TachoSafe 1.0 Lite Uživatelský návod

TachoSafe 1.0 Lite Uživatelský návod Program na zpracování údajů z digitálních tachografů a karet řidičů CZ 2015/květen Stránka 1

Obsah Systémové požadavky... 3 Instalace aplikace TachoSafe 1.0 Lite... 4 Hlavní menu... 11 Menu souborů... 11 DownloadTOOL... 11 Čtečka Smart karty... 11 Digitální tachograf... 12 Jiné média...... 12 Menu seznamů... 12 Řidiči... 12 Vozidla... 12 Menu hlášení řidičů... 13 Přestupky... 13 Pracovní čas... 13 Graf činností... 13 Činnosti... 13 Detaily o rychlosti... 13 Události a chyby... 14 Menu nástrojů... 14 Uživatelé aplikace... 14 Nastavení... 15 Použité menu seznamů... 16 Použité menu řidičů... 16 Použité menu vozidel... 18 Použité menu hlášení... 19 Hlášení přestupků... 21 Hlášení pracovních časů... 23 Hlášení grafů činností... 24 Hlášení činností... 26 Menu nástrojů... 27 Administrace... 27 Nastavení... 28 Důležité informace... 30 CZ 2015/květen Stránka 2

Systémové požadavky Před instalací aplikace do Vašeho počítače se ujistěte, že systém vyhovuje požadavkům : Operační systém: Windows XP- Servis Pack 2 Operační paměť: 512 MB Procesor: min. 1GHz Volná paměť: min. 200 MB Jiné: 1 volný USB vstup na PC CZ 2015/květen Stránka 3

Instalace TachoSafe 1.0 Lite (instalační soubor TachoSafe 1.0 Lite obsahuje přístroj na stahování údajů TachoSafe Downloadtool) Vložte baterii typ AA-1,5V do přístroje. Průměrná životnost baterie je približně 6 hodin v provozu, z tohoto důvodu je doporučené používat nabíjecí baterie typu 2100 Ni- Mh(AA-1,2V),nebo použít kvalitnějších baterií. Připojte přístroj TachoSafe DownloadTool přes USB vstup k počítači prostřednictvím USB kabelu který je součastí balení přístroje. Po rozeznaní přístroje TachoSafe DownloadTool počítačem, potvrďte ikonu Tento počítač kde by se měl nacházet mezi médii (Removable disk) s označením E:, F:, G: nebo jiné tento přístroj na stahování TachoSafe DownloadTool. V případě, že počítač rozpoznal přístroj TachoSafe DownloadTool, postačí dvojklik na ikonu příslušného média- disku. Zde se nachází i instalační soubor TachoSafe 1.0 Lite s názvem: Jde o spustitelný soubor, prostřednictvím kterého nainstalujete TachoSafe 1.0 Lite. CZ 2015/květen Stránka 4

Dvojitým kliknutím na ikonu spustíte instalační soubor a dále postupujte podle instrukcí, které se zobrazují na obrazovce. Klikněte na možnost Další> Doporučuje se použít základní nastavení. CZ 2015/květen Stránka 5

Klikněte na možnost Další> V horním okně si můžete vybrat systémové umístění, kam se aplikace bude instalovat. Přednastavené systémové umístění aplikace je na disku C:\Program Files\SVT Electronics\TachoSafe 1.0Lite\. Po pár minutách se zobrazí následující okno: Klikněte na možnost Dokončit. CZ 2015/květen Stránka 6

Jak označíte výběr možností Spustit program TachoSafe 1.0 Lite (základní nastavení), aplikace se spustí v následujícím okně: Jméno uživatele (v základním nastavení): admin Heslo (v základním nastavení): 1234 Po vložení požadovaných údajů (jméno uživatel, heslo), klikněte na OK. Heslo je možné změnit v Menu v Nastavení. Při zobrazení uvedeného okna na obrazovce počítače vytáhněte z přístroje TachSafe DownloadTool USB kabel, opět ho připojte a klikněte na OK. Jinak se zobrazí základní okno aplikace TachoSafe 1.0 Lite. CZ 2015/květen Stránka 7

Mohou se zobrazit také následující okna. Tyto okna zobrazují, jaké typy souborů se nacházejí v přístroji TachoSafe DownloadTool. Jak se okna zobrazí, klikněte na OK, nebo můžete zvolit i uložení údajů/souborů (možnost Yes/Ano). Po výběru zvolte možnosti zobrazené hlavním okně. CZ 2015/květen Stránka 8

To představuje zároveň i hlavní menu přístroje TachoSafe DownloadTool. Zobrazí se jen v případě, že byl připojený TachoSafe DownloadTool k počítači prostřednictvím USB kabelu. Následující okno se zobrazí v případě, že nebyl správně a nebo vůbec připojený TachoSafe DownloadTool k počítači. CZ 2015/květen Stránka 9

Jakmile TachoSafe DownloadTool není připojený k počítači, celý řádek začínající funkcí Soubor je nevýrazné barvy. Není možné vykonávat žádné operace se soubory! V tomto případě je tato chyba zobrazená vpravo dole ve spodním řádku aplikace: Datový klíč není připojený. Po připojení přístroje TachoSafe DownloadTool k počítači se tyto funkce stanou použitelnými. CZ 2015/květen Stránka 10

Hlavní menu Menu souborů DownloadTOOL Po kliknutí na tuto funkci, nainstalovaný program zobrazí, jaké typy uložených souborů se nacházejí v přístroji TachoSafe DownloadTool. V případě,že přístroj Tachosafe DownloadTool neobsahuje stáhnuté a uložené soubory, zobrazí se následující okno: V případě, že přístroj Tachosafe DownloadTool obsahuje stáhnuté a uložené údaje, zobrazí se následující okno: CZ 2015/květen Stránka 11

Čtečka Smart karty Pokud máte čtečku Smart karet, je možné ji použít po připojení do USB vstupu a stahovat soubory z karty.upozornění! Ne všechny čtečky Smart karet jsou kompatibilní s aplikací! Digitální tachograf Aplikace umožňuje stahování souborů také z digitálních tachografů. Tato operace vyžaduje speciální sériový kabel. Jiná média... Aplikace umožňuje importování souborů typu ddd, a1b, esm, dtc, dtg,v1b, c1b, které jsou uložené v počítači a nebo na jiných přenosných paměťových médiích (např.: USB klíč). Po kliknutí na danou položku v menu aplikace se otevře okno. Vyhledejte soubory typu ddd, a1b, esm, dtc,dtg, v1b alebo c1b, označte je a klikněte na Otevřít (Open). Pokud jsou soubory správné a nepoškozené, načtou se do aplikace. CZ 2015/květen Stránka 12

Menu seznamů Řidiči Umožňuje prohlížení údajů a činností uložených řidičů. Vozidla Umožňuje prohlížení údajů a činností uložených vozidel. Menu hlášení řidičů Přestupky Umožňuje zobrazení a tisk přestupků řidičů ve zvoleném období. Pracovní čas Umožňuje zobrazení, sumář a tisk pracovních časů ve zvoleném období. CZ 2015/květen Stránka 13

Graf činností Umožňuje zobrazení, prohlížení a tisk činností řidičů formou grafů ve zvoleném období. Činnosti Umožňuje prohlížení a tisk podrobného rozpisu činností řidičů. Detaily o rychlosti Umožňuje prohlížení grafu rychlosti jednoho zvoleného dne. Údaje o rychlosti neexistují pro každý den provozu vozidla. Při stahovaní údajů se obvykle dá pohlédnout posledních pár dní provozu vozidla. Události a chyby Umožňuje prohlížení a tisk přestupků řidičů a dalších různých událostí a chybových hlášení nacházejících se v paměti digitálních tachografů. CZ 2015/květen Stránka 14

Menu nástrojů Uživatelé aplikace Funkce umožňuje změnu hesla (v základním nastavení: 1234 ) jako i přidávání nových uživatelů do systému. Novým uživatelům je možné nastavit možnost administrace aplikace TachoSafe 1.0 Lite. Administrátor programu má přístup ke všem funkcím v hlavním menu aplikace, ostatní uživatelé přístup ke všem funkcím nemají. Nastavení Umožňuje nastavení parametrů stáhnutých souborů (zodpovídá CONFIG režimu přístroje na stahování souborů z digitálních tachografů- viz. Návod na použití přístroje TachoSafe DownloadTool ). Časový interval stahování souborů je možné nastavit od 1 až po 90 posledních kalendářních dní. Historie stahování Umožňuje prohlížení časů zpracování importovaných a nebo stáhnutých souborů a způsob jejich přenosu. CZ 2015/květen Stránka 15

Použití menu seznamy Použití menu řidiči Kliknutím na funkci Řidič se zobrazí následující okno: Seznam řidičů se zobrazí v levé horní části okna. Stačí kliknout na jméno požadovaného řidiče a výběr změní barvu na modrou. Po zvolení řidiče klikněte v pravé části okna na možnost Obnovit. Tato operace se dá převést také dvojkliknutím na jméno požadovaného řidiče. Činnosti karty řidiče se zobrazí ve spodní části okna. Viz. Nasledující příklad: CZ 2015/květen Stránka 16

V případě, že se jméno řidiče zobrazí červeně, řidič překročil stanovených 28 dní, ve kterých měli být údaje stažené z karty řidiče. Vymazání řidiče a všech související údajů ze seznamu provedete označením jména požadovaného řidiče a výběrem možnosti Del(Vymazat). Výběr je nutné potvrdit i v dialogovém okně, které se potom zobrazí. (zelená) proběhla činnost (šedá) neproběhla činnost (růžová) označuje sobotu a neděli, kdy neproběhla činnost symbol označuje čas stahování V případě, že si chcete prohlédnout činnosti a události kteréhokoli dnu, klikněte na zelenou ikonu požadovanému dnu a zobrazí se další okno: CZ 2015/květen Stránka 17

V této tabulce najdete jméno řidiče, číslo jeho karty a číslo řidičského průkazu. Pod údajem řidiče je podrobný rozpis činností se začátkem a koncem pracovního času, zaznamenané události v průběhu dne. Symbol W a nebo? znamená, že karta řidiče byla vyjmutá po ukončení pracovní činnosti z digitálního tachografu. Symbol M označuje činnosti, které byli řidičem vložené manuálně. V posledním sloupci jsou údaje o vozidle, na kterém byli dané události zaznamenané.ve spodní části tabulky je rozpis různých činností, všech jízd a pracovních časů. Můžete si zvolit i jiný datum, kde by se měl také nachádzet podrobný rozpis činností, jízd a pracovních časů. Aplikace umožňuje uživatelům tento rozpis i vytisknout. Kliknutím na možnost Zavřít se vrátíte do hlavního menu TachoSafe 1.0 Lite CZ 2015/květen Stránka 18

Použití menu vozidla Kliknutím na funkci Vozidla se zobrazí následující okno: Seznam vozidel se zobrazí v levé horní části okna. Stačí kliknut na požadované vozidlo a výběr změní barvu na modrou. Po zvolení vozidla klikněte v pravé části okna na možnost Obnovit. Aplikace umožňuje výběr intervalu kalendářních dní požadovaného období. Činnosti provedené s vloženou kartou řidiče se zobrazí ve spodní části okna. Viz. následující příklad: V případe, že se vozidlo zobrazí červeně, bylo překročeno stanovených 90 dní, ve kterých měli byt údaje stáhnuté z paměti digitálního tachografu. (zelená) proběhala činnost (šedá) neproběhala činnost (růžová) označuje sobotu a nedeli, kdy neproběhla činnost symbol označuje čas stahování V případě, že si chcete prohlédnout rozpis událostí kteréhokoliv dne, klikněte na zelenou ikonu požadovanému dne a zobrazí se další okno: CZ 2015/květen Stránka 19

V tabulce najdete evidenční číslo vozidla, VIN číslo vozidla,stav kilometrů (od začátku až do konce dne), vzdálenost a průměrnou rychlost vozidla. Pod těmito údaji se nachází podrobný rozpis činností vozidla, které byli stáhnuté z digitálního tachografu, se zvlášť vyznačeným začátkem a ukončením pracovní činnosti vozidla, trvání činností, zaznamenané události a jméno řidiče, případně i jméno druhého řidiče (pokud oba pracovali). Symbol W a nebo? znamená, že karta řidiče nebyla používaná. Symbol M označuje činnosti, které byli kartou řidiče vložené manuálně. V spodní časti tabulky se nachází souhrn různých činností, všech jízd, přestávek a pracovních časů. Nacházejí se zde časy, kdy byla karta řidiče vytáhnutá z digitálního tachografu a celkový čas jízdy a celkový pracovní čas. V levé části tabulky si můžete prohlédnout čas činností karty řidiče případně karty druhého řidiče (pokud oba pracovali). Můžete si zvolit i jiný datum, kde by měl také nacházet podrobný rozpis činností, jízd a pracovních časů. Aplikace umožňuje uživatelům tento rozpis i vytisknout. Kliknutím na Zavřít se vrátíte do hlavního menu. CZ 2015/květen Stránka 20

Jak používat menu zpráv Zprávy o přestupcích Tato funkce zobrazuje nedodržování povolené doby nepřetržitého řízení vozidla jako i jiné přestupky řidiče. Kliknutím na funkci Přestupky se zobrazí následující okno: Zvolte si jméno požadovaného řidiče, časové období a datum, případně časový interval (například týden,rok, atd.) a klikněte na možnost Prohlédnout. Zobrazí se následující okno: Zobrazí se zaznamenané přestupky, například úseky s překročením povolené doby řízením vozidla a nebo nedodržením stanoveného denního pracovního času. Program označuje druh přestupku, zákonem stanovené normy a rozdíly ve skutečném a povoleném pracovním čase. CZ 2015/květen Stránka 21

TachoSafe 1.0 Lite umožňuje nastavení různých parametrů, které užívatel potřebuje zpracovat. Parametry se dají nastavit kliknutím na možnost Tolerance času. Zvolte si požadované hodnoty parametrů a nebo použití programu s předem nastavenými hodnotami. CZ 2015/květen Stránka 22

Hlášení pracovních časů Umožňuje prohlížet přestupky týkající se povolené doby nepřetržitého řízení vozidla. Kliknutím na funkci Pracovní čas se zobrazí následující okno: Označením jména požadovaného řidiče z daného výběru, počátečního a koncového data časového intervalu a nebo časového období (například týden,rok, atd.) a následným kliknutím na možnost Prohlédnout se zobrazí následující okno: Uvedenými funkcemi můžeme v okně listovat strany, měnit velikosti okna a nebo zavřít okno. CZ 2015/květen Stránka 23

Následující údaje se zobrazí v řádku: datum a čas, časy činností, identifikační údaje, projeté kilometry, průměrná rychlost, souhrn a rozpis různých dalších činností, pracovních časů a časů řízení vozidla. Hlášení činností pomocí grafů Zobrazuje rozpis činností řidiče ve formě grafů. Kliknutím na funkci Graf činností se zobrazí následujíce okno: CZ 2015/květen Stránka 24

Označením jména požadovaného řidiče z daného výběru, počátečního a koncového data časového intervalu a nebo časového období (například týden,rok, atd.) a následným kliknutím na možnost Prohlédnout se zobrazí následujíce okno: Uvedenými funkcemi můžeme v okně listovat strany, měnit velikosti okna a nebo zavřít okno. Na konci každé strany se nacházejí vysvětlivky použitých barev a znaků. CZ 2015/květen Stránka 25

Hlášení činností Funkce umožňuje zjistit, jaké činnosti prováděl řidič ve zvoleném období. Kliknutím na funkci Činnosti se zobrazí následujíce okno: Označením jména požadované karty řidiče z daného výběru, počátečního a koncového data časového intervalu a nebo časového období (například týden,rok, atd.) a následným kliknutím na možnost Prohlédnout se zobrazí následující okno: V tabulce se nachází shrnutí detailů činností karty řidiče. Program rozděluje činnosti karty řidiče podle typu, času a datumu. Symbol? označuje časy a datum, kdy nebyla vložená karta řidiče v tachografu, a nebo případy, kdy se jedná o neznáme činnosti řidiče. Uvedenými funkcemi můžeme v okně listovat strany, měnit velikosti okna a nebo zavřít okno. CZ 2015/květen Stránka 26

Nástroje Administrace Kliknutím na funkci Užívatel se zobrazí následující okno: Výběrem možnosti admin a kliknutím na možnost Upravit se zobrazí následujíce okno: TachoSafe 1.0 Lite umožňuje v této části změnu hesla (v základním nastavení 1234), ktoré je potřebné v dalším okně zopakovat a potvrdit kliknutím n OK. TachoSafe 1.0 Lite umožňuje v této části i přidání nových uživatelů prostřednictvím možnosti Pridat, například: přidáte jméno nového uživatela ( uživatel 1 ), napíšete a zopakujete jeho heslo a potvrdíte ho OK. CZ 2015/květen Stránka 27

Nastavení Klikněte na položku menu Nastavení a následující okno se otevře Ve sloupci na levé straně můžete vidět parametry, které chceme stáhnout z digitálního tachografu.. pouze zaškrtnuté parametry budou staženy do TachoSafe DownloadTOOL. Před stahováním musí být nakonfigurován DownloadTOOL. (viz uživatelská příručka pro TachoSafe DownloadTOOL) ; Je-li ke stažení zaškrtnuta karta, pak je nutné, aby karta řidiče byla vložena s kartou firemní. Tím data tachografu a karty řidiče budou staženy do TachoSafe DownloadTOOL. CZ 2015/květen Stránka 28

Označíme-li volbu Update Downloadkey pak aktualizujeme současné parametry na TachoSafe DownloadTOOL. Označením Odebrat soubory budou po úspěšném zpracování souborů programem odstraněny z TachoSafe DownloadTOOL, které byly staženy a již zpracovány na PC (toto nastavení je platné pouze na soubory zpracované, protože jsme nastavili tuto volbu. Zpracované soubory před tímto nastavením zůstanou nemodifikované.) Výběrem kontroly Zakázat podpis je možnost zakázat zpracování souborů, které byly poškozeny, upravené v nějakém externím zařízením, nebo možná dokonce padělané. Data z tachografu a karet nelze stáhnout,pokud je tato volba aktivní. Doba stahování může být nastavena ve sloupci vpravo. Ve výchozím nastavení DownloadTOOL je nastaveno stáhování za posledních 90 dní. Kliknutím na kartě Nastavení aplikace si můžete vybrat jazyk programu a přenos dat tachografu přes speciální kabel lze stáhnout pouze pomocí počítače. Zde si můžete také zvolit cestu, kam chcete uložit úspěšně zpracován soubory. VELMI DŮLEŽITÉ!!!! složka pravidelného Zálohování (Instalátor vytvoří zástupce na ploše do složky Backup). Toto je nezbytné, aby se zabránilo ztrátě dat v případě, že pevný disk poškodí. Název souboru obsahuje datum, ke stažení. Například, pro soubor, který byl stažen 2008.08.20 název souboru vypadá takto: 20080820101114_1000000391083000_FAMILYNAME_GIVENNAME.DDD Poznámka: Rozšíření souborů lze ddd, A1B, ESM, DTG, C1b, v1b. Pokud chcete zpracovávat tyto soubory pomocí externí aplikace,ujistěte se,že jste přejmenovali soubory do požadovaného rozšíření o externí aplikace. CZ 2015/květen Stránka 29

Důležité informace Výchozí uživatelské jméno je admin a výchozí Heslo je 1234. Pokud jsou po připojení zařízení všechny displeje ON a přístroj vydává nepřerušovaný zvukový signál, je nutné dát baterie do zařízení nebo je změnit. úspěšně zpracovaná data jsou zkopírována do složky Backup. Odtud lze je zapsat na CD nebo zkopírovat na jinou formu skladování. Při instalaci je zástupce Zálohování umístěn na ploše. V některých situacích by mohl přístroj poškodit soubory. Proto je nutné formátování. Paměťové zařízení musí být vždy formátovány na FAT nebo FAT16. (u systému Windows je výchozí nastavení FAT32). V případě chyby, která se stane hned po připojení zařízení k PC, (tát vedl bliká červeně) se snaží DownloadTOOL obnovit parametry z menu nastavení.zkuste je znovu stáhnout. CZ 2015/květen Stránka 30