Ministerstvo vnitra ČR Policie ČR Č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 počet listů: 11 počet příloh: 6/37 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (dále jen ZD ) pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení podle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) na dodávku Základní údaje: 1 ks speciálního nákladního vozidla pro přepravu nebezpečného materiálu Název veřejné zakázky: Speciální nákladní vozidlo pro přepravu nebezpečného materiálu (ADR) Název zadavatele: Česká republika, Ministerstvo vnitra Zástupce: Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia České republiky Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ zadavatele: 00007064 DIČ zadavatele: CZ00007064 Adresa pro osobní doručování: Pelléova 21, 160 41 Praha 6 Bubeneč Adresa pro písemný styk: Ministerstvo vnitra ČR poštovní schránka 160 160 41 Praha 6 Bankovní spojení zadavatele: Česká národní banka číslo účtu: 5504881/0710 Telefon, fax: 974 835 653, 974 835 616 Kontaktní osoba: Ing. Petra Janoušková E-mail: pp.ovz@pcr.cz Elektronická verze ZD: https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_3.html Obsah zadávací dokumentace: 1. Předmět veřejné zakázky. 2 2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny.. 3 3. Záruční, pozáruční a servisní podmínky.. 3 4. Obchodní a platební podmínky 4 5. Pokyny pro zpracování nabídky.. 4 6. Členění a obsah nabídky.. 5 7. Povinnosti vybraného uchazeče 10 8. Způsob hodnocení nabídek.. 10 9. Přílohy zadávací dokumentace. 11 10. Schválení zadávacích podmínek 11 1
1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1.1 SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění zakázky je dodávka 1 ks Speciálního nákladního vozidla pro přepravu nebezpečného materiálu (dále jen vozidlo nebo zboží ). CPV: 34114200-1 Policejní automobily Měrná jednotka: ks Počet měrných jednotek: 1 ks Technický popis: příloha č. 5 ZD 1.1.1 PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Plněním veřejné zakázky se rozumí dodávka vozidla dle bodu 1.1. ZD, splňující všechny podmínky stanovené v zadávací dokumentaci. Termín plnění: do 25.11.2015 (včetně doručení faktury) Místem plnění je: Stálá trhací jáma Pyrotechnické služby Policie ČR, Ralsko-Kuřivody. Přebírku bude realizovat: kpt. Bc. Josef Pavinský, tel.: 603 190 246 Zadavatel upozorňuje, že podpis kupní smlouvy je vázán na poskytnutí dotace zadavateli z evropských fondů na realizaci předmětu plnění a zadávací řízení tak bude v případě neposkytnutí dotace zrušeno z důvodu dle 84 odst. 2 písm. e) zákona. 1.1.2 TECHNICKÁ SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Detailní popis zboží je uveden v technickém popisu (příloha č.5). Požadované vozidlo musí být výhradně nové, z aktuální produkce. S vozidlem bude předána kompletní technická dokumentace. Na vozidle musí být proveden kompletní předprodejní servis. Součástí dodávky bude zaškolení obsluhy na vozidlo a veškeré příslušenství včetně vydání potřebných osvědčení např. průkaz strojníka; školení musí být minimálně pro 10 osob. Cena zaškolení bude součástí dodávky. Termín školení musí proběhnout ve lhůtě max. 1 měsíc po předání vozidla (včetně příslušenství). Vozidlo v požadovaném provedení včetně policejní výbavy musí být jako celek schváleno pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb, a pro přepravu níže popsaných nebezpečných materiálu podle zvláštního předpisu ADR EX II. 1.1.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota činí celkem 8.000.000,- Kč včetně DPH (6.611.570,2 Kč bez DPH). 2
2. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídková cena bude uvedena v Kč a v členění: - celková nabídková cena za 1 ks, cena bez DPH, DPH, cena včetně DPH Nabídková cena v Kč bude stanovena jako cena nejvýše přípustná (včetně policejních polepů, zaškolení obsluhy vozidla a veškeré příslušenství včetně vydání potřebných osvědčení např. průkaz strojníka min. pro 10 osob), kterou nelze překročit. Nabídková cena bude zpracována formou tabulky, která je uvedena v příloze č.1 ZD- Krycí list nabídky. Nabídková cena musí odpovídat výpočtu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v případě že výpočet nebude odpovídat tomuto zákonu, bude cena bez DPH a DPH přepočítána a bude vycházeno vždy z celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 3. ZÁRUČNÍ, POZÁRUČNÍ A SERVISNÍ PODMÍNKY 3.1 ZADAVATEL POŽADUJE: potvrdit a garantovat záruční, pozáruční a servisní podmínky: pro veškeré věcné (mechanické) a právní vady na dodané automobily minimálně 2 let (24 měsíců) bez omezení počtu ujetých kilometrů, záruční lhůta na lak minimálně 2 let (24 měsíců), záruční lhůta na neprorezavění karosérie v délce minimálně 2 let (24 měsíců), na policejní polepy se požaduje záruční lhůta minimálně 7 let (84 měsíců). podmínky servisu: zadavatel požaduje, aby uchazeč zaručil zadavateli zastoupení dodavatele v ČR, kdy dodavatel garantuje servis, revize a dostupnost originálních náhradních dílů minimálně po dobu 10 let od dodání vozidla. Zadavatel bude oprávněn, nikoliv však povinen, odebírat náhradní díly od dodavatele. Zadavatel bude oprávněn požadovat dílčí dodávky náhradních dílů v rozsahu a době dle svého uvážení zadavatel požaduje zajištění originálních náhradních dílů a možnost provádění záručních, pozáručních oprav a servisní prohlídek vozidla ve smluvně zajištěných autorizovaných servisech po dobu 10 let od data převzetí. Seznam záručních servisů na území ČR včetně kontaktních osob, tel., e-mailového a faxového spojení na ně musí být součástí nabídky. Autorizovaný servis musí být minimálně 3x na území Čech (z toho musí být zastoupen alespoň 1x v hlavním městě Praha) a minimálně 2x na území Moravy (z toho musí být zastoupen alespoň 1x na území Moravskoslezského kraje) dále zadavatel požaduje potvrdit a garantovat: Maximální doba prodlení mezi datem nahlášení požadavku na servis a opravu, a datem stanovaným pro přistavení k opravě do smluvně zajištěných autorizovaných servisů do 5 pracovních dnů, Maximální doba servisu a opravy u smluvně zajištěných autorizovaných servisů: 3
běžná údržba a menší mechanické, elektrické, karosářské a lakýrnické opravy maximálně 1 pracovní den (ukončit v den přistavení), náročnější mechanické a elektrické opravy maximálně do 6 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, náročnější karosářské a lakýrnické opravy maximálně do 14 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, záruční servis v rámci výrobcem předepsaných prací provést a vozidlo předat zpět uživateli v den přistavení do opravny (po předešlém objednání). Lhůty počínají běžet dnem převzetí zboží. Uchazeč může nabídnout lepší záruční, pozáruční a servisní podmínky. 4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném textu kupní smlouvy, který je přílohou č. 4 ZD. Zálohy zadavatel neposkytuje. 4.1 INFORMAČNÍ A PROPAGAČNÍ AKTIVITY Vyplývají z pravidel přidělené dotace z fondů Evropské unie. Zadavateli byla přidělena dotace z fondů EU, Evropského fondu pro regionální rozvoj, Integrovaného operačního programu (dále jen IOP ). Veškeré materiály vztahující se k projektu (smlouvy uzavřené v rámci Projektu, písemná korespondence spojená s projektem apod.) budou označeny vizuální identitou v souladu s Pravidly pro provádění informačních a propagačních opatření. Tato povinnost příjemců provádět informační a propagační opatření vychází z nařízení Evropské komise (ES) č. 1828/2006 a č. 846/2009. Účetní doklady musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt IOP a být označeny registračním číslem projektu CZ.1.06/3.4.00/26.09654. 5. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka bude uchazečem předložena v písemné podobě, v českém jazyce. U cizojazyčných textů bude úředně ověřený překlad do českého jazyka. Český jazyk bude oficiálním jazykem pro veškerou komunikaci mezi uchazečem a zadavatelem týkající se záležitostí souvisejících s tímto zadávacím řízením. Zadavatel nebude zajišťovat ve prospěch uchazečů žádné překladatelské služby. Zadavatel tímto připouští, aby uchazeči, kteří mají sídlo ve Slovenské republice, používali pro účely podání nabídky jako jazyk slovenštinu. Nabídka musí být napsána nebo vytisknuta čitelně, nesmazatelným tiskem, bez vsuvek mezi řádky, korekcí, výmazů nebo přepisů, kromě oprav chyb, které musí být v takovém případě uchazečem parafovány. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude doručena v souladu s ustanovením 69 odst. 5 zákona, t.j. v řádně uzavřené obálce označené názvem SPECIÁLNÍ NÁKLADNÍ VOZIDLO PRO PŘEPRAVU NEBEZPEČNÉHO MATERIÁLU. Na obálce bude uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 5 a odst. 6 zákona a zřetelně označena nápisem NEOTEVÍRAT, NABÍDKA K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE. 4
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Způsob podání nabídky: Nabídku lze zaslat poštou na adresu: Ministerstvo vnitra ČR pošt. schránka 160 160 41 Praha 6 nebo osobně doručit na adresu: Odbor veřejných zakázek Policejního prezidia ČR Pelléova 21 Praha 6 Bubeneč telefon z vrátnice objektu 835653. Obálky s nabídkami budou přijímány ve lhůtě pro podání nabídek v úterý a čtvrtek v době od 9:00 do 11:00 hodin, nebo po telefonické domluvě v pracovní době tj. pondělí až čtvrtek od 8:00 do 15:00 hodin, v pátek od 8:00 do 11:00 hodin a poslední den do 9:00 hodin. Termín pro doručení nabídek je 16.3.2015 do 9:00 hodin. Otevírání obálek proběhne 16.3.2015 od 9:00 hodin. Otevírání obálek je veřejné. Otevírání obálek se může zúčastnit vedle statutárního orgánu uchazeče, také prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Místo otevírání obálek - Pelléova 21, 160 00 Praha 6 Bubeneč v zasedací místnosti 5. patro. Zadavatel doporučuje osobní doručení nabídky. Za doručení nabídky se považuje při osobním doručení její převzetí zadavatelem, při zaslání poštou její vložení do poštovní přihrádky. Doporučeným dopisem zaslané výzvy či oznámení na uchazečem uvedenou adresu pro doručování se považují za doručené dnem jejich vyzvednutí nebo uplynutím lhůty pro jejich vyzvednutí, stanovené držitelem poštovní licence. Veškeré dokumenty předkládané v nabídce a vyžadující podpis uchazeče také hůlkovým písmem ( 68 zákona) je nutné podepsat osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Touto osobou, vedle statutárního orgánu uchazeče, resp. samotného uchazeče fyzické osoby, může být i prokurista nebo jiná osoba zmocněná plnou mocí k zastupování uchazeče v zadávacím řízení. Obsah nabídky musí být v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály apod., vyjma těch dokumentů a materiálů, které stanoví zákon a které přímo požaduje zadavatel v zadávacích podmínkách. 6. ČLENĚNÍ A OBSAH NABÍDKY 6.1 KRYCÍ LIST NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Pro sestavení krycího listu nabídky k veřejné zakázce uchazeč použije vzor formuláře Krycí listy nabídky k veřejné zakázce, který je uveden v příloze č. 1 ZD. Zadavatel požaduje předložit hodnoty následujících ukazatelů v příloze č. 1 ZD Krycí listy nabídky: - obchodní název - nabídková cena dle bodu 2.1. ZD - výše záručních lhůt 5
- maximální cenu hodiny práce u smluvně zajištěných autorizovaných servisů 6.2 OBSAH NABÍDKY V obsahu nabídky, jehož vzor je přílohou č. 2 ZD, budou uvedeny všechny požadované části nabídky a budou k nim přiřazena čísla příslušných listů. Doba pro prokázání splnění kvalifikace je požadována v souladu s ustanovením 52 odst. 1 zákona. Pravost a stáří dokladů musí splňovat podmínky ustanovení 57 zákona. 6.3 DOKLADY O SPLNĚNÍ KVALIFIKACE: 6.3.1 DOKLADY O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ( 53 ZÁKONA): Výpis z evidence Rejstříku trestů - splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. a) a b) uchazeč prokáže předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů jak této právnické osoby, tak i jejího statutárního orgánu nebo každého člena statutárního orgánu. Potvrzení příslušného finančního úřadu - splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. f) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD. Potvrzení příslušného orgánu či instituce - splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. h) uchazeč prokáže předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce o tom, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Čestné prohlášení - splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. c) až e), f) - ve vztahu ke spotřební dani, g), j) a k) uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, jehož vzor je uveden v příloze č. 3 ZD. 6.3.2 DOKLADY O SPLNĚNÍ PROFESNÍCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ( 54 ZÁKONA): Výpis z obchodního rejstříku - splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) uchazeč prokáže předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad o oprávnění k podnikání - splnění profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. b) uchazeč prokáže předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu této veřejné zakázky. 6.3.3 DOKLADY O SPLNĚNÍ TECHNICKÝCH KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ ( 56 ZÁKONA): Uchazeč v nabídce předloží předběžný grafický návrh požadovaného policejního provedení polepů vozidla dle 56 odst. 1 písm. e). 6.3.4 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SVÉ EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU ( 50 ODST. 1 PÍSM. C) ZÁKONA) DALŠÍ PODMÍNKY PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE, JAKO NAPŘ. VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH, CERTIFIKOVANÝCH NEBO ZAHRANIČNÍCH DODAVATELŮ, POMOCÍ SUBDODAVATELE NEBO PŘI SPOLEČNÉ NABÍDCE JSOU STANOVENY V PŘÍSLUŠNÝCH PARAGRAFECH ZÁKONA. ZADAVATEL UPOZORŇUJE DODAVATELE, ŽE DOKUMENT, KTERÝ BYL DORUČEN DO DATOVÉ SCHRÁNKY, LZE PŘEVÉST DO JEHO LISTINNÉ PODOBY, KTERÁ JE PŘEDKLÁDÁNA UCHAZEČEM V NABÍDCE, PODLE ZÁKONA Č. 300/2008 SB., O ELEKTRONICKÝCH ÚKONECH A AUTORIZOVANÉ KONVERZI, PROSTŘEDNICTVÍM 6
AUTORIZOVANÉ KONVERZE, JEJIŽ NEDÍLNOU SOUČÁSTÍ JE OVĚŘOVACÍ DOLOŽKA, NESTAČÍ JEJ TEDY DO LISTINNÉ PODOBY PŘEVÉST POUHÝM VYTIŠTĚNÍM Z PC UCHAZEČE. AUTORIZOVANÁ KONVERZE SE PROVÁDÍ NA KONTAKTNÍCH MÍSTECH VEŘEJNÉ SPRÁVY (SÍŤ CZECH POINT). 6.4 DALŠÍ DOKUMENTY, KTERÉ UCHAZEČ PŘEDLOŽÍ V NABÍDCE Uchazeč předloží: - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, podle 68 odst. 3 písm. a), kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. - Seznam vlastníků akcií podle 68 odst. 3 písm. b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - Prohlášení uchazeče podle 68 odst. 3 písm. c) zákona o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštních právních předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. - V nabídce uchazeč přesně specifikuje veškeré údaje o nabízeném zboží (konkrétní výkon motoru, rozměry vozidla, typ nabízeného příslušenství apod.), které jsou v technickém popisu uvedeny jako minimální, maximální, nebo rozpětí minimální/maximální uchazeč použije tabulku s technickým popisem uvedenou v příloze č. 5 této ZD. - Uchazeč předloží doklad (kopii dokladu) o schválení nabízeného typu vozidla v běžném provedení pro provoz v České republice, a to: Základní technický popis schváleného vozidla. Tento dokument je přílohou Osvědčení o schválení technické způsobilosti typu samostatného technického celku vozidla, které vydává Ministerstvo dopravy ČR podle 19 zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů a prováděcích předpisů o schvalování technické způsobilosti a technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích), pokud nastanou změny schválení nabízeného typu vozidla v důsledku úprav do dne uzavření kupní smlouvy, musí do tohoto dne uchazeč doručit zadavateli Rozhodnutí o změně schválení technické způsobilosti typu vozidla s příslušným základním technickým popisem schváleného základního typu vozidla, ze kterého bude dodávané vozidlo dále upraveno v rámci plnění veřejné zakázky. - Smlouvu v elektronické verzi ve formátu doc (CD, DVD nebo USB), včetně příloh, které má dle zadávací dokumentace vyhotovit uchazeč, přičemž v elektronické verzi nemusí obsahovat podpisy oprávněných osob, včetně příloh, které má dle zadávací dokumentace vyhotovit uchazeč. - Uchazeč ve své nabídce bude přesně specifikovat veškeré údaje o nabízeném zboží (konkrétní výkon, rozměry, typ nabízeného příslušenství apod.), které jsou v zadání uvedeny jako minimální, maximální, nebo rozpětí minimální/maximální. - Čestné prohlášení uchazeče, ve kterém zaručí zadavateli zastoupení dodavatele v ČR, kdy dodavatel garantuje servis, revize a dostupnost originálních náhradních dílů minimálně po dobu 10 let od dodání vozidla. Zadavatel bude oprávněn, nikoliv však povinen, odebírat náhradní díly od dodavatele. Zadavatel bude oprávněn požadovat dílčí dodávky náhradních dílů v rozsahu a době dle svého uvážení. - Pokud některá zařízení a elektroinstalace (viz bod 139 přílohy č. 5 této zadávací dokumentace) nacházející se na vozidle pod čarou brodivosti jsou takového charakteru nebo konstrukce, že nemohou být vodotěsná, požadují se tato zařízení v provedení voděodolném tak, aby byla plně zajištěna jejich funkčnost a zachována jejich životnost v provozu ve vodním prostředí různého charakteru a to i ve vodě znečištěné (např. při povodních). Uchazeč v tomto případě uvede 7
seznam těchto zařízení a elektrické instalace, která se nachází pod čarou brodivosti s rozlišením na zařízení vodotěsná a voděodolná včetně hodnoty krytí IP. - Pokud bude uchazeč během plnění zakázky využívat subdodavatele, předloží uchazeč specifikaci části veřejné zakázky, která bude zadána jiným osobám (jednomu či více subdodavatelům) a uvést identifikační údaje každého subdodavatele, jehož plnění v rámci této veřejné zakázky přesáhne 5% výše nabídkové ceny. - Uchazeč v závazném vzoru kupní smlouvy potvrdí následující: Maximální doba prodlení mezi datem nahlášení požadavku na servis a opravu, a datem stanovaným pro přistavení k opravě do smluvně zajištěných autorizovaných servisů do 5 pracovních dnů, Maximální doba servisu a opravy u smluvně zajištěných autorizovaných servisů: běžná údržba a menší mechanické, elektrické, karosářské a lakýrnické opravy maximálně 1 pracovní den (ukončit v den přistavení), náročnější mechanické a elektrické opravy maximálně do 6 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, náročnější karosářské a lakýrnické opravy maximálně do 14 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, záruční servis v rámci výrobcem předepsaných prací provést a vozidlo předat zpět uživateli v den přistavení do opravny (po předešlém objednání). 6.5 V NABÍDCE UCHAZEČ DÁLE UVEDE (VIZ. KRYCÍ LIST NABÍDKY K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE): Maximální rychlost vozidla v km/h: Maximální cenu hodiny práce (v Kč včetně DPH) u smluvně zajištěných autorizovaných servisů: Doba záruky v měsících: (viz. Krycí list nabídky k veřejné zakázce): - za jakost na dodané automobily jako celku bez omezení počtu ujetých kilometrů; - záruční lhůtě na lak; - záruční lhůtě na neprorezavění karosérie; - záruční lhůtě na policejní polepy; Seznam záručních servisů na území ČR včetně kontaktních osob, tel., e-mailového a faxového spojení na ně (viz. Krycí list nabídky k veřejné zakázce): Autorizovaný servis (uchazeč předloží adresu, telefonické spojení, e-mailové spojení, kontaktní osobu) musí být minimálně 3x na území Čech (z toho musí být zastoupen alespoň 1x v hlavním městě Praha) a minimálně 2x na území Moravy (z toho musí být zastoupen alespoň 1x na území Moravskoslezského kraje). Další dokumenty- zde může uchazeč přiložit další dokumenty, které pokládá za vhodné a souvisí s veřejnou zakázkou. 6.6 PODEPSANÝ ZÁVAZNÝ TEXTU KUPNÍ SMLOUVY Uchazeč doloží závazný text kupní smlouvy, který je uveden v příloze č. 4 ZD. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 8
6.6.1 ZADAVATEL POŽADUJE POTVRDIT NÁSLEDUJÍCÍ PODMÍNKY V KUPNÍ SMLOUVĚ: - zadavatel požaduje, aby uchazeč dodal zboží do 25.11.2015 (včetně doručení faktury) a převzetím v prostorách zadavatele na území České republiky. - záruční a pozáruční servisní podmínky dle čl. VII. přílohy č. 4 ZD, 6.6.2 ZÁVAZNÍ TEXT KUPNÍ SMLOUVY UCHAZEČ DOPLNÍ POUZE O POŽADOVANÉ ÚDAJE: - identifikační údaje prodávajícího - Smluvní strany, - značku vozidla čl. II. odst. 1 - Zboží - výši nabídkové ceny v čl. IV. Cena zboží, - délku záruční doby v čl. VII. Záruka za jakost zboží, je-li delší než požadovaná, - čl. VII. odst. 11 maximální cena hodiny práce v autorizovaném servisu - místo, datum a podpis osoby /osob/ oprávněné jménem /za/ uchazeče jednat, 6.6.3 PŘÍLOHY KE KUPNÍ SMLOUVĚ Příloha č. 1 - Specifikace zboží a ceny (vyhotoví uchazeč), ve které uvede u specifikace zboží konkrétní tovární značku a obchodní označení, přesné technické údaje podle přílohy č. 5 této ZD a u specifikace ceny uvede údaje dle bodu 2. Uchazeč bude v nabídce přesně specifikovat veškeré údaje o nabízeném zboží (konkrétní výkon motoru, rozměry vozidla, typ nabízeného příslušenství apod.), které jsou v zadání uvedeny jako minimální, maximální, nebo rozpětí minimální/maximální! Uchazeč musí použít technickou specifikaci zadavatele a bude specifikovat údaje podle předem připravené barevné legendy: konkrétní údaj obchodní označení, typ Ano, případně i katalogové označení nic nevyplňovat Konkrétní údaj (oranžová barva): při požadavku např. výkon min. 100 kw uchazeč uvede např. 113 kw, nebo při požadavku na motor: zážehový nebo vznětový uchazeč uvede např. zážehový. Obchodní označení, typ (modrá barva): při požadavku např. na model uchazeč uvede konkrétní obchodní označení nebo typ výrobku. Ano, případně i katalogové označení (zelená barva): u těchto položek postačuje vepsat Ano, pokud uchazeč splňuje požadavek zadavatele, případně může doplnit katalogové číslo výrobce, např.: požadavek na tříbodový pás uchazeč uvede Ano nebo Ano, 1A1A. Uchazeč může rovněž přiložit svou technickou specifikaci, ta však nenahrazuje tabulku z přílohy č. 5 této ZD. Příloha č. 2 - Seznam autorizovaných servisů (vyhotoví uchazeč), ve kterém uvede seznam kontaktních míst včetně adres, kontaktních osob, tel., e-mailového a faxového spojení k zajištění záručních, pozáručních zásahů pro vymezenou část 1 a 2. 9
7. POVINNOSTI VYBRANÉHO UCHAZEČE Vybraný uchazeč bude povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu kupní smlouvy po dobu 10 let od zániku kupní smlouvy. Po tuto dobu bude vybraný uchazeč povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. Vybraný uchazeč je dle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Před umístěním polepů na vozidlo je vybraný uchazeč povinen zaslat k písemnému odsouhlasení grafický návrh polepů na Odbor správy majetku PP ČR - Ing. Tomášovi Podzimkovi, pp.osm@pcr.cz. (Doporučuje se konzultovat v procesu přípravy). Montáž a umístění adaptéru pro ruční radiostanici rádiového digitálního systému IZS ČR včetně umístnění ovládacích prvků zařízení bude vybraný uchazeč konzultovat s pracovníkem Odboru informatiky a provozu IT PP ČR (OIPIT IT ČR PP) pplk. Ing. Tomášem Hrubým, tel.: 603 944 142. Konečné řešení podléhá písemnému schválení (doporučuje se konzultovat v procesu přípravy). Všechny úpravy v rámci výroby (doporučuje se konzultovat v procesu přípravy) musí vybraný uchazeč konzultovat se zástupcem konečného uživatele. Provedené úpravy musí být odsouhlaseny zástupcem konečného uživatele písemně. Kontakt: Policie ČR, Pyrotechnická služba, mjr. Bc. Milan Doleček, tel.: 603190480. Pokud některá zařízení a elektroinstalace (viz bod 139 přílohy č. 5 této zadávací dokumentace) nacházející se na vozidle pod čarou brodivosti jsou takového charakteru nebo konstrukce, že nemohou být vodotěsná, požadují se tato zařízení v provedení voděodolném tak, aby byla plně zajištěna jejich funkčnost a zachována jejich životnost v provozu ve vodním prostředí různého charakteru a to i ve vodě znečištěné (např. při povodních). Uchazeč v nabídce uvedl seznam těchto zařízení a elektrické instalace, která se nachází pod čarou brodivosti s rozlišením na zařízení vodotěsná a voděodolná včetně hodnoty krytí IP. Vítězný uchazeče v rámci předání zboží předloží nákres nebo schéma vozidla s umístěním a označením jednotlivých zařízení včetně jejich hodnoty IP krytí. Zadavatel si vyhrazuje právo o konečném znění kupní smlouvy dále jednat a vyžadovat její upřesnění nebo změnu s výjimkou podmínek stanovených tímto zadáním (jedná se pouze o formální změny). Kupní smlouva může být rovněž změněna v souvislosti s případnou úpravou obchodního a občanského zákoníku, v tomto případě by všechny podstatné podmínky museli být zachovány. 8. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena (v Kč včetně DPH). 10
9. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Obsah nabídky Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Závazný vzor textu kupní smlouvy Příloha č. 5 Technický popis Příloha č. 6 Nákres policejního znaku 10. SCHVÁLENÍ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK Zadávací podmínky byly schváleny dne... Ing. Vladimír Kaliba vedoucí odboru veřejných zakázek Policejního prezidia ČR 11
Příloha č. 1 k č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 Krycí list nabídky k veřejné zakázce: SPECIÁLNÍ NÁKLADNÍ VOZIDLO PRO PŘEPRAVU NEBEZPEČNÉHO MATERIÁLU (ADR) Uchazeč: Název, právní forma: sídlo: zastoupená: IČ: DIČ: bankovní spojení: číslo účtu: kontaktní osoba: telefon: fax: e-mail: Zapsán v... rejstříku vedeném.... soudem v., oddíl..., vložka.. Uchazeč prohlašuje, že nabízené zboží splňuje požadavky zadavatele tak, jak je požadováno v zadávací dokumentaci. Uchazeč prohlašuje, že si před podáním nabídky vyjasnil všechny potřebné údaje, které jednoznačně vymezují plnění této veřejné zakázky. Uchazeč prohlašuje, že přijímá podmínky zadavatele stanovené v zadávací dokumentaci č.j. PPR- 2260-55/ČJ-2014-990640 a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč prohlašuje, že v jím přeložená nabídka obsahuje všechny dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 a tyto jsou mu jasné a srozumitelné. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na profilu zadavatele https://www.zakazky.mvcr.cz/profile_display_3.html zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje uchazečů, kteří podali nabídku, a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že odpověď na žádost o dodatečné informace bude zaslána jejich žadateli a zároveň zveřejněna pouze na profilu zadavatele, je tedy nutné profil zadavatele průběžně sledovat. Upozorňujeme dodavatele, že do konce lhůty pro podání nabídek je třeba sledovat uveřejňování případných dodatečných informací na profilu zadavatele. Nezapracování dodatečných zadávacích podmínek do nabídky může být důvodem pro vyřazení nabídky uchazeče. Zadavatel zároveň upozorňuje, že budou-li uchazečům poskytnuty dodatečné informace, nahrazují/upřesňují tu část zadávací dokumentace, ke které jsou poskytovány. 12
Příloha č. 1 k č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 Krycí list nabídky k veřejné zakázce: Cena za vozidlo bez DPH: DPH za vozidlo: Cena za vozidlo vč. DPH: Cena v Kč vč. DPH tato hodnota bude hodnocena Pozn.: Hodnota označena šedivou barvou bude hodnocena. Uchazeč dále vyplní: Maximální rychlost vozidla v km/h: Maximální cenu hodiny práce (v Kč včetně DPH) u smluvně zajištěných autorizovaných servisů: Doba záruky v měsících (viz. Krycí list nabídky): za jakost na dodané automobily jako celku bez omezení počtu ujetých kilometrů: záruční lhůtě na lak: záruční lhůtě na neprorezavění karosérie: záruční lhůtě na policejní polepy: Seznam záručních servisů na území ČR včetně kontaktních osob, tel., e-mailového a faxového spojení na ně (viz. Krycí list nabídky): minimálně 3x na území Čech (z toho musí být zastoupen alespoň 1x v hlavním městě Praha): minimálně 2x na území Moravy (z toho musí být zastoupen alespoň 1x na území Moravskoslezského kraje): V dne.. podpis oprávněné osoby titul, jméno a příjmení oprávněné osoby hůlkovým písmem název organizace, sídlo, IČ 13
Příloha č. 2 k č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 Obsah nabídky 1. Krycí list nabídky listy od... do... 2. Obsah nabídky listy od... do... 3. Doklady o splnění kvalifikace listy od... do... 4. Další dokumenty listy od... do... 5. Podepsaný závazný text kupní smlouvy listy od... do... 6. Čestná prohlášení listy od... do... 14
Příloha č. 3 k č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašujeme tímto, že: - jsme nenaplnili v posledních třech letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle 2983 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ( 53 odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), - vůči našemu majetku neprobíhá nebo v posledních třech letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), - nejsme v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), - nemáme v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), - nemáme nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), - nejsme vedeni v rejstříku osob se zákazem plnění veřejný zakázek ( 53 odst. 1 písm. j) zákona) a - nebyla nám v posledních třech letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. k) zákona). V... dne..... podpis oprávněné osoby titul, jméno a příjmení oprávněné osoby hůlkovým písmem název organizace, sídlo, IČ 15
Příloha č. 4 k č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640 Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva Č.j. PPR-2260- /ČJ-2014-990640 Kupující: ČESKÁ REPUBLIKA Ministerstvo vnitra sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34 právní forma: 325-organizační složka státu IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 zastoupené: Ing. Vladimírem Kalibou vedoucím odboru veřejných zakázek Policejního prezidia bankovní spojení: číslo účtu: 5504881/0710 tel.: 974 835 653 Česká národní banka fax: 974 835 643 E-mail: pp.ovz@pcr.cz (dále jen kupující ) na jedné straně a Prodávající: sídlo: IČ: DIČ: zapsaná: zastoupená: bankovní spojení: číslo účtu: pracovní kontakt: tel.: fax: E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] v obchodním rejstříku [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] (dále jen prodávající ) na straně druhé u z a v í r a j í podle ustanovení 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník ) tuto kupní smlouvu 16
I. Předmět smlouvy /1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží. /2/ Kupující zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínech stanovených touto smlouvou. /3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky v souladu s ustanovením 82 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. II. Zboží /1/ Zbožím se rozumí dodávka 1 ks speciálního nákladního vozidla pro přepravu nebezpečného materiálu (ADR) značky: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] /2/ Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje dodat zboží výhradně nové z aktuální produkce roku, kupující bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů. /4/ Vozidlo v požadovaném provedení včetně policejní výbavy bude jako celek schváleno pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb, a pro přepravu výše popsaných nebezpečných materiálu podle zvláštního předpisu ADR EX II. /5/ Prodávající s vozidlem předá kompletní dokumentaci včetně všech požadovaných osvědčení a dokumentů požadovaných v technické specifikaci, jež byla přílohou č. 5 zadávací dokumentace k veřejné zakázce Nákladní vozidlo pro přepravu nebezpečného materiálu (ADR) č.j. PPR-2260-55/ČJ-2014-990640. /6/ Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. /7/ Všechny úpravy v rámci výroby musí prodávající konzultovat se zástupcem konečného uživatele. Provedené úpravy musí být odsouhlaseny zástupcem konečného uživatele písemně. Kontakt: Policie ČR, Pyrotechnická služba, mjr. Bc. Milan Doleček, tel.: 603190480. /8/ Před umístěním polepů na vozidlo je prodávající povinen zaslat k písemnému odsouhlasení grafický návrh polepů na Odbor správy majetku PP ČR - Ing. Tomášovi Podzimkovi, pp.osm@pcr.cz. (Doporučuje se konzultovat v procesu přípravy). /9/ Montáž a umístění adaptéru pro ruční radiostanici rádiového digitálního systému IZS ČR včetně umístnění ovládacích prvků zařízení bude prodávající konzultovat s pracovníkem Odboru informatiky a provozu IT PP ČR (OIPIT IT ČR PP) pplk. Ing. Tomášem Hrubým, 17
tel.: 603 944 142. Konečné řešení podléhá písemnému schválení (doporučuje se konzultovat v procesu přípravy). III. Doba plnění /1/ Prodávající dodá zboží kupujícímu nejpozději do 25. 11. 2015. /2/ Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem na adresu: Policejní prezidium Správa logistického zabezpečení P.O. Box 6 150 05 Praha 5 anebo na fax: 974 837 400 (dále jen "SLZ PP") a také kpt. Bc. Josef Pavinský, tel.: 603 190 246. /3/ Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. /4/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit kupujícímu nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného kupujícím prodávajícímu. V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování kupujícím. IV. Cena zboží /1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, změna je přípustná pouze při zákonné změně DPH. Specifikace ceny je uvedena v příloze č. 1. /2/ Sjednaná kupní cena za zboží bez DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých), DPH 21 % činí [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč a celková cena zboží včetně DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]korun českých). /3/ Kupní cena zahrnuje policejní polepy, školení posádky (min. 10 osob), veškeré příslušenství včetně vydání potřebných osvědčení např. průkaz strojníka atd. V. Platební podmínky /1/ Prodávající je oprávněn vystavit fakturu kupujícímu na základě potvrzeného dodacího listu. /2/ Prodávající se zavazuje doručit fakturu kupujícímu společně se zbožím (nejpozději však do 25.11.2015). Faktura bude mít náležitosti dle ustanovení 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a ustanovení 435 občanského zákoníku. Faktura musí být 18
označena registračním číslem projektu CZ.1.06/3.4.00/26.09654 a dále bude v textu faktury uvedena věta: Zvýšení akceschopnosti PČR při řešení mimořádných událostí, projekt je spolufinancován z Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. /3/ Kupující je povinen zaplatit fakturu v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury. V případě nedoručení faktury do 25. 11. 2015 se prodlužuje splatnost faktury na 60 dnů od doručení. /4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly: a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /2/ této smlouvy, b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit kupující prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy. /5/ Kupující neposkytuje jakékoliv zálohy na úhradu ceny zboží. VI. Dodání a převzetí zboží /1/ Místem dodání zboží jsou prostory konečného uživatele: Stálá trhací jáma Pyrotechnické služby Policie ČR, Ralsko Kuřívody. /2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží kupujícím po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník kupujícího pro převzetí zboží. /3/ Prodávající dodá při předání zboží: a) fakturu, b) návody k obsluze a údržbu v českém jazyce k vozidlu a veškerému příslušenství c) kompletní technická dokumentace včetně nákres nebo schéma vozidla s umístěním a označením jednotlivých zařízení včetně jejich hodnoty IP krytí. d) technický průkaz se všemi zápisy požadovanými v technické specifikaci (příloha č. 1 této kupní smlouvy) e) servisní knihu, f) katalog náhradních dílů, dle technické specifikace (příloha č. 1 této kupní smlouvy) g) písemné schválení dle čl. II, odst. 9 h) certifikáty požadované úrovně balistické ochrany (viz. 37,303 a 320 technické specifikace příloha č. 1 této kupní smlouvy) i) certifikát nebo prohlášení výrobce o zastoupení dodavatele v ČR, kdy dodavatel garantuje servis a revize zařízení po dobu min. 10 let od data předání (viz. bod 269,320 technické specifikace příloha č. 1 této kupní smlouvy) /4/ Vady zjevné při dodání zboží je kupující povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu. 19
/5/ Součástí dodávky zboží je zaškolení obsluhy na vozidlo a veškeré příslušenství včetně vydání potřebných osvědčení např. průkaz strojníka. Školení bude minimálně pro 10 osob. Termín školení musí proběhnout ve lhůtě max. 1 měsíc po předání vozidla (včetně příslušenství). VII. Záruka za jakost zboží /1/ Prodávající zaručuje dohodnuté vlastnosti zboží a dále potvrzuje záruku: pro veškeré věcné (mechanické) a právní vady na dodaný automobil minimálně 2 let (24 měsíců) bez omezení počtu ujetých kilometrů je-li nabízená záruka vyšší než požadovaná zadavatelem - [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] zde záruční lhůta na lak minimálně 2 let (24 měsíců) je-li nabízená záruka vyšší než požadovaná zadavatelem - [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] zde záruční lhůta na neprorezavění karosérie v délce minimálně 2 let (24 měsíců) je-li nabízená záruka vyšší než požadovaná zadavatelem - [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] zde na policejní polepy se požaduje záruční lhůta minimálně 7 let (84 měsíců) je-li nabízená záruka vyšší než požadovaná zadavatelem - [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] zde /2/ Prodávající se zavazuje zajistit originální náhradní díly a možnost provádění záručních, pozáručních oprav a servisní prohlídek vozidel ve smluvně zajištěných autorizovaných servisech po dobu 10 let od data převzetí. Seznam záručních servisů na území ČR včetně kontaktních osob, tel., e-mailového a faxového spojení na ně musí být součástí nabídky. Autorizovaný servis musí být minimálně 3x na území Čech (z toho musí být zastoupen alespoň 1x v hlavním městě Praha) a minimálně 2x na území Moravy (z toho musí být zastoupen alespoň 1x na území Moravskoslezského kraje. Kontaktní údaje na autorizované servisy viz. příloha č. 2 této smlouvy. /3/ Prodávající se zavazuje, že kupujícímu zaručí zastoupení prodávajícího v ČR, kdy prodávající garantuje servis, revize a dostupnost originálních náhradních dílů minimálně po dobu 10 let od dodání vozidla. Zadavatel bude oprávněn, nikoliv však povinen, odebírat náhradní díly od dodavatele. Zadavatel bude oprávněn požadovat dílčí dodávky náhradních dílů v rozsahu a době dle svého uvážení. /4/ Prodávající garantuje: - Maximální dobu prodlení mezi datem nahlášení požadavku na servis a opravu, a datem stanovaným pro přistavení k opravě do smluvně zajištěných autorizovaných servisů do 5 pracovních dnů, - Maximální dobu servisu a opravy u smluvně zajištěných autorizovaných servisů: běžná údržba a menší mechanické, elektrické, karosářské a lakýrnické opravy maximálně 1 pracovní den (ukončit v den přistavení), náročnější mechanické a elektrické opravy maximálně do 6 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, 20
náročnější karosářské a lakýrnické opravy maximálně do 14 pracovních dnů od přistavení vozidla k opravě, záruční servis v rámci výrobcem předepsaných prací provést a vozidlo předat zpět uživateli v den přistavení do opravny (po předešlém objednání). /5/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly na smluvní pokutě ve výši 1.500,-Kč (slovy: jedentisícpětset korun českých), a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty, za nesplnění závazku dle čl. VII. odst. /4/, /6/ této smlouvy. /6/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po doručení reklamačního protokolu prodávajícímu. V pochybnostech se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání protokolu prodávajícímu. /7/Pro případ nesplnění závazku dle čl. VII. odst. /11/ se prodávající zavazuje vyjednat maximální cenu hodiny práce dle této smlouvy nebo uhradit rozdíl mezi fakturovanou cenou hodiny práce a maximální cenou hodiny práce dle této smlouvy s tím, že bude kupujícímu fakturována pouze maximální cena hodiny práce dle této smlouvy. Při nesplnění závazku dle článku VII. odst. /11/ se zavazuje prodávající zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši dvojnásobku částky, o kterou faktura kupujícímu převýšila částku, která měla být fakturována dle VII. odst. /11/. Smluvní pokutu se prodávající zavazuje zaplatit kupujícímu do 30 dnů po doručení kupujícím písemně zúčtované smluvní pokuty. /8/ Reklamace jsou ze strany kupujícího řešeny pověřeným pracovníkem SLZ PP ČR. /9/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží kupujícím. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající. /10/Jednotnou maximální cenu hodiny práce včetně DPH dle čl. VII. odst. /11/ této smlouvy lze změnit v případě: a) změny sazby daně z přidané hodnoty, a to tak, že k maximální ceně hodiny práce bez DPH se připočte aktuální zákonná sazba DPH, b) že součet meziročního nárůstu inflace (vyjádřeného průměrnou roční mírou inflace vyhlášenou Českým statistickým úřadem) přesáhne 5 %, přičemž za první výchozí rok se považuje rok podpisu smlouvy. V takovém případě se zvýší cena hodiny práce včetně DPH servisu od následujícího roku (tj. po roku, ve kterém součet meziročního nárůstu inflace překročil 5%) o 5%. Výchozí rok k dalšímu výpočtu meziročního nárůstu inflace je vždy ten rok, ve kterém součet meziročního nárůstu inflace, počítaje od předchozího výchozího roku, přesáhl 5 %. c) dohody smluvních stran. /11/ Maximální cena hodiny práce v autorizovaném servisu včetně DPH činí: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]. 21
VIII. Další ujednání /1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu. /2/ Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle čl. VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží kupujícímu. /3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám. /4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy. /5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy. /6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. /1/ této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení 1920 občanského zákoníku. /7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč, (slovy: pětsettisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. /8/ Veškeré následné odlišnosti a změny ve výrobě a v provedení výrobku musí být předem schváleny oběma smluvními stranami. /9/ Prodávající předloží kupujícímu seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny zakázky nebo z části ceny veřejné zakázky uhrazené kupujícím v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění přesahuje 1 rok. Prodávající předloží seznam subdodavatelů nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy nebo 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Za nesplnění této povinnosti je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 200.000,- Kč (slovy: dvěstětisíc korun českých) splatnou do 30 dnů ode dne jejího vyúčtování kupujícím. IX. Povinnosti prodávajícího /1/ Vzhledem k tomu, že projekty budou spolufinancovány z prostředků strukturálních fondů EU v rámci Integrovaného operačního programu projekt Zvýšení akceschopnosti PČR při řešení mimořádných akcí Speciální nákladní vozidlo pro přepravu nebezpečného materiálu (ADR), je prodávající povinen dodržet následující: 22
/2/ podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, /3/ Po dobu deseti let za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek Operačního programu poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Odboru strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. /4/ Prodávající je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé podílející se na této zakázce. /5/ Všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace (např. prezenční listiny, zápisy, písemné zprávy, poznámky, dotazy, účetní doklady a všechny dokumenty související s realizací díla)opatřit vizuální identitou projektu, názvem projektu a jeho registračním číslem: Projekt Zvýšení akceschopnosti PČR při řešení mimořádných akcí Speciální nákladní vozidlo pro přepravu nebezpečného materiálu (ADR). Číslo projektu: CZ.1.06/3.4.00/26.09654 Požadované logo: /6/ Prodávající je povinen archivovat originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci předmětu kupní smlouvy po dobu 10 let od zániku kupní smlouvy. Po tuto dobu je prodávající povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektů provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním této smlouvy. /7/ Prodávající je povinen všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace opatřit vizuální identitou projektů dle Pravidel pro provádění informačních a propagačních opatření. Prodávající prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti této smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je kupující povinen o této skutečnosti prodávajícího bezodkladně informovat. X. Společná a závěrečná ustanovení /1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. /2/ Ustanoveními o smluvní pokutě není dotčen případný nárok kupujícího na náhradu škody vůči prodávajícímu v částce převyšující výši smluvní pokuty sjednané pro příslušné porušení povinnosti prodávajícího. /3/ Veškeré smluvní pokuty a náhradu škody dle této smlouvy a dle občanského zákoníku, které je povinen zaplatit prodávající kupujícímu, uplatňuje za kupujícího odpovědný pracovník Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia České republiky. /4/ Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména: 23