krajské ředitelství policie Pardubického kraje odbor služby dopravní policie Tel.: PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Předmětem plnění veřejné zakázky s názvem Vestavba mobilního pracoviště do vozidla Mercedes-Benz Sprinter pro KŘP Pak 2. je realizace vestavby mobilního pracoviště do vozidla Mercedes-Benz Sprinter typu 319 CDI KA/43 L 4x2 a doplňkového vybavení k vozidlu, které bude sloužit k provádění silničních kontrol dopravní policií v rámci celého KŘP Pardubického kraje se zaměřením na dodržování všech povinností pro silniční dopravu, včetně kontroly váhy vozidel, v rozsahu Zadávací dokumentace (dále také ZD ) a návrhu Smlouvy o dílo včetně její Přílohy č. 1 - Specifikace dodávky a souvisejících montáží Zadávací dokumentace této VZ pro účely specifikace předmětu plnění obsahuje: a) závazný Návrh smlouvy o dílo v Příloze č. 1 (dále také Návrh SoD ), b) Specifikaci dodávky a souvisejících montáží, zpracovanou do podrobností, které specifikují předmět veřejné zakázky v rozsahu nezbytném pro zpracování nabídky, včetně grafické části, v Příloze č. 2 (dále také Specifikace dodávky ), c) Specifikaci vozidla Mercedes-Benz Sprinter, určeného k vestavbě, v Příloze č. 3, d) Specifikaci soupravy mobilních vah, určených k vestavbě, v Příloze č K provedení vestavby bude zhotoviteli předáno vozidlo - skříňová dodávka tovární značky Mercedes-Benz Sprinter typu 319 CDI KA/43 L 4x2, VIN: WDB S715882, registrační značky 3E a souprava dvou kusů mobilních elektronických vah značky Haenni WL t s příslušenstvím, v rozsahu a dle popisu specifikovaném v Příloze č. 3 a 4 a v předávacím protokolu. Předané vozidlo a souprava mobilních vah jsou ve výlučném vlastnictví objednatele Předmět plnění sestává z dodávky a montáže dílů, součástí a příslušenství, včetně nutných úprav k realizaci vestavby mobilního pracoviště s rozdělením do čtyř částí: a) část A pracoviště řidiče, b) část B pracoviště kanceláře, c) část C nákladový prostor, d) část D nástavbová část vozidla, v rozsahu podle Specifikace dodávky v Příloze č Pracoviště řidiče A bude doplněno zvláštní výbavou kabiny pro plnění policejních úkolů za jízdy. Plnění v této části zahrnuje zejména zajištění instalace technických prostředků policie pro spojení a dokumentaci, instalace vozidlové radiostanice, bezpečnostní schránky pro uložení cenin, montáž a umístění dalších prostředků (monitor couvací kamery, hasicí přístroj) v kabině vozidla. Součástí je rovněž úprava a zpřístupnění dělící příčky pro komunikaci mezi prostorem pro řidiče a užitkovým prostorem vozidla. 2

3 Pracoviště kanceláře B vznikne rozdělením nákladového prostoru vozidla pomocí přepážky, kterou bude tvořit nábytková stěna se zabudovanými uzavíratelnými úložnými prostory. Upravena bude rovněž podlaha, stěny a strop. Součástí vestavby budou dvě seřiditelná sedadla pro policisty, umístěná kolmo ke směru jízdy na levé straně, před nimi budou dva stolky a dvě lavice pro vyšetřované řidiče, vybavené úložnými prostory. V podstropním prostoru vlevo budou umístěny odkládací prostory. Součástí je zvláštní instalace pro připojení výpočetní techniky a jejího příslušenství, prostředků komunikace, umístění administrativních prostředků, uložení speciálních kontrolních prostředků a dobíjení speciálních technických prostředků Upravený nákladový prostor C vznikne v zadní části původního nákladového prostoru, vytvořeného přepážkou ve formě nábytkové stěny. V prostoru bude umístěna dieselová elektrocentrála, sloužící jako hlavní zdroj elektrické energie pro mobilní kancelář a speciální příslušenství a přídavný gelový akumulátor jako záložní zdroj elektrické energie. Dále zde bude umístěn box nebo samostatný oddělený prostor pro bezpečné uložení soupravy mobilních vah s příslušenstvím. Zbývající prostor bude vybaven policemi a zásuvkami pro uložení dalšího speciálního vybavení, jako např. součástí provizorního dopravního značení, technických pomůcek, ochranných pomůcek a povinné výbavy vozidla Nástavbová část D zahrnuje doplňkové vybavení vozidla v jeho různých částech. Toto další doplňkové vybavení má zabezpečit hladký výkon specializovaných činností. Jedná se zejména o zajištění chodu celé mobilní kanceláře i za snížené viditelnosti a v nočních hodinách (osvětlovací stožár, pracovní LED světlomety na boku vozidla). Rovněž úprava základních skupin vozidla tak, aby vyhovovala realizované vestavbě (zadní náprava s pomocným vzduchovým pérováním) Zabudování vozidlových radiostanic Matra s příslušenstvím, které jsou používány Policií ČR a jsou ve vlastnictví objednatele, bude provedeno po jejich dodání zhotoviteli v průběhu realizace díla za přítomnosti technických zástupců objednatele způsobem a v termínech po dohodě technických zástupců obou smluvních stran Montované díly, součásti a příslušenství musí být z produkce roku 2013, objednatel bude jejich prvním uživatelem Vozidlo po provedení díla musí splňovat podmínky stanovené zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a zákonem č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999, ve znění pozdějších předpisů a musí být zcela připraveno k okamžitému provozu na pozemních komunikacích Součástí předmětu plnění je zajištění schválení všech potřebných změn a zajištění zápisů provedených změn do technického průkazu motorového vozidla na náklady zhotovitele Součástí předmětu plnění je rovněž provedení zkušebního provozu vozidla a výbavy v reálném provozu za přítomnosti technických zástupců objednatele a zaškolení obsluhy vozidla o počtu 6 osob objednatele Předmět plnění je určen k zajištění přímého bezpečnostního výkonu služby Policie České republiky KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV (Common Procurement Vocabulary) kódy hlavní činnost: Díly a příslušenství pro motorová vozidla Výbava k úpravě vozidel 2.3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí celkem ,- Kč bez DPH. 3

4 3.1. LHŮTA PLNĚNÍ 3. LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ Předpokládaná celková délka plnění: 2,5 měsíce Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: říjen Skutečná doba zahájení plnění je závislá na datu ukončení zadávacího řízení Dokončení a předání díla zadavateli bez vad a nedodělků: do 15. prosince MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění jsou prostory zhotovitele. Konkrétní místo plnění bude uvedeno ve Smlouvě o dílo po výběru uchazeče s nejvhodnější nabídkou Vozidlo a souprava mobilních vah, určených k realizaci veřejné zakázky, budou dodány do místa plnění objednatelem na jeho náklady. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 4.1. Veškeré obchodní podmínky, včetně vymezení předmětu plnění, platebních podmínek a objektivních podmínek, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou stanoveny zadavatelem a uvedeny v této ZD a v závazném textu návrhu Smlouvy o dílo, který je nedílnou součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 1 ZD Zadavatel upozorňuje, že neposkytuje jakékoliv formy zálohových plateb a že splatnost faktur bude 30 dní od jejich obdržení. 5. TECHNICKÉ PODMÍNKY 5.1. Technické podmínky budou v souladu s českými technickými normami, které přejímají evropské normy, případně jinými veřejně přístupnými dokumenty, uplatňovanými běžně v technické praxi Při realizaci díla budou zhotovitelem použity pouze díly, součásti a příslušenství (včetně prostředků), které jsou schváleny nebo certifikovány (certifikačním orgánem, popř. státní zkušebnou), popř. mají atest na jakost a splňují požadavky na běžnou údržbu, požadovanou pevnost, stabilitu, hygienické požadavky, ochranu zdraví, životního prostředí, bezpečnost při užívání, požární bezpečnost a úsporu energie Zadavatel doporučuje použití ekologicky šetrných materiálů Použité materiály a výrobky musí splňovat požadavky na bezpečný výrobek ve smyslu zákona č. 102/2001 Sb., o obecné bezpečnosti výrobků a o změně některých zákonů (zákon o obecné bezpečnosti výrobků), v platném znění. Dále musí splňovat platné technické, bezpečnostní, zdravotní, hygienické a jiné předpisy, včetně předpisů týkajících se ochrany životního prostředí, vztahujících se na výrobek a jeho výrobu, zejména zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Technické podmínky zadavatel stanovil formou požadavků na výkon nebo funkci jednotlivých položek ve Specifikaci dodávky V případě, že jsou v Zadávací dokumentaci nebo ve Specifikaci dodávky, případně v další navazující dokumentaci uvedeny u navrhovaných výrobků a řešení odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, která platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, odkazy na patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, jsou takové požadavky zcela odůvodněny předmětem veřejné zakázky a jiný popis předmětu veřejné zakázky by nebyl dostatečně přesný a 4

5 srozumitelný, přičemž se vždy jedná ve smyslu 44 odst. 11 zákona č.137/2006 Sb. o zadávání veřejných zakázek o referenční resp. srovnatelné výrobky nebo řešení, která určují nejnižší standard kvality. Zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení OBSAH NABÍDKY 6. NABÍDKA UCHAZEČE Podmínkou účasti uchazeče v zadávacím řízení je podání nabídky zadavateli. Nabídka musí vždy obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, další dokumenty požadované zákonem nebo zadavatelem a rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace Zadavatel upozorňuje, že nabídku uchazeče musí tvořit všechny níže uvedené dokumenty a doklady: návrh Smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, obsahující závazný text stanovený zadavatelem, doplněný o údaje vyplněné uchazečem v souladu s podmínkami a požadavky zadavatele, Specifikace dodávky a souvisejících montáží, uchazečem doplněná v souladu s čl. 6.5 Zadávací dokumentace, podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; specifikace dodávky se stane nedílnou součástí Smlouvy o dílo, prezentace řešení a vnitřního uspořádání nabízeného předmětu plnění v 3D nebo 2D (minimálně nákresy ve formě nárys, půdorys, bokorys) včetně popisu, v tištěné i elektronické podobě (na nosiči CD/DVD), doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona /výpisy z příslušných Rejstříků trestů/, čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) až k) zákona, doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, zejména výpis z obchodního rejstříku a doklad o oprávnění k podnikání, doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 písm. a) a c) zákona, zejména seznam významných dodávek s osvědčeními zadavatelů a čestné prohlášení k osvědčení výrobce vozidla, pokud uchazeč prokazuje část kvalifikace prostřednictvím subdodavatele, doklady podle čl této ZD smlouva mezi více dodavateli dle 51 odst. 6) zákona, podá-li nabídku více osob společně nebo případně smlouva dle 51 odst. 4) zákona v případě prokazování splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele bude doložena kopie příslušné smlouvy, seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, případně seznam nahrazující čestné prohlášení, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 5

6 6.2. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Jestliže uchazeč předloží více variant nabídky na tuto veřejnou zakázku, bude tato nabídka považována za nepřijatelnou podle 22 odst. 1 písm. b) zákona, bude vyřazena a uchazeč bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude podána v jedné, neprůhledné, uzavřené a neporušené obálce, či jiném obalu označeném na přední straně následovně: a) v levém horním rohu obálky (obalu) bude poštovní adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona v případě podání žádosti po stanovené lhůtě, b) v pravém dolním rohu obálky (obalu) bude adresa zadavatele, c) uprostřed obálky (obalu) bude text: NEOTEVÍRAT! Vestavba mobilního pracoviště 2. PRO ODBOR VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK Obálka (obal) bude opatřena na uzavření razítkem uchazeče, případně podpisem statutárního orgánu uchazeče Nabídka bude zpracována v souladu s požadavky a podmínkami stanovenými zadavatelem v ZD, v písemné formě, v českém jazyce a předložena v listinné podobě v originále Nabídka bude ve spodním pravém okraji očíslována (např. ručně) nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na první straně nabídky. Vkládá-li uchazeč do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, uchazeč zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady Zadavatel doporučuje uchazeči, aby originál nabídky byl dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy bezpečnostními a jedinečnými prvky. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné než požadované dokumenty, např. tiskoviny, reklamní materiály, apod Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení ZÁVAZNÝ TEXT NÁVRHU SMLOUVY O DÍLO Závazný text návrhu Smlouvy o dílo uchazeč doplní pouze o údaje označené v návrhu Smlouvy o dílo textem [DOPLNÍ UCHAZEČ], tj. článek I. - identifikační údaje zhotovitele článek I. zástupce zhotovitele pro věci technické článek IV. cena díla podpisovou doložku v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku, v němž je uchazeč veden, a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno Návrh Smlouvy o dílo bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky osobou zmocněnou jednat za uchazeče musí nabídka obsahovat zmocnění této osoby podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (originál nebo ověřená kopie) Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění Smlouvy o dílo dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou změny přesahující rozsah podmínek stanovených v zadávací dokumentaci. 6

7 6.5. PŘÍLOHA Č. 2 NÁVRHU SOD - SPECIFIKACE DODÁVKY A SOUVISEJÍCÍCH MONTÁŽÍ Uchazeč v nabídce předloží doplněnou Specifikaci dodávky a souvisejících montáží, která je nedílnou součást Návrhu SoD v Příloze č. 2 ZD, v listinné podobě Uchazeč doplní u každé položky ve sloupci "Specifikace a parametry nabízené uchazečem slovo ANO, pokud uchazečem nabízené řešení splňuje požadavky, uvedené ve sloupci Požadovaná specifikace a technické parametry. Liší-li se nabízené řešení svou specifikací a parametry od požadovaných, uchazeč zde uvede konkrétní popis specifikace a parametrů. U vybraných položek označených textem podrobný popis řešení uchazeč vždy uvede konkrétní popis nabízeného řešení. Nabízené řešení musí splňovat požadavky zadavatele na výkon a funkci a nesmí být kvalitativně horší než požadované Doplněná Specifikace dodávky a souvisejících montáží musí být ze strany uchazeče podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a stane se nedílnou součástí Smlouvy o dílo Bez řádně doplněné a podepsané Specifikace dodávky a souvisejících montáží bude nabídka považovaná za neúplnou K doplněné Specifikaci dodávky uchazeč předloží vlastní prezentaci řešení a vnitřního uspořádání nabízeného předmětu plnění v 3D nebo 2D (minimálně nákresy ve formě nárys, půdorys, bokorys) včetně popisu, v tištěné i elektronické podobě (na nosiči CD/DVD) POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Veškeré cenové údaje v nabídce a vyčíslení částek daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ) budou uvedeny v korunách českých (dále jen Kč ), maximálně na dvě desetinná místa Nabídkovou cenu včetně DPH uchazeč uvede do návrhu Smlouvy o dílo v Příloze č. 1 ZD následujícím způsobem: celková cena díla bez DPH v Kč DPH 21% z celkové ceny díla v Kč celková cena díla včetně DPH v Kč. Takto v nabídce uvedená cena bude závazná pro uzavření Smlouvy o dílo Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci předmětu plnění (tj. včetně nákladů a poplatků za likvidaci a skládky přebytečných hmot a odpadů vzniklých při montáži, za úhradu veškerých poplatků, měření, atestů a jiných činností a výkonů nezbytných k řádnému provedení a předání díla). Cenová úroveň bude odpovídat termínu realizace všech prací a dodávek Nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a závaznou pro uzavření Smlouvy o dílo a může být měněna pouze za podmínek stanovených v návrhu Smlouvy o dílo nebo se změnou daňových předpisů, které mají vliv na její vyčíslení. Zadavatel proto po uchazeči požaduje, aby se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které mohou mít na nabídkovou cenu vliv a zjištěné skutečnosti do ní zahrnul POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 7. KVALIFIKACE UCHAZEČE Uchazeč je povinen nejpozději do konce lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů a 7

8 c) splnění technických kvalifikačních předpokladů ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této zadávací dokumentaci Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii, není-li výslovně v této ZD uvedeno jinak ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Uchazeč o tuto veřejnou zakázku musí splňovat základní kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů Zadavatel upozorňuje zájemce - právnické osoby že pro splnění kvalifikačních předpokladů stanovených v 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona platí, že a) jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat tato právnická osoba, (uchazeč předkládá výpis z evidence Rejstříku trestů právnických osob); b) jde-li o právnickou osobu, musí tyto předpoklady splňovat statutární orgán (je-li jeden) nebo každý člen (je-li jich více) statutárního orgánu (na jméno každého jednotlivého člena statutárního orgánu uchazeč předloží výpis z evidence Rejstříku trestů fyzických osob) Splnění ostatních základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) až k) zákona, uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. c) až k), zákona doporučuje zadavatel uchazečům použít vzor čestného prohlášení uvedeného v Příloze č. 5 ZD Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEPOKLADY Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán [zájemce prokazuje v souladu s 54 písm. a) zákona], b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci [zájemce prokazuje v souladu s 54 písm. b) zákona] Výpis z obchodního rejstříku nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8

9 Uchazeč o tuto veřejnou zakázku musí splňovat technické kvalifikační předpoklady ve smyslu ustanovení 56 odst. 1 písm. a) a c) zákona Požadavky na technické kvalifikační předpoklady jsou přiměřené předmětu plnění veřejné zakázky, který je určen k zajištění přímého bezpečnostního výkonu služby Policie České republiky Uchazeč prokazuje splnění technického kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením seznamu významných dodávek realizovaných v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění; přílohou tohoto seznamu musí být a) osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Zadavatelem požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Dodavatel předloží osvědčení o minimálně 1 významné dodávce, realizované v posledních 3 letech, s předmětem plnění odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky, v minimálním finančním objemu 1 mil. Kč včetně DPH. Za obdobný předmět plnění zadavatel považuje vícefunkční, komplexní vestavby do užitkových vozidel Uchazeč prokazuje splnění technického kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 1 písm. c) zákona předložením dokladu, osvědčujícího zajištění opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti jím realizované dodávky. Zadavatelem požadovaná minimální úroveň kvalifikačního předpokladu: Uchazeč čestným prohlášením potvrdí, že nejpozději před uzavřením smlouvy o dílo na tuto veřejnou zakázku prokáže zadavateli platným osvědčením od výrobce vozidla případně jeho autorizovaného zástupce v ČR, že tento výrobce nebo jeho autorizovaný zástupce v ČR souhlasí s prováděním změn do konstrukce vozidla a s podmínkami za jakých lze tyto změny provádět, aniž by došlo k omezení nebo zániku záručních dob. Bez tohoto platného osvědčení nebude smlouva o dílo na tuto veřejnou zakázku uzavřena VÝPIS ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 nebo 2 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může v souladu s 134 zákona prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty 9

10 pro prokázání splnění kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ A SUBDODAVATELÉ Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně V případě, že má být předmět zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklad prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona subdodavatelem (lze využít vzoru čestného prohlášení v Příloze č. 5 ZD), b) doklad prokazující splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem (výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) a c) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 10

11 7.10. ZMĚNY V KVALIFIKACI Pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit. Dodavatel je povinen předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu do 10 pracovních dnů od oznámení této skutečnosti zadavateli. Zadavatel může na žádost dodavatele tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout Povinnost podle předchozího bodu se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 8. SOUČÁST NABÍDKY 8.1. Součástí nabídky musí být podle 68 odst. 3 zákona: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; tento seznam lze nahradit čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že statutární orgán uchazeče nebo jeho člen nebyl v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - viz Zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů Uchazeč může využít vzorů čestných prohlášení a prohlášení, které jsou v Příloze č Čestná prohlášení dle tohoto článku musí být opatřena podpisovou doložkou v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeným v obchodním či jiném rejstříku a tyto údaje budou doplněny otiskem razítka, pokud je používáno. 9. OSTATNÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY 9.1. Uchazeč se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této veřejné zakázky v tajnosti a zjištěné údaje nezveřejňovat ve vztahu ke třetím osobám Vybraný uchazeč je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k veřejné zakázce plnili také subdodavatelé podílející se na zakázce Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu Podáním nabídky uchazeč souhlasí s tím, že zadavatel může poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejnit na svém profilu zadavatele (SOFTENDER.CZ) veškerou dokumentaci související s touto veřejnou zakázkou. 11

12 9.5. Podáním nabídky uchazeč stvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací včetně všech příloh k této veřejné zakázce a že je mu jejich znění srozumitelné a jasné Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem (např. změna právní formy uchazeče, apod.), je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, bude postupováno dle 58 zákona Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Zadavatel si vyhrazuje právo odstoupit od uzavřené smlouvy v případě, že dodavatel uvedl v nabídce informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen po dokončení díla předložit zadavateli seznam subdodavatelů podle 147a odst. 4 a 5 zákona, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % a) z celkové ceny veřejné zakázky, nebo b) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok Dodavatel je povinen předložit seznam subdodavatelů podle předchozího nejpozději do: a) 60 dnů od splnění smlouvy nebo b) 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu subdodavatelů i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. 10. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídek končí dne 27. srpna 2013 v hodin V případě osobního doručení nabídky je místem pro podání nabídek: Krajské ředitelství policie Pardubického kraje, Odbor veřejných zakázek (Milan Řehoř DiS., Ing. Eva Hájková, Ing. Stanislav Jelínek) Na Spravedlnosti Pardubice, kde lze nabídku předat v pracovní dny od 8:00 do 11:00 hod. a od 13:00 do 15:00 hod. do konce lhůty pro podání nabídek dle předchozího bodu V případě doručení nabídky poštou, kurýrní službou, apod. se za místo pro podání nabídky považuje podatelna zadavatele na téže adrese a za termín podání nabídky se považuje datum a čas převzetí zásilky touto podatelnou Všechny podané nabídky budou při obdržení opatřeny na obálce datem a hodinou přijetí a pořadovým číslem, pod kterým budou zapsány do seznamu podaných nabídek pro tuto VZ. Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou do tohoto 12

13 seznamu zapsány, nebudou v souladu s 71 odst. 6 otevírány a budou pouze uloženy k dokumentaci zakázky Za čas podání nabídky odpovídá uchazeč. Zadavatel neuznává zdržení nabídky zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem Upozornění: Doručené poštovní zásilky pro KŘP Pak jsou přebírány na příslušné poště v pracovní den cca v 8:00 hodin. Pro včasné podání nabídky prostřednictvím pošty zadavatel doporučuje její doručení nejpozději v předcházející pracovní den před posledním dnem lhůty pro podání nabídek. 11. TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 27. srpna 2013 ihned po skončení lhůty pro podání nabídek v budově Krajského ředitelství policie Pardubického kraje, Na Spravedlnosti 2516, Pardubice, v zasedací místnosti Sraz účastníků, kteří se chtějí účastnit otevírání obálek s nabídkami, je v den otevírání obálek dle předchozího bodu v 9.55 hodin na výše uvedené adrese, u recepce ve vstupní hale Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informování ve lhůtě alespoň 5 pracovních dní předem Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek zadavatel umožní při otevírání obálek s nabídkami přítomnost pouze jednomu zástupci uchazeče. Zástupci uchazečů stvrdí svou účast při otevírání obálek podpisem v listině přítomných uchazečů Ze zasedání komise pro otevírání obálek je zakázáno pořizovat jakýkoliv audiovizuální záznam. Zástupce uchazeče, který tento zákaz nebude respektovat, bude z jednání komise vyloučen Pokud zadavatel obdrží ve lhůtě pro podání nabídek pouze jednu nabídku, obálka se neotevírá; v důsledku toho se nekoná otevírání obálek s nabídkami. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena díla včetně DPH V případě, že dva či více uchazečů, se kterými může zadavatel uzavřít smlouvu dle 82 zákona, předloží naprosto stejnou nabídkovou cenu, určí pořadí jejich nabídek zadavatel losem. 13. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Zadávací dokumentace je k dispozici ke stažení na profilu zadavatele na webové adrese DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečné informace. 13

14 Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti o dodatečné informace, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti Provede-li zadavatel úpravy zadávacích podmínek, je povinen současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy provedené úpravy. V případě takové změny zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných dodavatelů, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty pro podání žádosti o účast nebo pro podání nabídek. 14. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou dodavatelé svou nabídkou vázáni, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Délka zadávací lhůty činí 90 dnů. Zadávací lhůta neběží, jsou-li splněny okolnosti dle 43 odst. 4 nebo odst. 5 zákona. 15. SEZNAM PŘÍLOH Příloha č. 1 Návrh Smlouvy o dílo (9 stran) Příloha č. 2 Specifikace dodávky a souvisejících montáží (18 stran) Příloha č. 3 Specifikace vozidla Mercedes-Benz Sprinter, určeného k vestavbě (1 strana) Příloha č. 4 Specifikace soupravy mobilních vah, určených k vestavbě (1 strana) Příloha č. 5 Vzory čestných prohlášení a prohlášení (4 strany) Schvaluji zadávací dokumentaci včetně příloh k čj. KRPE-62384/ČJ VZ. Dne: 1. srpna 2013 Za zadavatele:..... plk. Mgr. Radek Malíř ředitel 14