Nejčastější chyby při předkládání a realizaci projektů zkušenosti z programovacího období 2004 2006 Operační program Rozvoj lidských zdrojů Úřad práce v Ostravě Jitka Vegrichtová
Předkládání žádostí o fin. podporu Formální náležitosti Kritéria přijatelnosti Věcné hodnocení
Předkládání žádostí o fin. podporu Formální náležitosti výběr správné výzvy, která otevírá konkrétní formulář v Benefitové žádosti (není možné kopírovat) povinné přílohy (zejména doklady o právní subjektivitě u NNO složitější) podpis statutárního zástupce společnosti (i na přílohách) + razítko pevně svázaná žádost Před přijetím žádosti: termín pro předložení žádosti, označení obálky povinnými náležitostmi (vyřazovací kritéria)
Předkládání žádostí o fin. podporu Kritéria přijatelnosti rozpočty (limity na jednotlivé položky, celková výše finanční podpory, spolufinancování) specifická kritéria (např. podmínka nově vytvořeného pracovního místa) cílová skupina nebo aktivity, které neodpovídají výzvě (např. studenti; vytváření metodiky teprve v průběhu projektu) období pro realizaci projektu (max. 36 měsíců, do 30.6.2015)
Předkládání žádostí o fin. podporu Věcné hodnocení obecně popsané aktivity nenávaznost aktivit na harmonogram projektu nadhodnocený rozpočet, např. mzdové náklady = mzdy obvyklé v regionu (viz Trexima, tabulka MŠMT) aktivity by měly odpovídat potřebám regionu řádně zdůvodněné, doložit řádnou analýzou potřeb (př. PC) realizační tým kompetence, zkušenosti reálnost indikátorů
Realizace projektu Rozpočet projektu + cash flow Neznalost pravidel Monitorovací zprávy Realizační tým projektu
Realizace projektu Rozpočet projektu + cash flow I. časové zpoždění mezi podáním MZ a schválením (chybějící finanční prostředky na realizaci) nejedná se o provozní projekt cílem není úhrada 100% provozních nákladů metodika pro rozpočítávání podílů provozních nákladů na projekt před zahájením projektu + způsob prokazování schválené jednotky + úvazky jsou závazné (zejm. u mzdových nákladů); ke všem mzdovým nákladům je nutné přikládat výkazy práce
Realizace projektu Rozpočet projektu + cash flow II. není vhodné nakupovat zařízení a vybavení před koncem projektu rozlišovat osobní náklady (kapitola 1) a přímou podporu úhrada mzdových příspěvků (kapitola 7) pozor v OP LZZ se striktně rozlišují přímé a nepřímé náklady projektu, limity jsou stanoveny ve vztahu k přímým nákladům projektu
Neznalost pravidel Realizace projektu Doporučení: seznámit se podrobně s dohodou o poskytnutí finanční podpory, platnými příručkami, zákony výběrové řízení (týkají se veškerých nákupů i některých nájmů např. výpočetní technika, stravenky, služby, apod.) administrativní náležitosti projektu (sepisování dohod s účastníky projektu, prokazování realizace aktivit třídní knihy, prezenční listiny, apod.) zákonem stanovené předpisy (cestovní příkazy, pracovně-právní vztahy např. časové omezení u dohod o provedení práce a pracovní činnosti)
Realizace projektu Monitorovací zprávy Nedostatky ve zprávě = zpoždění platby chybí výkazy práce, činnosti neodpovídají pracovní náplni nebo aktivitám projektu překročení úvazků nebo jednotkových cen nesoulad aktivit se schváleným harmonogramem projektu nedostatečná publicita chybějící nebo špatná loga ESF (realizátor např. zveřejnil na inzerátu pouze logo své organizace)
Realizace projektu Realizační tým projektu velké realizační týmy (vč. např. ostrahy, úklidových pracovníků apod.) nepřehledné a obtížně řiditelné (nutné dokládat výkazy práce, hlídat náplň prac. činnosti ve vztahu k aktivitám projektu, pracovně-právní předpisy) činnosti v pracovních výkazech musí mít vztah k projektu a jeho aktivitám a musí být prokazatelné, např.: cestovní příkaz = výkaz práce = třídní kniha doporučená úprava pracovně-právních vztahů: - pracovní smlouva přímo pro realizaci projektu - dohoda o provedení práce nebo pracovní činnosti ke stávající pracovní smlouvě (vymezující činnosti zaměstnance pro projekt)
Přeji hodně úspěchů při realizaci projektů a děkuji za pozornost Jitka Vegrichtová Úřad práce v Ostravě 950 143 599 jitka.vegrichtova@ot.mpsv.cz