STATUTÁRNÍ M STO FRÝDEK-MÍSTEK MAGISTRÁT M STA FRÝDKU-MÍSTKU Odbor investi ní Radni ní 1148 738 22 Frýdek-Místek VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE:. J.: MMFM 38570/2015 SP. ZN. 91.2 VY IZUJE: Ing. Peter Mikulenka TEL.: 558 609 258 FAX: E-MAIL: mikulenka.peter@frydekmistek.cz DATUM: 25.03.2015 Výzva k podání nabídky na pln ní ve ejné zakázky malého rozsahu Dovolujeme si Vás požádat v souladu s 6 zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách k podání nabídky na pln ní zakázky malého rozsahu na dodávku interiéru. Informace o ve ejné zakázce a zadavateli íslo ve ejné zakázky: Název akce: P edm t ve ejné zakázky: Místo: P15V11000388 Baseballové h išt v etn zázemí, ul. 28. íjna Dodávka interiéru - POSILOVNA dodávky k.ú. Místek, sociální zázemí baseballového areálu na ul. 28. íjna, parc.. 3495/21 Identifika ní údaje ve ejného zadavatele: Zadavatel: Statutární m sto Frýdek Místek Radni ní 1148, 738 22 Frýdek-Místek I : 00296643, DI : CZ00296643 zastupuje: - ve v cech smluvních: Mgr. Michalem Pobuckým, DiS., primátorem - ve v cech technických: Ing. Jan Kasp ík, Ing. Peter Mikulenka kontaktní osoba ve v ci zadávacího ízení: Ing. Peter Mikulenka, tel. 558 609 258 e-mail: mikulenka.peter@frydekmistek.cz Adresa profilu zadavatele: https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek Tato zadávací dokumentace na pln ní ve ejné zakázky, uskute n ná zadavatelem na základ povinnosti dané zákonem. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách (dále jen ZVZ ), nem že být považována za právní jednání ve smyslu 1732 a 1733 zák.. 89/2012 Sb., ob anského zákoníku. Vyhlašovaná zakázka je ve ejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen zakázka ) ve smyslu ust. 12 odst. 3 ZVZ. Tato ve ejná zakázka malého rozsahu není dle ust. 18 odst. 5 ZVZ zadávána žádným z postup podle ZVZ. P edchozí odstavec platí i v p ípad, že zadavatel p i této ve ejné zakázce použije terminologii zákona, p ípadn jeho ást v p ímé citaci, a to z d vodu ur itosti a srozumitelnosti výzvy (nap. požadavky na I : 00296643 Internet: www.frydekmistek.cz
zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za ú elem napln ní požadavk dle 6 ZVZ (zásad rovného zacházení, transparentnosti a nediskriminace). Pro tento zadávací postup jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzv. P edpokládaná hodnota VZ (v K bez DPH): 217 700,00 CZK Ve ejná zakázka bude spolufinancována z prost edk Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního opera ního programu (ROP) Moravskoslezsko. 1. Informace o druhu a p edm tu ve ejné zakázky 1.1. P edm t ve ejné zakázky P edm tem pln ní ve ejné zakázky je dodávka nového (nepoužitého) interiérového sportovního vybavení pro akci s názvem Baseballové h išt v etn zázemí, ul. 28. íjna v etn kompletace a ustavení na míst, p ípadn v etn pot ebných stavebn montážních prací. Jedná se o vybavení provozního objektu baseballového h išt, místnosti posilovny, vybavením nezbytným pro jeho provoz: - olympijské osy v etn kotou, posilovací lavice a v ž, jednoru ní inky, žeb iny, hrazdy, žín nky, medicinbaly, balan ní podložky, zrcadlo. Podrobn jší popis a specifikace dodávky je uveden v projektové dokumentaci s názvem Baseballové h išt v etn zázemí, ul. 28. íjna MOBILIÁ, kterou zpracovala Ing. Hana Šev íková, Zálešná XI/2447, 760 01 Zlín, datum ervenec 2013. Veškeré dodávky budou dodavatelem realizovány v souladu se zadáním. Dodržení kvality všech dodávek, které budou sjednány smlouvou je obligatorní povinností dodavatele. Pokud porušením této povinnosti vznikne jakákoliv škoda, nese vzniklé náklady dodavatel. V ci dodávané v rámci dodávky musí být dodány v požadovaném množství, mí e i hmotnosti. Dodavatel se zavazuje provést veškeré zkoušky a revize p i provedení dodávky dle smlouvy, pokud nutnost provedení t chto zkoušek vyplývá z právních i jiných p edpis i požadavku ádného provedení dodávky v souladu se zadáním. P ipouští-li to povaha v cí, má dodavatel právo, aby v c byla p ed ním p ekontrolována nebo p edvedena. 2. Požadavky na zp sob zpracování nabídky Zadavatel požaduje zpracování nabídky v eském jazyce. Nabídka bude zpracována ve dvou vyhotoveních ozna ených ORIGINÁL a KOPIE (kopie nabídky je ur ena pro poskytovatele dotace). V p ípad pochybností platí originál nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifika ní údaje uchaze e a rovn ž další dokumenty požadované zákonem i zadavatelem, doklady prokazující spln ní kvalifikace a návrh smlouvy v etn nezbytných p íloh. 3. Požadavky na zp sob zpracování nabídkové ceny Uchaze stanoví nabídkovou cenu za pln ní celou ástkou na základ ocen ní jednotlivých položek v soupisu prvk dodávek. U každé položky je nutno doplnit konkrétní název, typové ozna ení a dodavatele výrobku, p ípadn uvést, že se jedná o vlastní výrobu. V p ípad, že tak uchaze neu iní, nebude p edm t dodávky dostate n specifikován (dostate n ur itý) a pro chyb jící podstatnou náležitost smlouvy nelze nabídku p ijmout, nelze uzav ít smlouvu na neur itý p edm t pln ní. Zadavatel stanovuje závazný zp sob ur ení ceny dodávky - jednotlivé položky dodávky uvedené v Soupisu prvk, budou vždy ocen ny cenou obvyklou, a dodavatel se uzav ením smlouvy zaváže cenu dodávky (tzn. i nabídkovou cenu) takto stanovit. Za cenu obvyklou bude považována cena stejná nebo nižší než cena, za kterou je možné konkrétní výrobek b žn po ídit. Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 2 (celkem 7)
Pokud by v zadávací dokumentaci byl n kde výjime n uveden odkaz na obchodní názvy, konkrétní název výrobku i dodavatele, lze dle 44 odst. 9 zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, odkaz výjime n p ipustit, není-li popis p edm tu ve ejné zakázky provedený postupem podle 45 a 46 dostate n p esný a srozumitelný. Zadavatel v takovém p ípad umožní pro pln ní ve ejné zakázky použití i jiných, kvalitativn a technicky obdobných ešení. Výkresová dokumentace, technická zpráva, p íp. další ásti zadávací a projektové dokumentace (dále jen PD) stanovují podrobn jší podmínky v etn technických, které jsou pro ur ení ceny rozhodující. N které z prvk dodávky mohou, nebo nemusí dle typu výrobku zvoleného uchaze em, vyžadovat stavebn montážní práce (nap. žeb iny, zrcadlo). Dodavatel uvede do soupisu prvk každé položky cenu za vlastní dodávku (v etn dopravy a ustavení na míst ) a DPH. Pokud je uchaze plátcem DPH, bude nabídková cena uvedena v len ní: nabídková cena bez dan z p idané hodnoty (DPH), samostatn DPH a nabídková cena v etn DPH. 4. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platby budou probíhat výhradn v CZK. Platby budou provád ny po p edání funk ního celku dodávky na základ vzájemn odsouhlaseného p edávacího protokolu. Provedené práce a dodávky budou proplaceny na základ faktury da ového dokladu, vystavené dodavatelem. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními p edpisy pro da ový doklad, zejména zákonem. 235/2004 Sb., o dani z p idané hodnoty. Nedílnou sou ástí faktury musí být vzájemn odsouhlasený p edávací protokol. Sou ástí faktury musí být soupis prvk s cenou za dodávku (v. dopravy a ustavení na míst ) a pokud vyžadují zabudování, tak v etn ceny za stavební montáž. U dodávek vyžadujících zabudování (stavebn montážní práce) vystaví dodavatel samostatný da ový doklad fakturu a bude zde uplatn na p enesená da ová povinnost. Dodavatel je oprávn n po spln ní dodávky požadovat úhradu až do výše 90 % celkové ceny dodávky. Zbývajících 10 % ceny bude proplaceno po p edání a p evzetí kompletní dodávky bez vad a nedod lk. Splatnost da ových doklad je 14 kalendá ních dn ode dne doru ení da ového dokladu objednateli. Objednatel neuhradí dodavateli cenu výrobku a dodávky, která p evýší cenu obvyklou. Pokud objednatel zjistí tuto skute nost až po úhrad takovéto díl í ceny dodávky, je oprávn n požadovat vrácení této neoprávn n fakturované ástky a dodavatel je povinen neoprávn n fakturovanou ástku vrátit. Podrobné požadavky obsahují obchodní podmínky, které jsou p ílohou. 6 zadávací dokumentace a stanou se nedílnou p ílohou smlouvy. 5. Postup p i zajiš ování dodávky P íloha. 2 výzvy p dorys místnosti je jedním z podklad pro výb r a rozmíst ní jednotlivých prvk dodávky. Nabízené prvky dodávky se mohou svými rozm ry áste n lišit od p edpoklad projektové dokumentace. Stavební práce na sociálním zázemí objektu SO 04 mají být ukon eny dle uzav ené smlouvy o dílo do 31.05.2015. Navezení a ustavení prvk interiéru bude možné po ukon ení HSV prací v sociálním zázemí baseballového areálu objektu SO 04, p edpoklad cca od 15.05.2015 respektive nejpozd ji od 31.05.2015. V p ípad, že je dodavatel schopen p edat dodávku d íve, než v termínu uvedeném ve smlouv (p ed asné pln ní), bude termín takovéto ásti dodávky dohodnut p edem se zástupcem zadavatele pro v ci technické a to v návaznosti na ukon ení stavebních prací. Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 3 (celkem 7)
P ed zahájením dodávky a instalací dodávky bude místnost posilovny protokolárn p edána dodavateli zástupcem zadavatele. V protokolu budou uvedeny p ípadné vady a nedod lky stavebních prací (nap. porušené malby, stav podlahových krytin apod.). 6. P edání dodávky Spln ním dodávky se rozumí úplné dokon ení, ustavení, p edvedení funkce všech dodávaných prvk, p edání všech pr vodních doklad (zejména osv d ení použitých materiál, atesty, certifikáty, p ípadn prohlášení o shod, návody k obsluze a další doklady pot ebné k užívání), uvedení místností do stavu p ed dodávkou v etn úklidu a podepsání zápisu o p edání a p evzetí dodávky viz obchodní podmínky. Sou ástí zápisu o p edání a p evzetí dodávky bude rozpis náklad na jednotlivé prvky dodávky. Bez tohoto rozpisu, pot ebného pro inventarizaci, nebude dodávka považována za kompletní a nebude ji možno p edat. 7. Požadavky na kvalifikace Uchaze prokazuje spln ní kvalifika ních p edpoklad p edložením estného prohlášení, ze kterého musí být z ejmé, že spl uje požadovanou kvalifikaci: základní kvalifika ní p edpoklady - v rozsahu požadavk uvedených v 53 odst. 1 zákona. 137/2006 Sb. (pro spln ní je možno použít vzor estného prohlášení, který je p ílohou. 4 této zadávací dokumentace) profesní kvalifika ní p edpoklady - p edložením výpisu z obchodního rejst íku, pokud je uchaze v obchodním rejst íku zapsán - p edložením oprávn ní k podnikání, tj. výpis z živnostenského rejst íku, pokud nebyl vydán, tak živnostenský list s p edm tem podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v p ílohách. 1 3 živnostenského zákona. technické kvalifika ní p edpoklady - p eložením seznamu dodávek uskute n ných v posledních t ech letech, odpovídající charakteru zakázky: 2 x dodávka sportovního vybavení obdobného charakteru s cenou dodávky min. 100 tis. K bez DPH nebo 4 x dodávka sportovního vybavení obdobného charakteru s cenou dodávky min. 50 tis. K bez DPH Nespl uje-li dodavatel n kterou z ástí kvalifikace požadované ve ejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) (s výjimkou výpisu z obchodního rejst íku) v plném rozsahu, je oprávn n prokázat spln ní kvalifikace v chyb jícím rozsahu prost ednictvím subdodavatele, v takovém p ípad je povinen doložit v nabídce doklady vyžadované zákonem, zejména 51, odst. 4) až 7) zákona. 137/2006 Sb., v platném zn ní. Pokud uchaze prohlašuje cokoliv za jinou osobu, musí být z textu prohlášení z ejmé, že prohlašuje za tuto jinou osobu, p ípadn m že doložit zplnomocn ní k tomuto úkonu nebo p ímo estné prohlášení této osoby. Uchaze m že doložit kvalifikaci i jinými doklady, oprav ujícími jej k pln ní ve ejné zakázky. Uchaze, se kterým má být uzav ena smlouva, je povinen p ed jejím uzav ením p edložit zadavateli originály nebo ú edn ov ené kopie doklad prokazujících spln ní kvalifikace. Nespln ní této povinnosti se považuje za neposkytnutí sou innosti k uzav ení smlouvy a zadavatel musí postupovat zp sobem, odpovídajícím ustanovení 82 odst. 4 zákona. 137/2006 Sb. Doklady prokazující spln ní základních kvalifika ních p edpoklad a výpis z obchodního rejst íku nesm jí být starší 90 dn ke dni podání nabídky. Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 4 (celkem 7)
Pro možnost vylou ení pochybení uchaze e v obsahu a stá í doklad doporu ujeme doložit kopie požadovaných doklad již v nabídce. Uchaze v nabídce doloží: estné prohlášení o ekonomické a finan ní zp sobilosti - p edložením estného prohlášení o své ekonomické a finan ní zp sobilosti splnit ve ejnou zakázku 8. Specifikace ástí zakázky, pln ných subdodavateli Zadavatel požaduje, aby uchaze ve své nabídce závazn specifikoval ást ve ejné zakázky, kterou má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatel m. P i zajiš ování ásti dodávky subdodavatelem dodavatel bude odpovídat, jakoby tuto ást dodávky provád l sám. Subdodavatelem se rozumí každý subjekt, podílející se na pln ní p edm tu smlouvy v míst realizace. Uchaze uvede všechny subdodavatele v p íloze, která bude nedílnou sou ástí smlouvy, nebo prohlásí, že nehodlá k pln ní p edm tu smlouvy použít subdodavatele. Zm na subdodavatele je možná pouze se souhlasem objednatele. 9. Požadavky na obsah smlouvy Požadavky na obsah smlouvy jsou obsaženy v této výzv a v Obchodních podmínkách zadavatele ze dne 10.02.2015, které jsou p ílohou této výzvy. Uchaze m že v kupní smlouv nabídnout pro zadavatele výhodn jší podmínky, než jsou uvedeny v p edaných Obchodních podmínkách. Nedílnou p ílohou smlouvy budou výše uvedené Obchodní podmínky zadavatele - obchodní podmínky nebudou p episovány do smlouvy. V p ípad rozporu mezi ustanoveními této výzvy a n kterou p ílohou platí výzva p ed všemi p ílohami. V p ípad, že nepovažujete za nutné dopl ovat Obchodní podmínky zadavatele, bude smlouva obsahovat základní náležitosti (smluvní strany, p edm t, cena, doba pln ní, návrh smlouvy bude podepsán odpov dným zástupcem dodavatele, a požadavky zadavatele na obsah smlouvy obsažené v této výzv, v etn odkazu na p ílohu - obchodní podmínky). Do návrhu smlouvy uve te text: Pokud v této smlouv není výslovn ujednáno jinak, ídí se provedení dodávky, platební podmínky, p echod práv, subdodavatele, p edání a p evzetí dodávky, smluvní pokuty, záru ní podmínky i právní vztahy smluvních stran ze smlouvy prioritn zadávacími podmínkami ve ejné zakázky P15V11000388 ze dne 25.03.2015,.j. MMFM 38570/2015, obchodními podmínkami objednatele a pokud v nich není ešeno, pak p íslušnými ustanoveními zákona. 89/2012 Sb., ob anský zákoník, v plném zn ní. Dodavatel dále v návrhu kupní smlouvy uvede závazek, že bude archivovat veškerou dokumentaci, v etn ú etních doklad, související s realizací p edm tu této smlouvy po dobu 10 let od zániku této smlouvy, minimáln však do konce roku 2025. Po tuto dobu se dodavatel zaváže umožnit osobám oprávn ným k výkonu kontroly projekt provést kontrolu doklad souvisejících s pln ním této smlouvy. Projekt bude spolufinancován z prost edk Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Regionálního opera ního programu (ROP) Moravskoslezsko. Dodavatel je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opat it vizuální identitou projekt dle Pravidel pro provád ní informa ních a propaga ních opat ení poskytovatele dotace (p íloha. 5). Dodavatel uvede ve smlouv prohlášení, že je ke dni nabytí ú innosti této smlouvy t mito pravidly seznámen. Doporu ujeme využít p iložený nepovinný vzor smlouvy (p íloha. 6). 10. Varianty nabídky Varianty nabídky zadavatel nep ipouští. Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 5 (celkem 7)
11. Požadované termíny pln ní zakázky Zahájení: po podpisu smlouvy p edpoklad 04/2015, možnost dovozu a ustavení na míst od 15.05.2015 Ukon ení: je p edm tem nabídky - p edpoklad 06/15 Nabídnutá lh ta spln ní dodávky, uvedená v nabídce, je závazná p i uzavírání kupní smlouvy. 12. Lh ta a místo pro podání nabídky: Nabídku prosím doru te do 08. 04. 2015 do 9:00 hod. osobn, poštou, i jiným zp sobem v souladu s 148 odst. 2) zákona. 137/2006 Sb., o ve ejných zakázkách, v platném zn ní, prost ednictvím podatelny Magistrátu m sta Frýdku-Místku v budov Radni ní 1148. Nabídka v listinné podob musí být podána v ádn uzav ené obálce ozna ené obchodním jménem uchaze e, adresou zadavatele, zp tnou adresou, íslem a názvem ve ejné zakázky s upozorn ním NEOTVÍRAT : Obchodní jméno uchaze e Zp tná adresa uchaze e P15V11000388 Baseballové h išt v etn zázemí, ul. 28. íjna Dodávka interiéru - POSILOVNA N E O T V Í R A T Ing. Peter Mikulenka Statutární m sto Frýdek-Místek Magistrát m sta Frýdek-Místek investi ní odbor Radni ní 1148 738 22 Frýdek Místek 13. V rámci nabídky požadujeme doložit: 13.1 Vypln ný p iložený formulá Základní údaje o nabídce, podepsaný oprávn ným zástupcem uchaze e. 13.2 Doklady, prokazující kvalifikaci, ( estné prohlášení uchaze e nebo fotokopie doklad v rozsahu této výzvy, dle bodu 3 a 4 této výzvy), 13.3 Návrh kupní smlouvy - bude podepsán statutárním i pov eným zástupcem uchaze e a bude vypracován v souladu se zadáním a OP bude obsahovat zejména podstatné náležitosti smlouvy (smluvní strany, p edm t, cenu a dobu pln ní), požadavky na obsah smlouvy obsažené v této výzv a ty ásti smlouvy, které považuje uchaze za nutné doplnit nad rámec p edaných obchodních podmínek. Nedílnou p ílohou návrhu kupní smlouvy budou Obchodní podmínky zadavatele ze dne 10.02.2015 a tato výzva. P ípadn bude využita p íloha. 6 zadávací dokumentace nepovinný vzor smlouvy. 13.4 P ílohou smlouvy bude vypln ný soupis prvk dodávky. 14. Hodnocení Základním hodnotícím kritériem pro zadání ve ejné zakázky bude nejnižší nabídková cena v etn DPH. V p ípad, že uchaze není plátcem DPH, bude hodnocena jeho celková cena. Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 6 (celkem 7)
15. Uve ej ování dopl ujících informací a rozhodnutí zadavatele Pokud se v pr b hu lh ty pro podání nabídek vyskytne nezbytnost podat up es ující i dopl ující informace, budou tyto uve ejn ny na profilu zadavatele. Písemná žádost musí být zadavateli doru ena nejpozd ji 3 pracovní dny p ed uplynutím lh ty pro podání nabídek výhradn písemn v listinné nebo elektronické podob. Uchaze i nevzniká žádné právo na náhradu náklad spojených s ú astí v zadávacím ízení. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podanou nabídku. (Bude sloužit jako doklad o pr b hu ve ejné zakázky.) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny p edložené nabídky a zrušit zadávací ízení bez udání d vodu. Vylou ené nabídky se nevyhodnocují a neposuzují. Nabídky, které byly vylou eny, se uchaze m nevrací. Z stanou u zadavatele jako doklad o pr b hu a hodnocení sout že. Vylou eným ú astník m bude písemn oznámeno jejich vy azení v etn d vodu vy azení. Zadavatel si vyhrazuje právo na zm nu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to bu na základ žádosti uchaze o dodate né i informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podn tu. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanovením 76 odst. 6 zákona 137/2006 Sb. právo, oznámit rozhodnutí o vylou ení uchaze e uve ejn ním na profilu zadavatele, v takovém p ípad se rozhodnutí o vylou ení uchaze e považuje za doru ené okamžikem uve ejn ní na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje uve ejnit oznámení o výb ru nejvhodn jší nabídky do 5 pracovních dn po rozhodnutí na profilu zadavatele. Oznámení o výb ru nejvhodn jší nabídky se považuje za doru ené všem dot eným zájemc m a všem dot eným uchaze m okamžikem uve ejn ní na profilu zadavatele. Ing. Jan Kasp ík vedoucí investi ního odboru P ílohy (jsou k dispozici na Profilu zadavatele https://www.softender.cz/home/profil/frydekmistek): 1. Formulá Základní údaje o nabídce 2. Projektová dokumentace s názvem Baseballové h išt v etn zázemí, ul. 28. íjna MOBILIÁ 3. Soupis prvk výkaz vým r 4. estného prohlášení nepovinný vzor 5. Metodický pokyn - pravidla pro publicitu 6. Obchodní podmínky ze dne 10.02.2015 7. Návrh kupní smlouvy nepovinný vzor Statutární m sto Frýdek-Místek Strana 7 (celkem 7)