Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Veřejný zadavatel: Město Varnsdorf, Nám. E. Beneše 470, 40747 Varnsdorf, IČ 00261718, tel. +420 412 372 241 profil zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00261718 osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Stanislav Horáček, starosta kontaktní osoba: Ing. Přemysl Brzák, vedoucí OŽP, e-mail: premysl.brzak@varnsdorf.cz Veřejná zakázka: Údržba vybrané veřejné zeleně ve Varnsdorfu a na Studánce Vyhlášena podle zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění. Zakázka na služby, řízení otevřené, nadlimitní. Doba trvání zakázky 24 měsíců. Předpokládaná hodnota zakázky 5 800 000,- Kč za celou dobu trvání zakázky. 1. Vymezení předmětu zakázky (věcné, časové a místní) Předmětem veřejné zakázky je údržba vybrané veřejné zeleně ve Varnsdorfu a na Studánce spočívající v pravidelné údržbě a sekání trávníků na veřejných prostranstvích a dalších určených plochách, stříhání živých plotů, pletí a ošetřování záhonů a zálivky květníků, včetně likvidace posekané trávy a rostlinných zbytků. Vše v termínech určených zadavatelem a po celou dobu plnění zakázky. Místem plnění jsou veřejná prostranství k.ú. Varnsdorf a k.ú. Studánka u Rumburku, předpokládaná doba plnění 24 měsíců od podpisu smlouvy. Pravidelná údržba spočívá v: prováděná operace kategorie plochy počet výměra za rok zeleně sekání trávy Parky 1... 10 až14 x... 47 147 m 2 vertikutace Parky 1... 1 x... 47 147 m 2 hnojení Parky 1... 1 x... 47 147 m 2 sekání trávy Parky 2... 6 až 7 x... 57 769 m 2 sekání trávy Sídliště 1... 4 až 5 x... 192 679 m 2 sekání trávy Sídliště 2... 3 x... 61 038 m 2 sekání trávy Ostatní plochy... 2 x... 143 312 m 2 stříhání Živé ploty 1... 2 x... 3 186 bm stříhání Živé ploty 2... 1 x... 364 m 2 pletí s kypřením Záhony... 5 až 7 x... 471 m 2 hnojení Záhony... 1 x... 471 m 2 řez růží Záhony... 1 x... 110 m 2 nakopčení růží Záhony... 1 x... 110 m 2 pletí Plošné zapojené výsadby... 2 x... 6 118 m 2 zálivka s hnojením Květníky... cca 50 x... 53 ks Požadované termíny a způsoby jejich stanovení jsou podrobně uvedeny v přiloženém návrhu smlouvy, v článku III. Konkrétní rozpis lokalit včetně výměr jednotlivých ploch udržované zeleně je uveden v příloze č. 1 přiložené smlouvy. Upozorňujeme, že udržované plochy jsou často členité, značně fragmentované a jsou na nich umístěny stromy, keře, lavičky, odpadkové koše a další překážky. Výměra uvedená u jednotlivých ploch je čistá
výměra udržované zeleně bez zpevněných ploch a neudržovaných částí. Všechny udržované plochy jsou veřejně přístupné a jednoznačně identifikované parcelním číslem. Předmět zakázky jako celek spadá pod CPV 77300000-3 "Zahradnické služby". Podrobněji: CPV 77310000-6 "Služby vysazování a údržby zelených ploch" CPV 77312000-0 "Služby související s odstraňováním plevele" CPV 77313000-7 "Služby při údržbě parků" CPV 77342000-9 "Zastřihávání živých plotů" 2. Technické podmínky: Podrobná specifikace všech požadovaných operací a podmínek pro jejich provádění je stanovena v přiloženém návrhu smlouvy, v článcích III a V. Údržba zeleně bude prováděna s potřebnou odbornou péčí a v souladu s legislativou a příslušnými normami. Budou přitom respektovány pokyny objednatele a jeho zájmy. Zhotovitel je povinen plnit zakázku na svůj náklad a odpovědnost a plně odpovídá za škody, které při plnění zakázky způsobí. Při sekání trávy budou ze sekaných ploch na náklad zhotovitele odstraněny případné odpadky a bude provedeno obsekání obrubníků, laviček, dřevin a dalších objektů umístěných v trávníku. Při provádění zakázky nebudou poškozovány stromy, keře, půdní kryt a mobiliář. Při stříhání živých plotů a údržbě záhonů budou z těchto porostů na náklad zhotovitele odstraněny případné odpadky. Posekaná tráva, větve a plevel budou odstraňovány průběžně, ihned po skončení sekání budou jejich zbytky zameteny z komunikací. Likvidace odpadů bude probíhat v souladu se zákonem o odpadech. 3. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky jsou vyjádřeny v přiloženém návrhu smlouvy, především v článcích IV a VI. Nabídka uchazeče bude obsahovat řádně vyplněný originál uvedené smlouvy včetně příloh bez jakýchkoli změn a doplňků. V Příloze č. 2 budou vyplněny částky souhlasně s nabídkovou cenou a ve výpočtech nebudou chyby. Smlouva i přílohy budou podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 4. Požadavky na varianty Varianty nejsou v nabídkách přípustné. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována jako ceník jednotlivých prováděných operací dle následující tabulky. V cenách jednotlivých operací budou započítány všechny činnosti, které s prováděním operace souvisejí, včetně sběru a likvidace případných odpadků, likvidace vzniklé zelené hmoty nebo náletových dřevin, pokud jsou v popisu a podmínkách dané operace v přiložené smlouvě požadovány. Na základě tohoto ceníku vypočte uchazeč roční cenu zakázky a předpokládanou cenu zakázky za celou dobu plnění. Ceny zakázky za rok a za celou dobu plnění budou uvedeny jak bez DPH, tak včetně DPH. Pro výpočet ceny se použijí v následující tabulce předepsané roční počty operací.
Překročení nabídkové ceny bude možné pouze po změně ceníku jednotlivých operací ve smlouvě. Objednatel i zhotovitel se ve smlouvě zaváží, že budou o změně ceníku v průběhu plnění zakázky na požádání protistrany jednat v případě změn DPH u činností, které se týkají předmětu smlouvy, při nárůstu či poklesu cen pohonných hmot v průběhu kalendářního roku o více než 15 % a meziročně o oficiální míru inflace či deflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem pokud bude návrh na úpravu cen na další kalendářní rok předložen protistranou do 1. listopadu. Nabídková cena Kategorie roční cena za počet výměra jednotka jednotku roční cena operace operací bez DPH bez DPH Parky 1 sekání trávy s odvozem hmoty 11 47147 m2 sekání trávy bez odvozu hmoty 3 47147 m2 vertikutace 1 47147 m2 hnojení 1 47147 m2 Parky 2 sekání trávy s odvozem hmoty 6 57769 m2 Sídliště 1 sekání trávy s odvozem hmoty 5 192679 m2 Sídliště 2 sekání trávy s odvozem hmoty 3 61038 m2 Ostatní plochy sekání trávy 2 143312 m2 Živé ploty 1 stříhání živých plotů 2 3186 bm Živé ploty 2 stříhání živých plotů 1 364 m2 Záhony pletí s kypřením půdy 6 471 m2 hnojení 1 471 m2 řez záhonových růží 1 110 m2 nakopčení růží 1 110 m2 Plošné zapojené výsadby pletí 2 6118 m2 Květníky zálivka s hnojením 50 53 ks Roční cena celkem bez DPH Roční cena celkem včetně DPH Cena za dobu plnění zakázky bez DPH Cena za dobu plnění zakázky včetně DPH
6. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle nejnižší nabídkové ceny. 7. Kvalifikační požadavky Podle hlavy V, dílu 1zákona č. 137/2006 Sb. ve znění platném ke dni vyhlášení této veřejné zakázky (dále jen zákon o veřejných zakázkách). Doklady o splnění kvalifikačních požadavků budou k nabídce přiloženy v prosté kopii. Před uzavřením smlouvy požaduje zadavatel od vybraného uchazeče předložení těchto dokladů v originále nebo úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nebudou starší 90 dnů. Pokud bude uchazeč prokazovat splnění kvalifikačních předpokladů prostřednictvím subdodavatele, bude postupovat podle 51 odstavce (4) zákona o veřejných zakázkách. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53, odstavce (1) zákona o veřejných zakázkách, prokáže uchazeč způsobem podle 53, odstavce (3) zákona o veřejných zakázkách. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč v rozsahu 54, písmen a) a b) zákona o veřejných zakázkách. Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku podle 50 odstavce (1) písmene c) zákona o veřejných zakázkách. Technické kvalifikační předpoklady budou prokázány osvědčením o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb dle 56 (2) e) zákona o veřejných zakázkách, ve kterém bude figurovat alespoň jedna osoba s alespoň středním vzděláním s maturitou v oboru zahradnictví (nebo příbuzném). Dále budou technické kvalifikační předpoklady prokázány čestným prohlášením s přehledem nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici dle 56 (2) h) zákona o veřejných zakázkách s uvedením relevantních technických parametrů (např. výkonu, šířky záběru a maximální rychlosti sekání), který prokáže, že zájemce bude disponovat alespoň jedním zařízením na sekání trávy s výkonem (počítaným jako šířka záběru [m] krát maximální rychlost sekání [m/h]) větším než 8 000 [m 2 /h], dále minimálně dvěma dalšími sekačkami s pojezdem a minimálně třemi křovinořezy. Dodavatel je podle 52 (1) zákona povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 8. Dodatečné informace a prohlídka místa plnění Dodavatelé mohou požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám u kontaktní osoby zadavatele. Žádost musí být doručena v souladu s 49 zákona o veřejných zakázkách. Prohlídku místa plnění nebude zadavatel organizovat, protože všechny pozemky jsou veřejně přístupné. Katastrální mapy se zákresem všech udržovaných ploch podle parcelních čísel jsou veřejnosti i zájemcům o zakázku k dispozici k nahlédnutí v kanceláři odboru životního prostředí na MěÚ Varnsdorf, Nám. E. Beneše 470, kancelář č. 8 v úředních dnech (pondělí a středa) od 7:00 do 17:00.
9. Další obsah a zpracování nabídky Nabídky musí dále obsahovat náležitosti podle 68 odstavců (2) a (3) zákona o veřejných zakázkách a musí být zpracovány písemně v českém jazyce a podány v souladu se zněním 69 zákona o veřejných zakázkách. 10. Lhůty Lhůta pro podání nabídek je do 12. 5. 2015, do 9:00 hodin na adrese: Městský úřad Varnsdorf Nám. E. Beneše 470 407 47 Varnsdorf Pro určení, kdy byla nabídka doručena, je rozhodující otisk úředního razítka podatelny zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik doručení považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou otevřeny dne 12. 5. 2015 v 9:00 hodin v zasedací místnosti městského úřadu na adrese: Městský úřad Varnsdorf Nám. E. Beneše 470 407 47 Varnsdorf Právo zúčastnit se otevírání obálek mají uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek (za každého uchazeče pouze 1 osoba), určení zástupci zadavatele a členové komise pro otevírání obálek. Uchazeči jsou svou nabídkou vázání po dobu 6 měsíců (zadávací lhůta).... Ing. Stanislav Horáček starosta města