VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Preambule pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce v rámci projektu Centrum volnočasových aktivit Jsme na jedné lodi Frýdlant nad Ostravicí Rekonstrukce 1. NP, půdní vestavby Římskokatolická farnost Frýdlant nad Ostravicí získala na realizaci předmětu zakázky dotaci z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti NUTS II Moravskoslezsko (dále též jen ROP Moravskoslezsko), z 3. kola výzvy pro oblast podpory 3.2. Subregionální centra, ROP Moravskoslezsko. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek závazným pro ROP Moravskoslezsko. Zadavatel nezadává zakázku dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadavatel však dodržuje zásady uvedené v 6 zákona. 1 Identifikace zadavatele Název: Římskokatolická farnost Frýdlant nad Ostravicí Adresa: Náměstí 2, Frýdlant nad Ostravicí 739 11 IČ: 45239886 jednající Mgr. Petr Hrubiš 2 Zastoupení zadavatele v řízení, kontaktní osoba Název: Ministerium s. r. o. Oprávněná osoba: Ing. Miroslav Přikryl, jednatel Adresa: Kostelní nám. 3172/1, 702 00 Ostrava 1 IČ: 28646029 Tel: 604163568 E-mail: mprikryl@doo.cz 3 Druh a předmět zakázky Druh zakázky: Předmět zakázky: Stavební práce Rekonstrukce farního areálu ve Frýdlantě nad Ostravicí Popis předmětu zakázky Předmět veřejné zakázky je provedení rekonstrukce 1. nadzemního podlaží, půdní vestavby a revitalizace zahrady na faře a farní zahradě ve Frýdlantu nad Ostravicí, a to podle projektové dokumentace. Dodavatel je povinen podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel vymezuje předmět zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV takto: Kód CPV Popis 45000000-7 Stavební práce Předpokládaná (maximální) hodnota veřejné zakázky: 4 173 493,- Kč bez DPH
4 Podmínky plnění zakázky a požadavky zadavatele Podmínky plnění zakázky a požadavky zadavatele jsou obsahem Zadávací dokumentace 5 Kvalifikační předpoklady uchazeče Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem hodnocení nabídky v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu: I. Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč formou čestného prohlášení, bližší specifikace viz příloha č. 2 zadávací dokumentace. II. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který doloží: a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud je v nich uchazeč zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci III. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: - Alespoň 3 reference rekonstrukcí občanských nebo bytových staveb realizovaných uchazečem v objemu každá min. 5 mil. Kč bez DPH, v průběhu tří let před vyhlášením zadávacího řízení, tj. od 1. 1. 2008 - Kopii dokladu o sjednaném pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem zadavateli či jiné osobě ve výši min. 5 mil. Kč - Čestné prohlášení, že stavba bude provedena minimálně ze 70% vlastními zaměstnanci a vlastními technologiemi. - Čestné prohlášení, že průměrný přepočtený stav zaměstnanců k 31.12.2010 je více jak 20. - V souladu s 56 odst. 4 zákona uchazeč předloží certifikát systému řízení jakosti řady ISO 9001 pro stavební práce v oblasti provádění staveb, jejich změn a odstraňování. Pokud má uchazeč zaveden jiný systém řízení jakosti, může zadavateli předložit jiný certifikát, který prokazuje zavedení tohoto systému v organizaci uchazeče (kopie). - V souladu s 56 odst. 5 zákona uchazeč předloží doklad o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany životního prostředí nebo certifikátu řízení z hlediska ochrany životního prostředí řady ISO 14001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie. Pokud má uchazeč zaveden jiný systém řízení z hlediska ochrany životního prostředí, může zadavateli předložit jiný certifikát, který prokazuje zavedení tohoto systému v organizaci uchazeče (kopie). Reference budou předloženy ve formě písemného potvrzení zadavatele prací s uvedením názvu zakázky, názvu a adresy zadavatele, kontaktu na oprávněného zástupce zadavatele, názvu realizátora prací, tj. předkladatele referencí, popisu prací, uvedením finančního objemu zakázky bez DPH, termínem realizace zakázky a podpisem oprávněného zástupce zadavatele zakázky. Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii s tím, že vítězný uchazeč na vyžádání předloží originál. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Veškeré doklady k prokázání kvalifikace typu seznam, popis, přehled, prohlášení apod. musí být opatřeny datem a podepsány statutárním orgánem uchazeče. V případě podpisu jinou osobou musí
být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace (tato možnost neplatí pro čestné prohlášení prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, toto prohlášení musí podepsat každý člen statutárního orgánu). Nesplnění těchto podmínek posoudí zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle bodu II. a III. v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele, jestliže shora není výslovně uvedeno jinak. Uchazeč je v takovém případě povinen zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky uchazečem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude uchazeč oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Rozsah prací, prováděných prostřednictví subdodavatele, bude respektovat část III. Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a část kvalifikace uvedené v bodě II. písm. a), konkrétně výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v OR nebo jiných evidencích zapsán. Má-li být předmět zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesního kvalifikačního předpokladu podle bodu II. písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle bodu II. písm. a), b) a bodu III. musí prokázat všichni uchazeči společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se použijí předchozí odstavce obdobně. Při plnění předmětu zakázky několika uchazeči společně jsou uchazeči povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kval. předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito uchazeči budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných právních závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na tento závazek platí, pokud zvláštní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 6 Hodnotící kritérium 6.1 Základní hodnotící kritérium Jediným hodnotícím kritériem je výše nabídkové ceny. 6.2 Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise seřadí po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek dle zadání pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 7 Požadavky na formální zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována a předložena v češtině. Další požadavky na zpracování nabídky, její formu a způsob zpracování nabídkové ceny jsou obsaženy v zadávací dokumentaci. 8 Podávání nabídek 8.1 Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 31. 3. 2011 ve 12.00 hodin. Nabídky, které budou doručeny po skončení této lhůty, nebudou zadavatelem otevírány. 10.2 Místo pro podávání nabídek Nabídku lze doručit doporučeně poštou nebo osobně na adrese:
Ministerium s.r.o. Kostelní náměstí 3172/1 702 00 Moravská Ostrava Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny, a to od 8.00 12.00 hod. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje fyzické převzetí obálky na adrese uvedené v tomto článku. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem nese plně uchazeč. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Na obálce bude uveden název veřejné zakázky Centrum volnočasových aktivit Jsme na jedné lodi a výrazný nápis NEOTVÍRAT. Obálka bude dále označena obchodním názvem/jménem uchazeče a jeho zpětnou adresou. 9 Informace k zadávací dokumentaci 9.1 Obecné informace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 9.2 Lhůta pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace bude vydána zájemci o tuto veřejnou zakázku po obdržení jeho telefonické nebo písemné žádosti uvedenou v čl. 2 této výzvy. Zadávací dokumentaci si lze vyzvednou proti podpisu osobně u osoby zmocněné výkonem zadavatelské činnosti. Pokud o to účastník požádá, lze zadávací dokumentaci zaslat i na dobírku. Způsob poskytnutí zadávací dokumentace uchazeč uvede v žádosti. Požadavek na úhradu náklad souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace: Náklady na reprodukci zadávací dokumentace: 780,- Kč Náklady na poštovné a balné 150,- Kč Platební podmínky: V případě převzetí zadávací dokumentace osobně, uhradí uchazeč náklady související s poskytnutím zadávací dokumentace hotově při jejím převzetí. V případě zaslání zadávací dokumentace na dobírku, uhradí uchazeč náklady související s poskytnutím zadávací dokumentace dobírkou. 9.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k předmětu díla a podmínkám zakázky, je povinen tento dotaz doručit zástupci zadavatele v písemné podobě (bude akceptováno písemné podání na adresu uvedenou v čl. 2 včetně zaslání e-mailu). Dodatečné informace (včetně přesného znění žádosti) poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla odeslána nebo předána výzva nejpozději do 2 dnů pracovních dnů od doručení dotazu. 10 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo : a. odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem b. změnit podmínky zadávacího řízení v průběhu soutěže c. zrušit zadávací řízení, nejpozději však do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem d. nevracet uchazečům podané nabídky
e. neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v soutěži na veřejnou zakázku f. upravit rozsah předmětu plnění dle výše finančních prostředků, které má zadavatel k dispozici Veškeré ostatní nezbytné údaje k veřejné zakázce jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Ve Frýdlantu nad Ostravicí, dne 17. března 2011 za zadavatele za zástupce Mgr. Petr Hrubiš, v. r. Ing. Miroslav Přikryl, v. r.