Město Hodonín Město Hodonín Vás vyzývá v souladu s 12 odst. 3 zákona č. 137/2006Sb., o veřejných zakázkách k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu: Předmět plnění: Předmětem zakázky je Poskytování hlasových a datových služeb mobilního operátora pro Město Hodonín Zadavatel: Město Hodonín, Masarykovo náměstí 1, 695 35 Hodonín, IČ 00284891, DIČ 699001303 Tel. 518 316 110, fax 518 316 121. Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH v Kč za období 24 měsíců. Doba a místo plnění: Datum požadovaného plnění je od 23.1.2013 po dobu určitou 24 měsíců, tj. do 22.1.2015 Místo plnění je Hodonín Požadavky na prokázání kvalifikace: Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a) a b) zákona - výpis z obchodního rejstříku a předložení kopie živnostenského oprávnění. Vymezení plnění zakázky: Obecné požadavky: Zadavatel požaduje zachování stávajících telefonních čísel a zajištění tzv. přenositelnosti současných telefonních čísel v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb. o elektronických komunikacích, ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč v nabídce uvede konkrétní návrh postupu případného přenosu čísel včetně termínového harmonogramu tak, aby k přenosu čísel došlo v době od 22.1.2013 20:00 hod do 23.1.2013 6:00 hod. Realizací zakázky nesmí být nijak omezen provoz a funkce zadavatele. Přenos telefonních čísel bude proveden bezplatně. Smlouva bude uzavřena s Městem Hodonín a jím založené či zřízené organizace budou ve smlouvě uvedeny jako další účastníci této smlouvy. Součástí plnění předmětu této veřejné zakázky není úhrada případných sankcí při ukončování stávající smlouvy s operátorem a dodávka mobilních telefonních přístrojů. Technická specifikace: Předmětem plnění je poskytování hlasových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí GSM pro Město Hodonín a jím založené či zřízené organizace. Přesný výčet těchto 1
organizací, přesné počty SIM karet a jejich čísla budou sděleny vítěznému uchazeči před uzavřením smlouvy. V současné době má zadavatel a tyto jím založené a zřízené organizace celkem cca 233 SIM v síti GSM. Zadavatel uvádí, že počty SIM nejsou konstantní a během doby plnění může být jejich počet jakkoli měněn. Změnu počtu SIM nemůže uchazeč jakkoli zpoplatňovat mimo ceny za pořízení a aktivaci SIM, která však nesmí být vyšší než 1,- Kč bez DPH. Uchazeč musí garantovat nabídnuté ceny po celou dobu trvání smlouvy a to i v případě dalších pořizovaných SIM. Zadavatel spolu s jím založenými či zřízenými organizacemi se zavazuje k minimálnímu odběru hlasových, textových a datových služeb prostřednictvím mobilních sítí GSM v celkové výši 10.000 Kč bez DPH měsíčně po celou dobu realizace této části veřejné zakázky malého rozsahu. Případná výše smluvní pokuty za nedodržení závazku minimálního plnění ze strany zadavatele nesmí být vyšší než rozdíl částky minimálního měsíčního plnění, tj. 10.000 Kč bez DPH a skutečného plnění ze strany zadavatele bez DPH v daném měsíci. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na hlasové a textové služby: - Základní hlasové služby (příchozí a odchozí hovory), zmeškané hovory, blokování hovorů, roaming, SMS, MMS. - Zařazení všech telefonních čísel města a jeho zřízených či založených organizací do jedné virtuální podnikové sítě (VPN) a volání v rámci této sítě VPN zdarma. Počet organizací a počet SIM karet může být v průběhu trvání smlouvy kdykoliv měněn. - Nabídkovou cenu za minutu hlasových služeb je potřeba dodržet jako nejvýše přípustnou po celou dobu platnosti smlouvy o poskytování hlasových a datových služeb u všech SIM včetně případných dalších pořizovaných SIM - Volání zdarma na čísla tísňového volání. - Zobrazení volaného čísla volajícímu je umožněno získat informace o čísle, na které se dovolal volající - Přesměrování nepodmíněné všechny příchozí hovory jsou přesměrovány na zvolené číslo - Přesměrování v případě, že je obsazeno, příchozí hovor je přesměrován na zvolené číslo - Signalizace příchozího hovoru během hovoru je signalizován další hovor a volaný si může zvolit, zda odpoví, odmítne či bude hovor ignorovat - Přidržení hovoru účastník může přidržet účastníka hovoru a následně zavolat na jiné číslo či akceptovat příchozí hovor. - Obdržení a odesílání krátkých textových zpráv (SMS). Příchozí SMS zdarma kdekoli na světě. - Zachování stávajících telefonních čísel pro zadavatele, tzn. v případě výběru jiného operátora dojde k převodu všech stávajících čísel na tohoto dodavatele. - Poskytování nepřetržité zákaznické podpory (24 hodin denně a 7 dní v týdnu) a určení konkrétní osoby dodavatele či jím pověřené osoby, která se dostaví na své náklady do 24 hodin do sídla zadavatele. - Povinností uchazeče je bezplatné poskytnutí internetového nebo obdobného elektronického přístupu k podrobným výpisům k jednotlivým SIM kartám. - Nabídka tarifu č. 1 nesmí obsahovat žádné hlasové balíčky obsahující volné minuty či SMS. Poplatek za SIM kartu nesmí přesáhnout 1,- Kč bez DPH. Zadavatel bude u tohoto tarifu hradit pouze poskytnuté služby za minuty a jednotky dle rámcové smlouvy. Pro účely hodnocení nabídky je tento tarif určen pro 206 telefonních čísel (SIM). 2
- Nabídka tarifu č. 2 musí obsahovat neomezené hlasové a textové služby do všech sítí včetně pevné sítě a také datovou službu bez FUP (fair usage policy) tedy s neomezeným objemem přenesených dat, to vše v rámci České republiky. Pro účely hodnocení nabídky je tento tarif určen pro 22 telefonních čísel (SIM). - Možnost provádění bezplatné změny mezi těmito dvěma tarify na jednotlivých telefonních číslech každý měsíc. - Pokrytí území ČR signálem pro hlasové služby: minimálně 90 % obyvatel České republiky - Poskytování hlasového roamingu se zaměřením na zvýhodněná volání v zemích Evropské unie. V rámci roamingu budou dostupné veškeré služby, které jsou dostupné na území ČR. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v České republice: Zadavatel požaduje možnost poskytování datových služeb v České republice prostřednictvím mobilního telefonu v technologiích GPRS a/nebo EDGE a/nebo HSDPA a/nebo UMTS s měsíčním paušálem. Zadavatel pro úplnost uvádí, že přenos dat se bude realizovat prostřednictvím stávajících mobilních telefonních přístrojů, které podporují technologie GPRS, EDGE, UMTS a primárně pak HSDPA,HSUPA. - Neomezené připojení ke všem službám internetu v rámci mobilních sítí na území České republiky. - Libovolný počet SIM karet min. 3.6Mbit/s bez FUP (fair usage policy) tedy s neomezeným objemem přenesených dat. Pro účely hodnocení nabídky je tento tarif určen pro 27 telefonních čísel (SIM) (z toho 22 ks SIM zahrnuto v tarifu č. 2 a 5 ks SIM samostatných). - Libovolný počet SIM karet min. 3.6Mbit/s s FUP (fair usagepolicy) kvóta-limit pro přenos dat minimálně 2 GB na 1 SIM kartu za měsíc. Pro účely hodnocení nabídky je tento tarif určen pro 15 telefonních čísel (SIM). - Pokrytí území ČR signálem pro datové služby v některé z výše uvedených technologií: minimálně 90 % obyvatel České republiky - Zadavatel požaduje možnost bezplatné blokace datových služeb nezávisle na blokaci hlasových služeb. Zadavatel stanovuje tyto minimální požadavky na datové služby v zahraničí: Zadavatel požaduje možnost poskytování datových služeb v zahraničí (Evropa) napříč SIM kartami. Nabídka tedy bude obsahovat cenu za 1 MB a ta bude vynásobena předpokládaným počtem MB. Zadavatel povoluje nabídku založenou na balíčku služeb, jež pokryje předpokládaný objem dat pouze za předpokladu, že bude sjednán jeden zvýhodněný balíček využitelný flexibilně na všech SIM kartách zadavatele. Přepočet požadovaného objemu dat na balíčky sjednané na konkrétní SIM karty zadavatel neumožňuje. Zadavatel požaduje možnost bezplatné blokace datových roamingů nezávisle na blokaci roamingů hlasových. Hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky Hodnocení nabídek bude provedeno dle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny bez DPH v Kč za všechny služby za dobu 24 měsíců v rozsahu řádně vyplněné tabulky uvedené v příloze č. 1 Cenová nabídka. Uchazeč je povinen přiřadit nabídkovou cenu ke všem požadovaným jednotlivým částem předmětu zakázky. Zadavatel povoluje i nulovou cenu za minuty a jednotky. 3
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná se započtením veškerých nákladů, prací, dodávek a činností, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a její příloze. Zadavatel výslovně uvádí, že skutečná hodnota plnění veřejné zakázky bude vždy závislá na počtu SIM karet, které bude zadavatel a jím zřízené či založené organizace skutečně využívat a objemu odebraných služeb. Nabídka bude obsahovat: - vyplněnou tabulku uvedenou v příloze č. 1 Cenová nabídka, - návrh smlouvy zpracovaný v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě a její příloze a bude podepsaný oprávněnou osobou, - prohlášení uchazeče o vázanosti nabídkou i smlouvou po dobu 120 dnů. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohu. Cena za službu bude hrazena v souladu s uzavřenou smlouvou. Další podmínky: Zadavatel požaduje s ohledem na povinnosti uložené mu zákonnými normami v rámci nabídky, garanci možnosti prioritního volání (tzv. krizové mobily), v souladu s 99 zákona č. 127/2005 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Tento požadavek se vztahuje na 10 ks SIM karet. Zadavatel si vyhrazuje právo počet těchto SIM karet po dobu trvání smluvního vztahu kdykoliv měnit. Zadavatel vyžaduje u tarifu č. 1 zajistit zdarma možnost průběžné měsíční kontroly svých nákladů na hlasové služby. Zadavatel dále požaduje možnost nastavení měsíčních finančních limitů na jednotlivé SIM karty s informací o výši čerpání těchto limitů na určené mobilní číslo zadavatele. Hovory u tarifu č. 1 budou účtovány v první minutě po minutě, druhá a každá následující minuta hovoru bude účtována po vteřinách. Tarif č. 2 bude účtován paušální sazbou. Zadavatel požaduje, aby smlouva byla uzavřena s Městem Hodonín a jím založené či zřízené organizace měly možnost se k této smlouvě za úplně stejných podmínek jako zadavatel kdykoliv připojit jako další účastníci smlouvy. Zadavatel požaduje v případě potřeby (odcizení či ztráta) provedení bezplatné blokace SIM karty a vydání nové SIM karty se stejným číslem. Zadavatel požaduje v případě potřeby zrušení SIM karty maximálně měsíční výpovědní lhůtu pro toto zrušení. Cena za plnění veřejné zakázky bude hrazena jednotlivými účastníky smlouvy samostatně, a to měsíčně v české měně na základě daňových dokladů faktur vystavených každému účastníku samostatně. Za fakturační období bude považován kalendářní měsíc. Dnem zdanitelného plnění je poslední kalendářní den příslušného měsíce, za který je vyúčtování vyhotovováno. Faktury budou vystavovány u tarifu č. 1 dle prokazatelně doloženého provolaného času, počítaného dle dojednané tarifikace a u tarifu č. 2 v ceně dle dojednaného paušálu. Celková fakturovaná částka bude v příloze faktury členěna na jednotlivé SIM karty a jednotlivé služby. Fakturu musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury činí 30 dnů a počítá se ode dne doručení faktury kupujícímu. V případě zpoždění zadavatele se zaplacením jednotlivých měsíčních faktur nesmí být stanovena smluvní pokuta a úrok z prodlení může být maximálně ve výši stanovené nařízením vlády č. 142/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů, tj. v zákonné výši. 4
V případě, že bude smlouva odkazovat na všeobecné obchodní podmínky uchazeče, musí být tyto součástí návrhu smlouvy v nabídce uchazeče, přičemž ustanovení smlouvy bude mít přednost před ustanoveními obsaženými ve všeobecných obchodních podmínkách. Uchazeč se zavazuje, že nezvýší po celou dobu účinnosti smlouvy sazby za minuty a jednotky uvedené ve své nabídce. Uchazeč se zavazuje, že nabídne zaměstnancům zadavatele tzv. zaměstnanecký program se zvýhodněnou cenou. Po dobu platnosti a účinnosti smlouvy se budou na všechny zadavatelem nově aktivované služby (např. nové SIM karty, aktivace tarifů apod.) plně vztahovat ceny jednotlivých služeb uvedené v této smlouvě či nabídce. Poskytovatel se zavazuje, že na služby, které nebyly součástí nabídkové ceny, se použijí ceny obvyklé v místě a čase plnění (např. standardní ceníky poskytovatele). Smlouva se musí řídit právním řádem České republiky a v případě vedení sporů je dána výhradní příslušnost českých soudů. Lhůta pro podání nabídky: Lhůta pro podání nabídky počíná běžet dnem odeslání výzvy a končí 13. listopadu 2012 v 10.00 hod. Místo a doba pro podání nabídky: Vaši nabídku zašlete písemně v uzavřené obálce označené slovy: Poskytování hlasových a datových služeb mobilního operátora pro Město - NEOTEVÍRAT přelepení označené razítkem, případně podpisem uchazeče, nebo předejte osobně na odbor ekonomiky a financí (přízemí, dveře č. 19), Městský úřad Hodonín, Národní třída 25, Hodonín a to do 13. listopadu 2012 do 10.00 hod. Bližší informace poskytne ing. Maňák Marián (tel. 518 316 110, 724 022 712), nebo Ing. Bernhardtová Hana (518 316 119, 724 070 880). Další podmínky soutěže Zadavatel si vyhrazuje právo: - nevybrat žádnou nabídku, - neuzavřít smlouvu se žádným z uchazečů, - zrušit veřejnou zakázku, - za zpracování a zaslání nabídky nepřísluší uchazeči úhrada, - jednat po podání nabídky s uchazeči o všech částech nabídky s výjimkou nabídkové ceny. Ing. Marián Maňák Vedoucí odboru Ekonomiky a financí 5