L.P. Elektro s.r.o. Nad Přehradou 1372/2 635 00 Brno - Bystrc Věc: právní posouzení e-learningu při školení podle vyhlášky č. 50/1978 Sb. 1. Obecné výklady o elektronickém vzdělávání 2. Konkrétní zhodnocení, závěry a doporučení k e-learningu dostupném z: http://kurzy.lpelektro.cz/course/index.php?categoryid=13 1. Obecné výklady o elektronickém vzdělávání E-learning je forma vzdělávání využívající elektronická média a multimediální technologie (bez přímé účasti učitele se synchronní a asynchronní formou komunikace). Podstatu tvoří multimediální studijní materiály, zpětnovazební činnosti a funkce pro správu e-learningu. 1 E-learning zahrnuje jak teorii a výzkum, tak i jakýkoliv reálný vzdělávací proces (s různým stupněm intencionality), v němž jsou v souladu s etickými principy používány informační a komunikační technologie pracující s daty v elektronické podobě. Způsob využívání prostředků ICT a dostupnost učebních materiálů jsou závislé především na vzdělávacích cílech a obsahu, charakteru vzdělávacího prostředí, potřebách a možnostech všech aktérů vzdělávacího procesu 2 E-learning představuje mnoho výhod, zejména: a) Časová nezávislost výuky a vysoká kontrola nad vzděláváním E-learningové kurzy disponují 24 hodinovou dostupností 7 dní v týdnu. Účastník kurzu se může věnovat vzdělávání kdykoliv, podle osobních priorit a potřeb. 1 SAK, Petr a kol. Člověk a vzdělávání v informační společnosti: Vzdělávání a život v komputerizovaném světě. 1. vyd. Praha: Portál, 2007. s. 148. ISBN 978-80-7367-230-0. 2 ZOUNEK, Jiří. E-learning jedna z podob učení v moderní společnosti. 1. vyd. Brno: Masarykova univerzita, 2009. s. 37-38. ISBN 978-80-210-5123-2 1
b) Snížení nákladů Úsporou lze označit čas a peníze, které jsou nezbytné pro cestování účastníků školení v rámci školení a povinných přednášek. c) Neomezený přístup k informacím Neomezenost je zde chápána spíše ve smyslu času a místa. Účastník se nemusí nikomu podřizovat, sám si určí dobu, která mu vyhovuje se věnovat studiu. d) Individuální tempo Tato výhoda má souvislost s neomezeným přístupem k informacím. Účastník kurzu si nejen sám volí dobu, kdy se chce začít vzdělávat, ale může též postupovat podle vlastních potřeb. Věnuje výuce tolik času, kolik sám potřebuje, respektive si do jisté míry sám řídí proces vzdělávání v rámci kurzu. e) Využití moderních vzdělávacích technik Kurzy lze vytvořit využitím multimediálního obsahu (audio, video), popřípadě interaktivních modelů, které při klasickém přístupu ke vzdělávání lze užít jen obtížně. f) Okamžitá kontrola znalostí Účastníci e-learningových kurzů mají možnost si kdykoliv ověřit nabyté znalosti například pomocí automatických testů. g) Efektivita V průběhu klasické výuky není jednoduché určit, které části si účastník osvojil výborně, částečně nebo které vůbec nepochopil. E-learning poskytuje studujícím v rámci kurzu průběžné kontrolní testy. Odpovědi na otázky se evidují a získávají svou hodnotu obtížnosti. Testy mohou být generovány ze statisticky nejnáročnějších otázek. Tím se dají získat informace o jednotlivých studentech lze zpozorovat kolik bodů získal student v jednotlivých částech nebo v jakých částech trávil nejvíce času. Takto se dají odvodit části kurzu, které je potřeba přepracovat. Další výhody e-learningu: snadná aktualizace, neomezené množství studujících účastníků, komunikační možnosti Shora uvedené výhody e-learningu vytváří legitimní přístup ke vzdělávání nahrazující klasickou formu s osobní účastí školitele. V praxi je tato metoda stále více využívaná, nelze tudíž tento způsob odmítnout ani při školení dle vyhlášky č. 50/1978 Sb. 2
2. Konkrétní zhodnocení, závěry a doporučení Toto posouzení se vztahuje na e-learningové kurzy dostupné na http://kurzy.lpelektro.cz/course/index.php?categoryid=13 Podle informací, které zpracovateli analýzy poskytla Ing. Hřebáčková z L.P. Elektro, s.r.o., probíhají všechna školení podle vyhlášky č. 50/1978 Sb., následovně: 1. Přihlášení účastníka po přihlášení přijde účastníku do e-mailu shrnutí objednávky s podklady k platbě ( záloh. fakturu je zaslána na vyžádání) 2. Po zaplacení je účastníku zaslána faktura 3. Účastníku jsou zaslány přístupové údaje do E-learningu 4. Účastník si projde texty (ty se mu zpřístupňují postupně potom, co otevře jednotlivé stránky), potvrdí prohlášení a vyplní test (může jej opakovat xkrát, není stanoven maximální počet pokusů >tímto splnil písemnou část zkoušky 5. Účastník je vyzván k doplnění informací o délce praxe, vzdělání, atp. 6. Cca týden před prezenční zkouškou je účastníku zasláno připomenutí data konání kurzu s uvedením konkrétních údajů (kdy kurz začíná, co vzít s sebou, údaje GPS o místu konání, možnosti parkování atp.) 7. Na prezenční část zkoušky je přichystán test vybírá se nejlepší varianta, zápis o zkoušce dle doplněných údajů, které účastník sdělil, prezenci, cca 14 dní před zkouškou se musí zkoušky na paragraf 7 a vyšší nahlašovat na SUIP (vzor v příloze) 8. Na ústní zkoušce ověříme totožnost, necháme účastníka podepsat se na prezenci 9. Necháme podepsat test (vytištěný do pdf z netu), školitel se jej může případně zeptat na doplňující otázky např. to, co napsal v testu špatně atp. 10. Stručné znění otázek se doplní do zápisu o zkoušce, kde je rovněž doplněn počet bodů z testu 11. Necháme podepsat zápis o zkoušce (viz příloha) 12. Tímto absolvoval 13. Cca během 14 dní zašleme osvědčení o absolvování (vzory v příloze pdf, xls) 3
Uvedený proces lze považovat za dostatečný z následujících důvodů. Identifikace účastníka je primárně zjištěna platbou faktury za příslušný kurz. Samotný kurz je dvoufázový, e-learningová část pouze předpokládá účast u části osobní. Pokud se týká e- learningového kurzu, účastník prochází všechny části kurzu tak, že musí projít veškeré studijní materiály, aby mohl v kurzu pokračovat. Tento postup lze považovat za sofistikovanější než v případě klasického způsobu školení, kdy školitel nijak nedonutí účastníka projít a přečíst veškeré studijní materiály. Kurz je zakončen testem, který lze opakovat neomezeně. Součástí celého procesu je též elektronické prohlášení, že účastník prošel kurzem sám. Následuje osobní část kurzu, ohledně které je účastník informován cca týden předem. Osobní část obsahuje test, zápis o zkoušce a ověření totožnosti účastníka. Hlavní výsadou celého procesu jsou jeho dvě fáze. Výsledky dosažené v e-learningové části jsou potvrzeny při ústní části včetně ověření totožnosti účastníka. Je tedy vyloučena situace, kdy by za účastníka prošel e-learningovým kurzem někdo jiný. K celému procesu má zpracovatel analýzy následující připomínky a doporučení: 1. Nutno zabezpečit, aby účastník prošel v e-learningu skutečně všemi částmi. 2. Bude zapotřebí, aby bylo možné zpětně zjistit, jaký konkrétní text uživatel v momentě zakliknutí okénka četl, tzn. pokud jde např. o část Legislativa, aby bylo zřejmé, jaký text byl v ten moment uložen na webu. Uvedené je nutné pro případ, že by v budoucnu účastník namítal nedostatky ve školení - v tu chvíli IT specialista doloží výstup ze systému, ze kterého bude zjevné, že uživateli byl v momentě zakliknutí okénka na monitor skutečně promítnut konkrétní text. 3. Při ústní části zkoušky účastník podepíše prohlášení, že skutečně e-learningem prošel osobně bez cizí pomoci, všechny materiály v e-learningu prostudoval a rozuměl jim. 4
Závěr: Autor analýzy dospěl k závěru, že e-learningová forma vzdělávání podle shora uvedeného schématu je dostatečná. Tento závěr je opřen zejména o dvě fáze kurzu, kdy totožnost účastníka je dostatečně ověřena. V praxi funguje na stejné bázi celá řada školení, např. školení o požární ochraně. 3 Využití moderních vzdělávacích technologií, které nahrazují klasickou formu vzdělávání, nelze odmítnout. E-learningové školení společnosti L.P. Elektro je při dodržení všech požadavků uvedených v této analýze v souladu s vyhláškou č. 50/1978 Sb. V Brně dne 2.3.2016 JUDr. Ilona Pokorná, advokátka 3 Elektronická forma školení o požární ochraně je jednou z možných. Její využití nelze zcela odmítnout, ale k její aplikaci je nutné přistupovat velice obezřetně. Je nutné zdůraznit, že v případě požární ochrany se jedná o informace na účinnou ochranu života a zdraví občanů i zaměstnanců a majetku před požáry. Použití této formy školení je navíc vázáno na splnění určitých vstupních podmínek, zejména na znalost školené osoby pracovat s počítačem a dostupnost počítačové techniky s odpovídajícím hardwarovým a softwarovým vybavením. Zda je elektronická forma školení vhodná pro konkrétní skupiny zaměstnanců (vedoucích zaměstnanců) posuzuje osoba s odbornou způsobilostí ve smyslu 11 zákona o požární ochraně, tzn. technik požární ochrany nebo odborně způsobilá osoba. Za plnění povinností na úseku požární ochrany odpovídá právnická osoba (statutární orgán) nebo podnikající fyzická osoba (nebo její zástupce) a to ve všech prostorách, které užívají ke své činnosti. Systém požární ochrany je v současné době právními předpisy nastaven tak, aby si každý provozovatel mohl v rámci stanovených povinností, které jsou diferencovány dle míry požárního nebezpečí, zvolit vhodný způsob jejich zabezpečování, což lze uplatnit také při zabezpečování školení o požární ochraně. z: http://www.hzscr.cz/clanek/odkazy-pozarni-prevence-otazky-a-odpovedi-dotazy-tykajici-se-problematikyzajisteni-pozarni-bezpecnosti-bytovych-domu.aspx 5