ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU Dodávka pneumatik na nákladní vozidla HZS hl. m. Prahy V Praze dne 10.10.2011 Oznámení zadávacího řízení bylo zveřejněno dne 11.10.2011 na www.hzspraha.cz
1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: ČR HZS hl. m. Prahy Sídlo: 2 Právní forma: organizační složka státu Zastoupený: plk. Bc. Dalibor Gosman, ředitel HZS hl. m. Prahy IČO: 70886288 DIČ: CZ 70886288 (dále jen zadavatel ) 2 PŘEDMĚT A ROZSAH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Jednorázová dodávka pneumatik na nákladní vozidla podle specifikace HZS hl. m. Prahy 3 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY CPV kód a název: 4 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 1 236 000,- Kč bez DPH. 5 LHŮTA A MÍSTO POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ 5.1 TERMÍNY PLNĚNÍ Termín ukončení plnění: plnění bude ukončeno dodáním všech požadovaných pneumatik 5.2. MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění (tj. předávání výstupů činnosti dodavatele) je: předem dohodnutá stanice HZS hl. m. Prahy 6 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY - V nabídce je požadována záruční lhůta nejméně 24 měsíců na všechny dodané pneumatiky; - Platba na základě faktury, její splatnost nemůže být kratší než 21 dnů, splatnost se počítá od jejího doručení; - \cena v nabídce musí být uvedena jak bez \dph, tak včetně DPH a vyčíslení DPH; - Nabízená cena se považuje za konečnou a nepřekročitelnou; - Platba v ČR proběhne včetně DPH, při platbě do jiného členského státu EU bez této daně; - K ceně (platbě) nelze připočítávat další poplatky a příslušenství, zejména náklady na bankovní převod a případnou měnovou konverzi; - Smluvní sankce (smluvní pokuta a úrok z prodlení) budou pro obě strany vyčísleny z celkové ceny dodávek včetně DPH; - Podstatným porušením smlouvy je nedodržení termínu dodání;
- Dodavatel se zavazuje po dobu záruky zabezpečit servis; 7 TECHNICKÉ PODMÍNKY Následující tabulka přesně vyjmenovává výrobní značku požadovaných pneumatik, jejich označení a požadovaní počet. Typ a konstrukce pneumatiky Počet kusů Continental 305/70 R19,5 HSR 14 Michelin 305/70 R19,5 XDE2+ 8 Barum 13 R 22,5 BU 54 4 Barum 13 R 22,5 BS 72 16 Continental 275/70 R 22,5 HSR 2 Continental 275/70 R 22,5 HDR 11 Continental 285/70 R 19,5 HSR 6 Continental 285/70 R 19,5 HDR 10 Bridgestone 11 R 22,5 M840 6 Continental 235/75 R 17,5 LSR1 2 Continental 235/75 R 17,5 LDR1 4 Continental 315/80 R 22,5 HSR2 2 Continental 315/80 R 22,5 HDR2 4 Continental 265/70 R 19,5 HSR1 6 Michelin 265/70 R 19,5 XDE2+ 12 Barum 12 R 20 BU 51 8 Matador 205/75 R 17,5 FR2 2 Matador 205/75 R 17,5 DR2 4 Barum 18 R 22,5 NR 15 8 Bridgestone 315/80 R 22,5 L355 8
8 POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8.2 NABÍDKOVÁ CENA Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí jednotková cena za celý předmět plnění. Nabídková cena musí obsahovat veškeré úkony související s řádnou realizací veřejné zakázky a veškeré náklady související s řádnou realizací předmětu plnění, tj., veškerých hotových výdajů (cestovné, telefonní poplatky, poštovné atd.). Nabídková cena za provedení služeb bude uvedena v české měně včetně DPH v členění na cenu bez DPH, sazbu DPH v % a cenu včetně DPH. Překročení nebo změna nabídkové ceny je možná pouze za předpokladu, že v průběhu realizace služeb dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby daně z přidané hodnoty. 9 JINÉ POŽADAVKY PRO REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 9.1 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů c) splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů d) splnění technických kvalifikačních předpokladů (dle potřeby zadavatel uvede odkazy na konkrétní ustanovení zákona) 9.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady požadovanými zadavatelem v této části zadávací dokumentace. 9.3 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu ( 127 zákona). Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. 9.4 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM Dodavatel může prokázat splnění kvalifikace platným certifikátem vydaným v rámci Systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 134 zákona, a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu 140 odst. 1 zákona. 9.5 SUBDODAVATELÉ A SPOLEČNÁ NABÍDKA VÍCE DODAVATELŮ Dodavatel je povinen v nabídce uvést, které části zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Má-li být předmět zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona mohou prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud jiný právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona. 9.6 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBY Nevyplývá-li z jiného právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. Povinnost připojit k dokladům úředně ověřený překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
9.7 PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v kopii, není-li výslovně uvedeno jinak. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 10 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje po dodavateli prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až l) zákona. Dodavatel prokáže splnění uvedených základních kvalifikačních předpokladů předložením dokladů čestného prohlášení podepsaného uchazečem či jinou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 12 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Zadavatel požaduje splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 zákona. Tyto předpoklady splňuje dodavatel, který předloží pojistnou smlouvu (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s tím, že minimální výše pojistného plnění činí 3 mil. Kč na jednu pojistnou událost; ve své nabídce uchazeč doloží čestné prohlášení, že pojistnou smlouvu bude udržovat v platnosti po celou dobu realizace veřejné zakázky, Zadavatel je oprávněn požadovat vedle výše uvedených dokladů rovněž jiné doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů dodavatele. 13 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY K prokázání splnění technických předpokladů dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Přílohou tohoto seznamu musí být: a) osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo b) osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo c) čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu a) a b) od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
14 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1. NABÍDKA UCHAZEČE Nabídky se podávají písemně v českém jazyce, v zalepené obálce, která musí být: a) nadepsána: NEOTEVÍRAT Veřejná zakázka: Dodávka pneumatik na nákladní vozidla HZS hl. m. Prahy ; b) označena obchodní firmou nebo názvem dodavatele a opatřena podpisem dodavatele či dodavatelů, respektive osoby či osob za něj či za ně oprávněných jednat; c) označena kontaktní adresou dodavatele, na kterou lze zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona v případě nabídky podané po lhůtě pro podání nabídek; d) vhodným způsobem zajištěna proti samovolnému otevření či otevření v důsledku manipulace při poštovní přepravě. Celá nabídka musí být předložena v jednom originálním vyhotovení (označena jako originál ) a zadavatel doporučuje též podání ve dvou písemných kopiích (označeny jako kopie ) a v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči dat (CD) ve formátu PDF a DOC. Zadavatel doporučuje označit nosič dat identifikačními údaji o dodavateli a názvem zakázky. Originál nabídky musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel doporučuje očíslování všech listů nabídky pořadovými čísly vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Originální vyhotovení nabídky by mělo být pevně sešito či svázáno, aby bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy. Za vhodný bezpečnostní prvek považuje zadavatel spojení listů svazku tkanicí, jejíž konce budou přelepeny a přelepky opatřeny podpisem osoby oprávněné jednat jménem dodavatele a otiskem razítkem dodavatele. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Pokud podává nabídku více uchazečů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto uchazeče při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. 14.2 ČLENĚNÍ NABÍDKY Zadavatel doporučuje zachovat podobu nabídky v níže uvedeném členění: a) krycí list nabídky obsahující identifikační údaje dodavatele, příp. identifikace dodavatelů, kteří podávají nabídku společně, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče a údaje, identifikující předmětnou veřejnou zakázku, b) obsah nabídky, c) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, d) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, e) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, f) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů, g) nabídková cena,
h) ostatní - zde uchazeč uvede informace související s plněním veřejné zakázky, které považuje za nezbytné, i) návrh smlouvy podepsaný oprávněnou osobou, j) elektronická forma nabídky ve formátu.pdf - přiložené CD. 15 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 15.1 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. 15.2 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel požaduje výhradně typy a rozměry pneumatik uvedené v bodě 7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 15.3 ZVEŘEJŇOVÁNÍ Podáním nabídky dodavatel bere na vědomí, že zadavatel poté, co bude uzavřena smlouva s dodavatelem, který podal nejvhodnější nabídku, nebo poté, co bude výběrové řízení zrušeno, zveřejní na webových stránkách WWW.MVCR.CZ zprávu o posouzení a hodnocení nabídek, jejíž součástí budou mimo jiné i identifikační údaje všech dodavatelů, kteří podali nabídku a informace o nabídkových cenách těchto uchazečů a vyslovuje s výše uvedeným souhlas. 16 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 16.1. ZÁKLADNÍ HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY cena. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková 16.2 SESTAVENÍ CELKOVÉHO POŘADÍ Celkové pořadí nabídek je dáno výší nabídkové ceny tak, že nejvýhodnější je nabídka, která je nejnižší. V případě rovnosti cenových nabídek dvou či více uchazečů bude nejvýhodnější nabídka určena losem z těchto nabídek. 17 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídek končí dne 31.10.2011 do 12:00 hodin 17.1 MÍSTO PRO PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo osobně podat každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hod. na adresu: Hasičský záchranný sbor hl.m.prahy, 2 (podatelna). Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou zadavatele na adrese výše uvedené. 18 TERMÍN OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1.11. v 9:00 hodin. na pracovišti zadavatele HZS hl.m.prahy, Argentinská 149, Praha 7-Holešovice. Při otevírání obálek
s nabídkami mají právo být přítomni členové hodnotící komise, zástupci zadavatele a zástupci dodavatelů (max. 2 osoby za jednoho dodavatele). Zadavatel je oprávněn ze závažných důvodů termín otevírání obálek s nabídkami změnit. O takové změně budou uchazeči písemně informováni ve lhůtě alespoň 5 kalendářních dní předem. 19 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace včetně příloh je též k dispozici ke stažení na internetových stránkách zadavatele 19.1 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena ve lhůtě pro podávání nabídek. Bude-li žádost o dodatečné informace učiněna telegraficky, dálnopisem nebo elektronickými prostředky, musí splňovat požadavky stanovené pro písemnou formu občanským zákoníkem. Kontaktní osoba: Miroslav Salač, tel.: 605227165, fax.: 950853205, e-mail: miroslav.salac@hzspraha.cz 19.2 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve lhůtě stanovené zákonem zadavatel doručí dodavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci. 19.3 POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ BEZ PŘEDCHOZÍ ŽÁDOSTI Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 19.4 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v 84 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 20 LHŮTA, PO KTEROU JSOU DODAVATELÉ SVOU NABÍDKOU VÁZÁNI Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. 20.1 PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení.
Uchazeč se ve své nabídce zaváže k povinnosti umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). V Praze dne 10.10.2011.. plk. RSDr. Lubomír Žumár Ředitel odboru služeb HZS hl. m. Prahy