Závěrečná zpráva projektů Grundtvig 2009 2011 POVINNOSTI VYPLÝVAJÍCÍ Z GRANTOVÉ SMLOUVY & FORMULÁŘ ZÁVĚREČNÉ ZPRÁVY
Grantovásmlouva projektu partnerství Článek 2 doba platnosti (projektové období): 1. srpna 2009 31. července 2011 Článek 3 financování akce: grant příspěvkem na financovánínákladůna projekt (ostatní náklady hradí příjemce) maximálnívýše grantu s podmínkou splněníminimálního počtu mobilit (4 8 12 24) grant formou paušálního finančního příspěvku Článek 4 platební podmínky: 80 % maximálnívýše grantu do 45 dnípo podpisu smlouvy doplatek do 45 dní po schválení závěrečné zprávy 2
Grantovásmlouva projektu partnerství Předkládání zpráv: Článek 7: do 30. června 2010 průběžnázpráva vůči NAEP OK Článek 4: do 60 dnůpo závěrečném datu akce, nejpozději do 30. září 2011 povinnost předložit závěrečnou zprávu Závěrečná zpráva se skládá z: elektronického formuláře závěrečnézprávy bude odesláno na email kontaktní osoby za projekt on-line databáze EST (European Shared Treasure) přihlašovacíúdaje budou odeslány kontaktní osobě za projekt http://est.dzs.cz/search.php 3
Grantovásmlouva projektu partnerství Kontrola a hodnocení závěrečné zprávy: NAEP na vyhodnocenízprávy 45 dnů v průběhu může vyzvat příjemce k předloženídokladůmobilit, doplněnípředloženézprávy, doplnění údajů do databáze EST (na tuto dobu lhůta 45 dnů přerušena) NAEP povinnost zkontrolovat doklady mobilit 10 projektů, volit bude náhodným výběrem (10 projektů z 43 končících) kopie dokladů mobilit nepředkládejte se závěrečnou zprávou, jedině na vyzváníze strany NAEP! (doklady mobilit = jízdenky/palubenky + potvrzení o účasti vydané hostitelskou organizací) po případném vyzváník doplněnízprávy či dodánídokladůke kontrole nutné předložit ve stanoveném termínu či požádat o odklad v případěnedodrženístanoveného termínu může NAEP požadovat vráceníažcelé1. zálohy grantu 4
Formulářzávěrečnézprávy elektronický formulář ve formátu PDF pro práci s dokumentem nutnémít nainstalován Adobe Reader verzi 9 či vyšší(ke staženízdarma na www.adobe.com) odeslán bude emailem kontaktní osobě za projekt unikátní dokument pro každou organizaci (nebude ke stažení na internetových stránkách NAEP!) formulářmožnéprůběžněukládat v počítači, nejpozději 30. září2011 nutné odeslat zároveň: 1. on-line (do půlnoci 30. září 2011) 2. v příloze emailu na grundtvig@naep.cz (do půlnoci 30. září2011; do předmětu emailu číslo smlouvy + název organizace) 3. 1x vytištěný podepsaný originál poštou na adresu DZS/NAEP (rozhodující datum na razítku pošty) Pozn.: ve stejném termínu je nezbytné vyplnit také databázi EST 5
tlačítko VALIDATE na každé straně dokumentu (potvrdit každou vypracovanou stranu) 6
Formulářzávěrečnézprávy -části vyplňují se pouze aktivní okna (nelze měnit údaje v šedivých oknech) části: I. obecné informace II. základní údaje o projektu (titul, partneři ) III.Národní agentura, které se předkládá zpráva IV.údaje o organizaci z grantové smlouvy (dodatku) doplnit email V. údaje o partnerských organizacích doplnit emaily VI.část věnovaná projektu jako celku: popis projektu (summary) v pracovním jazyce projektu + v AJ výstupy z projektu (add outcome = přidání dalšího výstupu, remove outcome = odebrání výstupu) evropskápřidanáhodnota, naplněníworkplanu a stanovených cílů, komunikace v průběhu projektu, pracovní jazyk 7
Formulářzávěrečnézprávy -části VII. část věnovaná roli Vaší organizace v projektu: lokální a mezinárodní aktivity výstupy a cíle realizované přímo Vaší organizací dopad projektu na zapojené subjekty: na jednotlivce vzdělávané osoby, vzdělavatelé, zaměstnanci Vaší organizace na organizaci na místní komunitu šíření výsledků projektu (diseminace) udržitelnost výsledků projektu mobility Pozn.: Nebyl-li naplněn některý z výstupů, stanovených cílůprojektu či počet mobilit, nutné vysvětlit v k tomu určených kolonkách + v části věnované problémům, kterým jste museli čelit v jeho průběhu. 8
Odeslánížádosti před odesláním mít uloženo v počítači (PDF dokument) potvrdit tlačítkem VALIDATE na každé straně v průběhu práce potvrdit tlačítkem VALIDATE v závěrečné části dokumentu 9
Odeslánížádosti 1) on-line: 2) tisk: pomocí tlačítka SUBMIT ON-LINE pomocí tlačítka PRINT FORM JEN V NOUZI!!! 3) jako přílohu emailem: dokument PDF uložený v počítači používat tlačítko CREATE EMAIL ATTACHMENT jen v nouzi! = toto vytvoří XML dokument, nikoliv přílohu emailu v PDF 10
V tištěné verzi nutno opatřit požadovanými podpisy! 1) podpis kontaktní osoby za projekt 2) podpis statutárního zástupce organizace (stejnáosoba, kterápodepisovala grantovou smlouvu či poslednídodatek) nebyla-li NAEP doposud informována o změně, nutno obratem dodatek před ukončením projektu! tato část se vyplňuje pouze u tištěné verze 11
www.naep.cz/grundtvig