Z a d á v a c í d o k u m e n t a c e Výzva k podání cenové nabídky na realizaci zakázky malého rozsahu dodávky Regenerace hřiště U Žáby 0. Etapa Herní prvky do plochy z lité pryže (EPDM) O B S A H: 1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky 6. Způsob zpracování nabídkové ceny 7. Platební podmínky 8. Návrh smlouvy o dílo 9. Požadavky na zpracování a uspořádání nabídky 10. Kritéria hodnocení nabídek 11. Lhůta pro podání nabídky 12. Místo a doba otevírání obálek 13. Další podmínky soutěže 14. Uzavření smlouvy o dílo
1. Identifikační údaje zadavatele, včetně kontaktních údajů 1.1. Základní údaje Název: Sídlo: Statutární zástupce: IČ: 00 271 888 DIČ: CZ00 271 888 Telefon: 493 760 111 Město Nová Paka Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka Ing. Josef Hendrych, místostarosta města Fax: 493 760 120 E-mail: posta@munovapaka.cz 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Výkonem zadavatelských činností je Radou města Nová Paka pověřen majetkový odbor investiční oddělení Města Nová Paka, Dukelské náměstí č. p. 39, 509 24 Nová Paka. Kontaktní osoba ve věci soutěže a ve věcech technických: Ing. Ladislav Stuchlík - vedoucí majetkového odboru tel.: 737 289 722, 493 760 210 e-mail: stuchlik@munovapaka.cz 2. Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu Předmětem této veřejné zakázky je dodávka tří herních prvků, umístěných do stávající plochy z lité pryže (EPDM). Součástí dodávky je doprava, montáž, zpětná oprava EPDM v místech po kotvení herních prvků a uvedení do provozu v místě, kde mají být herní prvky instalovány. Přesné umístění herních prvků upřesní zadavatel přímo vítěznému uchazeči. Z pohledu provozní bezpečnosti musí být všechny herní prvky certifikovány s příslušnou částí norem řady ČSN EN 1176. Po instalaci herních prvků si zadavatel nechá na své náklady zpracovat nezávislou vstupní revizi, která prokáže soulad instalovaných prvků s platnými normami. Přesná specifikace herních prvků: Prvek č. 7 - houpací hnízdo základní rozměry cca 3 500 x 1 750 [mm] výška volného pádu cca 2,0 m, dopadová plocha z EPDM základní konstrukční prvky ocelový rám, lana, koš z polyamidových lan s ocelovým kordem, kluzná nebo kuličková ložiska závěsu pomocné a spojovací prvky žárově zinkovaná ocel, galvanicky pokovená ocel ( žlutý nebo bílý zinkochromát ), nerezová ocel, hliník Prvek č. 8 vahadlová houpačka základní rozměry cca 3 500 x 350 [mm] výška volného pádu cca 1,0 m, dopadová plocha z EPDM (pryž)
základní konstrukční prvky ocelový rám, sedací podložka plast, laminát, překližka, kluzná nebo kuličková ložiska závěsu pomocné a spojovací prvky žárově zinkovaná ocel, galvanicky pokovená ocel ( žlutý nebo bílý zinkochromát ), nerezová ocel (rukojeti), hliník, pryž (dorazy) Prvek č. 9 - otočná mísa základní rozměry průměr mísy cca 900 [mm], průměr dřevěné podložky cca 1 100 [mm] výška volného pádu do 1,0 m, dopadová plocha EPDM (pryž) základní konstrukční prvky podložka dřevo, mísa nerezavějící ocel, kulový kluzný kloub pomocné a spojovací prvky nerezavějící ocel, žárově zinkovaná ocel, galvanicky pokovená ocel ( žlutý nebo bílý zinkochromát ), hliník Více informací k herním prvkům viz. PD. Doprava a montáž herních prvků - Herní prvky budou dodány a osazeny (včetně následné opravy EPDM po instalaci prvků) do EPDM povrchu dětského hřiště U ŽÁBY, který se nachází na parc. č. 2099/1 v katastrálním území Nová Paka. Další požadavky - Doložení certifikátu na jednotlivé herní prvky dle ČSN EN 1176. - Záruka po dobu 60 měsíců na celou zakázku specifikovanou dle bodu 2 této výzvy. 3. Termín a místo plnění veřejné zakázky předpokládané zahájení prací: ihned po podpisu smlouvy ukončení prací: 12. 07. 2013 Místo plnění veřejné zakázky je uvedeno v článku 2 Předmět plnění veřejné zakázky malého rozsahu. 4. Požadavky na splnění kvalifikace dodavatele Zájemce o veřejnou zakázku předloží současně s nabídkou doklady prokazující kvalifikaci: Doklad o oprávnění k podnikání, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší jak 90 dnů. Veškeré doklady mohou být doloženy v kopii. Zadavatel si vyhrazuje právo si před podpisem smlouvy o dodávce vyžádat předložení originálů či úředně ověřených kopií listin. 5. Způsob zajištění plnění předmětu veřejné zakázky Uchazeč v nabídce uvede, jakou část veřejné zakázky má v úmyslu zadat jiným dodavatelům. U těchto subdodavatelů bude uveden název firmy, sídlo, identifikační číslo a specifikace plnění.
V případě, že zakázka nebude realizována za přispění subdodavatele, uchazeč uvede, že bude realizovat zakázku ze 100 % vlastními kapacitami. 6. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami soutěže a zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v českých korunách. Cena dílo bude zpracována dle zadávací dokumentace a výkazu výměr a bude vyjádřena oceněním technických jednotek jednotkovými cenami ve stejném členění položkového rozpočtu jako ve výkazu výměr. V ceně musí být obsaženy všechny práce, dodávky, služby, výkony a činnosti nutné ke zdárnému dokončení díla. Na později uplatňované vícepráce nebude brán zřetel. Uchazeč ocení všechny položky výkazu výměr, přičemž žádnou položku nelze ocenit nulou. Vynechání, nebo ocenění položek nulou, je chápáno jako závažná chyba, která je důvodem pro vyloučení uchazeče z dalšího hodnocení. Nabídková cena bude zpracována a členěna bez DPH, DPH a cena včetně DPH. Součástí nabídky bude čestné prohlášení uchazeče, že nabídková cena: a) obsahuje veškeré náklady uchazeče nezbytné k realizaci díla, b) je nejvýše přípustná, pro celý rozsah a celou dobu plnění veřejné zakázky a je garantována do 31.12.2013, c) nebude navyšována v souvislosti s inflací české koruny, z důvodů kurzových, ani odlišného personálního zabezpečení zakázky. Toto čestné prohlášení musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče či osobou oprávněnou jednat za uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí být originál jejího zmocnění doložen v nabídce. 7. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Celková úhrada za plnění veřejné zakázky bude provedena jedinou fakturou až po dokončení předmětu veřejné zakázky, po úspěšné vstupní revizi a po předání a převzetí dodávky. Lhůta splatnosti faktury se sjednává na 14 dnů po jejím doručení. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 8. Návrh smlouvy o dílo Uchazeč je povinen předložit v nabídce výhradně návrh smlouvy o dílo, který je součástí zadávacích podmínek, podepsaný oprávněnou osobou. Smlouva musí být podepsána uchazečem, či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky).
Uchazeč je oprávněn měnit pouze tyto body: Smluvní strany části příslušející zhotoviteli Cena za dílo vyčíslení ceny za dílo bez DPH, DPH, cena díla celkem 9. Požadavky na zpracovávání a uspořádání nabídky 9.1 Nabídku podá uchazeč písemně v českém jazyce, v jednom vyhotovení, v uzavřené obálce a v souladu s formálními, technickými a smluvními požadavky zadavatele. Nabídka musí být podepsána uchazečem, statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, či osobou zmocněnou k takovému úkonu (originál příslušné plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky). Nabídka bude svázána a dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou řadou. Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla řazena v souladu s následujícím členěním: a) obsah nabídky včetně prohlášení o počtu stránek, b) řádně vyplněný krycí list nabídky poskytnutý zadavatelem s výzvou k podání nabídky viz. příloha č. 1, c) doklady prokazující splnění kvalifikace (dle článku 4. této výzvy), d) rekapitulace nabídkové ceny v souladu s bodem 6 těchto Podmínek (včetně položkového rozpočtu), e) zadavatelem poskytnutý návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou uchazeče viz. příloha č. 2 f) čestná prohlášení dle článku 6 odstavce a) c) této výzvy viz. příloha č. 3, g) čestné prohlášení dle článku 9 odstavce 9.2. této výzvy viz. příloha č. 4, h) čestné prohlášení (dle článku 5. této výzvy) viz. příloha č. 5, Nedoložení všech údajů a dokladů uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následným vyloučením uchazeče z výběrového řízení. 9.2 Uchazeč je povinen do své nabídky formou čestného prohlášení dále uvést, že se v plném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací a soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení nebo technické nejasnosti, a že se soutěžními podmínkami a zadávací dokumentací souhlasí a respektuje je. 10. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena s DPH. 11. Lhůta pro podání nabídky, způsob a místo pro podávání nabídek Lhůta pro podání nabídky začíná běžet dnem 14.05.2013 a končí 29.05.2013 v 9:00 hodin. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou automaticky vyřazeny a o této skutečnosti bude uchazeč informován.
Místo pro doručení nabídek je podatelna Městského úřadu Nová Paka, Dukelské náměstí 39, 509 24 Nová Paka (osobně nebo poštou). Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny v provozní dobu podatelny (kontakt: 493 760 111), nejpozději do 9:00 hod. dne 29.05.2013. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou podány v řádně uzavřené obálce označené nápisem VEŘEJNÁ SOUTĚŽ - Regenerace hřiště U Žáby 0. Etapa - NEOTEVÍRAT Obálky s nabídkou budou na zadní straně na uzavření opatřené razítkem a podpisem odpovědného zástupce uchazeče. Na obálkách s nabídkami bude uvedena adresa, na níž je možné zasílat další korespondenci. 12. Místo a doba otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 29.05.2013 v 9:00 hod. Místem otevírání obálek je sídlo zadavatele (info. investiční oddělení 493 760 210). O otevírání obálek bude sepsán protokol, který podepíší členové komise. 13. Další podmínky soutěže Variantní řešení nabídek není připuštěno. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit si informace uvedené uchazeči v nabídkách. Zadavatel předložené nabídky uchazečům nevrací. Náklady spojené se zpracováním nabídek zadavatel uchazečům nehradí. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít, s žádným uchazečem smluvní vztah. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto zakázku zrušit kdykoli před uzavřením smlouvy o dílo. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěže změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky soutěže, a to písemně a všem účastníkům soutěže shodně. Při nerespektování podmínek uvedených v zadávací dokumentaci bude uchazeč vyřazen! 14. Uzavření smlouvy o dílo Uzavřením výběrového řízení a oznámením výsledku soutěže nevznikne automaticky smluvní vztah. Pokud se zadavateli nepodaří uzavřít smlouvu o dílo ani s jedním z uchazečů, jejichž nabídky se umístily na prvním až třetím pořadí, bude soutěž zrušena. V Nové Pace dne: 10.05.2013 Ing. Josef Hendrych, v. r. místostarosta Příloha CD: Smlouva o dílo, Krycí list, Projektová dokumentace a výkaz výměr, Výzva k podání cenové nabídky, Průvodní dopis výzvy, Čestná prohlášení 3x