VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), mimo režim tohoto zákona Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky: Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků 2016-2017 I. Údaje o zadavateli Úřední název: Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Sídlo: Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 IČ: 00020338 DIČ: CZ00020338 Statutární zástupce: Ing. Daniel Jurečka, ředitel Kontaktní osoba: Ing. Karel Navrátil, Odbor majetkové správy, karel.navratil@ukzuz.cz Čj: UKZUZ 018965/2016 II. Předmět zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky na dodávky je dodání osobních ochranných pracovních prostředků specifikovaných v příloze č. 1 Specifikace předmětu veřejné zakázky, jež budou uchazečem dodávány zadavateli na základě dílčích objednávek. Výčet uvedený v příloze č. 1 není konečný a závazný, zadavatel je oprávněn objednat i jiné zboží z nabídky uchazeče, na které poskytne uchazeč slevu. Tato zakázka se dělí na následující části dle vybraných pracovišť zadavatele: A: Brno B: Praha C: Havlíčkův Brod D: Plzeň E: Opava F: Planá nad Lužnicí S vybraným uchazečem či uchazeči uzavře zadavatel rámcovou smlouvu na dobu určitou, jejíž závazné vzory tvoří přílohu č. 1 této výzvy, na jejímž základě bude mít zadavatel možnost po dobu platnosti a účinnosti rámcové smlouvy objednávat dle svých potřeb u vybraných uchazečů osobní ochranné pracovní prostředky (dále jen OOPP ) dle podmínek stanovených v rámcové smlouvě. Zadavatel se uzavřením rámcové smlouvy nezavazuje k minimálnímu či výhradnímu odběru OOPP od vybraných uchazečů.
III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky Požadavky na OOPP a distribuci: Uchazeč bude poskytovat pouze ty OOPP, u nichž výrobce nebo dovozce posoudil shodu vzorku OOPP autorizovanou osobou (zkušebnou) dle nařízení vlády č. 21/2003 Sb. (na výrobek se umisťuje označení CE ). Uchazeč dodá příslušné certifikáty nejpozději při převzetí objednaného zboží. Uchazeč musí mít ve zvolené lokalitě A F nebo ve vzdálenosti nejvýše 30 km (měřeno pomocí aplikace dostupné na www.mapy.cz vzdušnou čárou od pobočky zadavatele ve zvolené lokalitě) obchodní zastoupení s plným sortimentem požadovaného zboží a kde bude možné vyzkoušení obuvi a oděvů. Uchazeč zajistí vzájemnou kompatibilitu nabízených OOPP. Uchazeč u každého položky předmětu veřejné zakázky uvede konkrétní podrobnou specifikaci (materiál, splnění certifikátu a normy, velikosti, univerzální a barevná provedení, apod.). Tento požadavek je možné splnit předložením katalogu (s konkrétním označením nabízené položky), výrobního listu zboží apod. U výrobků, kde jsou poptávány různé velikosti, budou v rámci specifikace dodány tabulky velikostí a nabídka barevných provedení bez potisku. Na ostatní nabízené zboží neuvedené v příloze č. 1 smlouvy poskytne uchazeč slevu z oficiálního ceníku. Další požadavky a obchodní podmínky: - Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících osoby se zdravotním postižením podle 101 zákona o veřejných zakázkách Plnění této veřejné zakázky je vyhrazeno pro dodavatele dle 101 zákona, tedy pro dodavatele, který provozuje chráněnou pracovní dílnu nebo na nějž se vztahuje program zaměstnanosti, na jehož základě dodavatel zaměstnává více než 50 % osob se zdravotním postižením podle zvláštního právního předpisu (ust. 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, dále jen ZOZ ). Splnění této podmínky uchazeč prokáže ve své nabídce přiložením potvrzení Úřadu práce České republiky krajské pobočky nebo pobočky pro hlavní město Prahu nebo přiložením potvrzení/rozhodnutí orgánu sociálního zabezpečení. Uchazeč odpovídá za soulad objemu jím nabízeného plnění s ust. 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. - Uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky. - Uchazeč poskytne na dodané zboží záruku minimálně v délce 24 měsíců. - Veškeré platby proběhnou až po úplném a řádném dodání objednaného zboží, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či platby předem. - Povinnost uchazeče provést předvedení požadovaného zboží s možností vyzkoušení všech velikostí. Tato povinnost se zejména vztahuje k objednávkám, kde je to vzhledem k povaze zboží nutné (oblečení a obuvi). IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu za její jednotlivé části je stanovena následovně:
Část A 400.000,- Kč bez DPH Část B 220.000,- Kč bez DPH Část C 125.000,- Kč bez DPH Část D 90.000,- Kč bez DPH Část E 150.000,- Kč bez DPH Část F 35.000,- Kč bez DPH Celkem za všechny části veřejné zakázky činí předpokládaná hodnota 1 020.000,- Kč bez DPH. Zadavatel předpokládá odběr zboží v režimu náhradního plnění ve výši 100% předpokládané hodnoty pro každou jednotlivou část. V. Doba a místo plnění Doba plnění: Doba provádění dodávek: na dobu určitou od data podpisu smlouvy do 31. 5. 2017. Místo plnění zakázky: Pracoviště zadavatele A - F, dle přílohy č. 3 této výzvy. VI. Hodnocení nabídek a zpracování nabídkové ceny 1. Zadavatel požaduje, aby nabídková cena byla zpracována uchazeči takto: cena za jednotku množství zboží dle jednotlivých druhů zboží uvedených ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky tvořícím přílohu č. 1 smlouvy, a to v Kč bez DPH, včetně všech vynaložených nákladů souvisejících s plněním veřejné zakázky, a celková hodnota, která vznikne součtem nabídkových cen za jednotlivé položky uvedené ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky, v Kč bez DPH a s DPH, Pro vyplnění nabídkové ceny uchazeč použije přílohu č. 1 smlouvy (příloha č. 1 této výzvy) Specifikaci předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena za jednotku množství zboží dle jednotlivých druhů zboží uvedených ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky bude uvedena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu plnění. Celková nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací dodávek. 2. Dále uchazeč uvede výši poskytnuté slevy z ceny zboží neuvedeného v příloze č. 1 smlouvy. Sleva bude poskytnuta z aktuálně platných cen a bude vyjádřena v %. Hodnocena však bude sleva nejvýše 20%. Vyhovující nabídky budou hodnoceny dle kritéria ekonomické výhodnosti. Výčet hodnotících kritérií včetně příslušných vah je uveden v tabulce. Parametr Váha Způsob hodnocení Celková hodnota, která vznikne součtem nabídkových cen za jednotlivé položky uvedené ve Specifikaci předmětu veřejné zakázky. Výše poskytnuté slevy z ceny zboží neuvedeného v příloze č. 1 90% dle vzorce 10% dle vzorce
Veškeré hodnocené ceny jsou včetně DPH a) obecný vzorec pro výpočet bodových hodnot Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je max. hodnota) = 100 * hodnota nabídky/nejvhodnější nabídka. Počet bodů kritéria (nejvhodnější nabídka je min. hodnota) = 100 * nejvhodnější nabídka/hodnota nabídky. Skutečná výše bodů = počet bodů kritéria * váha kritéria. b) celkové hodnocení Výsledné hodnocení je dáno součtem bodů získaných v rámci jednotlivých kritérií. Pro případ, že nabídky dvou či více uchazečů získají stejné výsledné hodnocení, je rozhodující počet bodů získaných v rámci kritéria cena dodávky. Při hodnocení se stanoví pořadí hodnocených nabídek Průběh zadávacího řízení Dodavatele, kteří nesplní kvalifikační předpoklady, vyloučí ze zadávacího řízení, o čemž je bezodkladně písemně informuje. Nabídky dodavatelů, kteří nebyli vyloučeni, bude zadavatel hodnotit postupem podle tohoto článku této výzvy. V případě, že takto vybraný dodavatel odmítne se zadavatelem uzavřít shora uvedenou smlouvu, vyzve zadavatel k uzavření této smlouvy dodavatele, který se umístil za dodavatelem, který odmítl uzavřít tuto smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení kdykoliv až do uzavření příslušné smlouvy s vybraným dodavatelem, a to bez udání důvodu. O tomto zrušení bude bezodkladně písemně informovat dodavatele, kteří byli vyzváni k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace v tomto zadávacím řízení. Uchazeč může podat 1 návrh nebo až 6 návrhů (A, B, C, D, E, F), o které má zájem, a to vždy v samostatných vyhotoveních pro každé místo plnění. Zadavatel požaduje, aby dodavatel zapracoval nabídkovou cenu do návrhu (návrhů) smlouvy (smluv), které jsou uvedeny v příloze této výzvy. V případě rovnosti nabídkových cen bude jako nejvhodnější hodnocena nabídka toho uchazeče, jehož obchodní zastoupení je v daném místě plnění nejblíže pracovišti zadavatele. V ostatních případech rovnosti nabídkových cen bude jako nejvhodnější hodnocena nabídka toho uchazeče, která byla zadavateli doručena dříve. VII. Kvalifikační předpoklady 1. Dodavatel musí splnit profesní kvalifikační předpoklady. Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 3 měsíců,
kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. Prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů může být dodavatelem doloženo rovněž výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek nesmí být starší 3 měsíců. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo, v rámci posouzení technických kvalifikačních předpokladů, vyžádat si u vybraných položek dodání vzorků k posouzení. 3. Zadavatel požaduje, aby uchazeč byl zaměstnavatelem osob se zdravotním postižením. Dále požaduje, aby bylo možné v souladu s ustanovením 81 zák. 435/2004 Sb. zařadit dodávku jako "započitatelné náhradní plnění". Uchazeč doloží schopnost splnění dodávky formou náhradního plnění čestným prohlášením a potvrzením příslušného úřadu práce. Čestné prohlášení a potvrzení příslušného úřadu práce je nezbytnou součástí a náležitostí nabídky. VIII. Obsah nabídky 1. Identifikační údaje dodavatele dodavatel použije vzor krycího listu, jež tvoří přílohu č. 2 této výzvy. 2. Celková nabídková cena včetně její kalkulace bez DPH a s DPH, dle článku VI této výzvy, s uvedenou částí veřejné zakázky, které se chce uchazeč účastnit např. A:Brno 3. Katalog uchazeče s jeho celkovou nabídkou zboží a služeb, spolu s platným oficiálním ceníkem a nabízenou slevou z tohoto ceníku uvedenou v %. 4. Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle čl. VII, odst. 1. 5. Doklady prokazující splnění podmínky zadavatele o náhradním plnění, čestné prohlášení a potvrzení příslušného úřadu práce dle čl. VII, odst. 2. 6. Požadavky uchazeče na zadavatele pro spolupůsobení při realizaci zakázky. 7. Záruka na zboží bude uvedena v měsících, nejméně 24 měsíců, tato hodnota bude uvedena též v návrhu smlouvy 8. Adresu stálého obchodního zastoupení s možností vyzkoušení zboží, podle čl. III, 2. odrážka, této výzvy s uvedením místa plnění pro každý jednotlivý návrh podávaný v rámci A-F ve smyslu čl. VI. této výzvy, tato adresa bude uvedena též v návrhu smlouvy. 9. Návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. Návrh smlouvy na plnění veřejné zakázky dodavatel použije závazný vzor rámcové smlouvy, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy dodavatel do smlouvy doplní pouze vyznačené pasáže, v ostatním nesmí být smlouva měněna, a Specifikace předmětu veřejné zakázky s doplněnými nabídkovými cenami dodavatel použije vzor, jež tvoří přílohu č. 1 smlouvy. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude zadavateli předložena ve struktuře (obsahu a členění) podle tohoto bodu této výzvy.
Nabídka musí být podepsána oprávněným zástupcem dodavatele. Uchazeč může podat 1 návrh nebo až 6 návrhů (A, B, C, D, E, F), o které má zájem, a to vždy v samostatných vyhotoveních pro každé místo plnění. IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele: Hroznová 63/2, 656 06 Brno, nejpozději do 21. 3. 2016, do 10.00 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem: Veřejná zakázka Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků 2016-2017 NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 30. 4. 2016. X. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupce zadavatele pověření jednáním s uchazeči: Ing. Karel Navrátil Odbor majetkové správy XI. Zadavatel si vyhrazuje právo: Telefon: 543 548 281 email: karel.navratil@ukzuz.cz a) nevracet uchazečům podané nabídky, b) opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení, c) varianty nabídky zadavatel nepřipouští, d) do okamžiku uzavření smlouvy je zadavatel oprávněn toto zadávací řízení kdykoli zrušit, popř. odmítnout všechny podané nabídky, přičemž není povinen sdělovat důvody svého rozhodnutí. Stejně tak nevzniká vybranému dodavateli nárok na uzavření smluvního vztahu se zadavatelem. Zrušení zadávacího řízení zadavatel vyzvaným dodavatelům písemně oznámí, e) zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit nabídky, které nebyly zpracovány podle podmínek stanovených zadavatelem (kvalifikace, obsah nabídky atd.), f) zadavatel si vyhrazuje právo na základě předložených nabídek vyžádat od vybraných uchazečů doplňující informace. V Brně dne: Ing. Daniel Jurečka ředitel
Přílohy: Příloha č. 1 Návrh rámcové smlouvy a specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Příloha č. 2 Vzor krycího listu Příloha č. 3 Seznam pracovišť zadavatele A - F