Zpracování statistických dat

Zpracování statistických dat Naší instituci byla zadána zakázka, která spočívala ve zpracování již realizovaného dotazníkového šetření. Jako součást zadání bylo dodáno celkem 129 elektronicky vyplněných dotazníků, ty bylo potřebné zpracovat na základě zadavatelem požadovaných výstupů. Tímto procesem vznikl soubor tabulek a grafů, které je možno případně dále analyzovat a publikovat. U výstupu Zpracování statistických dat není základním účelem příslušné výsledné výstupy opatřit komentářem, pouze je sestavit. Komentář je již plně v kompetenci zadavatele. Množství možných dílčích výstupů u příslušného dotazníkového šetření by mohl být zásadně vyšší, tento požadavek však nebyl uplatněn v samotném zadání zakázky. Služba tedy funguje pouze na základě dodaných vstupních dat a požadovaných výstupů, které jsou dodány ve formě tabulek a grafů. 1) Dotazník k vyhodnocení zaslán jednotlivým školám Hlavička Druh (případně typ) školy Kraj sídla školy Pracovní zařazení osoby, která dotazník vyplnila Typ zřizovatele (vyberte jednu z možností) stát, kraj, obec, soukromý, církev 1) Považujete sběr, zpracování a následné využití dat pro účely Vaší školy za užitečné? Oznámkujte na stupnici 1 (zásadně užitečné) 4 (zcela neužitečné) 2) Je podle Vašeho názoru administrativní zátěž zapříčiněná touto prací s daty akceptovatelná? Oznámkujte na stupnici 1 (absolutně akceptovatelná) 4 (zásadně neakceptovatelná) 3) Označte míru, jakou Vás povinnost vyplňovat výkazy či jinou dokumentaci příslušného úřadu či organizace zatěžuje. Oznámkujte na stupnici 1 (neobtěžuje vůbec) 4 (obtěžuje nesnesitelně) Ústav pro informace ve vzdělávání (výkonové výkazy) MŠMT ČŠI Český statistický úřad Krajský úřad Obecní úřad Úřad práce Finanční úřad Ministerstvo financí Okresní správa sociálního zabezpečení Pojišťovny Inspektorát bezpečnosti práce 4) Seřaďte následující činnosti, které podle Vašeho mínění nejvíce zatěžují vedoucí pracovníky ve Vaší škole Přiřaďte činnosti pořadí (1 zatěžuje nejvíce, 5 zatěžuje nejméně) Vyplňování výkonových výkazů Pravidelná administrativa na základě pokynů zřizovatele Pravidelná administrativa na základě pokynů MŠMT Pravidelná administrativa jiných ústředních orgánů státní Pravidelná administrativa ostatní (finanční úřad, pojišťovna,

správy (MF, ČSÚ,.).) 5) Jakým způsobem Vaše škola naplňuje povinnosti v oblasti sběru a zpracování dat pro statistické účely? Označte jednu z nabízených možností a) sběr i zpracování je zcela v náplni činnosti ředitele školy b) činnosti jsou rozděleny mezi ředitele školy a zástupce ředitele v tomto případě odhadněte vzájemná poměr dělby času Podíl času stráveného v této věci ŘŠ Podíl času stráveného v této věci zástupci ŘŠ c) sběr i zpracování je zcela v náplni činnosti zástupců ředitele školy d) některé z činností jsou delegovány na nevedoucí pracovníky školy stejně jako v případě volby b) se pokuste odhadnout vzájemný poměr dělby času Podíl času stráveného v této věci ŘŠ Podíl času stráveného v této věci zástupci ŘŠ Podíl času stráveného v této věci nevedoucímipracovníky školy 6) Existuje ve Vaší škole nějaká vnitřní směrnice, případně jiné nelegislativní řešení, které by se otázkou sběru a zpracování dat zabývalo? Uveďte svou odpověď: (ano x ne) V kladném případě uveďte formu řešení: 7) Existují některé oblasti školství, ve které postrádáte relevantní data pro účely Vaší školy? Uveďte příslušnou oblast: 8) Odhadněte podíl času, který věnujete administrativě z celkového času, který jste na pracovišti. Uveďte podíl času (v %): 9) Jakou formou Vaše škola vede své administrativní agendy? Lze uvést i více z možností: a) nevyužíváme žádný software b) používáme jeden software na veškerou agendu c) používáme kombinaci softwaru (např. vedení matriky x vedení ekonomických a mzdových záležitostí x kancelářský software) d) jinak (uveďte jak) 10) Pokud u předchozí otázky volíte možnost využití softwaru, uveďte název použitého softwaru. Lze uvést i více z možností: a) Bakaláři b) DM Software c) MS Office d) jiný kancelářský balík (např. Open Office) e) jiný (uveďte název) 2) Dodané vyplněné dotazníky zaslány elektronicky Z nich kumulována a zpracována data výstupem následující bloky

3) Přehled jednotlivých druhů vyhodnocených škol na základě zřizovatele Druh školy Celkem škol Počet Zřizovatel Veřejný neveřejný 93 32 MŠMT kraj obec soukromý církev MŠ 34 1 4 25 2 2 ZŠ 47 1 15 21 6 4 SŠ 36 2 22 0 12 0 VOŠ 10 0 4 0 4 2 ZUŠ 19 0 12 5 2 0 Celkem 129 2 48 47 24 8 Podíl Veřejný neveřejný 75,2% 24,8% MŠMT kraj obec soukromý církev MŠ 100,0% 2,9% 11,8% 73,5% 5,9% 5,9% ZŠ 100,0% 2,1% 31,9% 44,7% 12,8% 8,5% SŠ 100,0% 5,6% 61,1% 0,0% 33,3% 0,0% VOŠ 100,0% 0,0% 40,0% 0,0% 40,0% 20,0% ZUŠ 100,0% 0,0% 63,2% 26,3% 10,5% 0,0% Celkem 100,0% 1,6% 37,2% 36,4% 18,6% 6,2% 4) Kompletní přehled vyhodnocených odpovědí na jednotlivé otázky dotazníku 4.1) Vyhodnocení na základě druhu školy podotázka MŠ ZŠ SŠ VOŠ ZUŠ MT 1, 1. stupeň SVP 2 celkový průměr 1) Považujete sběr, zpracování a následné využití dat pro účely Vaší školy za užitečné? 1 (zásadně užitečné) 4 (zcela neužitečné) 2,62 2,83 2,56 2,60 2,16 2,60 2,47 2,61 2) Je podle Vašeho názoru administrativní zátěž zapříčiněná touto prací s daty akceptovatelná? 1 (absolutně akceptovatelná) 4 (zásadně neakceptovatelná) 2,47 2,60 2,67 2,70 2,37 2,60 2,47 2,54 3) Označte míru, jakou Vás povinnost vyplňovat výkazy či jinou dokumentaci příslušného úřadu či organizace zatěžuje. 1 (neobtěžuje vůbec) 4 (obtěžuje nesnesitelně) Ústav pro informace ve 2,19 2,29 2,26 2,00 1,93 3,00 2,00 2,16 vzdělávání - výkonové výkazy MŠMT 1,73 2,04 2,15 2,22 1,68 1,40 1,94 1,93 Česká školní inspekce 1,72 1,89 1,86 1,78 1,47 1,80 1,81 1,76 Český statistický úřad 2,35 2,32 2,19 1,60 2,53 2,00 2,35 2,31 Krajský úřad 2,03 2,24 2,54 2,00 2,26 1,80 2,25 2,25 1 MT malotřídní základní škola 2 SVP - školy speciální, praktické, při zdravotnických zařízeních a speciální pedagogická centra

Obecní úřad 1,97 1,60 1,15 1,17 1,80 1,80 1,50 1,60 Úřad práce 2,04 1,46 1,55 1,57 1,94 2,00 1,33 1,64 Finanční úřad 1,70 1,70 2,03 1,78 1,74 1,75 1,82 1,79 Ministerstvo financí 1,83 1,42 1,73 1,43 2,00 1,50 1,56 1,66 Okresní správa sociálního 1,87 1,84 2,18 2,00 1,89 1,80 1,88 1,95 zabezpečení Pojišťovny 1,91 1,76 2,00 1,78 1,89 1,60 1,76 1,87 Inspektorát bezpečnosti 1,84 1,59 2,03 1,88 1,78 1,80 1,81 1,78 práce 4) Seřaďte následující činnosti, které podle Vašeho mínění nejvíce zatěžují vedoucí pracovníky ve Vaší škole. Přiřaďte činnosti pořadí (1 zatěžuje nejvíce, 5 zatěžuje nejméně) Vyplňování výkonových 2 1 1-2 1 2 1-3 1 1 výkazů Pravidelná administrativa 3 3 3 5 1 5 2 3 na základě pokynů zřizovatele Pravidelná administrativa 5 2 1-2 2-3 3 1-3 4-5 2 na základě pokynů MŠMT Pravidelná administrativa 1 4 4 4 4 1-3 3 4 jiných ústředních orgánů státní správy (MF, ČSÚ,.) Pravidelná administrativa 4 5 5 2-3 5 4 4-5 5 ostatní (finanční úřad, pojišťovna,.) 5) Jakým způsobem Vaše škola naplňuje povinnosti v oblasti sběru a zpracování dat pro statistické účely? Sběr i zpracování vykonává 58,8 25,5 0,0 10,0 0,0 80,0 35,3 24,0 pouze ředitel školy. (%) Činnosti jsou rozděleny 17,6 31,9 22,2 10,0 10,5 20,0 29,4 21,7 mezi ředitele školy a zástupce ředitele. (%) Sběr i zpracování 5,9 6,4 11,1 0,0 5,3 0,0 5,9 6,2 vykonávají pouze zástupci ředitele školy. (%) Některé z činností jsou 17,6 36,2 66,7 80,0 84,2 0,0 29,4 48,1 delegovány i na nevedoucí pracovníky školy. (%) Součet podílu času všech 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 pracovníku ve škole. (%) Celkový podíl času 75,0 56,0 30,1 29,5 30,5 96,0 62,4 51,2 stráveného činností ředitelem školy (z času všech osob na činnosti zainteresovaných). 6) Existuje ve Vaší škole nějaká vnitřní směrnice, případně jiné nelegislativní řešení, které by se otázkou sběru a zpracování dat zabývalo? Podíl škol s kladnou 17,6 14,9 30,6 20,0 21,1 0,0 5,9 18,6 7) Existují některé oblasti školství, ve které postrádáte relevantní data pro účely Vaší školy? Podíl škol s kladnou 11,8 8,5 27,8 30,0 10,5 0,0 11,8 14,7 8) Odhadněte podíl času, který věnujete administrativě z celkového času, který jste na pracovišti. 52,1 51,4 60,5 57,5 67,1 50,0 60,6 55,8 9) Jakou formou Vaše škola vede své administrativní agendy? Nevyužívá žádný software 8,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 2,3 (%) Používá jeden software na 8,8 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 5,9 2,3

veškerou agendu (%) Používá kombinaci softwaru 82,4 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 94,1 95,3 (%) 10) Podíl škol využívajících konkrétní software. Škola využívá program 23,5 53,2 75,0 50,0 5,3 40,0 64,7 41,9 Bakaláři (%) Škola využívá program DM 2,9 42,6 2,8 0,0 0,0 60,0 17,6 16,3 Software (%) Škola využívá kancelářský 52,9 63,8 75,0 80,0 68,4 40,0 41,2 62,0 balík MS Office (%) Škola využívá jiný 17,6 25,5 11,1 20,0 26,3 0,0 35,3 20,9 kancelářský balík - např. Open Office (%) Škola využívá jiný software (%) 38,2 40,4 55,6 80,0 68,4 40,0 41,2 47,3 4.2) Vyhodnocení na základě pohlaví a funkce vyplňujícího podotázka vyplňující žena vyplňují cí muž vyplňující neuvedl pohlaví vyplňující ředitel(ka) vyplňující v jiné funkci celkový průměr 1) Považujete sběr, zpracování a následné využití dat pro účely Vaší školy za užitečné? 1 (zásadně užitečné) 4 (zcela neužitečné) 2,65 2,51 2,67 2,66 2,42 2,61 2) Je podle Vašeho názoru administrativní zátěž zapříčiněná touto prací s daty akceptovatelná? 1 (absolutně akceptovatelná) 4 (zásadně neakceptovatelná) 2,58 2,36 2,75 2,53 2,58 2,54 3) Označte míru, jakou Vás povinnost vyplňovat výkazy či jinou dokumentaci příslušného úřadu či organizace zatěžuje. 1 (neobtěžuje vůbec) 4 (obtěžuje nesnesitelně) Ústav pro informace ve vzdělávání - výkonové výkazy 2,16 2,15 2,14 2,16 2,15 2,16 MŠMT 1,92 1,87 2,17 1,90 2,04 1,93 Česká školní inspekce 1,79 1,62 2,08 1,78 1,70 1,76 Český statistický úřad 2,41 2,03 2,58 2,26 2,54 2,31 Krajský úřad 2,16 2,39 2,33 2,24 2,26 2,25 Obecní úřad 1,68 1,36 1,78 1,61 1,50 1,60 Úřad práce 1,68 1,58 1,60 1,64 1,65 1,64 Finanční úřad 1,80 1,76 1,83 1,75 2,00 1,79 Ministerstvo financí 1,76 1,56 1,83 1,62 1,81 1,66 Okresní správa sociálního 1,91 2,03 2,00 1,95 1,95 1,95 zabezpečení Pojišťovny 1,84 1,92 1,92 1,88 1,83 1,87 Inspektorát bezpečnosti 1,84 1,64 1,83 1,80 1,70 1,78 práce 4) Seřaďte následující činnosti, které podle Vašeho mínění nejvíce zatěžují vedoucí pracovníky ve Vaší škole. Přiřaďte činnosti pořadí (1 zatěžuje nejvíce, 5 zatěžuje nejméně) Vyplňování výkonových výkazů Pravidelná administrativa na základě pokynů zřizovatele 1 1 1 1 1 1 4 2 2 2 3 3 Pravidelná administrativa 2 3 4-5 3 2 2 na základě pokynů MŠMT Pravidelná administrativa 3 4 3 4 4 4

jiných ústředních orgánů státní správy (MF, ČSÚ,.) Pravidelná administrativa 5 5 4-5 5 5 5 ostatní (finanční úřad, pojišťovna,.) 5) Jakým způsobem Vaše škola naplňuje povinnosti v oblasti sběru a zpracování dat pro statistické účely? Sběr i zpracování 32,1 7,7 25,0 29,5 0,0 24,0 vykonává pouze ředitel školy. (%) Činnosti jsou rozděleny 17,9 30,8 16,7 22,9 16,7 21,7 mezi ředitele školy a zástupce ředitele. (%) Sběr i zpracování 6,4 7,7 0,0 2,9 20,8 6,2 vykonávají pouze zástupci ředitele školy. (%) Některé z činností jsou 43,6 53,8 58,3 44,8 62,5 48,1 delegovány i na nevedoucí pracovníky školy. (%) Součet podílu času všech 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 pracovníku ve škole. (%) Celkový podíl času 56,2 39,9 55,4 58,7 18,3 51,2 stráveného činností ředitelem školy (z času všech osob na činnosti zainteresovaných). 6) Existuje ve Vaší škole nějaká vnitřní směrnice, případně jiné nelegislativní řešení, které by se otázkou sběru a zpracování dat zabývalo? Podíl škol s kladnou 17,9 23,1 8,3 20,0 12,5 18,6 7) Existují některé oblasti školství, ve které postrádáte relevantní data pro účely Vaší školy? Podíl škol s kladnou 15,4 15,4 8,3 17,1 4,2 14,7 8) Odhadněte podíl času, který věnujete administrativě z celkového času, který jste na pracovišti. 56,2 52,7 62,9 56,0 54,6 55,8 9) Jakou formou Vaše škola vede své administrativní agendy? Nevyužívá žádný software 3,8 0,0 0,0 2,9 0,0 2,3 (%) Používá jeden software na 3,8 0,0 0,0 2,9 0,0 2,3 veškerou agendu (%) Používá kombinaci 92,3 100,0 100,0 94,3 100,0 95,3 softwaru (%) 10) Podíl škol využívajících konkrétní software. Škola využívá program 35,9 51,3 50,0 38,1 58,3 41,9 Bakaláři (%) Škola využívá program DM 16,7 15,4 16,7 19,0 4,2 16,3 Software (%) Škola využívá kancelářský 56,4 66,7 83,3 57,1 83,3 62,0 balík MS Office (%) Škola využívá jiný 25,6 10,3 25,0 22,9 12,5 20,9 kancelářský balík - např. Open Office (%) Škola využívá jiný software (%) 35,9 69,2 50,0 43,8 62,5 47,3

4.3) Vyhodnocení na základě zřizovatele školy podotázka obec kraj veřejný 3 soukromý církev neveřejný celkový průměr 1) Považujete sběr, zpracování a následné využití dat pro účely Vaší školy za užitečné? 1 (zásadně užitečné) 4 (zcela neužitečné) 2,77 2,44 2,59 2,75 2,50 2,69 2,61 2) Je podle Vašeho názoru administrativní zátěž zapříčiněná touto prací s daty akceptovatelná? 1 (absolutně akceptovatelná) 4 (zásadně neakceptovatelná) 2,55 2,54 2,56 2,58 2,25 2,50 2,54 3) Označte míru, jakou Vás povinnost vyplňovat výkazy či jinou dokumentaci příslušného úřadu či organizace zatěžuje. 1 (neobtěžuje vůbec) 4 (obtěžuje nesnesitelně) Ústav pro informace ve 1,92 2,22 2,09 2,38 2,33 2,37 2,16 vzdělávání - výkonové výkazy MŠMT 1,76 2,00 1,88 2,04 2,13 2,06 1,93 Česká školní inspekce 1,68 1,78 1,74 1,74 2,13 1,84 1,76 Český statistický úřad 2,34 2,29 2,32 2,38 2,00 2,28 2,31 Krajský úřad 2,04 2,76 2,33 2,00 1,86 1,97 2,25 Obecní úřad 1,98 1,31 1,70 1,16 1,25 1,17 1,60 Úřad práce 1,92 1,51 1,73 1,30 1,60 1,36 1,64 Finanční úřad 1,69 1,80 1,78 1,87 1,75 1,84 1,79 Ministerstvo financí 1,82 1,72 1,79 1,11 1,25 1,14 1,66 Okresní správa sociálního 1,89 1,98 1,95 2,00 1,86 1,97 1,95 zabezpečení Pojišťovny 1,91 1,91 1,91 1,78 1,63 1,74 1,87 Inspektorát bezpečnosti 1,76 1,89 1,84 1,55 1,67 1,57 1,78 práce 4) Seřaďte následující činnosti, které podle Vašeho mínění nejvíce zatěžují vedoucí pracovníky ve Vaší škole. Přiřaďte činnosti pořadí (1 zatěžuje nejvíce, 5 zatěžuje nejméně) Vyplňování výkonových 1 2 2 2 1 1 1 výkazů Pravidelná administrativa 2 1 1 5 5 5 3 na základě pokynů zřizovatele Pravidelná administrativa 4 3 3 1 2 2 2 na základě pokynů MŠMT Pravidelná administrativa 3 4 4 3 4 3 4 jiných ústředních orgánů státní správy (MF, ČSÚ,.) Pravidelná administrativa 5 5 5 4 3 4 5 ostatní (finanční úřad, pojišťovna,.) 5) Jakým způsobem Vaše škola naplňuje povinnosti v oblasti sběru a zpracování dat pro statistické účely? Sběr i zpracování 44,7 10,4 26,8 12,5 25,0 15,6 24,0 vykonává pouze ředitel školy. (%) Činnosti jsou rozděleny 17,0 18,8 18,6 29,2 37,5 31,3 21,7 mezi ředitele školy a zástupce ředitele. (%) Sběr i zpracování vykonávají pouze zástupci 2,1 10,4 6,2 8,3 0,0 6,3 6,2 3 Do hodnoty započítány i údaje za školy zřizované MŠMT (celkem 2 školy)

ředitele školy. (%) Některé z činností jsou 36,2 60,4 48,5 50,0 37,5 46,9 48,1 delegovány i na nevedoucí pracovníky školy. (%) Součet podílu času všech 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 100,0 pracovníku ve škole. (%) Celkový podíl času 68,9 38,2 53,2 42,3 52,5 44,8 51,2 stráveného činností ředitelem školy (z času všech osob na činnosti zainteresovaných). 6) Existuje ve Vaší škole nějaká vnitřní směrnice, případně jiné nelegislativní řešení, které by se otázkou sběru a zpracování dat zabývalo? Podíl škol s kladnou 10,6 27,1 18,6 20,8 12,5 18,8 18,6 7) Existují některé oblasti školství, ve které postrádáte relevantní data pro účely Vaší školy? Podíl škol s kladnou 6,4 22,9 14,4 16,7 12,5 15,6 14,7 8) Odhadněte podíl času, který věnujete administrativě z celkového času, který jste na pracovišti. 52,3 64,3 58,4 49,8 41,9 47,8 55,8 9) Jakou formou Vaše škola vede své administrativní agendy? Nevyužívá žádný software 6,4 0,0 3,1 0,0 0,0 0,0 2,3 (%) Používá jeden software na 4,3 0,0 2,1 4,2 0,0 3,1 2,3 veškerou agendu (%) Používá kombinaci 89,4 100,0 94,8 95,8 100,0 96,9 95,3 softwaru (%) 10) Podíl škol využívajících konkrétní software. Škola využívá program 17,0 58,3 37,1 62,5 37,5 56,3 41,9 Bakaláři (%) Škola využívá program DM 27,7 6,3 16,5 12,5 25,0 15,6 16,3 Software (%) Škola využívá kancelářský 55,3 60,4 57,7 75,0 75,0 75,0 62,0 balík MS Office (%) Škola využívá jiný 12,8 22,9 17,5 25,0 50,0 31,3 20,9 kancelářský balík - např. Open Office (%) Škola využívá jiný software (%) 40,4 60,4 50,5 29,2 62,5 37,5 47,3

5) Grafy sestavené k jevům na základě požadavku zadavatele Graf č. 1: Zastoupení jednotlivých škol v šetření na základě krajského rozmístění a druhu školy Graf č. 2: Struktura zřizovatelů vyhodnocovaných škol

Graf č. 3: Průměrná míra zátěže spjatá s činností v oblasti školských dat od jednotlivých úřadů či organizací Graf č. 4: Rozložení agend v oblasti sběru a zpracování dat na školách mezi jednotlivé aktéry a podíl času připadající v této oblasti na ředitele škol

Graf č. 5: Přehled o činnostech vykonávaných řediteli škol na jednotlivých druzích škol v průběhu průměrného týdne Graf č. 6: Využití softwaru v českých školách