Zadávací dokumentace k veřejné zakázce Zjednodušené podlimitní řízení Tato veřejná zakázka na Dodání 2 ks FTIR spektrometrů je zadávána ve zjednodušeném podlimitním zadávacím řízení podle 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Čl. I. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Česká republika - Generální ředitelství cel IČO zadavatele: 71214011 DIČO zadavatele CZ71214011 Kontaktní adresa zadavatele: Budějovická 7, 140 96 Praha 4 Čl. II. Vymezení předmětu veřejné zakázky (1) Tato veřejná zakázka je zadávána ve zjednodušeném podlimitním zadávacím řízení podle zákona. (2) Předmětem veřejné zakázky je dodání 2 ks infračerveného spektrometru s Fourierovou transformací ( FTIR ) pro analýzu různorodých materiálů a látek z hlediska obsahu a identifikace organických sloučenin, polymerů, typu materiálů (přírodní x syntetický), narkotik a léčiv, obsahu biosložky v motorové naftě apod. včetně řídících jednotek (PC nebo notebook) a softwaru na zpracování dat. (3) Nabídka na předmět této veřejné zakázky musí být zpracována na základě této zadávací dokumentace a podmínek uvedených v Technické specifikaci předmětu veřejné zakázky. (4) Technická specifikace: 1) FT-IR spektrometr A. Základní minimální parametry systému a) Součástí spektrometru je zdroj, dělič paprsků a detektor dle požadovaného spektrálního rozsahu b) Spektrální rozsah minimálně: 350-7800 cm-1 c) Spektrální rozlišení 2 cm-1 a nižší d) Detektor: DTGS e) Automatické rozpoznání měřícího příslušenství f) Kontinuální monitoring přístrojových komponent, stability, výkonu a vlhkosti g) Obnovitelná vysoušedla
2) Měřící moduly a) Transmise i) Univerzální 2 x 3 držák pro 13 mm pelety ii) Magnetický držák vzorků pro měření tenkých vzorků iii) Průtoková kapalinová cela s 14mm aperturou b) ATR i) Měření pevných látek diamantovým krystalem ii) Měření kapalných vzorků s průtokovou celou, 1 x odraz iii) Více odrazový ATR (min. 5x) pro měření pevných látek, gelů a kapalin s ZnSe krystalem 3) Obslužný SW a) Ovládací SW pro Windows 7 (nebo plně kompatibilní) b) Software musí umožňovat měření a zpracování naměřených spekter, jedná se zejména o i) Automatické rozpoznávání připojeného zařízení včetně modulů a příslušenství ii) Správa a automatické provádění OQ a PQ testů iii) Pokročilá nastavení měření iv) Úpravu naměřených spekter, pre-processing, vyhodnocování polohy, výšky a šířky pásů v) Práci s knihovnami včetně jejich vytváření, editace vi) Identifikace spekter, vyhledávání v rámci knihoven vii) Kvantifikace na základě vytvořených kalibrací s využitím Lambert-Beerova zákona i multivarietní analýzy plných spekter viii) Víceúrovňová správa uživatelů ix) Možnost programovatelných maker x) Import a export spekter xi) Tisk výsledků analýzy, reporting c) Možnost práce s Knihovnami Sadtler, existujícími spektry měřenými na přístrojích Perkin Elmer, případně dalšími formáty spekter d) Možnost napojení na LIMS e) Funkční kalibrace a softwarová podpora pro stanovování obsahu metyl esteru v palivech f) licence pro použití řídícího a vyhodnocovacího SW pro použití obou přístrojů v mobilním i stacionárním režimu + 1 licence pro použití na vzdáleném PC 4) Ostatní a) Školení personálu v rozsahu min. dvou pracovních dní b) Záruční doba zařízení min. 24 měsíců B. Hodnocené technické parametry Parametr Způsob hodnocení max. počet bodů Mobilní verze zařízení, výdrž baterií v mobilní ANO - NE 20 2
verzi min. 6 hod., bezdotykový display Permanentní justace interferometru bez ANO - NE 20 mechanického pohybu zrcadel Komunikace přes Ethernet a TCP/IP protokol ANO - NE 20 Hmotnost zařízení včetně měřícího modulu Nejvyšší počet bodů získá nejnižší hodnota parametru 40 Čl. III. Požadavek na zpracování nabídky (1) Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. (2) Uchazeč předloží nabídku v listinné formě ve dvou písemných vyhotoveních v českém nebo slovenském jazyce. (3) Zadavatel požaduje, aby současně s nabídkou předložil uchazeč vyplněný a podepsaný návrh kupní smlouvy, kde uvede celkovou cenu zařízení bez DPH, cenu DPH a celkovou cenu vč. DPH a dodací lhůtu zařízení. Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče či za uchazeče a bude zpracována podle vzoru uvedeného v Příloze č. 2. (4) Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil krycí list nabídky uvedený v Příloze č. 1. Nabídka, krycí list a návrh smlouvy budou podepsány statutárním orgánem uchazeče nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou. (5) Jednotlivé listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a budou pevně svázány tak, aby nemohlo dojít k neoprávněné manipulaci. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. (6) Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky. Bude uvedena v CZK v členění: cena jednotková bez DPH a včetně DPH a cena celková bez DPH a včetně DPH. (7) Nabídková cena je cenou konečnou, platnou po celou dodávku a bude uchazečem stanovena jako cena nejvýše přípustná (mimo případné úpravy vyvolané změnou sazby DPH či jiných ujednání, která musí být uvedena ve smluvním vztahu k plnění předmětu veřejné zakázky). (8) Povinnou součástí nabídky je podle 68 odst. 3 zákona rovněž: a) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 143/2001 Sb.) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Čl. IV. Předložení nabídky (1) Nabídky se podávají písemně, v jedné uzavřené obálce. Obálka je opatřena na přelepu razítkem, příp. podpisem statutárního orgánu uchazeče. Na přední straně musí být obálka označena čitelně nadpisem: Veřejná zakázka FTIR NEOTEVÍRAT odd. 010 Veřejných zakázek. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče. 3
(2) Nabídka bude doručena doporučeně poštou, nebo předána osobně v podatelně, na adrese zadavatele: Česká republika Generální ředitelství cel, Budějovická 7, 140 96 Praha 4, nejpozději do 16.09.2014 do 10:00 hodin. Čl. V. Platební podmínky (1) Zadavatel uhradí kupní cenu po převzetí předmětu veřejné zakázky, a to na základě faktury. Faktura musí být doručena elektronicky buď do datové schránky zadavatele 7puaa4c nebo mailem na adresu podatelna@cs.mfcr.cz. (2) Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení zadavateli. (3) Platba bude provedena v CZK. (4) Zadavatel neposkytuje finanční zálohu na plnění veřejné zakázky. Čl. VI. Doba, místo dodání a předpokládaná hodnota veřejné zakázky (1) Místa dodání předmětu veřejné zakázky jsou specifikována v čl. III. odst. 1 Přílohy č. 2 k zadávací dokumentaci (návrhu smlouvy). (2) Doba ukončení plnění předmětu veřejné zakázky bude nejpozději do 30.11.2014. Uchazeč ve své nabídce uvede skutečnou dobu plnění. (3) Dodací podmínky budou zadavatelem vymezeny v kupní smlouvě. Čl. VII. Požadavek na splnění kvalifikačních předpokladů (1) V nabídce uchazeč doloží prostou kopii dokladů prokazujících splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona ne starší než 90 kalendářních dnů ( 57 odst. 2 zákona za podmínek podle 52 odstavec 1 zákona). b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, tj.: - podle 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku nebo výpis z jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů; - podle 54 písm. b) zákona: oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky; Podle 57 odst. 2 zákona nesmějí být doklady, jimiž se prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů, starší než 90 kalendářních dnů k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace ( 52 odst. 1 zákona). (2) Uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů podle 62 odst. 3 zákona. (3) Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka ( 51 odst. 7 zákona). Překlad se nepožaduje v případě slovenského jazyka. (4) Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c zákona. (5) Před uzavřením smlouvy je uchazeč povinen předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace ( 62 odst. 3 zákona). Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. 4
Čl. VIII. Kritéria hodnocení nabídek (1) Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovil následující dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy: a) Celková cena zakázky - 60 % b) Hodnocené technické parametry (Čl. II, ad B.) - 40 %: Hodnocené technické parametry Parametr Způsob hodnocení max. počet bodů Mobilní verze zařízení, výdrž baterií v mobilní ANO - NE 20 verzi min. 6 hod., bezdotykový display Permanentní justace interferometru bez ANO - NE 20 mechanického pohybu zrcadel Komunikace přes Ethernet a TCP/IP protokol ANO - NE 20 Hmotnost zařízení včetně měřícího modulu Nejvyšší počet bodů získá nejnižší hodnota parametru 40 Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle dílčích kritérií pomocí bodovací metody následujícím postupem: a) Dílčí hodnotící kritérium celková cena zakázky (stanovená váha 60 % = 0,6). Bodová hodnota za toto dílčí hodnotící kritérium u hodnocené nabídky se stanovuje výpočtem podle následujícího vzorce: nejnižší nabídková cena 100 x ---------------------------------------- x 0,6 hodnocená nabídková cena b) Dílčí hodnotící kritérium za hodnocené technické parametry (stanovená váha 40 % = 0,4). b.1.) Za první tři parametry Bodová hodnota za tato dílčí hodnotící kritérium u hodnocené nabídky se stanovuje výpočtem podle následujícího vzorce: Suma počtu získaných bodů za hodnocené technické parametry x 0,4 b.2.) Za čtvrtý parametr Bodová hodnota za toto dílčí hodnotící kritérium u hodnocené nabídky se stanovuje výpočtem podle následujícího vzorce: nejnižší nabízená hmotnost 40 x ---------------------------------------- x 0,4 5
nejvyšší nabízená hmotnost (2) Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle počtu získaných bodů v součtu za dílčí kritéria. Jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejvyšším počtem dosažených bodů. Před hodnocením dle dílčích kritérií hodnotící komise posoudí nabídkové ceny podle 77 zákona. Čl. IX. Další podmínky a práva zadavatele (1) Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s 84 zákona. (2) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. (3) Zadavatel si vyhrazuje právo prověřovat vlastnosti a kvalitu zboží. (4) Uchazeč je vázán nabídkou 90 dnů od uplynutí lhůty pro doručení nabídek. Zadávací lhůta podle 43 zákona začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 2 nebo do zrušení zadávacího řízení. (5) Uchazeči nenáleží žádná úhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce. Čl. X. Dodatečné informace (1) Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci za podmínek 49 odst. 1 zákona. (2) Žádost musí být písemná (lze též v elektronické podobě e-mailová adresa: podatelna@cs.mfcr.cz, s náležitostmi podle Vyhlášky č. 9/2011 Sb., v platném znění, kterou se stanoví bližší požadavky na elektronické prostředky, elektronické nástroje a elektronické úkony při zadávání veřejných zakázek). Příloha: 1. Krycí list zakázky 2. Návrh smlouvy 6