SMLOUVA O SDRUŽENÍ VEŘEJNÝCH ZADAVATELŮ (dále jen smlouva ) uzavřená dle 829 a násl. zákona číslo 40/1964 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a dle 2 odst. 9 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění Číslo smlouvy Účastníka 1:. Číslo smlouvy Účastníka 2: Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany: 1) Účastník 1: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace ( SÚS PK ) zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni v oddíle Pr, vložce číslo 737 Sídlo: Škroupova 18, 306 13 Plzeň Jednající: Ing. Stanislavem Liškou, generálním ředitelem Kontaktní osoba: Lukáš Václavík, tel.737 285 653 IČ: 72053119 DIČ: CZ72053119 Bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s. Číslo účtu: 5146600001/5500 E-mail: posta@suspk.eu Datová schránka: qbep485 Telefon: 377 195 353 IČ: 72053119 DIČ: CZ72053119 dále jen SUSPK 2) Účastník 2: Město Manětín sídlo: Manětín 89, 331 62 Manětín jednající: Mgr. Josefem Gilbertem Matuškou, starostou. IČ: 00258091 DIČ:CZ00258091 bankovní spojení:čsob,a.s. číslo účtu:246820690/0300 Telefon: 373 392 2017 fax: 417 639 336 E-mail: starosta@manetin.cz datová schránka: wzeb8dv dále jen Obec oba dále také jen jako účastníci smlouvy nebo smluvní strany 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1.1. SUSPK je veřejným zadavatelem ve smyslu ust. 2 odst. 2 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon o veřejných zakázkách nebo ZVZ ). 1.2. Obec je veřejným zadavatelem ve smyslu ust. 2 odst. 2 písm. c) zákona o veřejných zakázkách.
2. PŘEDMĚT A ÚČEL SMLOUVY 2.1. Smluvní strany se touto smlouvou sdružují do sdružení zadavatelů ve smyslu 2 odst. 9 ZVZ (dále také jen jako sdružení zadavatelů ). Pro účely zákona o veřejných zakázkách je sdružení zadavatelů považováno za jednoho zadavatele. 2.2. Účelem sdružení zadavatelů je společný postup při zadávání veřejné zakázky pod názvem Rekonstrukce mostů ev.č.201-040 a ev.č.201-041 v Manětíně, jejímž cílem je výběr nejvhodnějšího uchazeče a uzavření smlouvy s tímto uchazečem (dále také jen jako veřejná zakázka ). 2.3. Podkladem pro zadání veřejné zakázky je: 2.3.1. stavební povolení č.j. OD-22644/11-632/2011-Mach vydané Městským úřadem Kralovice, odborem dopravy dne 4.11.2011 na stavbu Rekonstrukce mostů ev.č.201-040 a ev.č.201-041 v Manětíně. 3. SPECIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3.1. Předmětem veřejné zakázky bude Rekonstrukce mostů ev.č.201-040 a ev.č.201-041 v Manětíně 3.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí částku ve výši 19 233 982,00 Kč bez DPH., přičemž tato hodnota je stanovena součtem hodnot obou částí veřejné zakázky financovaných SUSPK a Obcí. 3.2.1 Předpokládaná hodnota části veřejné zakázky náležící a financované SUSPK: 19 046 670,00 Kč bez DPH. 3.2.2 Předpokládaná hodnota části veřejné zakázky náležící a financované Obcí: 187 312,00 Kč bez DPH. 3.3. Pro zadání veřejné zakázky bude použito otevřené podlimitní zadávací řízení. 3.4. Finanční podíly účastníků této smlouvy na veřejné zakázce rozdělené na stavební objekty včetně specifikace těchto objektů jsou uvedeny v příloze č. 1 této smlouvy. 4. ZPŮSOB JEDNÁNÍ JMÉNEM ÚČASTNÍKŮ SDRUŽENÍ 4.1. K veškerému jednání jménem účastníků sdružení, tj. obou zadavatelů, je oprávněna SUSPK, (dále také jen jako zástupce sdružení ). 4.2. Zástupce sdružení je oprávněn za sdružení jednat a činit veškeré právní úkony v průběhu celého zadávacího řízení k zadání veřejné zakázky dle čl. 3. této smlouvy, stejně tak je zástupce sdružení oprávněn za sdružení jednat a činit veškeré právní úkony vůči orgánu dohledu v případném řízení o přezkoumání úkonů zadavatele vztahujících se k veřejné zakázce dle čl. 3. této smlouvy. 4.3. Obec tímto ke všem úkonům prováděným na základě této smlouvy v rozsahu dle čl. 4.2 této smlouvy uděluje SUSPK plnou moc na dobu trvání této smlouvy, což potvrzuje podpisem této smlouvy. SUSPK zmocnění přijímá, což potvrzuje podpisem této smlouvy. Účastníci této smlouvy deklarují, že se nejedná o zmocnění ve smyslu 151 zákona o veřejných zakázkách. 4.4. Zástupce sdružení nese veškerou odpovědnost za činění, popř. nečinění jednotlivých úkonů zadavatele v rámci zadávacího řízení o zadání veřejné zakázky a za postup zadavatele v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména se zákonem o veřejných zakázkách. Zástupce sdružení nese rovněž odpovědnost za důsledky spojené s úkony zadavatele v zadávacím řízení, zejména za porušení zákona o veřejných zakázkách. Ustanovením věty předchozí není dotčeno jeho právo na náhradu škody vůči - 2 -
druhému účastníkovi, pokud tento svým jednáním poruší své povinnosti dle této smlouvy, zejména pak povinnost poskytovat součinnost a v důsledku porušení této povinnosti vznikne zástupci sdružení škoda spočívající v uložené sankci ze strany ÚOHS za porušení zákona o veřejných zakázkách. V takovém případě je zástupce sdružení oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody vůči druhému účastníkovi této smlouvy. 4.5. Za zástupce sdružení navenek vůči třetím osobám vystupuje, jedná a podepisuje oprávněný zástupce SUSPK tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu připojí svůj podpis, s výjimkou úkonů, u nichž je dohodnuto potvrzení ze strany Obce spolupodpisem oprávněného zástupce Obce, uvedených v čl. 4.6. této smlouvy. 4.6. Obec se zavazuje na důkaz svého výslovného souhlasu s úkonem zástupce sdružení spolupodepsat tyto úkony zástupce sdružení: 4.6.1. zadávací dokumentace 4.6.2. rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky 4.6.3. rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení 5. PRÁVA A POVINNOSTI ÚČASTNÍKŮ SDRUŽENÍ 5.1. Zástupce sdružení se zavazuje provést při zadání veřejné zakázky dle čl. 3 této smlouvy veškeré úkony zadavatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách v platném znění a činit veškeré kroky v průběhu zadávacího řízení, zejména pak 5.1.1. zajistit zpracování zadávací dokumentace včetně závazného návrhu smlouvy o dílo 5.1.2. zajistit, aby zájemci a uchazeči byli obeznámeni s tím, že SUSPK jako zástupce sdružení zastává v zadávacím řízení pozici jediného zadavatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách, k němuž mají být směřovány veškeré úkony zájemců a uchazečů a že k úkonům učiněným vůči Obci nebude přihlíženo 5.1.3. zahájit zadávací řízení ohledně veřejné zakázky způsobem uvedeným v zákoně o veřejných zakázkách 5.1.4. přijímat nabídky uchazečů 5.1.5. bezodkladně po přijetí předat Obci všechny nabídky uchazečů v listinné nebo v elektronické formě (PDF) 5.1.6. poskytovat uchazečům případné doplňující informace 5.1.7. rozhodovat o vyloučení uchazečů ze zadávacího řízení 5.1.8. přijímat námitky zájemců nebo uchazečů, přezkoumávat je a rozhodovat o podaných námitkách 5.1.9. činit úkony zadavatele v přezkumném řízení před ÚOHS, zejména vypracovat vyjádření k návrhu na přezkum postupu nebo rozhodnutí zadavatelů a vyjádření k podanému rozkladu uchazeče 5.1.10. po dokončení stavby zajistit geodetické zaměření skutečného provedení stavby 5.1.11. provést majetkoprávní vypořádání trvalého záboru stavby dle oběma účastníky odsouhlaseného geometrického plánu skutečného provedení stavby 5.2. Obec se zavazuje 5.2.1. vyjádřit se ve lhůtě do 5 pracovních dnů od obdržení návrhu zadávací dokumentace ze strany zástupce sdružení k tomuto návrhu. V případě, že se Obec ve stanovené lhůtě k obdrženému návrhu zadávací dokumentace nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. 5.2.2. vyjádřit se k návrhu rozhodnutí o námitce zájemce či uchazeče ve lhůtě do 3 dnů od obdržení návrhu tohoto rozhodnutí ze strany zástupce sdružení, a to včetně námitky uchazeče a další související dokumentace potřebné pro kvalifikované posouzení návrhu rozhodnutí. V případě, že - 3 -
se Obec ve stanovené lhůtě k obdrženému návrhu rozhodnutí nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. 5.2.3. vyjádřit se k návrhu vyjádření v rámci přezkumného řízení u ÚOHS ve lhůtě do 3 dnů od obdržení návrhu tohoto vyjádření ze strany zástupce sdružení, a to včetně návrhu uchazeče a další související dokumentace potřebné pro kvalifikované posouzení návrhu vyjádření. V případě, že se Obec ve stanovené lhůtě k obdrženému návrhu vyjádření nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. 5.2.4. vyjádřit se k návrhu rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení ve lhůtě do 5 dnů od obdržení návrhu tohoto rozhodnutí ze strany zástupce sdružení, a to včetně související dokumentace potřebné pro kvalifikované posouzení návrhu rozhodnutí. V případě, že se Obec ve stanovené lhůtě k obdrženému návrhu rozhodnutí nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. 5.2.5. poskytovat zástupci sdružení veškerou další součinnost potřebnou pro plnění ostatních povinností zástupce sdružení uvedených shora v odst. 5.1. této smlouvy a neuvedených v odstavcích čl. 5.2 této smlouvy, a to bez prodlení, nejpozději do 3 pracovních dnů od doručení výzvy zástupce sdružení, tak aby mohl zástupce sdružení řádně a včas splnit všechny povinnosti stanovené příslušnými předpisy (zejména zákonem o veřejných zakázkách, předpisy poskytovatele dotace na veřejnou zakázku) pro zadávání veřejné zakázky. V případě, že se Obec ve stanovené lhůtě k obsahu výzvy zástupce sdružení nevyjádří, má se za to, že s ním souhlasí. 5.2.6. poskytovat zástupci sdružení součinnost při stanovení časového harmonogramu zadávacího řízení. 5.2.7. navrhnout k výzvě zástupce sdružení ve lhůtě 5 dnů od doručení výzvy dva své členy a dva náhradníky do 7 členné komise pro otevírání obálek, posouzení kvalifikace a hodnocení nabídek. 5.3. Účastníci jsou povinni po výběru nejvhodnější nabídky uzavřít s vybraným uchazečem smlouvu ve lhůtě stanovené zákonem o veřejných zakázkách. Smlouva s vybraných uchazečem bude uzavřena jako třístranná mezi tímto uchazečem a oběma účastníky sdružení zadavatelů 5.4. Účastníci jsou povinni zdržet se činnosti, která by mohla znemožnit nebo ztížit dosažení účelu sdružení. 5.5. V případě vydání nesouhlasného stanoviska Obce s návrhem rozhodnutí či vyjádření zástupce sdružení jakožto zadavatele ve smyslu zákona o veřejných zakázkách, nese odpovědnost za konečnou podobu rozhodnutí či vyjádření SUSPK. 5.6. Obec je oprávněna navrhnout SUSPK provedení úkonu v zadávacím řízení, který zástupce sdružení nenavrhl nebo neučinil. SUSPK je povinna se k tomuto návrhu vyjádřit do 5 dnů ode dne jeho doručení. 5.7. Účastníci této smlouvy se zavazují zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s úkony provedenými v zadávacím řízení dle této smlouvy. 5.8. Účastníci této smlouvy se zavazují zajistit závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním veřejné zakázky dle této smlouvy. 5.9. Obdobně jako výběrové řízení na zhotovitele stavby budou řešena poptávková řízení na technický dozor investora, autorský dozor, koordinátora BOZP a archeologický dozor. - 4 -
6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM 6.1. Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky bude nejnižší nabídková cena, tj. cena za dílo jako celek bez DPH. 7. NÁKLADY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 7.1. Veškeré náklady související s výkonem činnosti zadavatele, vynaložené na zadávací řízení veřejné zakázky dle této smlouvy, nese SUSPK, nebude-li dohodnuto pro konkrétní případ jednotlivého nákladu jinak. 7.2. Náklady spojené s kontrolou řádného provádění díla v souladu se smlouvou o dílo si ponese každý z účastníků samostatně. 8. ZÁNIK SDRUŽENÍ VEŘEJNÝCH ZADAVATELŮ 8.1. Sdružení zadavatelů se zakládá na dobu určitou, tedy do doby dosažení účelu jeho založení uvedeného v čl. 2.2. této smlouvy. 8.2. Sdružení zadavatelů zaniká uzavřením smlouvy o dílo s vybraným uchazečem dle čl. 5.3 této smlouvy, nedojde-li do toho okamžiku k zahájení přezkumného řízení u ÚOHS. V takovém případě sdružení zadavatelů zaniká ke dni právní moci rozhodnutí ÚOHS v tomto řízení. 8.3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že závazky smluvních stran dle čl. 5 odst. 5.1.8 až 5.1.11 této smlouvy zůstávají v platnosti i po zániku sdružení. 9. KOMUNIKACE A DOKUMENTACE 9.1. Veškerá komunikace účastníků bude probíhat buď písemnou formou na adresy účastníků uvedené v záhlaví této smlouvy, nebo emailem na emailové adresy účastníků uvedené v záhlaví této smlouvy a současně na emailové adresy oprávněných osob uvedených níže: Osoby oprávněné jednat za SUSPK ve věci této smlouvy, tel. a email. kontakt : Lukáš Václavík, tel.737 285 653, email:lukas.vaclavik@suspk.eu Osoby oprávněné jednat za Obec ve věci této smlouvy, tel. a email. kontakt : Mgr. Josef Gilbert Matuška, tel.373 392 217, email:starosta@manetin.cz 9.2. Zástupce sdružení se zavazuje poskytnout druhému účastníkovi sdružení veškeré dokumenty náležící do dokumentace k veřejné zakázce, zejména pak dokumenty potřebné pro posouzení zákonnosti postupu zadavatele a rozhodnutí zadavatele v zadávacím řízení. 10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 10.1. Rozvazovací podmínka: V případě, že SUSPK nezíská předpokládané finanční prostředky z důvodů, které nemohl ovlivnit nebo které nezavinila, zejména z dotačních programů či rozpočtu Plzeňského kraje, či rozpočtu SÚS PK, ruší se tato smlouva od počátku. SUSPK naplnění této podmínky oznámí a doloží Obci písemnou formou - 5 -
10.2. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem smluvní strany tuto smlouvu podepisují. 10.3. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou a jakákoliv změna smlouvy musí být výslovně nazvána dodatek ke smlouvě. 10.4. Smlouva je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž každý z účastníků obdrží po dvou. V Plzni dne V Manětíně dne SUSPK (zástupce sdružení): Obec: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. Ing. Stanislav Liška generální ředitel Město Manětín Mgr. Josef Gilbert Matuška starosta města - 6 -