Pro usnadnění podání Ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady může posloužit služba firmy INISOFT, která je zdarma přístupná na WWW stránkách firmy. WWW.INISOFT.CZ Celý proces tvorby formuláře hlášení je na těchto stránkách zpracován velmi jednoduchou formou a je zde umístěno i mnoho nápověd, tak aby autor hlášení měl co nejméně potíží s vytvořením ročního hlášení. Následující text se částečně kryje s pokyny, které jsou ve formě poznámek a nápověd uvedeny u jednotlivých kroků tvorby hlášení. Po zadání výše uvedené adresy budete přesměrováni na úvodní stránku firmy. V pravém sloupci je červenou barvou vyznačena položka formulář Roční hlášení
Na následující stránce je poskytnuta informace o tom, komu je tento produkt určen. Pro vyplnění nového hlášení se klikněte na tlačítko Zadat nové hlášení.
Po zvolení zadání nového ročního hlášení je nutné postupovat podle jednotlivých bodů, které jsou velmi vhodně popsány a zadavateli přesně definují, co je po něm požadováno. Po vyplnění jednotlivých bodů si vybereme, jaký typ hlášení chceme vyplnit podle novely vyhlášky 383/2001 Sb. bude tato možnost jen jedna.
Do samotného hlášení je nutné vyplnit: IČ na jeho základě dojde k vyplnění položek název původce, ulice, místo, PSČ, ORP, ICZÚJ, OKEČ Celkový počet provozoven slouží pro původce s větším množstvím provozoven, hlášení musí být vyplněno za každou provozovnu zvlášť. Kdo evidenci vyplnil, kontaktní telefon, fax, email pro případ nesrovnalostí a možnost kontaktování příslušné osoby, pokud nedisponuje faxem, popř. mailem, tuto kolonku proškrtněte Dále je třeba vyplnit, zda je původce zapojen do systému sběru komunálního odpadu obce ANO volí ten původce, který má s obcí smlouvu na odvoz odpadu, NE volí ostatní
Po zadání a zkontrolování dat se objeví následující část formuláře. Tato část slouží pro zadání jednotlivých odpadů. Do prvního políčka vyplníme katalogové číslo odpadu a počítač nám následně vyplní i název a kategorii kategorie se mění pouze v případě, že odpad označený jako O je nebezpečný (N) a pak je tento odpad označen jako O/N. Pokud neznáme katalogové číslo odpadu (které udává vyhláška č. 381/2001 Sb. v platném znění pozdějších právních předpisů), potom je zde možnost využít nápovědy, která je umístěna ve sloupci č. 2. Dalším bodem, který je třeba doplnit, je množství odpadu. Sloupec 5 ( celkem (+) ) udává množství vyprodukovaného odpadu (popř. odpadu, který se převádí z minulého roku). Ve sloupci 6 se uvádí množství odpadu, kterého jsme se zbavili nebo který nám k 31.12. zůstal na skladě. Následující sloupec 7 pomocí kódu identifikuje způsob nakládání s odpadem. I zde je možno si otevřít seznam možných způsobů. Nejčastěji používané jsou: A00 je to vlastní produkce v daném kalendářním roce C00 převod odpadu, který zůstal na skladě po 31.12. předchozího roku AN3 odpad předaný oprávněným osobám AN5 odpad, který nebyl předán a zůstává na skladě k 31.12. roku, za které podáváme hlášení Bližší význam kódů je uveden ve vyhlášce č. 383/2001 Sb. v platném znění pozdějších právních předpisů. Následně doplníme údaje o oprávněné osobě, tj. o tom, komu jsme odpady předali. V tomto bodě stačí znát IČ a ostatní je nutné doplnit, pouze pokud má oprávněná osoba více provozoven (aby došlo k jednoznačné identifikaci). Poté klikneme na tlsčítko uložit.
Při vyplňování seznamu odpadů, musíme dbát na několik zásad (které jsou také kontrolovány před uložením hlášení). Významné je, aby byla vyrovnaná tzv. + - bilance a ABC bilance. Jedná se o to aby položky + (vzniklé odpady) a položky (odevzdané/ zlikvidované odpady) byly v rovnováze tj. součty se musí shodovat. Je možné mít u jednoho druhu odpadu i více způsobů nakládání s ním (dle průběžné evidence), ale stále platí, že součty hodnot + a - se musí rovnat. ABC bilance potom znamená, že množství odpadů v jednotlivých kategoriích (A, B nebo C) musí být také v rovnováze. Např. odpad převedený z roku předcházejícího tj. C00, musí mít kód nakládání také C tj. např. CN3 předán oprávněné osobě. Není možné použít kód AN3, který znamená také předání oprávněné osobě, ale lze ho použít pouze pro odpad vzniklý v daném kalendářním roce, za který hlášení podáváme tj. označený jako A00.
Po vyplnění všech položek se stiskne tlačítko ukončení zadávání odpadů. V následujícím okně je několik možností dalšího výběru. Pro stažení si Ročního hlášení o produkci a nakládání s odpady pak slouží možnost Stažení ročního hlášení.