AGEL a.s. Jungmannova 28/17 110 00 Praha 1, Nové Město IČO: 00534111 Korespondenční adresa: AGEL a.s. Na Pankráci 1618/30 140 00 Praha 4 Výzva k podání nabídky V Praze dne 23. března 2016 v poptávkovém řízení na výběr dodavatele ortopedických vrtaček a pil pro Středomoravskou nemocniční a. s. Vážení, v rámci prováděného průzkumu trhu v tomto poptávkovém řízení Vás žádáme o zaslání cenové nabídky podle níže uvedených požadavků zadavatele. 1. Identifikační údaje o zadavateli poptávkového řízení Zadavatel: Sídlo: Mathonova 291/1 Středomoravská nemocniční a.s. - odštěpný závod Nemocnice Prostějov Prostějov 796 04 IČO: 27797660 Oprávněná osoba: Ing. Tomáš Uvízl (předseda představenstva) MUDr. Jiří Ševčík (místopředseda představenstva) Manažer projektu: Ing. Miloš Pospíšil Telefon: +420 724 744 204 e-mail: milos.pospisil@agel.cz Manažer zakázky: e-mail: Korespondenční adresa: Ing. Tibor Ďurík tibor.durik@agel.cz AGEL a.s., technicko-investiční odbor, Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4 2. Předmět poptávkového řízení I. Předmětem plnění tohoto poptávkového řízení je dodávka, instalace, uvedení do provozu, Ortopedických vrtaček a pil. Požadovaná záruční doba je 24 měsíců II. Předmět plnění veřejné zakázky musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí neporušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo k jiné formě duševního vlastnictví. Stránka 1 z 6
III. Předmětem plnění bude krom vlastního dodání přístroje rovněž: a) zaškolení obsluhy (jedná se o instruktáž), b) veškeré nezbytné komponenty potřebné pro instalaci zařízení, instalace a uvedení zařízení do provozu vč. prověření bezchybné funkčnosti zařízení a zkušební provoz po nezbytně nutnou dobu, c) doprava do sídla kupujícího, d) pojištění spojené s dodávkou zboží, e) technická dokumentace, f) veškeré poplatky spojené s dovozem zboží, cla, daně, dovozní a vývozní přirážky, licenční a veškeré další poplatky spojené s dodávkou zboží až do jejího funkčního předání v místě plnění; g) prohlášení o shodě, uživatelské příručky v českém jazyce/ resp anglickém. IV. Zadavatel rozdělil předmět poptávkového řízení na 2 samostatné části. Každý uchazeč je oprávněn podat nabídku na všechny nebo jen jednu část zakázky. V. Předmět plnění je detailně vymezen v příloze této výzvy, která je její nedílnou součástí a obsahuje minimální požadované parametry předmětu plnění. Nedodržení minimálně požadovaných parametrů je důvodem pro vyřazení nabídky dodavatele z účasti v tomto poptávkovém řízení. Pro podrobné, číselně uvedené, technické údaje platí toleranční pole +/- 10% za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu, pokud není uvedeno jinak. Zadavatel akceptuje obdobné technické řešení za podmínky splnění požadovaného medicínského účelu. 3. Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele I. Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie: 1. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. lhůty pro podání nabídek) starší 90 kalendářních dnů, 2. dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v plném rozsahu odpovídajícím předmětu této zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Oprávněním k podnikání se pro tuto zakázku rozumí doklad opravňující dodavatele (zájemce o předmět této zakázky) realizovat předmět zakázky. II. Dodavatel dále prokáže svoji technickou kvalifikaci předložením seznamu alespoň 2 realizovaných obdobných dodávek (stejný předmět plnění poptávkového řízení) pro poskytovatele zdravotnických služeb, které realizoval v letech (2013-2015) III. Seznam významných dodávek realizovaných dodavatelem musí obsahovat: a) identifikační údaje objednatele významné dodávky dle (název organizace, IČO a sídlo), Stránka 2 z 6
b) telefonní a elektronický kontakt na oprávněnou osobu objednatele, která může potvrdit údaje uvedené v seznamu významných dodávek, c) rozsah (popis předmětu dodávky a jeho finanční ocenění v korunách českých bez DPH) a doba plnění referenční významné dodávky. IV. Nesplní-li dodavatel výše uvedenou kvalifikaci, bude vyřazen z účasti v tomto poptávkovém řízení. 4. Obchodní a platební podmínky I. Detailní vymezení závazných obchodních a platebních podmínek je uvedeno v smlouvě o dílo, která je v příloze nedílnou přílohou této výzvy k podání nabídky. Dodavatel doplní text smlouvy pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem. II. III. Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem dodavatele; originál či úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí návrhu smlouvy. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy, popřípadě nepředložení zmocnění dle předchozí věty není předložením řádného návrhu požadované smlouvy a nabídka dodavatele je v takovém případě neúplná. Pokud dodavatel zařadí do svého návrhu smlouvy smluvní podmínky ve srovnání s těmito obchodními podmínkami pro zadavatele méně výhodné, posoudí toto jednání zadavatel jako nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení příslušného dodavatele z tohoto poptávkového řízení. 5. Doba a místo plnění I. Předpokládaná doba plnění a) Ukončení dodávky předmětu tohoto poptávkového řízení max. 42 kalendářních dnů ode dne podpisu kontraktačního dokumentu. II. Místo plnění zakázky b) Místem plnění je sídlo zadavatele Středomoravská nemocniční a.s. - odštěpný závod Nemocnice Přerov. 6. Požadavky na zpracování nabídky I. Nabídku podá dodavatel v jednom písemném a elektronickém vyhotovení (na vhodném elektronickém nosiči, např. CD) v souladu s formálními podmínkami zadavatele uvedenými v této výzvě, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Součástí elektronického vyhotovení budou: - tabulka v editovatelné podobě (formát Excel) souhrnný přehled a Stránka 3 z 6
- tabulka v editovatelné podobě (formát Word, nebo Excel) přehled nabízených technických parametrů. II. Dodavatelé předkládají své nabídky bezplatně, z předaných nabídek nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Zadavatel hodnocené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu poptávkového řízení III. Nabídková cena bude rozdělena na cenu bez sazby DPH, samostatně sazba DPH a celková nabídková cena včetně sazby DPH. IV. Nabídka, včetně souvisejících dokladů, musí být zpracována výhradně v českém, resp. slovenském jazyce. Pokud bude předkládat dokumenty vydané v členském státě Evropské unie, musí na své náklady provést jejich úřední překlad do českého jazyka. (mimo případných VŠ diplomů). Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na první straně označen názvem poptávkového řízení a údaji o sídle nebo místě podnikání a identifikačním čísle dodavatele, dále musí obsahovat identifikační údaje osob, které jsou pověřeny jednáním za dodavatele v tomto poptávkovém řízení, včetně telefonického a emailového spojení. V. Veškeré doklady v nabídce musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Veškeré doklady v nabídce musejí být předloženy ve formě a způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky. VI. Veškeré listy svazku musejí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VII. Zadavatelem požadovaná struktura nabídky: A) Krycí list nabídky: a) s názvem poptávkového řízení, b) identifikační údaje dodavatele (firma, IČO, sídlo, korespondenční adresa), c) jméno a příjmení osoby oprávněné jednat za dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, d) jméno a příjmení kontaktní osoby dodavatele, včetně telefonického a e-mailového spojení, e) cena v požadované struktuře za předmět poptávkového řízení, f) podpis oprávněné osoby. B) Doklady k prokázání splnění požadované kvalifikace: a) doklady o identifikaci dodavatele a legitimnosti jeho podnikání (výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění), b) referenční zakázky na dodávky obdobného plnění a potvrzení o řádném splnění zakázky od objednatelů. C) Návrh kupní smlouvy a) Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. b) Dodavatelem připravený návrh smlouvy bude obsahovat vedle vymezeného předmětu tohoto poptávkového řízení zejména platební, obchodní a jiné podmínky plnění Stránka 4 z 6
předmětu poptávkového řízení uvedené v této výzvě k podání nabídky. Dodavatel není oprávněn tyto podmínky jakkoliv měnit, pokud není v této zadávací dokumentaci uvedeno jinak. D) Doklady vyžadované zadavatelem: a) tabulka EXCEL souhrnný přehled a b) Tabulka WORD/EXCEL přehled nabízených technických parametrů. E) Prohlášení dodavatele, v němž uvede celkový počet listů v nabídce. VIII. Nabídka musí být podána v jedné uzavřené obálce, s označením názvu poptávkového řízení a poznámkou Neotevírat : Ortopedické vrtačky a pily Neotevírat 7. Lhůta, místo a způsob předání nabídky I. Místem pro podání nabídek je: AGEL a.s. Technicko-investiční odbor Na Pankráci 1618/30, 140 00 Praha 4 II. III. Nabídky lze podávat osobně na recepci zadavatele na výše uvedené, a to v pracovních dnech v době od 09:00 hod. do 12:00 hod. a od 13:00 hod. do 15:00 hod., nebo doporučeně poštou na shora uvedenou adresu tak, aby doručení bylo uskutečněno nejpozději v 12:00 hodin dne 1. dubna 2016 Na pozdě doručené nabídky nebude brán zřetel. 8. Způsob hodnocení nabídek I. Nabídky budou hodnoceny podle celkové výše nabídkové ceny. II. Hodnocení nabídek bude jednokolové, zvítězí nabídka, která bude nejlépe vyhovovat zadání a požadavkům zadavatele s ohledem na výši nabídkové ceny. III. Nabídky uchazečů, které splní zadávací podmínky, budou hodnoceny podle výše nabídkové ceny. Pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bude hodnocena jako nejvhodnější a nabídka s nejvyšší nabídkovou cenou jako nejméně vhodná. Za tím účelem uchazeči předloží ve svých nabídkách celkovou výši nabídkové ceny za celý předmět plnění této veřejné zakázky. Stránka 5 z 6
9. Vyhrazená práva zadavatele poptávkového řízení I. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení poptávkového řízení bez udání důvodu, změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek poptávkového řízení, odmítnutí podané nabídky, nevrácení podané nabídky a neuzavření žádné smlouvy. II. Dodavatelé zájemci o předmět poptávkového řízení nemají nárok na náhradu výdajů spojených s účasti v tomto poptávkovém řízení. Zadavatel nebude hradit žádné náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. III. Uchazeč je vázán obsahem nabídky po dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky. Ing. Jiří Havel technicko-investiční ředitel AGEL a.s. Stránka 6 z 6