Uživatelská příručka Co lze s tímto zařízením dělat Začínáme Kopírování Tisk Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace, které nejsou v této příručce, najdete v souborech HTML/PDF na dodaném CD-ROM. Pro bezpečné a správné používání si před použitím zařízení nezapomeňte přečíst Bezpečnostní informace v příručce Důležité informace.
Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu přístroje 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 23 24 22 11 12 21 20 19 1817 16 15 14 13 111Displej Zobrazuje tlačítka pro každou funkci, provozní stav a zprávy. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 222Tlačítko [Reset] Stisknutím vymažete aktuální nastavení. 333Tlačítko [Program] (režim kopírka, dokumentový server a skener) Stiskem zaregistrujete často používaná nastavení nebo vyvoláte registrovaná nastavení. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Stisknutím naprogramujete základní nastavení pro úvodní displej po zrušení nebo resetu režimů nebo bezprostředně po zapnutí hlavního spínače. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 444Tlačítko [Přerušení] Slouží k přerušení kopírování. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 555Indikátor napájení Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když hlavní spínač zapnete. 666Tlačítko [Úspora energie] Stisknutím se přepnete do/z režimu nízké spotřeby nebo režimu spánku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). Když je zařízení v režimu nízké spotřeby, svítí tlačítko [Úspora energie]. V režimu spánku tlačítko [Úspora energie] pomalu bliká. V závislosti na tom, kdy bylo zařízení vyrobeno, se ikona na tlačítku [Úspora energie] v této příručce může lišit od ikony na vašem zařízení. 777Tlačítko [Přihlášení/Odhlášení] Stisknutím se přihlásíte nebo odhlásíte. 888Tlačítko [Nástroje uživatele] Stiskněte pro změnu základního nastavení a podmínek dle vlastních požadavků. Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Můžete zobrazit informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. Tyto detaily můžete také vytisknout. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).
999Tlačítko [Nastavení papíru] Umožní provést nastavení pro zásobník papíru. Viz příručka Paper Settings (Nastavení papíru). 1111Tlačítko [Počitadlo] Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout hodnotu počitadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). 1111Tlačítko [Jazyk] Stiskněte pro změnu jazyka displeje. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 1111Tlačítko [Zjednodušený displej] Stisknutím přepněte na zjednodušený displej. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 1111Tlačítko [ # ] (tlačítko zadat) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 1111Tlačítko [Start] Stisknutím spustíte kopírování, tisk, skenování nebo odesílání. 1111Tlačítko [Zkušební kopie] Slouží k vytvoření jedné sady kopií nebo výtisků pro kontrolu kvality tisku před zpracováním velkého množství sad. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 1111Tlačítko [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování nebo tisk. 1111Tlačítko [Vymazat] Stisknutím smažete zadané číslo. 1111Číselná tlačítka Slouží k zadání počtu kopií a údajů pro zvolenou funkci. 1111Tlačítka funkcí Ve výchozím výrobním nastavení nejsou pro tlačítka funkcí registrovány žádné funkce. Můžete si zaregistrovat často používané funkce, programy nebo webové stránky. Podrobnosti najdete v příručce Getting Started (Začínáme). 2222Indikátor vstupu dat (režim tiskárny) Bliká, když zařízení přijímá tiskové úlohy z počítače. Viz příručka Print (Tisk). 2222Tlačítko [Zkontrolovat stav] Stisknutím zkontrolujete stav systému zařízení, provozní stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 2222Tlačítko [Domů] Po stisknutí se objeví [Výchozí obrazovka]. Podrobnosti viz Používání [Výchozí obrazovky]. 2222Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se při zasunutí paměťového zařízení do slotu pro média. 2222Sloty pro média Použijte je pro zasunutí SD karty nebo k připojení paměťového zařízení USB. Zjednodušený displej Po stisku tlačítka Zjednodušený displej se obrazovka změní na zjednodušený displej. V něm se písmena a tlačítka zobrazují větší a ovládání je tím snazší. Určitá tlačítka se na zjednodušeném displeji nezobrazí.
Stručný průvodce kopírováním Tipy Formát papíru Formát papíru můžete zjistit pomocí měřítka na expozičním skle. Automatická sytost obrazu Originály s tmavým vzorem budou kopírovány bez pozadí. Automatický výběr papíru Vybere automaticky vhodný formát papíru. Vytváření kopií... Formát papíru (Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru), Základní kopírování) Stiskněte tlačítko Domů vlevo nahoře na ovládacím panelu a poté stiskněte ikonu [Kopírka] na obrazovce [Výchozí obrazovka]. Stiskněte tlačítko Reset. Vložte originály. Expoziční sklo (lícem dolů) Výběr barevného režimu... Zvolte barevný režim. Jak šetřit papírem... Zkontrolujte, jestli je originál 1stranný nebo 2stranný (duplexní tisk). Stiskněte tlačítko [Dupl./Komb./Série]. Vyberte typy originálu a kopie a/nebo orientaci. Vložte originály a poté stiskněte tlačítko Start. Duplex 1stranný 2stranný Kopíruje dvě 1stranné stránky na jednu 2strannou stránku. (Barevné kopírování) (Základní kopírování) 2stranný 2stranný Kopíruje jednu 2strannou stránku na jednu 2strannou stránku. Automatický podavač dokumentů (lícem nahoru) Proveďte požadovaná nastavení. Zadejte počet kopií. Stiskněte tlačítko Start. Kombinace 1stranná kombinace Kopíruje více 1stranných nebo 2stranných originálů na jednu stranu papíru kopie. Jak provádět zmenšení/zvětšení...(základní kopírování) Automatické zmenšení/zvětšení Stiskněte [Aut. Zvětš./ Zmenš.]. Vyberte formát papíru. Vložte originály a poté stiskněte tlačítko Start. Přednastavené zmenšení/zvětšení Stiskněte [Zvětš./ Zmenš.]. Vyberte poměr a stiskněte [OK]. Vložte originály a stiskněte tlačítko Start (Papír je vybrán automaticky.). 2stranná kombinace Kopíruje více 1stranných originálů na dvě strany papíru kopie. Kopíruje více 2stranných originálů na dvě strany papíru kopie. Více informací o Kombinaci viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).
Jak provést dokončující zpracování dokumentu... Sešívání Stiskněte [Dokončování]. Stiskněte tlačítko [Finišer]. Vyberte jednu z pozic sešívání (kopie budou tříděny automaticky). Stiskněte tlačítko [OK]. Zadejte počet kopií. Založte originály a stiskněte tlačítko Start. (Základní kopírování) Dokumentový server K čemu slouží... K centrálnímu ukládání často používaných dokumentů a k tisku na vyžádání. Ke snížení zátěže sítě. Způsob použití v režimu kopírování... Stiskněte [Uložit soubor]. Zadejte název souboru, uživatelské jméno nebo heslo (je-li to nutné). (Základní kopírování) Děrování Stiskněte [Dokončování]. Stiskněte tlačítko [Finišer]. Vyberte jednu z pozic otvoru děrování (v kopiích budou vyděrovány otvory). Stiskněte tlačítko [OK]. Zadejte počet kopií. Vložte originály a stiskněte tlačítko Start. Sešívání a děrování lze provádět současně. Dostupnost dokončování závisí na vaši konfiguraci. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. Stiskněte tlačítko [OK]. Založte originály. Proveďte nastavení skenování originálu. Stiskněte tlačítko Start. Zařízení uloží naskenované originály do paměti a vytvoří jednu sadu kopií. Pro vyhledání dokumentu stiskněte tlačítko Domů na levé spodní straně ovládacího panelu a poté stiskněte ikonu [Dokumentový server] na displeji [Výchozí obrazovka]. Více informací týkajících se dokumentového serveru viz příručka, Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Pokročilé funkce Zmenšení/Zvětšení Zoom: Reprodukční poměr lze nastavit v krocích po 1 %. Poměr: Můžete jednotlivě zadat vodorovný a svislý reprodukční poměr. Sériové kopie Samostatně zkopíruje přední a zadní stranu 2stranného originálu na 2 listy. Brožura/Časopis Zkopíruje dva nebo více originálů v pořadí stránek. (Základní kopírování, Rozšířené kopírování) Upravit /Razítko Opakování obrazu/dvojité kopie: Obraz originálu je kopírován opakovaně. Centrování: Přesune obraz do středu. Výmaz: Smaže střed a/nebo všechny čtyři strany původního obrazu. Razítka: Kopíruje s datem, čísly stránek apod. Krycí/prokládací list Přední krycí list / Zadní krycí list: Vytvořte krycí listy. Označení: Kopíruje určité stránky originálu na určené listy. Odkazy na kapitoly v tomto průvodci odkazují na přiložené CD s provozními pokyny, na příručku Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).
Stručný průvodce skenováním Chcete-li používat funkce skeneru, je třeba předem provést několik nastavení. Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení / Systémová nastavení) a Scan (Skenování) na dodaném CD. Postup skenování... Dostupné funkce skenování: Skenování do e-mailu Skenování do složky (SMB/FTP/NCP) Skenování pomocí WSD (Web Services on Devices) V případě potřeby stiskněte tlačítko [Odeslat typ/název souboru] a zadejte nastavení jako název a formát souboru. Zadejte cílové(á) umístění. Můžete zadat více příjemců. Skenování do e-mailu: Před zvolením příjemce(ů) nezapomeňte vybrat položku [Komu]. V případě potřeby stiskněte [Kop.] nebo [Sl.k.] a cílové(á) umístění. Pouze skenování do e-mailu: Zadejte odesílatele e-mailu. V závislosti na nastavení zabezpečení je možné použít přihlášeného uživatele jako [Jméno odesílatele] Ukládání na pevný disk Uložení na paměťové zařízení Skenování na doručovací server Skenování prostřednictvím ovladače TWAIN Více informací o,,, a viz příručka Scan (Skenování) na dodaném CD. Použití funkce Skenování do e-mailu/ Skenování do složky... (Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem. Základní postup při použití funkce naskenování do složky) Stiskněte tlačítko Domů vlevo dole na ovládacím panelu a poté stiskněte ikonu [Skener] na obrazovce [Výchozí obrazovka]. Chcete-li zadat jméno odesílatele, stiskněte tlačítko [Jméno odesílatele]. Vyberte odesílatele. Stiskněte tlačítko [OK]. Pro e-mail s potvrzením příjmu stiskněte [Oznámení o příjmu]. Pouze skenování do e-mailu: V případě potřeby zadejte řádek s předmětem. Stiskněte [Předmět]. Zadejte předmět. Stiskněte tlačítko [OK]. Stiskněte tlačítko Start. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko Reset. Stiskněte záložku [E-mail] nebo [Složka]. Vložte originály. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat.
Postup Postup ukládání ukládání na na pevný pevný disk disk zařízení... zařízení... (Ukládání a uchovávání naskenovaných dokumentů) Stiskněte tlačítko Domů vlevo dole na ovládacím panelu a poté stiskněte ikonu [Skener] na obrazovce [Výchozí obrazovka]. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko Reset. Vložte originály. Stiskněte tlačítko [Uložit soubor]. Stiskněte tlačítko [Ulož na HDD]. Je-li to zapotřebí, zadejte nastavení, jako je [Jméno uživatele], [Název složky] a [Heslo]. Stiskněte tlačítko [OK]. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. Stiskněte tlačítko Start. Registrace cílového umístění e-mailu... Connecting the Machine/ System Settings ) (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) Stiskněte tlačítko Nástroje uživatele. Stiskněte tlačítko [Správa adresáře]. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost [Program/Změnit]. Vyberte jméno, u kterého chcete zaregistrovat e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Stiskněte tlačítko [E-mail]. V části "E-mailová adresa" stiskněte tlačítko [Změnit]. Zadejte el. adresu. Stiskněte tlačítko [OK]. Pro více informací o registraci složek viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Pro více informací o ukládání na paměťové zařízení viz příručka Scan (Skenování) na dodaném CD. K čemu je to dobré? K ukládání naskenovaných souborů na pevný disk zařízení pro pozdější (sdílené) použití. (Viz příručka Scan (Skenování).) Zobrazení seznamu souborů uložených na pevném disku zařízení (Ukládání a uchovávání naskenovaných dokumentů) Stiskněte tlačítko Domů vlevo dole na ovládacím panelu a poté stiskněte ikonu [Skener] na obrazovce [Výchozí obrazovka]. Stiskněte tlačítko [Vybrat ulož. soubor]. Zobrazí se seznam uložených souborů. Odkazy na kapitoly v tomto průvodci odkazují na přiložené CD s provozními pokyny; Scan (Skenování) a Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).
OBSAH Jak číst tyto příručky...6 Symboly v těchto příručkách... 6 Informace ke konkrétnímu modelu... 7 Názvy hlavních funkcí...8 1. Co lze s tímto zařízením dělat Snižování nákladů... 9 Snadný převod dokumentů do elektronického formátu...10 Registrace cílů...11 Efektivnější práce se zařízením... 12 Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky... 13 Kopírování pomocí různých funkcí... 14 Tisk dat pomocí různých funkcí... 16 Použití uloženého dokumentu... 17 Spojení dvou zařízení pro kopírování...18 Použití skeneru v síťovém prostředí... 19 Vložení textové informace v naskenovaných souborech...20 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)... 21 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování...22 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače... 23 Zabránění neoprávněnému kopírování...24 2. Začínáme Průvodce názvy a funkcemi součástí... 25 Průvodce funkcemi výstražného indikátoru... 28 Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení...31 Průvodce funkcemi jednotlivých externích příslušenství zařízení... 31 Změna jazyka displeje...33 Jak používat [Výchozí] obrazovku... 34 Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku]... 35 Registrace funkcí do programu... 39 Příklad programů... 41 Zapínání/vypínání napájení...45 Zapínání hlavního spínače...45 Vypínání hlavního spínače...45 1
Když je zobrazen displej Ověření...47 Ověření uživatelského kódu Používání ovládacího panelu...47 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu...47 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu...48 Vkládání originálů...49 Umístění originálů na expoziční sklo...49 Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů...49 3. Kopírování Základní postup...51 Aut. Zvětš./Zmenš...53 Duplexní kopírování...55 Zadání orientace originálu a kopie...57 Kombinované kopírování... 59 Jednostranná kombinace... 60 Dvoustranná kombinace... 61 Kopírování na uživatelský formát papíru z bočního zásobníku...64 Kopírování na obálky... 65 Kopírování na obálky z bočního zásobníku...65 Kopírování na obálky ze zásobníku papíru... 66 Třídění... 67 Změna počtu sad... 68 Ukládání dat na dokumentovém serveru... 70 4. Tisk Rychlá instalace...71 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny... 72 Standardní tisk... 73 Používání ovladače tiskárny PCL 6... 73 Tisk na obě strany listu... 74 Při používání ovladače tiskárny PCL 6...74 Typy oboustranného tisku...74 Kombinace více stránek na jednu stranu...75 Při používání ovladače tiskárny PCL 6...75 Typy kombinovaného tisku...75 2
Tisk na obálky...77 Konfigurace nastavení obálky pomocí ovládacího panelu... 77 Tisk obálek pomocí tiskového ovladače... 77 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru...79 Ukládání dokumentů na dokumentový server... 79 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru...80 5. Skenování Základní postup při skenování do složky...81 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači...82 Registrace složky SMB...84 Odstranění zaregistrované složky SMB... 87 Ruční zadání cesty k cíli...88 Základní postup odesílání naskenovaných souborů e-mailem... 89 Registrace cíle e-mailu...90 Odstranění cíle e-mailu... 91 Ruční zadání e-mailové adresy... 92 Základní postup ukládání naskenovaných souborů...93 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu...94 Zadání typu souboru...95 Zadání nastavení skenování...96 6. Dokumentový server Ukládání dat...97 Tisk uložených dokumentů...99 7. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...101 8. Doplňování papíru a toneru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru...103 Profouknutí papíru... 103 Vkládání papíru do zás. 1... 106 Vkládání papíru do zásobníku papíru A3/11 17... 108 Vkládání papíru do zásobníků 2 a 3...109 Vkládání rozdělovacích listů do zásobníků 2 a 3... 110 Vkládání papíru do bočního zásobníku... 111 3
Vkládání rozdělovacích listů do bočního zásobníku...112 Vkládání papíru do velkokapacitního zásobníku... 113 Vkládání papíru do širokého velkokapacitního zásobníku...115 Vkládání papíru do vkladače... 117 Vkládání papíru do dvojitého vkladače... 119 Vkládání papíru s pevnou orientací nebo oboustranného papíru...121 Doporučené formáty a typy papíru...124 Silný papír...137 Obálky... 138 Registrace uživatelského papíru...142 Výber názvu papíru z knihovny papíru... 142 Registrace papíru, jehož název papíru se nezobrazuje v knihovně papíru...143 Registrace nového uživatelského papíru změnou stávajícího papíru...146 Výměna toneru...148 Odesílání naskenovaných dokumentů, když dojde toner... 150 Likvidace spotřebovaného toneru...150 Položky menu a funkce...152 9. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona... 155 Když se rozsvítí kontrolka indikátoru tlačítka [Zkontrolovat stav] Tlačítko svítí nebo bliká... 157 Když zařízení začne pípat...159 Postup při problémech se zařízením...160 Když nemůže být provedeno více funkcí současně...167 Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru... 168 Když chcete použít funkci tandemového kopírování... 171 Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny... 173 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny...173 Zprávy vytištěné na protokolech chyb nebo zprávy zobrazené při použití tiskárny... 176 Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru... 187 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru...187 Zprávy zobrazené na klientském počítači... 196 Když se zobrazí jiná zpráva...203 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů...204 4
Když nejde upravovat výchozí obrazovku... 205 Když je aktualizován adresář... 206 Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem)... 207 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem...207 Když se objeví problémy při přihlašování... 209 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace...209 Když nelze použít server LDAP... 209 REJSTŘÍK...211 5
Jak číst tyto příručky Symboly v těchto příručkách V této příručce se používají následující symboly: Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin chybného podávání papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte. Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele. Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace. [ ] Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. Označuje instrukce uložené v souboru na dodaném CD-ROM. (převážně Evropa a Asie) (především v Severní Americe) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str.7 "Informace ke konkrétnímu modelu". 6
Informace ke konkrétnímu modelu V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zadní straně zařízení je štítek, který se nachází v místě zobrazeném níže. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Přečtěte si údaje na štítku. CUV122 Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (především Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující, je vaše zařízení model pro region A: CODE XXXX -27, -29 220 240 V (především Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující informace, je vaše zařízení model pro region B: CODE XXXX -17 208-240 V Rozměry v této příručce jsou uvedeny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro vás metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro vás palcové jednotky. 7
Názvy hlavních funkcí V této příručce se hlavní doplňky zařízení označují následovně: Automatický podavač dokumentů ADF LCIT RT4020 Velkokapacitní zásobník (LCT) LCIT RT4030 Široký velkokapacitní zásobník (široký LCT) Multi-Folding Unit FD4000 Jednotka vícenásobného skládání Decurler Unit DU5020 Jednotka vyrovnání zvlnění 8
1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna. Snižování nákladů BRL059S Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů na jeden list papíru (Kombinace) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz obrazovka [Informace] v příručce Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). 9
1. Co lze s tímto zařízením dělat Snadný převod dokumentů do elektronického formátu BQX138S Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na médium Viz příručka Scan (Skenování) Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/dokumentový server). 10
Registrace cílů Registrace cílů CAY062 Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Scan (Skenování). 11
1. Co lze s tímto zařízením dělat Efektivnější práce se zařízením BQX139S Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako počátečních nastavení (Naprog.jako výchozí (Kopírka/Dokumentový server/skener)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 12
Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky Vlastní nastavení [Výchozí] obrazovky Na [Výchozí obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. CS CUM002 Na [Výchozí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Můžete si zobrazit pouze ikony funkcí a zástupců, které používáte. Můžete měnit pořadí ikon funkcí a zástupců. Podrobnosti o funkcích [Výchozí obrazovky] viz příručka Getting Started (Začínáme).[] Podrobnosti o tom, jak přizpůsobit [Výchozí obrazovku] viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).[] 13
1. Co lze s tímto zařízením dělat Kopírování pomocí různých funkcí CJQ601 Je možné vytvářet plnobarevné kopie. Režim barvy kopií lze měnit podle typu použitých originálů a požadovaných výsledků. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Na kopie lze tisknout razítka. Razítka mohou obsahovat čísla v pozadí, naskenované obrázky, data a čísla stránek. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Lze upravit podle potřeby barevné tóny a požadovanou kvalitu obrazu kopií. Podrobnosti o úpravě barev viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti o úpravě obrazu viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Funkce Aut. zmenšení/zvětšní umožňuje zařízení automaticky zjistit rozměry originálu. Kromě toho umožňuje vybrat vhodný reprodukční poměr na základě vámi určených rozměrů papíru. Pokud se orientace originálu liší od orientace papíru, na který kopírujete, zařízení originál otočí o 90 stupňů tak, aby odpovídal orientaci kopírovacího papíru. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Kopírka umožňuje funkce jako Duplex, Kombinace, Brožura a Časopis a umožňuje šetřit papír kopírováním několika stránek na jeden list. Podrobnosti o duplexním kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). 14
Kopírování pomocí různých funkcí Podrobnosti o kombinovaném kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti o kombinovaném kopírování viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Kopírovat lze na různé druhy papíru včetně obálek a průhledných fólií. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Finišer umožňuje kopie třídit, skládat a děrovat. Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 15
1. Co lze s tímto zařízením dělat Tisk dat pomocí různých funkcí CJQ614 Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. Soubory PDF lze odesílat k tisku přímo do zařízení, aniž by bylo třeba otevírat PDF aplikace. Viz příručka Tisk (Print). Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). Finišer umožňuje výtisky třídit, sešívat a děrovat. Podrobnosti o sešívání viz příručka Print (Tisk). Podrobnosti o děrování viz příručka Print (Tisk). Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, jako je kvalita tisku a formát tisku. Viz příručka Tisk (Print). 16
Použití uloženého dokumentu Použití uloženého dokumentu Soubory naskenované v režimu kopírky, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server). CUM004 Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. Pomocí konvertoru formátu souborů lze do počítače stahovat dokumenty uložené v režimu kopírka, dokumentový server nebo tisk. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti o Dokumentovém serveru v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti o dokumentovém serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). Podrobnosti o volbě Dokumentový server v režimu skeneru viz příručka Scan (Skenování). 17
1. Co lze s tímto zařízením dělat Spojení dvou zařízení pro kopírování Pomocí konektoru kopírování můžete propojit dvě zařízení. Pokud nastavíte kopírování na jednom ze zařízení (hlavní zařízení), data budou přesunuta i do druhého (vedlejší zařízení), takže kopírování bude možné na obou zařízeních zároveň (tandemové kopírování). CJQ101 Je možné dokončit velké množství kopií za kratší dobu. Dokonce i pokud v jednom zařízení dojde papír, nebo přestane pracovat z důvodu zaseknutí papíru, druhé zařízení může v úkolu dále pokračovat. Viz příručka Copy/ Document Server (Referenční příručka pro kopírování a dokumentový server). 18
Použití skeneru v síťovém prostředí Použití skeneru v síťovém prostředí CJQ607 Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Scan (Skenování). Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Scan (Skenování). Zařízení je možné používat jako doručovací skener pro doručovací software ScanRouter *1 (Síťový doručovací skener). Naskenované soubory lze uložit do doručovacího serveru nebo je odeslat do složky v počítači ve stejné síti. Viz příručka Scan (Skenování). K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování). *1 Doručovací software ScanRouter již není v prodejní nabídce. 19
1. Co lze s tímto zařízením dělat Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu. CUL003 Pro použití této funkce je požadována volitelná jednotka OCR. Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. Viz příručka Scan (Skenování). 20
Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení) Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení) CJQ608 Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. Viz příručka Security Guide (Bezpečnostní průvodce). 21
1. Co lze s tímto zařízením dělat Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru zařízení. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat). A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován v rámci systému Windows Server 2008 R2. Podrobnosti o tom, jak doručit soubory pomocí správy distribuovaného skenování viz příručka Scan (Skenování). 22
Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení. CJQ609 Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. 23
1. Co lze s tímto zařízením dělat Zabránění neoprávněnému kopírování Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory. Nekopírovat Nekopírovat CS CUM003 Pomocí funkce kopírování můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Pokud je na stroji, který je vybaven jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování. Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, skrytý text se na kopii objeví na důkaz, že kopie je nepovolená. Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k prevenci neoprávněného kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu do dokumentového serveru pomocí kopírky nebo multifunkční tiskárny se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. Podrobnosti viz Nápověda a Bezpečnostní průvodce k ovladači tiskárny. Podrobnosti o této funkci v režimu kopírování viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti o této funkci v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). 24
2. Začínáme V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení. Průvodce názvy a funkcemi součástí Neblokujte větrací otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřních součástí a k následnému požáru. Pohled zepředu a zleva 1 2 3 4 5 6 7 8 CUV101 1. ADF (Podavač originálů) Sklopte automatický podavač originálů (ADF) na originály umístěné na expozičním skle. Pokud do automatického podavače dokumentů (ADF) vložíte stoh originálů, ADF automaticky podá originály jeden po druhém. ADF naskenuje obě strany originálu současně. 2. Expoziční sklo Umístěte originály potištěnou stranou dolů. 25
2. Začínáme 3. Ovládací panel Viz "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete jej, jestliže chcete vyměnit tonerovou kazetu. 5. Zásobník Pokud dojde k uvíznutí papíru, vytáhněte zásobník. 6. Zásobníky papíru (Zásobníky 1 3) Sem vložte papír. Zásobník 1 je tandemový zásobník, ve kterém se papír z levé strany automaticky přesouvá doprava v okamžiku, kdy dojde papír. 7. Přední dolní kryt Otevřete jej, jestliže chcete vyměnit odpadní nádobu toneru. 8. Hlavní spínač Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je zařízení vypnuto, otevřete krytku hlavního spínače a zapněte ho. 26
Průvodce názvy a funkcemi součástí Pohled zepředu a zprava 1 2 3 4 6 5 CUV102 1. Výstražný indikátor Viz Str.28 "Průvodce funkcemi výstražného indikátoru". 2. Nástavec ADF Vytáhněte tento nástavec pro podporu větších papírů. 3. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka papíru s papírem. 4. Výsuvný nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy větší než formát A4, 8 1 / 2 11, povytáhněte nástavec. 5. Boční zásobník Použijte ke kopírování nebo tisku na OHP fólie, samolepicí štítky, průsvitný papír a papír, který nelze vložit do std. zásobníků papíru. 27
2. Začínáme 6. Průduchy Brání přehřátí. Pohled zleva zezadu 1 CUV103 1. Průduchy Brání přehřátí. Průvodce funkcemi výstražného indikátoru Tato část představuje funkce výstražného indikátoru. Když je výstražný indikátor instalován na zařízení, netlačte na něj ani za něj netahejte. Mohlo by dojít k poškození nebo nesprávné funkčnosti výstražného indikátoru nebo zařízení. 28
Průvodce názvy a funkcemi součástí CUV121 Výstražný indikátor upozorňuje uživatele světelným signálem, že došlo k uvíznutí nebo spotřebování papíru. Barvy kontrolek a jejich významy jsou následující: Kontrolka Stav Spodní kontrolka svítí modře. Spodní kontrolka bliká modře. Horní kontrolka svítí červeně. Tisk Skenování Vstup dat Došlo k chybě (Například) Je zobrazena výzva k servisnímu zásahu Uvíznutí papíru Došel papír Došel toner Přetečení paměti Přečtěte si zprávu na displeji a proveďte odpovídající zásah. Podrobnosti viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 29
2. Začínáme Kontrolka Horní kontrolka bliká žlutě. Varování (Například) Stav Toner již téměř došel. Odpadní nádoba toneru je téměř plná. Přečtěte si zprávu na displeji a proveďte odpovídající zásah. Podrobnosti viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 30
Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi jednotlivých externích příslušenství zařízení 14 1 15 2 13 12 10 8 7 11 9 6 4 3 5 CUV104 1. Zásobník kopií Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky zde budou ukládány lícem dolů. 2. Široký velkokapacitní zásobník (LCT) Můžete do něj vložit 2000 listů papíru. Použijte pro kopírování nebo tisk na OHP fólie, samolepící štítky, průsvitný papír a papír s uživ. rozměry. 3. Jednotka rozšíření Je připojena k LCT a pojme 2500 listů papíru B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14 nebo 8 1 / 2 11. 4. Velkokapacitní zásobník (LCT) Můžete do něj vložit až 4 000 listů papíru. 5. Jednotka zásobníku A3/11 17 Používáte-li tuto jednotku, můžete do zásobníku 1 vložit papír až do velikosti formátu A3 nebo 11 17. Pokud nainstalujete zásobník A3/11 17, nelze jej používat jako tandemový zásobník. 6. Konektor kopírování Umožňuje použití funkce Tandemové kopírování. 31
2. Začínáme 7. Vyrovnávací jednotka Narovnává pokroucený papír, aby nedocházelo k jeho uvíznutí. 8. Propojovací jednotka Ochlazuje kopie nebo výtisky. 9. Dvojitý vkladač Vkládá krycí listy nebo prokládací listy k nakopírovaným či vytištěným sadám papíru. Chcete-li použít dvojitý vkladač, je potřeba mít k dispozici Finisher SR4110. 10. Jednotka vícenásobného skládání Vícenásobná skládací jednotka dokáže provést následující sklady: sklad na polovinu, dopis skládací, dopis rozkládací, dvojitý paralelní sklad, vložený sklad a sklad do Z. Chcete-li použít vícenásobnou skládací jednotku, je potřeba mít k dispozici Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 nebo Finisher SR4110. 11. Finisher SR4110 Třídí, stohuje, sešívá a děruje více listů papíru. Sestává z následujících výstupních zásobníků papíru: Horní zásobník finišeru Posuvný zásobník finišeru Kopie lze děrovat, pokud je na finišeru nainstalována volitelná jednotka děrovače. 12. Booklet Finisher SR4100 Třídí, stohuje, sešívá a děruje více listů papíru. Funkce sedlové vazby sešívá více listů papíru uprostřed a přehýbá je do tvaru brožury. Sestává z následujících výstupních zásobníků papíru: Horní zásobník finišeru Posuvný zásobník finišeru Zásobník finišeru brožur Kopie lze děrovat, pokud je na finišeru nainstalována volitelná jednotka děrovače. 13. Výstupní střásačka Posouvá doručené listy papíru do posuvného zásobníku finišeru. Chcete-li použít výstupní střásačku, je potřeba mít k dispozici Finisher SR4090 nebo Booklet Finisher SR4100. 14. Finisher SR4090 Třídí, stohuje, sešívá a děruje více listů papíru. Sestává z následujících výstupních zásobníků papíru: Horní zásobník finišeru Posuvný zásobník finišeru Kopie lze děrovat, pokud je na finišeru nainstalována volitelná jednotka děrovače. 15. Vkladač Vkládá krycí listy nebo prokládací listy k nakopírovaným či vytištěným sadám papíru. Chcete-li použít vkladač, je potřeba mít k dispozici Finisher SR4090 nebo Booklet Finisher SR4100. 32
Změna jazyka displeje Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý pro displej. Jako výchozí jazyk je nastavena angličtina. 1. Opakovaně stiskněte tlačítko [Jazyk], dokud se nezobrazí požadovaný jazyk. CUV112 33
2. Začínáme Jak používat [Výchozí] obrazovku Na [Výchozí obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí. Na [domácí] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů nebo webových stránek. Ikony přidaných zástupců se zobrazí na [Výchozí] obrazovce. Tyto programy nebo webové stránky si můžete snadno vyvolat kliknutím na ikony. Chcete-li si zobrazit [Výchozí] obrazovku, stiskněte tlačítko [Domů]. 1 2 3 4 5 9 8 7 6 CS CUV118 1. [Kopírka] Stisknutím zahájíte kopírování. Podrobnosti o funkci kopírování viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 2. [Skener] Stisknutím zahájíte skenování originálů a ukládání obrazů jako soubory. Podrobnosti o funkci skenování viz příručka Scan (Skenování). 3. [Tiskárna] Stisknutím provedete nastavení pro použití zařízení jako tiskárny. Podrobnosti o provedení nastavení pro funkci tiskárny viz příručka Print (Tisk). 4. Obraz výchozí obrazovky Na [domovské] obrazovce si můžete zobrazit nějaký obraz, například firemní logo. Postup změny obrázku viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 5. / Stisknutím se přepnete mezi stránkami, když nejsou ikony zobrazeny na jedné stránce. 34
Jak používat [Výchozí] obrazovku 6. Ikona zástupce Na [domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce programů nebo webových stránek. Podrobnosti o registraci zástupců viz Str.35 "Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku]". Ve spodní části ikony zástupce se zobrazí číslo programu. 7. [Správa adresáře] Stisknutím zobrazíte adresář. Podrobnosti o tom, jak použít adresář, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 8. [Prohlížeč] Stisknutím si zobrazíte webové stránky. Podrobnosti o používání funce prohlížeče viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). 9. [Dokumentový server] Stiskněte pro uložení nebo vytištění dokumentů na pevném disku zařízení. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server. Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku] Pomocí funkce prohlížeč můžete přidávat zástupce programů uložených v režimu kopírky, skeneru nebo webových stránek registrovaných v Oblíbených položkách. Lze také znovu zobrazit ikony funkcí a aplikací integrovaného softwaru, které jste odstranili z [Výchozí obrazovky]. Zástupce k programům uloženým v režimu Dokument. server nelze registrovat na displej [Výchozí obrazovka]. Názvy zástupců do 32 znaků lze zobrazit na standardním displeji. Pokud je název zástupce delší než 32 znaků, je 32. znak nahrazen "...". Na jednoduchém displeji lze zobrazit pouze 30 znaků. Pokud je název zástupce delší než 30 znaků, je 30. znak nahrazen "...". Podrobnosti ohledně programování viz Str.39 "Registrace funkcí do programu". Podrobnosti o procesu registrace webových stránek do Oblíbených položek viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Zástupce webových stránek registrované ve skupině Společné oblíbené lze registrovat na[výchozí] obrazovku. Pokud je povoleno ověřování uživatelů, zástupce webových stránek, které jsou registrované ve skupině Společné oblíbené lze rovněž registrovat na uživatelskou [Výchozí] obrazovku. Podrobnosti o postupu registrace zástupce prostřednictvím obrazovky [Programovat] naleznete v příručce Convenient Functions (Výhodné funkce). 35
2. Začínáme Zaregistrovat lze až 72 funkcí a ikon zástupců. Po dosažení limitu odstraňte nepoužívané ikony. Podrobnosti naleznete v příručce Convenient Functions (Výhodné funkce). Pozici ikon můžete změnit. Podrobnosti naleznete v příručce Convenient Functions (Výhodné funkce). Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku] pomocí nástroje Web Image Monitor 1. Spusťte aplikaci Web Image Monitor. Podrobnosti naleznete v příručce Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/systémová nastavení). 2. Přihlaste se do aplikace Web Image Monitor jako správce. Podrobnosti naleznete v Bezpečnostním průvodci. 3. Najeďte na položku [Správa zařízení] a klikněte na [Správa výchozí obrazovky zařízení]. 4. Klikněte na položku [Upravit ikony]. 5. Najeďte na možnost [ Ikonu lze přidat.] u položky, kterou chcete přidat, a klikněte na tlačítko [ Přidat]. 6. Vyberte funkci nebo zástupce, které chcete přidat. 7. Čtyřikrát klikněte na tlačítko [OK]. Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku] pomocí Uživ. nástroje Následujícím postupem lze zaregistrovat zástupce programu kopírky na [Výchozí obrazovku]. 1. Zaregistrujte program. 2. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. CUV110 36
Jak používat [Výchozí] obrazovku 3. Stiskněte tlačítko [Upravit výchozí]. 4. Stiskněte tlačítko [Přidat ikonu]. 5. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 37
2. Začínáme 6. Zkontrolujte, zda je vybrána možnost [Program kopírky]. 7. Vyberte program, který chcete přidat. 8. Určete pozici, kde si přejete zobrazit položku [Čistý]. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte tlačítko [Nástroje uživatele]. Stiskněte tlačítko [ displeji. ] v pravém horním rohu obrazovky a zkontrolujte pozici na zjednodušeném 38
Registrace funkcí do programu Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. Kopírka: 25 programů Dokumentový server: 25 programů Skener: 25 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Kopírka: Barevný režim, typ originálu, sytost, Zvláštní orig., zásobník papíru, Uložit soubor (kromě položek Uživatelské jméno, Název souboru) a Heslo), Auto zmenš./zvětš., Vytv. okraje, Dokončování, Krycí/Prokl. list, Upravit/Barva, Dupl./Komb./Série, Zmenš./Zvětš., počet kopií Dokumentový server (na úvodní obrazovce tisku dokumentu): Skener: Dokončování, Krycí/Prokl. list, Upravit / Razítko, 2stran./ kniha, počet výtisků Nastavení snímání, sytost, Typ podávání orig., Odeslat typ/název souboru (kromě Nastavení zabezpečení a Start. č.), Uložit soubor (kromě Uživatelského jména, Názvu souboru a Hesla), Náhled, Cílová umístění zvolená z adresáře, Text, Předmět, Zabezpečení, Oznámení příjmu Tato část popisuje, jak lze zaregistrovat funkce v programu na příkladu funkce kopírky. 1. V levém horním rohu ovládacího panelu stiskněte tlačítko [Výchozí obrazovka] a na [Výchozí obrazovce] stiskněte ikonu [Kopírka]. CUV108 2. Upravte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete uložit do programu. 39
2. Začínáme 3. Stiskněte tlačítko [Program]. 4. Stiskněte [Naprogramovat]. CUP001 5. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 6. Zadejte jméno programu. 7. Stiskněte [OK]. 8. Stiskněte [Výstup]. Pro název programu lze zadat až 34 znaků. Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením a po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení budou tyto hodnoty zobrazeny bez stisknutí tlačítka [Program]. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Je-li prázdný zásobník papíru, který jste zadali v programu, a není-li k dispozici žádný další zásobník papíru, který by obsahoval stejný formát papíru, bude zvolen nejprve zásobník papíru, který byl zadán pod možností [Priorita zásobníku papíru: Kopírka]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). Cíle, které jsou registrované v adresáři zařízení mohou být registrovány do programu pro režim skeneru. 40
Registrace funkcí do programu Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování). Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním programu. Čísla programů označená již mají vytvořeno nastavení. Programy lze zaregistrovat na [Výchozí obrazovku] a odsud je snadno spouštět. Podrobnosti naleznete v příručce Convenient Functions (Výhodné funkce) a Str.35 "Přidávání ikon na [Výchozí obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokument. server nelze registrovat na displej [Výchozí obrazovka]. Příklad programů Režim kopírky Název programu Popis programu Výsledek Eko kopie Datovaná důvěrná kopie Kopie konferenčních materiálů Kopie časopisu Jednotná velikost kopie V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte [Komb. 2str.]. V nabídce [Upravit / Barva], v položkách [Přednastavené razítko] a [Dat. razítko] zadejte [CONFIDENTIAL]. V nabídce [Dokončování], v položkách [Dupl./Komb./Série] a [Sešívání] zadejte možnost [Komb. 2str.] V nabídce [Dokončování], v položkách [Dupl./Komb./Série] a [Sešívání: Uprostřed] zadejte [Časopis]. Na úvodní obrazovce, v položkách [Zvláštní orig.] a [Aut. Zvětš./ Zmenš.] zadejte možnost [Smíšená velikost]. Ušetříte papír a toner. Zvýšíte povědomí o zabezpečení tím, že na kopie vytisknete text CONFIDENTIAL ( TAJNÉ ) a datum. Tato funkce slouží k efektivnímu kopírování konferenčních materiálů. Tato funkce slouží k úspoře papíru. Můžete také interně provádět tiskové úlohy, například výrobu letáků, bez nutnosti zadávat je externím společnostem. Kopie různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace. 41
2. Začínáme Název programu Popis programu Výsledek Kopie s razítkem názvu společnosti Kopie složená do Z Kopie miniatur Uložení kopie: XXXX (údaj XXXX nahradit názvem složky) V nabídce [Upravit / Barva] zadejte [Uživatelské razítko]. V nabídce [Dokončování] zadejte možnost [Skládání do Z]. V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte možnost [Komb. 1str.]. Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soubor]. Na kopie pracovních nebo architektonických výkresů lze vytisknout název vaší společnosti. Název vaší společnosti musí být v zařízení předem zaregistrován. Papír formátu A3 je skládán na formát A4. Kopie různé velikosti lze tisknout na papír jednoho formátu, aby s nimi byla lehčí manipulace. Na jednu stranu listu lze zkopírovat až osm stran, čímž šetříte papír. Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití. Režim skeneru Název programu Popis programu Výsledek Snadné skenování PDF Skenování do PDF s vysokou kompresí Sken k dlouhodobému uložení V nabídce [Nastavení snímání] zvolte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/ název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. Pobočka Londýn: denní výkaz. V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [Vysoká komprese PDF] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto]. V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A]. Slouží k efektivnímu skenování dokumentů. Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat. Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení. 42