ZADÁVACÍ DOKUMENTACE dle 7 odst.3) a dle 18 odst.3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky malého rozsahu: PD- Plynofikace jednotlivých objektů vč. kotelen Identifikační údaje veřejného zadavatele: Střední škola zahradnická Adresa sídla: nám. Hilmarovo 1, 507 32 Kopidlno Osoba oprávněná za zadavatele jednat Ing. Lenka Nosková IČ 64812201 Telefon : 493 551 421/ 602 962 624 e-mail: zahrskola_kop@jicinet.cz 1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY Předmětem veřejné zakázky je: a) zpracování 8 paré projektové dokumentace pro stavební povolení na plynofikaci areálu Střední školy zahradnické. Projektovou dokumentací stavby se rozumí taková dokumentace, která určuje stavbu do technických, ekonomických a architektonických podrobností, které jednoznačně vymezují předmět stavby, jeho hmotové, materiálové, stavebnětechnické, technologické, dispoziční a provozní vlastnosti. Technické podmínky nesmí obsahovat odkazy na obchodní firmy. Součástí služby bude i dodání 1x oceněného výkazu výměr v písemné podobě a 5 vyhotovení slepého výkazu výměr včetně elektronické podoby na CD. Dále bude zpracován návrh etapizace výstavby s vytvořením samostatných funkčních celků. Dále dodavatel stanoví jednotkovou cenu za hodinu autorského dozoru při realizaci akce. V hodinové sazbě budou započítány všechny potřebné náklady (cestovné, stravné, náklady na výkon dozoru, atd.) Účel plynofikace: Účelem plynofikace je provést decentrální plynové kotelny v jednotlivých objektech či celcích a v nich připravovat potřebné množství sekundárního média. V decentrálních kotelnách budou teplotní parametry topné vody upravovány pro samostatné topné větve podle provozních potřeb. Stávající teplovodní topné systémy budou buď beze změn, nebo budou podle potřeb nových zdrojů tepla upraveny, nebo budou provedeny nové podle stavu stávajících systémů. Cílem plynofikace je vyřešit již nevyhovující technický stav stávající centrální kotelny na spalování tuhých paliv, modernizovat topný systém na systém hospodárnější a tím a při použití primárního topného média zemní plyn snížit náklady na vytápění a ohřev teplé užitkové vody v areálu. Technický popis: Zdrojem tepla budou decentrální plynové kotelny, umístěné v jednotlivých objektech či celcích. Kotelny budou doplněny zařízením pro ohřev TUV. Nyní je areál zásobován převážně teplem z centrální kotelny na spalování hnědého uhlí, částečně jsou objekty vytápěny elektrickou energií, jeden objekt je vytápěn kotli na spalování propanu. Strana 1 (celkem 5)
Centrální kotelna : je osazena dvěma kotli Vihorlat Snina ARK 1000 o výkonu každého 1160 kw, r.v.1987 a jedním kotlem Vihorlat VARK 1860 o výkonu 1860 kw r.v.1989. Tento kotel je po poruše již několik let mimo provoz. Expanzní zařízení tvoří expanzní nádoby s kompresorem, voda je do systému doplňována z rybníka školy a neupravuje se. Regulace teploty se provádí ručně obsluhou. V případě decentrální plynofikace bude stávající kotelna vyřazena z provozu. Ohřev teplé užitkové vody se uskutečňuje v jednotlivých objektech v kombinovaných zásobníkových ohřívačích (topná voda/elektro) a v elektrických ohřívačích. Tepelné sítě : z centrální kotelny je vedena topná voda potrubím v topných kanálech do jednotlivých objektů, potrubí a topné kanály jsou na konci životnosti, potrubí je nedostatečně izolované. Stručný popis jednotlivých objektů, kde bude řešena plynofikace : 1. budova zámku : objekt ze 17.století, nevytápěný suterén, vytápěna tři nadzemní podlaží. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek, tělesa jsou litinová článková, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty. Ohřev TUV je v kombinovaném zásobníkovém ohřívači a v elektrickém zásobníkovém ohřívači. Topný systém je rozdělen na několik sekcí bez možnosti regulace. 2. budova bývalé konírny: dvoupodlažní nepodsklepený objekt, v přízemí dílny a garáže, v patře jsou tři bytové jednotky. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek, tělesa jsou litinová článková, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty. Ohřev TUV je v elektrických zásobníkových ohřívačích event v kombinovaných ohřívačích. Topný systém je rozdělen na několik sekcí bez možnosti regulace. 3. pavilon učeben : zděný dvoupodlažní objekt s učebnami, vytápění je el. akumulačními kamny. 4. tělocvična: částečně jednopodlažní, částečně dvoupodlažní objekt, nepodsklepený. V přízemní části je hala tělocvičny, v dvoupodlažní části je sociální příslušenství. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek (volně a v kanálech v podlaze), tělesa jsou litinová článková, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty. Ohřev TUV je v elektrických zásobníkových ohřívačích. Topný systém je rozdělen na několik sekcí bez možnosti regulace. 5. budova internátu: pětipodlažní nepodsklepený panelový objekt, ubytování je v pokojích s vlastním sociálním příslušenství. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek, tělesa jsou cca 2 roky stará ocelová desková, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty (původní, 20 let). Ohřev TUV je v zásobníkovém kombinovaném ohřívači v přízemí. Topný systém je tvořen jednou sekcí. 6. palmový skleník: objekt je zásobován teplem z vlastní kotelny na spalování propanu, jsou zde osazeny dva kotle Protherm KLO80 o výkonu každého 77 kw. Pro ohřev zálivkové vody je osazen zásobníkový ohřívač o objemu 290 l. 7. skleník LUR: objekt samostatného skleníku u nové květinárny. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek, tělesa jsou registry z hladkých trubek. Přívod topné vody je z objektu Nové květinárny. 8. skleníky u Nové květinárny: objekty skleníků, stěny z jednoduchých skel. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je z ocelových trubek, tělesa jsou registry z hladkých a žebrových trubek. 9. nová květinárna: dvoupodlažní objekt, v přízemí dílny a soc.zařízení, v patře dvě bytové jednotky. Topný systém napojen na centrální kotelnu, stávající topný systém je Strana 2 (celkem 5)
z ocelových trubek, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty. Ohřev TUV je v elektrických ohřívačích. Topný systém je bez možnosti regulace. 10. dílna: přízemní objekt u centrální kotelny, v objektu dílny a garáže. Topný systém žebrové trubky, tělesa jsou opatřena radiátorovými kohouty. Objekt je bez ohřevu TUV. 11. unibuňky: sestava pěti unimobuněk, ve kterých jsou sklady a dílny. Topný systém desková, stáří cca 25 let, bez ohřevu TUV. 12. stará květinárna: přízemní, částečně podsklepený objekt skleníků. Topný systém žebrové a hladké trubky. Ohřev TUV je v elektrických ohřívačích. Topný systém je bez možnosti regulace. 13. prodejna: přízemní objekt, prodejna květin s příslušenstvím. Stávající vytápění je el. akumulačními a přímotopnými tělesy. Ohřev TUV je v elektrických ohřívačích. 14. mistrovna: zděný přízemní objekt s garážemi, sklady a kancelářemi, vytápění je el. akumulačními kamny. 15. dílna: zděný přízemní objekt s dílnami, vytápění je el. akumulačními kamny. Tento systém bude beze změn. Projektová dokumentace bude zpracována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. b) inženýrská činnost zajištění podkladů pro vydání územního a stavebního povolení včetně podání žádosti na místně příslušný stavební úřad c) zpracování 8 paré rozptylové studie CPV měrná jednotka množství projektování topných systémů 74232120-1 kpl 1 poradenství v oblasti stavebního inženýrství 74231100-8 kpl 1 Termín plnění díla u jednotlivých částí: projektová dokumentace max. do 12.12.2008 - výstup: protokol o předání a převzetí PD rozptylová studie max. do 12.12.2008 - výstup: protokol o předání a převzetí PD inženýrská činnost max. do 31.07.2009 - výstup: podaná žádost o územní a stavební povolení Termín plnění jednotlivých částí bude uchazečem ve smlouvě o dílo uveden v dnech. Obchodní a platební podmínky: Zadavatel předkládá absolutně vymezené obchodní podmínky včetně platebních v návrhu smlouvy o dílo, které nesmí být uchazečem měněny. 2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci v tomto rozsahu: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona. Prohlášení doloží na závazném formuláři, který je přílohou zadávací dokumentace. Strana 3 (celkem 5)
b) K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona uchazeč doloží: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán doložit originály nebo úředně ověřenými kopiemi, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci doložit originály nebo úředně ověřenými kopiemi, osvědčení o autorizaci dle zák. č. 360/92 Sb., v platném znění osoby odpovědné za odborné vedení provádění stavby dle zákona č. 183/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů doložit neověřenou kopií. V případě, že tato odpovědná osoba není v pracovněprávním vztahu s uchazečem, bude v rámci nabídky předloženo také závazné prohlášení této osoby o budoucí spolupráci s uchazečem na předmětné zakázce. Uchazeč, který neprokáže ve lhůtě pro podání nabídek splnění kvalifikace, bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. Pokud uchazeč nepředloží výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, ač by měl být v obchodním rejstříku či v jiné obdobné evidence zapsán, bude z tohoto důvodu vyloučen z další účasti v zadávacím řízení z důvodu nesplnění kvalifikace. Uchazeči mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona využít za podmínek stanovených v 127 zákona výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce. Uchazeči mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů využít za podmínek stanovených v 134 zákona certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů, ne staršího než 1 rok. Tento certifikát nahrazuje prokázání kvalifikace uchazeče v rozsahu v něm uvedených údajů. Tyto doklady budou doloženy v originálech nebo v úředně ověřených kopiích. 3. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce (nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky viz. příloha) a v závazném návrhu smlouvy o dílo uvedl nabídkovou cenu za celý předmět plnění v členění cena bez DPH, částka DPH a cena s DPH. Nabídková cena ve smlouvě o dílo bude dále členěna na jednotlivá plnění: a) projektová dokumentace celkem - z toho náklady na reprodukční techniku jednoho paré projektové dokumentace b) rozptylová studie c) inženýrská činnost Samostatně bude uvedena cena za 1 hod. autorského dozoru. Cena za autorský dozor nebude zahrnuta do celkové ceny. Zadavatel nepřipouští překročení celkové nabídkové ceny,vyjma změny sazby DPH. Strana 4 (celkem 5)
5. PODMÍNKY a POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Zadavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona. Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem: a) obsah nabídky s uvedením čísel stránek, b) krycí list nabídky (dle závazného vzoru), c) čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona(dle závazného vzoru), d) doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů v rozsahu požadovaném zadavatelem, f) návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče dle závazného vzoru g) prohlášení uchazeče, že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (dle závazného vzoru), h) další dokumenty, které tvoří nabídku. Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče). Nabídka bude předložena v českém jazyce v jednom vyhotovení. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem je: Nejnižší nabídková cena včetně DPH. 7. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí dne 16. července 2008 v 08:30 hod. Zadávací lhůta trvá 60 dnů. 8. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením 49 odst. 1 zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději pět dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemné žádosti o dodatečné informace zasílat buď elektronicky na kontakt: zahrskola_kop@jicinet.cz nebo poštou na adresu: Ing. Lenka Nosková, Střední škola zahradnická, náměstí Hilmarovo 1, 507 32 Kopidlno. Přílohy: č.1. krycí list nabídky č. 2. vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace č. 3. vzor prohlášení o vázanosti nabídkou po celou dobu zadávací lhůty Smlouva o dílo V Kopidlně, 26.6. 2008 Strana 5 (celkem 5) Ing. Lenka Nosková ředitelka