SYSTÉM VNITŘNÍHO ŘÍZENÍ BEZPEČNOSTI A HYGIENY PRÁCE SMĚRNICE BOZP 1f/2008 Dle registru zpracované dokumentace BOZP skupina 1 - ORGANIZAČNÍ OPATŘENÍ Systém zajištění BOZP ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE K ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI Počet stran: 10 Schváleno dne: Účinnost: Za organizaci schválila: PhDr. Eva ŽÁKOVÁ Ředitelka organizace Počet příloh: 2 Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 1 (celkem 10)
Obsah: Strana 1. Účel a cíle 3 2. Rozsah platnosti 3 3. Pojmy, zkratky a jejich definice 3 4. Systém řízení BOZP organizační 4 4.1 Odpovědnost, práva a povinnosti 4 4.1.1 Odpovědnost za zajištění BOZP 4 4.1.2. Úkoly vedoucích zaměstnanců při zajišťování BOZP 4 4.1.3. Úkoly zaměstnanců při zajišťování BOZP 4 5. Výchova a výcvik zaměstnanců v oblasti BOZP 5 5.1. Vstupní školení 5 5.2. Pravidelná periodická školení 5 5.3. Pravidelná periodická školení vedoucích zaměstnanců 5 5.4. Specializovaná školení 5 6. Zdravotní péče 6 6.1. Kategorizace prací 6 6.2. Péče o pracovníka 6 6.3. Pracovní prostředí 6 6.4. Pracovní úraz 6 7. Systém řízení BOZP technická 7 7.1. Prevence rizik 7 7.2. Pracovní prostředky a zařízení 7 7.3. Osobní ochranné pracovní prostředky 7 8. Používání bezpečnostních značek a značení 8 9. Kontrolní činnost 8 9.1 Revize VTZ 8 9.2. Roční prověrky BOZP 8 9.3 Monitoring 8 10. Závěrečné ustanovení 8 Přílohy: 1. ZMĚNOVÝ LIST 9 2. DISTRIBUČNÍ LIST 10 Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 2 (celkem 10)
1. ÚČEL A CÍLE Směrnice je interním předpisem pro zajištění úkolů v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (dále jen BOZP ) v organizaci. Její obsah vychází z platných právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP a interních předpisů organizace. 2. ROZSAH PLATNOSTI Tento interní předpis je závazný pro všechny osoby v pracovním nebo obdobném poměru k organizaci. 3. POJMY, ZKRATKY A JEJICH DEFINICE Právní a ostatní předpisy k zajištění BOZP - předpisy na ochranu života a zdraví, předpisy hygienické a protiepidemické, předpisy o bezpečnosti technických zařízení a normy, stavební předpisy, dopravní předpisy, předpisy o požární ochraně a předpisy o zacházení s hořlavinami, výbušninami, zbraněmi, radioaktivními látkami a chemickými přípravky a jinými látkami škodlivými zdraví, pokud upravují otázky týkající se ochrany života a zdraví. Interní předpisy vlastní organizační a řídící předpisy vydané a platné v organizaci. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - vytváření podmínek a opatření k zajištění bezpečného, nezávadného a zdraví neohrožujícího pracovního prostředí s ohledem na rizika možného ohrožení života a zdraví zaměstnanců při výkonu práce. Zaměstnavatel - právnická nebo fyzická osoba, která zaměstnává fyzické osoby v pracovněprávním, a pokud to stanoví zákon, též v obdobném pracovním vztahu. Vedoucí zaměstnanec - zaměstnanec, který je pověřen vedením na jednotlivých úrovních řízení, je oprávněn stanovit a ukládat svým podřízeným pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Zaměstnanec - osoba v pracovním nebo obdobném poměru k organizaci. Odborně způsobilá osoba v prevenci rizik (OZO) - osoba, která splňuje předpoklady odborné způsobilosti v prevenci rizik dané právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP. Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) - ochranné prostředky, které chrání zaměstnance před riziky. Prevence rizik - všechna opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP a z opatření zaměstnavatele, která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat působení neodstranitelných rizik. Zařízení pracovnělékařské péče - zdravotnické zařízení zajišťující pro zaměstnavatele posuzování zdravotní způsobilosti k práci a další úkony pro vytvoření a udržení zdravého pracovního prostředí. Kategorizace prací - zařazení pracovních činností podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců. Pracovní prostředky a zařízení - stroje, technická zařízení, dopravní prostředky, přístroje, nářadí, elektrické spotřebiče apod. Zvláštní odborná způsobilost - příslušné odborné vzdělání a doba odborné praxe, které jsou předpokladem pro obsluhu technických zařízení a činnosti představující zvýšenou míru ohrožení života a zdraví zaměstnanců. Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 3 (celkem 10)
4. SYSTÉM ŘÍZENÍ BOZP ORGANIZAČNÍ 4.1. ODPOVĚDNOST, PRÁVA A POVINNOSTI Systém řízení BOZP je součástí strategie řízení organizace. Vychází z politiky stanovené vedením organizace, Pracovního a odpovědnostního řádu. Je závazný pro všechny úrovně řízení a je akceptován všemi zaměstnanci. 4.1.1. Odpovědnost za zajištění BOZP a) Povinnosti zaměstnavatele jsou stanoveny právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP. b) Za plnění úkolů zaměstnavatele v péči o BOZP odpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí. Tyto úkoly jsou rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností. 4.1.2. Úkoly vedoucích zaměstnanců při zajišťování BOZP Vedoucí zaměstnanci: a) Zajišťují dodržování právních a ostatních předpisů na pracovišti. b) Zajišťují informování zaměstnanců o rizicích na pracovišti. c) Kontrolují úroveň zajištění BOZP. d) Provádí seznámení zaměstnanců s pracovištěm, místními podmínkami a riziky. e) Spolupracují s odborně způsobilou osobou v prevenci rizik (dále jen OZO ) při hodnocení rizik, vyšetřování příčin pracovních úrazů, závad na zařízení a realizaci opatření proti jejich opakování. f) Zajišťují informování zaměstnanců externích firem a ostatních osob o rizicích na pracovištích organizace. g) Nepoužívají takového způsobu odměňování prací, při kterých jsou zaměstnanci vystaveni zvýšenému nebezpečí úrazu a jehož použití by vedlo při zvyšování pracovních výsledků k ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců. h) Dbají na to, aby na jejich pracovištích nepracovali nebo se nezdržovali zaměstnanci nebo jiné osoby, které jsou pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. i) Zajišťují dodržování zákazu kouření. 4.1.3. Úkoly zaměstnanců při zajišťování BOZP Znalost předpisů a požadavků zaměstnavatele k zajištění BOZP je nedílnou a trvalou součástí kvalifikačních předpokladů každého zaměstnance. Zaměstnanci: a) Dodržují právní a ostatní předpisy k zajištění BOZP. Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 4 (celkem 10)
b) Účastní se školení v oblasti BOZP a podrobují se přezkoušení znalostí. c) Podrobují se lékařským prohlídkám, očkováním, vyšetřením a diagnostickým zkouškám stanoveným zaměstnavatelem. d) Oznamují nadřízenému vedoucímu zaměstnanci vlastní úrazy nebo úrazy jiné osoby na pracovišti. e) Oznamují nadřízenému vedoucímu zaměstnanci veškeré závady na pracovišti. f) Jsou oprávněni odmítnout výkon práce, o níž mají důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jejich život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných osob. g) Podílí se na vytváření zdravého a bezpečného pracovního prostředí, a to zejména uplatňováním stanovených a zaměstnavatelem přijatých opatření a svou účastí na řešení otázek BOZP. h) Nesmí požívat alkoholické nápoje a užívat jiné návykové látky na pracovištích zaměstnavatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště, nesmí vstupovat pod jejich vlivem na pracoviště. i) Na pokyn příslušného nadřízeného vedoucího jsou povinni podrobit se zjištění, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiné návykové látky. j) Nesmí kouřit na pracovištích, kde je stanoven zákaz kouření a na pracovištích, kde pracují také nekuřáci. 5. VÝCHOVA A VÝCVIK ZAMĚSTNANCŮ V OBLASTI BOZP Pro zvyšování kvalifikace zaměstnanců v oblasti BOZP jsou prováděna školení. Obsah školení vychází z požadavků právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP a interních předpisů zaměstnavatele. 5.1. Vstupní školení Školení o právních a ostatních předpisech v oblasti BOZP zajišťuje personální oddělení s externím bezpečnostním technikem. Seznámení s pracovištěm, místními podmínkami a riziky provádějí vedoucí zaměstnanci pracoviště, na které nový zaměstnanec nastupuje. O školení se vede písemný záznam. 5.2.Pravidelná (periodická) školení Školení o právních a ostatních předpisech v oblasti BOZP zajišťuje externí bezpečnostní technik. Školení se provádí pravidelně jedenkrát za 2 roky. Informování o změnách místních podmínek na pracovišti a rizicích zajišťují vedoucí zaměstnanci. O školení se vede písemný záznam. 5.3. Pravidelná periodická školení vedoucích zaměstnanců Školení o právních a ostatních předpisech v oblasti BOZP zajišťuje externí bezpečnostní technik. Školení se provádí pravidelně jedenkrát za 2 roky. O školení se vede písemný záznam. 5.4. Specializovaná školení Specializovaná školení pro získání zvláštní odborné způsobilosti zajišťuje personální oddělení s externím bezpečnostním technikem. Školení provádí kvalifikovaná osoba oprávněná k jeho provedení ve lhůtách stanovených právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP. Školení absolvují zaměstnanci za účelem získání zvláštní odborné způsobilosti pro provádění Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 5 (celkem 10)
pracovních činností určených právními a ostatními předpisy k zajištění BOZP. O školení se vede písemný záznam. 6. ZDRAVOTNÍ PÉČE Pro vytváření a udržení zdravého pracovního prostředí a zdraví neohrožujících podmínek pro výkon práce zaměstnanců zajišťují vedoucí pracovníci s externím bezpečnostním technikem ve spolupráci se zařízením poskytujícím pracovnělékařskou péči vhodné pracovní úkoly s ohledem na vyhodnocená rizika. (Smlouva s lékařem poskytujícím pracovnělékařskou péči) 6.1.Kategorizace prací a) Zaměstnavatel zařazuje práce podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců, a jejich rizikovosti pro zdraví do čtyř kategorií podle právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP (viz protokol hygiena) a vede evidence rizikových prací. b) Zaměstnanci jsou informováni o tom, do jaké kategorie z hlediska ohrožení rizikovými faktory je jimi prováděná práce v rámci kategorizace prací zařazena, jakým rizikovým faktorům jsou vystaveni a jaká opatření jsou zajištěna pro minimalizaci těchto rizik (Smlouva + písemná informace). 6.2. Péče o pracovníka a) Vedoucí zaměstnanci nesmí připustit, aby zaměstnanec vykonával práce, jejichž výkon by neodpovídal jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti. b) Vedoucí zaměstnanci zařazují zaměstnance na práci a pracoviště se zřetelem k jejich zdravotnímu stavu. c) Všichni nově nastupující zaměstnanci absolvují vstupní lékařskou prohlídku. Zaměstnanci, u kterých to vyžadují právní a ostatní předpisy k zajištění BOZP, absolvují preventivní lékařské prohlídky ve lhůtách a v rozsahu stanoveném těmito předpisy. d) Vstupní a periodické preventivní lékařské prohlídky provádí zařízení poskytující pracovnělékařskou péči. Vedoucí zaměstnanci informují zaměstnance o tom, které zařízení jim poskytuje pracovnělékařskou péči. e) Sledování termínů a provádění lékařských prohlídek pro zaměstnance zajišťují vedoucí zaměstnanci ve spolupráci se zařízením poskytujícím pracovnělékařskou péči. f) O lékařské prohlídce se vede písemný záznam. Další podrobnosti jsou uvedeny ve směrnici k pracovnělékařské péči. 6.3. Pracovní prostředí Tuto problematiku řeší Směrnice pro hygienické požadavky na pracovní prostředí a další související směrnice ve skupině 3 Zdravotní opatření viz REGISTR ZPRACOVANÉ DOKUMENTACE. 6.4. Pracovní úraz a) Pracovním úrazem je poškození zdraví nebo smrt zaměstnance, dojde-li k němu při plnění pracovních úkolů nebo v přímé souvislosti s ním. Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 6 (celkem 10)
b) Všichni zaměstnanci jsou povinni bezodkladně oznámit pracovní úraz nadřízenému vedoucímu zaměstnanci a bezpečnostnímu techniku. c) Není-li postižený schopen, oznámí pracovní úraz zaměstnanec, který je svědkem pracovního úrazu nebo se o něm dozví. 7. SYSTÉM ŘÍZENÍ BOZP TECHNICKÁ 7.1. Prevence rizik Prevence rizik představuje opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění BOZP a opatření zaměstnavatele, která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo minimalizovat jejich působení. a) Za účelem zajištění prevence rizik je prováděno hodnocení rizik BOZP. Tuto činnost zajišťuje OZO. b) Postup při hodnocení rizik stanovuje Směrnice k vyhledání a vyhodnocení rizik. c) Popis rizik při výkonu práce a opatření pro jejich minimalizaci je vždy uveden v příslušné směrnici nebo v místním provozním bezpečnostním předpisu. d) Zaměstnanci oznamují nedostatky a závady svému nadřízenému vedoucímu zaměstnanci. e) Vedoucí zaměstnanci kontrolují úroveň zajištění BOZP. O zjištěných závadách informují bezpečnostního technika a zajišťují opatření proti ohrožení života a zdraví. 7.2. Pracovní prostředky a zařízení a) Pracovní prostředky a zařízení: - mohou obsluhovat pouze zaměstnanci s příslušnou kvalifikací, řádně seznámení s jejich bezpečnou obsluhou - musí být vybaveny ochrannými zařízeními - musí být pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány b) Pracovní prostředky a zařízení musí být vybaveny provozní dokumentací. Tato dokumentace musí být uchovávána po celou dobu provozu pracovního prostředku a zařízení. c) Zaměstnanci jsou povinni okamžitě hlásit jakékoliv závady nebo i podezření na závadu pracovního prostředku nebo zařízení nadřízenému vedoucímu zaměstnanci. d) Údržbu, kontroly, revize a opravy technických zařízení zajišťuje vedoucí zaměstnanec daného pracoviště ve spolupráci s OZO, bezpečnostním technikem a ekonomem. 7.3. Osobní ochranné pracovní prostředky Pokud se při práci vyskytují rizika, která nelze odstranit nebo dostatečně omezit technickými prostředky nebo opatřeními jsou zaměstnancům poskytovány na ochranu před těmito riziky osobní ochranné pracovní prostředky (dále jen OOPP ). a) OOPP přidělují zaměstnancům vedoucí zaměstnanci pracoviště podle vyhodnocení rizik. b) Nákup a distribuci OOPP zajišťuje vedoucí zaměstnanec daného pracoviště ve spolupráci s OZO, bezpečnostním technikem a ekonomem. c) Rizika pro poskytování OOPP jsou zhodnocena ve Směrnici k poskytování OOPP, mycích a čisticích prostředků a vyhodnocení rizik pro výběr OOPP. d) Zaměstnanci, kterým jsou OOPP na ochranu před riziky prokazatelně přiděleny, jsou povinni je Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 7 (celkem 10)
používat a udržovat v řádném stavu. e) Činnosti, pro které je předepsáno používaní OOPP, nesmí zaměstnanci bez jejich použití provádět. f) V případě ztráty ochranné funkce OOPP, jsou zaměstnancům OOPP poskytovány ihned další. g) V případě ztráty OOPP nebo ztráty jejich ochranné funkce ohlásí zaměstnanci tuto skutečnost bezodkladně nadřízenému vedoucímu zaměstnanci. 8. Používání bezpečnostních značek a značení Každý zaměstnavatel musí v souladu s platnými předpisy označit pracoviště předepsaným značením a bezpečnostními tabulkami viz především ČSN ISO 3864 a ČSN 01 8013 Požární tabulky a nařízení vlády č. 11/2002 Sb. (kterým se stanoví vzhled a umístění bezpečnostních značek a zavedení signálů). Pracoviště budou označena předepsaným značením a budou sepsány seznamy použitých předepsaných tabulek každého pracoviště. 9. Kontrolní činnost Kontrolní činnost na pracovištích vykonávají vedoucí zaměstnanci dle Směrnice vnitřních kontrol. 9.1. Revize VTZ Tato problematika je řešena LHŮTNÍKEM REVIZÍ TECHNICKÝCH ZAŘÍZENÍ a zpracovanými Místními provozně bezpečnostními předpisy viz REGISTR ZPRACOVANÉ DOKUMENTACE, skupina 6 Opatření k zajištění bezpečnosti při používání technických zařízení. 9.2. Roční prověrky BOZP 108, odst. 5 zákoníku práce - zaměstnavatel je povinen organizovat nejméně jednou v roce prověrky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na všech pracovištích a zařízeních zaměstnavatele v dohodě s příslušným odborovým orgánem nebo zástupcem zaměstnanců pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a zjištěné nedostatky odstraňovat. Náplň a rozsah prověrek provádět dle Směrnice vnitřních kontrol BOZP. 9.3. Monitoring K ověření funkčnosti a výkonnosti systému řízení BOZP a jeho jednotlivých prvků jsou stanoveny kontroly systému, rozsah a termíny včetně stanovení kritérií pro vyhodnocení jeho účinnosti ve Směrnici vnitřních kontrol BOZP. Těmito kontrolami průběžně a ve stanovených termínech se ověřuje zejména, zda je plněna politika BOZP a stanovené cíle a zda jsou plněny požadavky předpisů. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Všichni zaměstnanci jsou povinni řídit se pokyny této směrnice a ustanoveními i ostatní související dokumentace BOZP. Schválila za statutární orgán: PhDr. Eva ŽÁKOVÁ Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 8 (celkem 10)
ZMĚNOVÝ LIST Příloha č. 1 DOKUMENT: Skupina 1 Organizační opatření Systém zajištění BOZP ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE K ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI (BOZP) 1f/2008 Počet stran: 1 REVIZE: 00 ČÍSLO ZMĚNY POPIS ZMĚNY DATUM ZMĚNY PODPIS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 9 (celkem 10)
DISTRIBUČNÍ LIST Příloha č. 2 DOKUMENT: Skupina 1 Organizační opatření Systém zajištění BOZP ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE K ZAJIŠTĚNÍ BEZPEČNOSTI A OCHRANY ZDRAVÍ PŘI PRÁCI (BOZP) 1f/2008 REVIZE: 00 ČÍSLO VÝTISKU PŘEVZALI DNE PODPIS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Certifikovaný manažer SMBOZP Strana 10 (celkem 10)