Smluvní strany: Smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje, kapitoly 926 04 Dotační fond Libereckého kraje, Program resortu školství, mládeže a zaměstnanosti, podprogram 4.1 Podpora volnočasových aktivit č. OLP/2146/2014 schválená Radou Libereckého kraje dne 2. 9. 2014 usnesením č. 1356/14/RK Liberecký kraj se sídlem : U Jezu 642/2a, 461 80 Liberec 2 zastoupený : Martinem Půtou, hejtmanem, v plné moci Alenou Losovou, dipl. um., členkou rady kraje, řízení resortu školství, mládeže a zaměstnanosti, IČ : 70891508 Bankovní spojení : Komerční banka, a.s. Číslo účtu : 19-7964250217/0100 (dále jen poskytovatel ) na straně jedné a Filmový klub Liberec, o.s. se sídlem : Soukenné nám. 115, 460 01 Liberec zastoupená/é/ý : Martinou Šumovou, předsedkyní IČ : 65635698 Bankovní spojení : Raiffeisenbank a.s. Číslo účtu : 99892060/5500 (dále jen příjemce ) na straně druhé uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s 159 a násl. zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších předpisů tuto veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje Článek I. Předmět a účel smlouvy 1. Smluvní strany uzavírají smlouvu o poskytnutí neinvestiční účelové dotace na projekt pod názvem: Dětská televize Liberec 2014-2015, který byl schválen usnesením Zastupitelstva Libereckého kraje č. 363/14/ZK ze dne 23. 9. 2014. Strana 1 (celkem 5)
2. Finanční prostředky z rozpočtu poskytovatele budou výhradně použity na způsobilé výdaje týkající se projektu, který se příjemce zavazuje realizovat v rozsahu dle žádosti o změnu projektu, kterou správce podprogramu schválil dne 13. 10. 2014. 3. Příjemce se na základě této smlouvy zavazuje zajistit propagaci Libereckého kraje v průběhu všech aktivit týkajících se podpořeného projektu. Článek II. Výše dotace a její uvolnění 1. Celková výše neinvestiční účelové dotace z rozpočtu Libereckého kraje činí 59,5% z celkových způsobilých výdajů na projekt dle článku I., odst. 1, maximálně však: 32 000,- Kč (slovy: třicetdvatisíce korunčeských). 2. Pokud celkové skutečné způsobilé výdaje projektu při závěrečném vyúčtování projektu budou nižší než 95 % celkových předpokládaných způsobilých výdajů projektu dle žádosti, bude výše dotace upravena dle % podílu stanoveného v čl. II. odst. 1. 3. V případě, že celkové skutečné způsobilé výdaje projektu budou vyšší než celkové předpokládané způsobilé výdaje na projekt dle žádosti, hradí toto navýšení nákladů příjemce dotace z vlastních zdrojů. 4. Dotace bude příjemci poskytnuta zálohovou platbou ve výši 100% z celkové přiznané dotace, t.j. 32 000,-Kč, převodem finančních prostředků do 30 kalendářních dnů po uzavření této smlouvy na účet příjemce. 5. Ze strany poskytovatele resp. příkazce finanční operace bude příjemci dotace zaslán průvodní dopis o uvolněných finančních prostředcích. Článek III. Povinnosti příjemce a podmínky čerpání dotace 1. Příjemce se zavazuje použít poskytnuté finanční prostředky hospodárným způsobem pouze k účelu uvedenému v Článku I. této smlouvy a vsouladu s podmínkami v této smlouvě uvedenými. 2. Příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a je povinen vést samostatnou průkaznou evidenci o použití a využití poskytovatelem poskytnutých finančních prostředků. 3. Příjemce se zavazuje realizovat projekt v termínu od 1.7.2014 do 30.6.2015. V tomto termínu musí být zahájeny a ukončeny veškeré aktivity na projektu. 4. Termín ukončení realizace projektu je stanoven do 30.6.2015. 5. Do způsobilých výdajů na realizaci projektu se započítávají výdaje, které vzniknou (jsou vystaveny) příjemci v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. a v termínu realizace dle čl. III., odst. 3 této smlouvy. Za způsobilé výdaje projektu se považují rovněž výdaje, které Strana 2 (celkem 5)
vzniknou v termínu realizace a jsou proplacené do termínu vyúčtování uvedeného v čl. III., odst. 6 této smlouvy. Daň z přidané hodnoty (dále jen DPH) je považována za způsobilý výdaj dle věty první a to i v případě, kdy příjemce není plátcem DPH, resp. neuplatňuje v souvislosti s realizací projektu dle čl. I. této smlouvy nárok na odpočet DPH na vstupu. Pokud je uplatňován režim reverse charge musí příjemce současně doložit i náležitosti uvedené v čl. III. odst. 8. 6. Projekt musí být vyúčtován nejpozději do 50 kalendářních dnů po ukončení realizace, tj. do: 19.8.2015 (alt. od nabytí účinnosti této smlouvy) formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy, a to na příslušných formulářích (v elektronické podobě jsou k nalezení na webu Libereckého kraje v sekci Formuláře - http://krajsky-urad.krajlbc.cz/page4010), které musí být v termínu pro vyúčtování předloženy odboru školství, mládeže, tělovýchovy a sportu Krajského úřadu Libereckého kraje. Závěrečné vyúčtování není vyžadováno v případě, že projekt nebyl realizován a veškeré poskytnuté finanční prostředky byly příjemcem vráceny zpět na účet poskytovatele v termínu dle čl. III. odst. 9, event., kdy příjemci nebyly finanční prostředky zaslány a to ani z části. 7. V případě, že termín ukončení realizace projektu přesahuje konec kalendářního roku je příjemce dotace povinen předložit nejpozději do 15. 1. následujícího roku průběžnou zprávu o realizaci projektu k 31. 12. daného roku. Příslušný formulář průběžné zprávy je k nalezení na webu Libereckého kraje v sekci Formuláře (http://krajsky-urad.krajlbc.cz/page4010). 8. K závěrečnému vyúčtování předloží příjemce dotace kopie účetních dokladů zahrnující prvotní doklady (faktury, účtenky, paragony) a kopie příslušných dokladů o zaplacení (výpisy z bankovního účtu nebo výdajové pokladní doklady) týkající se realizovaného projektu minimálně ve výši 45 715,- Kč. Pokud má být způsobilým výdajem i DPH dle č. III. odst. 5 a je uplatněn režim reverse charge, musí být příjemcem předloženy následující podklady: kopie daňového přiznání k DPH podle 101 zákona o DPH, kopie evidence pro daňové účely podle 100 zákona o DPH (s náležitostmi dle 92a), doklad o úhradě daňové povinnosti FÚ kopie výpisu z bankovního účtu nebo, čestné prohlášení o výši a provedené úhradě DPH v režimu reverse charge příslušnému finančnímu úřadu a to pouze v případě, že výše uvedené podklady nemůže příjemce doložit spolu se závěrečným vyúčtováním v termínu uvedeném ve smlouvě (např. u čtvrtletních plátců DPH). Zálohové faktury, směnky, úvěrové smlouvy, dohody o vzájemném započtení závazků a jim podobné doklady se nepovažují za podklad k závěrečnému vyúčtování a nejsou považovány za způsobilé výdaje. 9. Nevyčerpané resp. neprofinancované finanční prostředky poskytnuté v souladu s touto smlouvou je příjemce povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III. odst. 6 smlouvy vrátit na účet poskytovatele č. 19-7964250217/0100 pod variabilním symbolem č. 4010162. Příjemce je dále povinen nejpozději do 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování uvedeného v článku III. odst. 6 smlouvy vrátit veškeré poskytnuté finanční prostředky na účet poskytovatele v případě, že Strana 3 (celkem 5)
nepředložil vyúčtování v termínu a rozsahu uvedeném v Článku III. odst. 5 až 9 smlouvy s výjimkou, kdy nový termín pro předložení závěrečného vyúčtování písemně odsouhlasil poskytovatel. Příjemce je také povinen vrátit poskytovatelem poskytnuté finanční prostředky nebo jejich část na účet poskytovatele, pokud je užil v rozporu s touto smlouvou, a to nejpozději do 15 kalendářních dnů od doručení písemného zjištění poskytovatele o porušení některého ustanovení této smlouvy. Rozhodným dnem pro vrácení finančních prostředků výše uvedených je den, kdy příjemce zadal platný příkaz k provedení platby. 10. Příjemce je povinen bez zbytečného prodlení písemně informovat poskytovatele, odbor školství, mládeže, tělovýchovy a sportu krajského úřadu, o jakékoliv změně v údajích uvedených ve smlouvě ohledně jeho osoby, účelu a výši dotace, termínu realizace projektu, vlastního podílu a o všech dalších okolnostech, které mají nebo by mohly mít vliv na plnění jeho povinností podle této smlouvy. Článek IV. Kontrola hospodaření a sankce za nedodržení účelu a podmínek smlouvy 1. Příslušné orgány poskytovatele jsou oprávněny zejména v souladu s 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, provádět kontroly na místě dodržení účelu a podmínek, za kterých byla účelová dotace poskytnuta a čerpána na projekt dle článku I. smlouvy. 2. Příjemce bere na vědomí, že porušení povinností stanovených touto smlouvou bude řešeno jako porušení rozpočtové kázně ve smyslu ust. 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 3. Za méně závažná porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, se považují následující porušení, za která se uloží nižší odvod: a. Za opožděné dodání vyúčtování dle č. III. odst. 6 této smlouvy nejvýše o 14 dní činí odvod 1 3 % z poskytnuté dotace. b. Za vrácení nevyčerpaných resp. neprofinancovaných poskytnutých finančních prostředků dle čl. III. odst. 9 po lhůtě 15 kalendářních dnů od termínu vyúčtování, nejpozději však do 30 dnů od tohoto termínu na účet poskytovatele, činí odvod 1 2 % z poskytnuté dotace. c. Za předložení neúplného vyúčtování poskytnutých finančních prostředků v termínu vyúčtování, kdy chybějící doklady příjemce předloží nejpozději do 30 kalendářních dnů po termínu vyúčtování, činí odvod 1 2 % z poskytnuté dotace. 4. Výše odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně a pravidla pro ukládání a promíjení odvodu a penále za porušení rozpočtové kázně jsou stanovena v ust. 22 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění. 5. Veškeré platby jako důsledky porušení závazků provede příjemce formou bezhotovostního převodu na účet poskytovatele č. 19-7964250217/0100 pod variabilním symbolem č. 4010162. Článek V. Strana 4 (celkem 5)
Závěrečná ustanovení 1. Příjemce výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v evidenci smluv, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje zejména o smluvních stranách, předmětu smlouvy, výši finančního plnění, a datum jejího podpisu. Příjemce dále výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených poskytovatelem. 2. Tuto smlouvu lze zrušit dohodou smluvních stran v souladu s ustanovením 167 odst. 1 písm. a) zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění. Taková dohoda musí být písemná a musí v ní být uvedeny důvody, které vedly k ukončení smlouvy včetně vzájemného vypořádání práv a povinností. 3. Příjemce dotace souhlasí s případnou kontrolou průběhu akce zástupci příslušné komise nebo výboru poskytovatele a zavazuje se k součinnosti při této kontrole. 4. Poskytnutá dotace je veřejnou finanční podporou ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. 5. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě lze činit pouze formou písemných, očíslovaných dodatků. 6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. Smlouva musí být nejprve podepsána příjemcem a následně poskytovatelem. 7. Tato smlouva pozbývá účinnosti v případě, kdy se příjemce písemně vzdá nároků vyplývajících z této smlouvy. 8. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení si ponechá poskytovatel a jedno vyhotovení obdrží příjemce. 9. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem smlouvy seznámily, porozuměly jí a smlouva plně vyjadřuje jejich svobodnou a vážnou vůli. V Liberci dne: Poskytovatel: V. dne:... Příjemce: v plné moci Alena Losová, dipl. um radní Martina Šumová předsedkyně Strana 5 (celkem 5)