N_SAS / VŠFS / LS 2016 / DS Přednáška č. 7+8 Soustava archivů v ČR Hlavní okruhy problémů: I. Základní členění archivů v ČR II. Působnost správních orgánů na úseku archivnictví a výkonu SSL III. Charakteristika hlavních druhů archivů v ČR I. Základní členění archivů v ČR Archivy se člení na: 1/ veřejné - Národní archiv (NA) - Archiv bezpečnostních složek (ABS) - státní oblastní archivy (SOA) (státní okresní archivy = vnitřní organizační součásti SOA) - specializované archivy (SpecA) - bezpečnostní archivy (BA) - archivy územních samosprávných celků (AÚSC) 2/ soukromé - ostatní archivy zřizované právnickými a fyzickými osobami (SoukrA) II. Působnost správních orgánů na úseku archivnictví a výkonu SSL Na základě zákona o archivnictví a o spisové službě v platném znění existují v ČR tyto archivně-správní orgány: - ministerstvo vnitra (MV) - NA, ABS, SOA 1
- příslušná ministerstva a další ústřední správní úřady + Česká národní banka, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby + Kancelář Poslanecké sněmovny a Senátu + Kancelář prezidenta republiky pokud si zřídily SpecA nebo BA Působnost MV: - řídí výkon státní správy v oblasti archivnictví (vč. koncepcí) - 2. instance pro správní řízení: rozhodnutí NA, ABS a SOA - řídí odbornou činnost státních archivů a metodicky je usměrňuje - rozhoduje o akreditaci archivů - zajišťuje ochranu a evidenci (ústřední) archiválií - NAD - vyhlašuje inventuru archiválií (viz GI) - mezinárodní spolupráce a zastupování ČR v mezinárodních archivních institucích - vede evidenci správních archivů - vede evidenci archivů a kulturně-vědeckých institucí, které ukládají archiválie - schvaluje dohody archivů a scelování souborů archiválií - rozhoduje o vyřazení archiválií z evidence III. Charakteristika hlavních druhů archivů v ČR NA = OSS a/působnost na úseku předarchivní péče (PP) - Kontroluje: výkon SSL u OSS, PO zřizovaných těmito OSS, PO zřízených zákonem s celostátní působností X mimo působnost ABS + kromě těch institucí, které si zřídily SpecA nebo BA - Provádí výběr archiválií - ve skartačním řízení: u původců, u nichž kontroluje výkon SSL 2
- Provádí výběr archiválií - mimo skartační řízení: u vrcholných orgánů celostátních institucí (PO, FO) + získaných darem, koupí + úschova - Rozhoduje o námitkách proti protokolu o provedeném skartačním řízení + o námitkách badatele - Posuzuje skartační protokoly SpA OSS s celostátní působností + SpecA PO zřízených zákonem - Ukládá sankce podle zákona o archivnictví - Vede základní a druhotnou evidenci archiválií b/ působnost na úseku archivní péče (AP) - Pečuje o archiválie - Nahlédací agenda a využívání archiválií - Akvizice archiválií - Vědecko-výzkumná činnost ABS = SpecA: podle zákona č. 181/2007 Sb., o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek SOA = OSS, správní obvody SOA viz 48 ZoA a/ působnost na úseku PP - Kontroluje: výkon SSL u OSS v krajích, s výjimkou, kde mají své kompetence NA a ABS + u institucí, které si zřídily SpecA a BA - Výběr archiválií ve skartačním řízení : u institucí, kde kontroluje výkon SSL - Výběr archiválií mimo skartační řízení: PO zapsané v OR a další vybrané subjekty - Ostatní ad působnost NA 3
b/ působnost na úseku AP - Ad působnost NA V současnosti v ČR (územní působnost): SOA Praha SOA Třeboň SOA Plzeň SOA Litoměřice MZA Brno SOA Zámrsk ZA Opava SpecA = nutnost akreditace - Dohlíží na výkon SSL u svého zřizovatele - Provádí výběr archiválií ve skartačním řízení u původce - Provádí výběr archiválií mimo skartační řízení (dar, koupě, úschova) - Vede základní evidenci archiválií - Na žádost předkládá NA nebo SOA k posouzení skartační protokoly A KPR A Pražského hradu A PS A Senátu A MZV VHA A Českého rozhlasu A ČT A AV ČR A UK v Praze A MU v Brně A ČVUT Praha A NM v Praze LA PNP v Praze A NG v Praze A NK v Praze A NTM v Praze NFA ÚA zeměměřičství a katastru A DIAMO A ČNB A U H. Králové A UP Olomouci ABS v Praze 4
BA = podle zákona o archivnictví: zřizují MV, ministerstvo obrany, ministerstvo zahraničních věcí, NBÚ, bezpečnostní sbory a zpravodajské služby - Výběr archiválií i u dokumentů svého původce, u nichž nebyl zrušen stupeň utajení - Plní i úkoly SpecA AÚSC = nutnost akreditace - Předkládá k posouzení + k provedení výběru archiválií skartační návrhy příslušnému SOA - Dohlíží na výkon SSL u svého zřizovatele - Základní evidence archiválií A hl. města Prahy (AHMP) A města Plzně A města Brna A města Ústí n. Labem (plní i funkci SOkA) A města Ostravy Soukromé archivy (SoukrA) = nutnost akreditace - Předkládá k posouzení + k provedení výběru archiválií skartační návrhy NA nebo příslušnému SOA - Vede základní evidenci archiválií A ŽDB a. s. Bohumín A Vítkovice a. s. A OKD a. s. Ostrava A Nová Huť Ostrava A spol. Sokolovská uhelná A spol. Škoda Auto A Centra hasičského hnutí Přibyslav A ČSSD Všeodborový archiv A Židovského muzea v Praze 5