jako páteřní nástroj pro řízení kvality úředních

Rozměr: px

Začít zobrazení ze stránky:

Download "jako páteřní nástroj pro řízení kvality úředních"

Peter Procházka
před 8 lety
Počet zobrazení:

1 Spisová služba GINIS MV jako páteřní nástroj pro řízení kvality úředních procesů na MV Oskar Macek ředitel projektu

2 Novela legislativy (zákon 499/2004) Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - reaguje na nové požadavky vzešlé z implementace elektronického úřadování, a to zejména v oblasti autenticity, sjednocování formátů a potřebných metadat

požadavky vzešlé z implementace elektronického úřadování, a to

3 Novela legislativy Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby Národní standard pro elektronické systémy spisové služby

4 Novela legislativy Sjednocení základních formátů PDF/A jako výstupní datový formát statických textových a kombinovaných textových a obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát statických a kombinovaných dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát

5 Novela legislativy Sjednocení základních formátů PNG, TIFF (r.6) a JPEG jako výstupní datový formát statických obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát statických obrazových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a

6 Novela legislativy Sjednocení základních formátů MPEG-1, MPEG-2 a GIF jako výstupní datový formát dynamických obrazových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát dynamických obrazových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát

7 Novela legislativy Sjednocení základních formátů MP2, MP3 a WAV jako výstupní datový formát zvukových dokumentů v digitální podobě ze systémů spisové služby vykonávaných elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát zvukových dokumentů v digitální podobě připravovaných pro předání do Národního digitálního archivu

elektronickou formou za použití výpočetní techniky a jako datový formát zvukových

8 Novela řeší problém autenticity ED Neprokáže-li se opak, dokument v digitální podobě se považuje za pravý, byl-li podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou elektronickou značkou osoby, která k tomu byla v okamžiku podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě, nebo změnu formátu dokumentu v digitální podobě, nebo osoby odpovědné za provedení autorizované konverze dokumentů a opatřen kvalifikovaným časovým razítkem.

podepsání nebo označení oprávněna, osoby odpovědné za převedení z dokumentu v analogové podobě, nebo změnu formátu

9 Evropský standard Význam a dopady standardu - významné usnadnění implementace egovernmentu v ČR a komunikace v rámci zemí EU - přináší výčet standardizovaných metadat, důležitých pro předávání dokumentů v digitální podobě a jejich následnou archivaci - má zaručit, že systémy, které jsou s ním v souladu, jsou v celé EU na stejné úrovni

metadat, důležitých pro předávání dokumentů v digitální podobě a jejich následnou

10 Národní standard Vychází z evropského standardu Zmocnění o jeho vydání v novele zákona Vydává MV ve svém věstníku

11 Spisová služba páteřní systém egovernmentu v úřadu jednička v řízení kvality činnosti úřadu

12 HISTORIE 1991 renesance pojmu Spisová služba 1993 řešení Spisové služby GINIS pro okresní úřady ČR 1999 jednotná metodika GINIS s MVČR 2004 zákon 499/2004 o archivnictví a spisové službě 2008 zákon 300/2008 o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (egovernment) 2009 novela zákona 499/2004

499/2004 o archivnictví a spisové službě 2008 zákon 300/2008 o

13 Cíle projektu Konečný cíl projektu - implementace systému el. spisové služby v plném rozsahu - plným rozsahem se rozumí elektronická evidence a správa jak dokumentů elektronických, tak i dokumentů listinných Vztah k jiným projektům - projekt Datových schránek (ISDS) - projekt Národního digitálního archivu

evidence a správa jak dokumentů elektronických, tak i dokumentů listinných

14 MV ČR jako vzorový úřad

15 MV ČR jako vzorový úřad

16 Vstupy od externích subjektů Organizace musí být schopna přijmout dokumenty od externích subjektů prostřednictvím těchto přenosových cest

17 Výstupy k externím subjektům Organizace musí být schopna odeslat dokumenty externím subjektům prostřednictvím těchto přenosových cest

18 Národní digitální archiv Stát musí být schopen trvale uložit nejen archiválie v materiální, ale i v digitální podobě.

19 Spisová služba GINIS MV jako páteřní nástroj pro řízení kvality úředních procesů na MV děkuji za pozornost Oskar Macek ředitel projektu

Podobné dokumenty

Spisová služba a její další rozvoj v souvislosti se zavedením datových schránek

Spisová služba a její další rozvoj v souvislosti se zavedením datových schránek Datová schránka je Elektronické úložiště, které slouží k: - doručování dokumentů orgánů veřejné moci, - provádění úkonů vůči