imedicus - internetové objednávání verze: 27. červenec 2009
2 1. Medicus Komfort imedicus - internetové objednávání imedicus slouží k internetovému objednávání pacientů. Přispívá ke zvýšení pohodlí pacientů a prestiže ordinace lékaře, šetří náklady za telefon a čas sestry. Umožňuje: lékaři objednávat pacienty do své ordinace, lékaři objednávat pacienty na vyšetření u spolupracujících lékařů, pacientům objednávat se na vyšetření k lékařům, kteří jim k tomu dají oprávnění. Lékař, který již používá objednávací kalendář programu MEDICUS, může spojit tento kalendář se systémem imedicus a tak vytvořit jeden kalendář, který je přístupný jak z programu tak z internetu. Základní nastavení internetového objednávání imedicus lze provést z programu MEDICUS ve volbě Objednávky - Nastavení internetového objednávání. Získání přístupu do imedicus imedicus je přístupný pro všechny lékaře na www.imedicus.cz po zadání přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo). Všichni současní uživatelé programu MEDICUS mohou internetové objednávání ihned používat. Svoje přihlašovací údaje mají uvedena v programu MEDICUS ve volbě Objednávky, Nastavení internetového objednávání. Jako Uživatelské jméno je použito IČO. Přístupové heslo vygeneroval program MEDICUS. Provoz internetového objednávání je pro uživatele programu MEDICUS s předplacenou programovou údržbou do 31. října 2009 zdarma Ovládání aplikace se provádí přímo z programu Medicus nebo přes webový prohlížeč na adrese www.imedicus.cz. Nastavení Účet pro přihlášení do internetového objednávání * Všichni současní klienti již mají účet založen, a je možné jej ihnet začít používat. Jako uživatelské jméno je použito IČO uvedené v licenci. * Přístupové heslo bylo vygenerováno na základě licence a je v programu Medicus již také zadáno. * Ostatním uživatelům účet zřídíme po telefonické domluvě. * Uživatelské jméno a heslo lze nastavit na záložce Synchronizace s internetem v menu: Objednávky/
imedicus - internetové objednávání 3 Nastavení internetového objednávání * Pokud je účet správně nastaven lze již přistupovat k webové aplikaci - menu: Objednávky/Internetové objednávání (web) Synchronizace Medicusu s Internetovým kalendářem * Synchronizace Internetového objednávacího kalendáře s Medicusem je prováděna vždy pouze jedním počítačem v síti. * Synchronizaci zajišťuje aplikace, která se spouští jako služba Windows a je možné ji volitelně nainstalovat společně s Medicusem. Aplikaci je možné instalovat též samostatně a to nezávisle na Medicusu. Pro běh synchronizační aplikace je vyžadována veze Window NT a vyšší(windows XP, Windovs Vista,...). Parametry synchronizace lze nastavit na záložce Synchronizace s internetem v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání Internetový kalendář pro objednávání * Kalendář pro objednávky z internetu je vázán na konrétní pracoviště a uživatele zadaného v organizační struktuře * Vytvoření a úpravy kalendářů se provádí na záložce Kalendáře v menu: Objednávky/Nastavení internetového objednávání * Pro každý kalendář, dané pracoviště a uživatele lze definovat ordinační dobu viz. níže * Interval pro objednávání doporučujeme zvolit pro internetový kalendář a interní kalendář Medicusu stejně.
4 Medicus Komfort Objednávací skupiny * Objednávací skupiny definují skupiny uživatelů(např. Spolupracující lékaři, Pacienti, atd.). * Těmto skupinám uživatelů je pak možné povolit či zakázat objednávání k jednotlivým úsekům ordinační doby * Nastavení objednávacích skupin se provede na záložce Objednávací skupiny v menu: Objednávky/ Nastavení internetového objednávání * Ve výchozím stavu je již jedna objednávací skupina založena a je označena jako "systémová" (v Medicusu se objeví po první synchronizaci s internetem)
imedicus - internetové objednávání 5 Typy objednávek * Typy objednávek není třeba zadávat pokud si vystačíte se základním intervalem objednávání. * Lze je definovat pokud potřebujete: - rozlišit účel objednávky (např. Prohlídka, Odběr, Poradna, atd.) - vytvořit objednávky s délkou rozdílnou od základního intervalu objednávání kalendáře Nastavení ordinační doby * Nastavení ordinačních hodin v Medicusu viz. nápověda "Obsazení pracovišť zaměstnanci" * Pokud jsou již vytvořené jednotlivé úseky ordinační doby, lze z kontextové nabídky(pravé tlačítko myši) zařadit každý úsek do jedné či více objednávacích skupin.
6 Medicus Komfort Webová část: Přihlášení na www.imedicus.cz přes webové rozhraní. Přihlašte se zadáním svých přihlašovacích údajů (Jméno, Heslo). Identifikace zařízení Ve volbě Identifikace zařízení jsou uvedena data zdravotnického zařízení, tak jak Vám byla přidělena z naší evidence. V případě, že chcete změnit Název ordinace, zavolejte nám.
imedicus - internetové objednávání 7 Pracoviště Ve volbě Pracoviště je uveden seznam pracovišť zdravotnického zařízení. Přidat nové pracoviště Tlačítkem Přidat nové pracoviště je možno přidat další pracoviště. V průběhu bezplatného provozu je možno provozovat až 99 pracovišť.
8 Medicus Komfort
imedicus - internetové objednávání Editace pracoviště Poklepáním na pracoviště v seznamu pracovišť je možno pracoviště upravovat. Pracovní doby Každému pracovišti je nutno zadat pracovní dobu. 9
Medicus Komfort 10 --Informace o volných termínech pro internetové objednávání se přenesou z programu Medicus do imedicus. Po stisknutí tlačítka Webové rozhraní se zobrazí aplikace imedicus. Po stisku tlačítka Kalendáře se zobrazí objednávkový kalendář, kde se z programu MEDICUS přenesly termíny pro objednávání internetem.
imedicus - internetové objednávání 11
12 Medicus Komfort Objednávání v programu MEDICUS Objednávky na internetové termíny provedené v programu MEDICUS se na internetovém kalendáři zobrazí jako místo, kam nelze objednávat.