NÁKLADY, VÝNOSY, TVORBA VÝSLEDKU HOSPODAŘENÍ A ZÁVĚR ÚČETNÍHO OBDOBÍ TŘÍDA 5 - NÁKLADY Charakteristika: jsou měřítkem spotřeby/opotřebení majetku ú.j. a práce zaměstnanců. Vhodný systém evidence zajišťuje přehled o hospodaření s majetkem a pohlíží na náklady: co bylo spotřebováno (členění N dle nákladových druhů = stejnorodé skupiny N), na jaký účel to bylo spotřebováno, případně kde to bylo spotřebováno (důležité u větších, vnitřně členěných účetních jednotek). Účtují se N jak prvotní, tak druhotné, narůstajícím způsobem od počátku roku a zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí. Členění: N jsou členěny dle požadavku zjišťování výsledku hospodaření Účtová skupina 50 Spotřebované nákupy 51 Služby 52 Osobní náklady NÁKLADY PROVOZNÍ 53 Daně a poplatky 54 Jiné provozní náklady 55 Odpisy, rezervy a opravné položky provozních nákladů 56 Finanční náklady NÁKLADY FINANČNÍ 57 - Rezervy a opravné položky finančních nákladů NÁKLADY MIMOŘÁDNÉ 58 Mimořádné náklady 59 Daně z příjmů a převodové ostatní účty a rezerva na daň z příjmů Analytická evidence: je nutno ji uzpůsobit ustanovením zákona o daních z příjmů (daňově neuznatelné položky)
TŘÍDA 6 - VÝNOSY Charakteristika: jsou v penězích vyjádřeným ekvivalentem za uznané výkony účetní jednotky. Vhodný systém evidence podobně jako u nákladů klasifikuje a pohlíží na výnosy: podle druhů (tj. stejnorodé skupiny V), účelový vztah k výkonům (realizovaným i vyprodukovaným), případně kde výnos vznikl. Výnosy se účtují narůstajícím způsobem od počátku roku a zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí. Členění: V jsou členěny dle požadavku zjišťování výsledku hospodaření Účtová skupina 60 Tržby za vlastní výkony a zboží 61 Změny stavu zásob vlastní VÝNOSY PROVOZNÍ činnosti 62 Aktivace 64 Jiné provozní výnosy 65 zrušeno od 1. 1. 2003 66 Finanční výnosy VÝNOSY FINANČNÍ 67 Zrušeno od 1. 1. 2003 VÝNOSY MIMOŘÁDNÉ 68 Mimořádné výnosy ostatní 69 Převodové účty Analytická evidence: dle potřeb účetní jednotky.
VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ Charakteristika: VH je syntetický ukazatel umožňující posoudit hospodaření účetní jednotky. Zjišťuje se porovnáním: nákladů vynaložených na provedení konkrétních výkonů (vstupy), a uznaných výnosů za tyto výkony (výstupy). VH = V N (VH > 0 ZISK, VH < 0 ZTRÁTA) Členění HV: 1. dle časového postupu zjištění HV 1.1. VH před zdaněním (hrubý účetní zisk = VH provozní + VH finanční + VH mimořádný, viz Výkaz zisku a ztráty) 1.2. VH po zdanění (disponibilní zisk = hrubý účetní zisk po odečtení daně z příjmu) 2. dle obsahu 2.1. Účetní zisk (dle účetního systému zákona o účetnictví a souvisejících účetních předpisů) 2.2. Daňový zisk (dle daňových předpisů, výpočet daňového základu) Daňový systém Hrubý účetní zisk + (-) Náklady (výnosy) nad rámec daňových předpisů = Daňový základ Daňová povinnost Účetní systém Výnosy účetního odobí - Náklady účetního období = Hrubý účetní zisk - Daňová povinnost = Disponibilní zisk +(-) Odložená daň = Disponibilní zisk k rozdělení
VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY Vertikální (stupňovitá) struktura, druhové členění Tržby za prodej zboží 604 - Náklady vynaložené na prodané zboží 504 = OBCHODNÍ MARŽE + Výkony (tržby z výroby) 60x,61x,62x - Výkonová spotřeba (spotřeb. nákupy a služby) 50x,51x = PŘIDANÁ HODNOTA + Ostatní provozní výnosy 64x - Ostatní provozní náklady 52x,53x,54x,55x = A) PROVOZNÍ VÝSL. HOSPODAŘENÍ (hrubý) Finanční výnosy 66x - Finanční náklady 56x = B) FINANČNÍ VÝSL. HOSPODAŘENÍ (hrubý) - D1) Daň z příjmů z běžné činnosti 591 = I.) VH ZA BĚŽNOU ČINNOST A)+B)-D1) C1) Mimořádné výnosy 68x - C2) Mimořádné náklady 58x - D2) Daň z příjmů z mimořádné činnosti 593 = II.) MIMOŘÁDNÝ VÝSL. HOSPODAŘENÍ C1)-C2)-D2) VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ ZA ÚČETNÍ OBDOBÍ I.)+II.)
Roční účetní závěrka Postup uzávěrkových prací v účetnictví podnikatelů lze uspořádat do následujících etap: 1. Zajištění úplnosti, správnosti a průkaznosti účetnictví. Do této části zpracování účetní závěrky náleží zaúčtování veškerých případů, které souvisejí s běžným účetním obdobím, provedení inventarizací, které slouží k zajištění průkaznosti účetnictví, opravy účetních zápisů na základě nedostatků zjištěných inventarizacemi a zachycení předpokládaných ztrát, rizik a znehodnocení, které se týkají majetku a závazků a jsou známy ke dni sestavení účetní závěrky pomocí opravných položek a rezerv apod. 2. Zaúčtování nákladů na daň z příjmů na základě sestaveného daňového přiznání, následně uzavření účetních knih, sestavení účetní závěrky, včetně přílohy i výkazu cash flow a výkazu o změnách ve vlastním kapitálu a práce spojené s otevíráním účetních knih následujícího období. Postup uzávěrkových prací spojených s uzavřením účetního období 1. Ověření správnosti a úplnosti zaúčtovaných údajů 1.1. Časové rozlišení nákladů a výnosů. 1.2. Zaúčtování dohadných položek aktivních a pasivních. 1.3. Inventarizace majetku a závazků, vypořádání inventurních rozdílů. 1.4. Odpis pohledávek. 1.5. Vytvoření (příp. zrušení) opravných položek na základě provedené inventarizace. 1.6. Tvorba zákonných a ostatních rezerv. 1.7. Zaúčtování kurzových rozdílů k 31. 12. 1.8. Závěrečné operace v účtování o zásobách (viz odlišnosti variant A a B). 1.9. Odložená daň. 2. Výpočet daňového základu, daně z příjmů a její zaúčtování. 3. Uzavření účetnictví 3.1. Převod aktivních a pasivních účtů na účet 702 Konečný účet rozvažný a nákladových a výnosových účtů na účet 710 Účet zisků a ztrát. 3.2. Převod zisku (ztráty) z účtu 710 Účet zisků a ztrát na účet 702 Konečný účet rozvažný. 4. Sestavení závěrky 4.1. Vyhotovení účetních výkazů, tj. rozvahy, výkazu zisku a ztráty a přílohy (v rámci přílohy sestavení výkazu cash flow a výkazu o změnách vlastního kapitálu). 4.2. Ověření závěrky auditorem (pokud povinnost vyplývá ze zákona). 4.3. Sestavení konsolidované účetní závěrky (pokud vyplývá ze zákona) a její ověření auditorem. 4.4. Zveřejnění údajů z účetní závěrky. 5. Zajištění bilanční kontinuity, tj. otevření účetních knih k 1. 1. 5.1. Z účtu 701 převod PS rozvahových účtů na příslušné syntetické účty. 5.2. Převod zisku, příp. ztráty na účet 431 HV ve schvalovacím řízení. 5.3. Zaúčtování dopadů z případných změn použitých úč. metod a oceňování. 5.4. Rozhodnutí statutárního orgánu o rozdělení HV, účetní rozdělení HV. 5.5. Příprava vnitřních účetních směrnic pro následující období.
Roční účetní závěrka 1. Zajištění úplnosti, správnosti a průkaznosti účetnictví. 2. Zaúčtování nákladů na daň z příjmu, uzavření účetních knih, sestavení účetní závěrky. Postup uzávěrkových prací spojených s uzavřením účetního období 1. Ověření správnosti a úplnosti zaúčtovaných údajů 2. Výpočet daňového základu, daně z příjmů a její zaúčtování 3. Uzavření účetních knih 4. Sestavení závěrky 5. Zajištění bilanční kontinuity, tj. otevření účetních knih k 1. 1.