Protokol o čtvrtém jednání hodnotící komise DNE 16.1.2012 K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE *MVCRX00VCOW4* MVCRX00VCOW4 prvotní identifikátor Podle ustanovení 97 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Název zadavatele: IČ zadavatele: 0007064 Česká republika Ministerstvo vnitra Sídlo zadavatele: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 Osoba oprávněná jednat: Zdeněk Kroupa Veřejná zakázka: Rámcová smlouva na dodávky xerografického papíru, obálek a poštovních tašek 2012 Hodnotící komise se sešla dne 16. ledna 2012 v 9.00 hodin na svém čtvrtém jednání vztahujícím se k výše uvedené nadlimitní veřejné zakázce která je realizována ve smyslu 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ), v otevřeném řízení. 1. Složení hodnotící komise Na čtvrté jednání hodnotící komise se dostavili: Člen Útvar 1. Ing. Libor Vašíček OVZCN MV 2. Bc. Marcela Christová OVZCN MV 3. Ing. Bohumil Veselý ZS MV 4. Lukáš Švec KŘP Středočeského kraje 5. Mgr. Jindřiška Trojanová GŘ HZS 6. Mgr. Leopold Hübner GŘ HZS 1
2. Předmět jednání V rámci této veřejné zakázky na RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA NA DODÁVKY XEROGRAFICKÉHO PAPÍRU, OBÁLEK A POŠTOVNÍCH TAŠEK 2012 byly podány čtyři (4) nabídky v elektronické podobě a 5 obálek s nabídkami v listinné podobě. Nabídka uchazeče ART pap s. r. o. podaná v listinné podobě byla vyřazená komisí pro otevírání obálek a následně zadavatelem vyloučena. Uvedená nabídka nevyhověla požadavkům 71 odst. 8 písm. c). Konkrétně uchazeč neprokázal 55 odst. 1 písm. a) zákona nebyla předložena pojistná smlouva. Dále nabídka uchazeče KEREX spol. s r. o. podaná v listinné podobě nesplnila kvalifikaci ve stanovené lhůtě 5 pracovních dnů od doručení žádosti o objasnění a předložení dokumentů hodnotící komisi nebyly předloženy a řádně doručeny požadované doklady, proto hodnotící komise v souladu s ustanovením 60 odst. 1 zákona nabídku uchazeče vyřadila a následně zadavatel uchazeče vyloučil z další účasti v zadávacím řízení. Ostatní nabídky splnily kvalifikační předpoklady a zadavatelem stanovené požadavky a podmínky uvedené v zadávací dokumentaci. Zadavatel vyhlásil tuto veřejnou zakázku jako otevřené řízení podle 21 odst.1 písm. a) zákona s úmyslem uzavření rámcové smlouvy se 4 uchazeči na dobu určitou s tím, že hodnocení bude provedeno prostřednictvím e-aukce dle 97 zákona. Z tohoto důvodu hodnotící komise provedla předběžné hodnocení a doporučila zadavateli vyzvat uchazeče v pořadí 1.- 7. k podání nových aukčních hodnot do elektronické aukce. Výzva byla zaslána uchazečům elektronickými prostředky a obsahovala veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce (viz. zadávací podmínky této veřejné zakázky). Všechny posuzované nabídky splnily podmínky stanovené zadavatelem a požadované zákonem. Jediným hodnotícím kritériem předmětu plnění veřejné zakázky byla nejnižší nabídková cena. 2
3. Seznam účastníků aukce p.č. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Obchodní firma/název/jméno, příjmení dodavatele/zájemce Frankospol Office s. r. o. Office Depot s. r. o. Rec 21, s. r. o. KODEX Hořovice s. r. o. MICOS spol. s. r. o. PAPERA s. r. o. ACTIVA s. r. o. IČ/RČ/datum narození dodavatele/ zájemce Datum podání nabídky Čas podání nabídky 25910027 18.10.2011 16:33 64942503 18.10.2011 19:02 47985798 18.10.2011 22:24 25134108 19.10.2011 00533394 19.10.2011 25945653 19.10.2011 48111198 19.10.2011 09:38 08:33 10:32 10:45 4. Pořadí před konáním aukce Výchozí aukční hodnoty jsou nabídkové ceny uchazečů, zaokrouhlené na dvě desetinná místa. 1. 2. 3. 4. 5. Dodavatel MICOS spol. s. r. o. Vápenice 17, 796 01 Prostějov ACTIVA s. r. o. Veselská 686, 199 00 Praha 9 Frankospol Office s. r. o. Svazarmovská 309, 738 01 Frýdek- Místek Rec 21, s. r. o. Kolejní 3311/3, 702 00 Ostrava KODEX Hořovice s. r. o. Főgnerova 1412, 268 01 Hořovice nabídková cena (v Kč bez DPH, s DPH) 28 954 071,00 34 744 885,20 29 895 625,00 35 874 750,00 30 404 830,60 36 485 796,72 30 530 930,60 36 637 116,72 30 615 365,00 36 738 438,00 3
6. 7. Papera, s. r. o. Hálkova 2217/13, 568 02 Svitavy Office Depot s. r. o. Floriánova 2461, 253 01 Hostivice 34 825 028,40 41 790 034,08 36 967 240,00 44 360 688,00 Aukce proběhla dne 12. 1. 2011, ve 14.05 hod. viz. příloha č. 1 byla zahájena v 10.00 hod. a ukončena 5. Výsledek hodnocení pořadí nabídek podle výsledných aukčních hodnot Pořadí nabídky 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Dodavatel MICOS spol. s. r. o. Vápenice 17, 796 01 Prostějov Frankospol Office s. r. o. Svazarmovská 309, 738 01 Frýdek- Místek ACTIVA s. r. o. Veselská 686, 199 00 Praha 9 Rec 21, s. r. o. Kolejní 3311/3, 702 00 Ostrava Office Depot s. r. o. Floriánova 2461, 253 01 Hostivice KODEX Hořovice s. r. o. Főgnerova 1412, 268 01 Hořovice Papera, s. r. o. Hálkova 2217/13, 568 02 Svitavy Nabídková cena uchazeče (v Kč bez DPH, s DPH) 25 854 763,00 31 025 715,60 25 951 587,80 31 141 905,36 27 443 119,20 32 931 743,04 27 994 050,60 33 592 860,72 29 459 038,00 35 350 845,60 30 582 165,00 36 698 598,00 34 825 028,40 41 790 034,08 Protokol o vyhodnocení aukce předmětné zakázky je přílohou č. 2 tohoto zápisu. Hodnotící komise na svém jednání posoudila výsledné aukční hodnoty u jednotlivých položek ve vztahu k předmětu VZ. 4
Vzhledem k nabízeným aukčním cenám u níže uvedených položek požaduje komise v souladu s ustanovením 77 odst. 1 zákona zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny. Lhůtu pro doručení vysvětlení stanovuje hodnotící komise na 3 pracovní dny ode dne doručení žádosti o vysvětlení nabídky. MICOS spol. s r. o. FRANKOSPOL OFFICE s. r. o. Průměrná Pol. název cena Pol. název cena aukční cena v Kč v Kč v Kč ostatních uchazečů - - - 24 Taška poštovní 0,05 0,58 B5 176x250 s krycí páskou - - - 25 Taška poštovní B5 s křížovým dnem 176x250 0,10 1,64 26 Taška poštovní B4 s křížovým dnem 250x353 27 Taška poštovní B 4 křížové dno neroztrhnutelná 250x353 37 Obálka bublinková c/13 170x25 38 Obálka bublinková D/174 220x275 0,05 26 Taška poštovní B4 s křížovým dnem 250x353 0,05 27 Taška poštovní B 4 křížové dno neroztrhnutelná 250x353 0,05 37 Obálka bublinková c/13 170x25 s krycí páskou 0,05 38 Obálka bublinková D/174 220x275 s krycí páskou 0,10 2,11 0,05 4,71 0,10 1,24 0,10 1,61 5
Odůvodnění: Nabízené ceny u obálek a poštovních tašek se hodnotící komisi jeví jako mimořádně nízké, vzhledem k tomu, že nedosahují ani 10% průměrné aukční ceny ostatních uchazečů a rovněž se jeví, že se nabídková cena dostala pod úroveň nákladů na veřejnou zakázku. ACTIVA, s. r. o. položka název cena v Kč 39 Xerografický papír formát A4 80 g/m2 48,95 40 Xerografický papír formát A3 80 g/m2 101,35 Odůvodnění: Nabídková cena u xerografického papíru se hodnotící komisi jeví jako mimořádně nízká vzhledem k předchozím cenovým nabídkám veřejných zakázek v uplynulých dvou letech a rovněž se jeví, že se nabídková cena dostala pod úroveň nákladů na veřejnou zakázku. 6. Podpisy členů komise Jméno a příjmení člena hodnotící komise Obchodní firma/název/, příjmení organizace člena hodnotící komise RČ/číslo OP/OEČ člena hodnotící komise Datum podpisu zprávy Podpis Ing. Libor Vašíček OVZCN 220904 16.1.2012 Bc. Marcela Christová OVZCN 609114 16.1.2012 Mgr. Jindřiška Trojanová GŘ HZS ČR 781441 16.1.2012 Mgr. Leopold Hőbner GŘ HZS ČR 781308 16.1.2012 Ing. Bohumil Veselý ZSMV 186934 16.1.2012 Lukáš Švec KŘP Stř. kraje 407315 16.1.2012 6