Zadávací dokumentace Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu 1. Název veřejné zakázky V Praze dne 21. 3. 2014 Název veřejné zakázky Zajištění úklidu objektu ČCCR - CzechTourism Evidenční číslo VZ VZ 2014/220/31 Druh zadávacího řízení Veřejná zakázka malého rozsahu 2. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 49 27 76 00 Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Generální ředitel ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Telefon, e-mail: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, 120 41 Praha 2 Ing. Rostislav Vondruška, Ing. Lucie Prausová +420 221 580 461, prausova@czechtourism.cz 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1 750 000,- Kč bez DPH, přičemž maximální hodnota nepřesáhne 1 990 000,- Kč bez DPH. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou je pro zadavatele nabídkou nepřijatelnou, která bude vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení. Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky nepřekročí 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 12 odst. 3 Zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) ve znění pozdějších předpisů, a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 18 odst. 5 ZVZ není zadávána v zadávacím řízení dle ZVZ. Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, P.O.Box 32, 120 41 Praha 2, Czech Republic, Tel.: +420 222 580 111, Fax: +420 224 247 516 www.czechtourism.cz, www.czechtourism.com 1/11
4. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zajištění úklidu objektu České centrály cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, spočívající v provádění úklidu objektu v pracovní dny. Služby budou prováděny po celou dobu platnosti smlouvy, a to do 31. 12.2015, přičemž po dobu 1 měsíce od podpisu smlouvy bude dílo předáváno ve smyslu 2607 občanského zákoníku formou zkoušek kvality provedeného díla. Po uplynutí zkušební doby bude po celou dobu plnění v rámci tzv. kontrolních dní probíhat pravidelná i namátková kontrola kvality úklidu, ze které bude vždy pořízen oboustranně podepsaný zápis svědčící o souhlasu protistran s jeho obsahem. Kromě toho bude vítězný uchazeč povinen vyplňovat při provádění úklidových prací tzv. Kontrolní listy, což budou každodenní hlášení o provedených službách v rámci úklidu každého patra budovy zadavatele. Vzor těchto Kontrolních listů bude pro ukázku tvořit přílohu č. 4a a přílohu č. 4b této výzvy. 4.1 Bližší specifikace předmětu zakázky Zadavatel požaduje dodržovat následující režim úklidu objektu výkonu služby. 4.1.1. Detailní popis předmětu plnění - úklidu objektu Pravidelný úklid objektu ČCCR-CzT bude realizován na dobu určitou a to od 1. 5. 2014 do 31. 12.2015. Zadavatel požaduje provádění pravidelného denního úklidu v uvedeném rozsahu v čase od 19:00 hod. do 23:00 hod. a to minimálně 6 úklidovými pracovníky. Uchazeč doloží jmenný seznam pracovníků provádějících úklid, který bude v případě změn aktualizován. Uchazeč doloží před podpisem smlouvy výpisy z Evidence rejstříku fyzických osob, kterými doloží, že osoby, které budou úklidové služby fyzicky provádět, jsou osobami bezúhonnými. Místem výkonu úklidu jsou všechny nebytové prostory nacházející se v objektu zadavatele ČCCR-CzT - 8 nadzemních podlaží - 2 podzemní podlaží - dvůr s terasou - průjezd - venkovní prostor před objektem - chodník před objektem 4.1.1.1. Specifikace úklidových ploch a) přízemí a suterénní prostory m2 povrch průjezdová hala 51,00 dlažba kámen dvůr s terasou 80,25 dlažba expedice včetně WC 56,40 dlažba/koberec nákladní výtah 2,40 guma zázemí výtahu 22,00 beton schodiště z přízemí do -1 33,70 kámen schodiště z -1 do -2 44,45 kámen chodby 40,80 PVC schodiště k šatnám ostrahy 2,56 dlažba šatna ostrahy včetně WC 17,80 beton 2/11
b) přízemí knihovna/informační centrum 73,67 dlažba mramor WC 6,88 dlažba Mediální centrum ORBIS 108,49 dlažba mramor zasedací místnost ORBIS 53,28 koberec vstupní hala 37,38 dlažba mramor osobní výtahy 3,19 koberec c) 2.NP schodiště 22,65 kámen chodba 68,10 PVC WC 18,85 dlažba kanceláře 242,30 koberec kuchyňka 7,80 dlažba d) 3.NP schodiště 22,30 kámen chodba 62,20 PVC WC 20,98 dlažba kanceláře 253,05 koberec kuchyňka 9,25 dlažba balkon 7,17 beton e) 4.NP schodiště 22,30 kámen chodba 66,05 PVC WC 19,18 dlažba kanceláře 249,60 koberec kuchyňka 6,50 dlažba f) 5.NP schodiště 22,60 kámen chodba 67,15 PVC WC 21,03 dlažba kanceláře 251,47 koberec kuchyňka 7,00 dlažba g) 6.NP schodiště 22,60 kámen chodba 57,70 PVC WC 27,00 dlažba kanceláře 176,14 koberec zasedací místnost 60,30 koberec h) 7.NP schodiště 22,60 kámen chodba 68,30 PVC WC 23,25 dlažba kanceláře 202,35 koberec kuchyňka 6,65 dlažba balkon 15,03 beton i) 8.NP schodiště 22,90 kámen chodba 57,80 PVC 3/11
WC 6,70 dlažba kanceláře 173,10 koberec/dlažba zasedací místnost 31,10 koberec kuchyňka 7,28 dlažba 4.1.1.2. Četnost úklidu všech prostor a) Denní úklid - vyprazdňování a čištění odpadkových košů - vlhké otírání a leštění stolů, kontejnerů, včetně parapetů a meziokenních parapetů - vlhké otírání a leštění nábytku do výše 1,7m - celoplošné mytí podlah - vysávání koberců - mokré mytí schodiště včetně podest - vlhké otírání dveří a zárubní - mytí a desinfekce sociálních zařízení - vlhké otírání obkladových dlaždic na sociálním zařízení - sběr nádobí a ukládání do myčky na nádobí - mytí kuchyněk včetně obkladových dlaždic - úklid osobních výtahů, leštění všech ploch včetně zrcadel - zametání venkovního vstupu do budovy - leštění vchodových dveří - otírání zásuvek a vypínačů - zametání dvora s terasou a průjezdem - zametání venkovního prostoru před objektem b) Týdenní úklid - ošetření nábytku včetně nohou u stolů a židlí - vytírání vitrín včetně jejich obsahu (skleničky apod.) a leštěni skel vitrín - vysávání čalouněného nábytku - otírání výpočetní techniky, telefonních aparátů, kalkulátorů - otírání stolních lamp - vlhké otírání ústředního topení a krytů ústředního topení - vlhké stírání prachu ze zábradlí na schodišti - mytí a leštění dveří včetně zárubní - čištění nákladního výtahu c) Měsíční úklid - vlhké otírání a leštění nábytku a dalšího vybavení nad 1,7 m - vlhké otírání umělohmotných kobercových lišt - čištění mikrovlnných trub - čištění lednic - mytí vnitřních částí kuchyňské linky a myčky na nádobí - čištění rychlovazných konvic a kávovarů - leštění PVC - čištění schodišťových protipožárních ventilátorů - otírání obrazových rámů - mokré čištění průjezdu - mokré čištění vstupu do budovy - otírání prachu z klimatizací - odstraňování pavučin - čištění umělých květin - čištění osvětlení 4/11
4.1.1.3. Úklidové služby prováděné na zvláštní objednávku (mimořádný úklid) - mytí oken v celém Objektu předpokládaná četnost čerpání služby 2x ročně; - mokré čištění koberců v celém Objektu předpokládaná četnost čerpání služby 2x ročně. Úklidové služby specifikované v bodu 4.1.1.3. ZD budou pro účely plnění této veřejné zakázky považovány za mimořádný Úklid. Služby mimořádného Úklidu specifikované v bodu 4.1.1.3. ZD budou uchazečem zadavateli poskytovány pouze na základě předchozí žádosti zadavatele. Zadavatel předpokládá čerpání služeb mimořádného Úklidu ve shora uvedených ročních četnostech. Zadavatel si však současně vyhrazuje právo čerpat služby mimořádného Úklidu i častěji, nebo naopak nevyčerpat celý shora uvedený předpokládaný počet případů poskytování služeb mimořádného Úklidu. Uchazeči bude uhrazena úplata odpovídající počtu případů skutečně poskytnutých služeb mimořádného Úklidu, a to dle jednotkových cen stanovených uchazečem dle bodu 6. ZD. Pro účely výpočtu ceny za mytí oken v Objektu zadavatel níže připojuje informaci o výměře oken v Objektu: počet stran celkem m 2 /podlaží podlaží m 2 výlohy - přízemí 80,64 2 161,28 okna - přízemí 29,76 2 59,52 okna 1. patro 51,48 4 205,92 okna 2. patro 55,44 4 221,76 okna 3. patro 67,68 4 270,72 okna 4. patro 59,40 4 237,60 okna 5. patro 59,40 4 237,60 okna 6. patro 59,40 4 237,60 okna 7. patro 12,48 2 24,96 4.1.1.4. Mzdové náklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč uvedl mzdové náklady na 6 úklidových pracovníků. Zadavatel dále požaduje, aby mzdové, nebo obdobné náklady na každého pracovníka, který bude služby fyzicky provádět, byl alespoň ve výši minimální hodinové mzdy. pracovník hrubá mzda/hod zákonný odvod 1 2 3 4 5 6 5/11
4.1.1.5. Značka čisticích prostředků Zadavatel požaduje uvést do nabídky typ/značku čisticích prostředků, které bude uchazeč používat při úklidu objektu ČCCR-CzT. povrch Typ/ předpokládaná značka Předpokládaná jednotková cena vč. DPH s uvedením jednotky (ks/objem balení) dřevo Pronto 99,90,- / 250 ml sklo Clean 59,90,- / 750 ml plast Q Power 94,90,- / 400 ml čaloun Omino Bianco 99,90,- / 300 ml PVC Sidolux Expert 99,90,- / 750 ml dlažba Alex 89,90,- / 750 ml mramor Alex 89,90,- / 750 ml sanitární technika Q Power / Bref 50,- / 500 ml výpočetní technika Plastic surfaces 125,- / 125 ml výpočetní technika / monitor Logo - set clean 155,- / bal. Zadavatel požaduje po Uchazeči uvést typ/značku hygienických dezinfekčních prostředků a osvěžovačů, které bude Uchazeč doplňovat na všechny toalety Zadavatele. typ prostředku Typ/značka Předpokládaná jednotková cena vč. DPH s uvedením jednotky (ks/objem/balení) dezinfekční a osvěžovací tablety do nádržky WC Domestos 50,- / 38 g hygienické závěsné bloky na WC mísy Bref 90,- / 36 ml dezinfekční a osvěžovací tablety / kameny do pisoaru Laprin 255,- / 900 g WC osvěžovače / vůně Brise gel / Brise sprey 100,- / 150 g Toaletní papír Jumbo super bílý 39,20,- / role Pytle na odpadky PVC Alufix 2,65,- / ks Předpokládané plnění zakázky: Doba plnění veřejné zakázky Vybraný uchazeč započne s plněním veřejné zakázky 1. 5. 2014. Platnost smlouvy vyprší ke dni 31. 12. 2015. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění veřejné zakázky je sídlo zadavatele, tj. objekt České centrály cestovního ruchu CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2 Prohlídka místa plnění Zadavatel po předchozí domluvě umožní a zajistí individuální prohlídku místa plnění veřejné zakázky. 6/11
5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu smlouvy na plnění zakázky, který tvoří přílohu č. 1 této výzvy. Uchazeč je povinen ve své nabídce předložit vzor smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému vzoru smlouvy. Uchazeč je oprávněn doplnit do vzoru smlouvy pouze údaje, které jsou ve vzoru smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. Vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena v žádném případě nepřekročí 1 990 000,- Kč bez DPH. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou je pro zadavatele nabídkou nepřijatelnou, která bude vyřazena z dalšího průběhu zadávacího řízení. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, která obsahuje všechny součásti požadovaného plnění, přičemž bude stanovena v následujícím členění: Nabídková cena za běžný úklid v rozsahu dle bodu 4.1.1.2. ZD Cena celkem v Kč bez DPH Výše DPH 21 % Cena celkem v Kč vč. DPH Nabídková cena za mimořádný Úklid v rozsahu dle bodu 4.1.1.3. ZD Cena za mytí oken Cena za mokré čištění koberců Celková cena za mimořádný Úklid Cena za jeden případ poskytnutí této služby, tj. za: - 1 případ mytí oken - 1 případ čištění koberců cena bez DPH Cena za předpokládaný počet případů poskytnutí této služby, tj. za: - 4případů mytí oken - 4 případů čištění koberců DPH cena cena DPH vč. bez 21% DPH DPH 21% cena vč. DPH Uchazeč v nabídce předloží prohlášení, do kterého zpracuje celkovou nabídkovou cenu a jednotkové ceny v rámci Mimořádného úklidu, a to podle předloh tabulek výše uvedených. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít uchazeč 7/11
v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění předmětu. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. Celkovou nabídkovou cenu i ceníky prací uchazeč zpracuje také do vzoru smlouvy na plnění předmětu zakázky. 7. Požadavek na prokázání kvalifikace Požadavek na prokázání kvalifikace 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Uchazeč předloží podepsané čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 ZVZ. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč za účelem prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů k plnění zakázky ve smyslu ustanovení 54 zákona předložil: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, v prosté kopii ne starší, v okamžiku podání nabídky, 3 měsíců, dále b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady ve smyslu 56 ZVZ K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu Zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam minimálně tří (3) referenčních zakázek, které vykonával nepřetržitě po dobu alespoň 2 let u jednoho zákazníka (realizace v posledních pěti letech), a to obdobného rozsahu a charakteru jako je specifikován v bodu 4 této výzvy. U všech referenčních zakázek bude závazně uvedeno: - identifikační údaje objednatele, - období realizace zakázky, - stručný popis zakázky, - kontakty objednatele pro ověření reference (tel. a email adresa) - popř. finanční hodnota takovéto zakázky. Uchazeč prokáže tento kvalifikační předpoklad předložením čestného prohlášení, jehož předloha tvoří přílohu č. 2 této výzvy. 8/11
8. Způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích hodnotících kritérií: 8.1 8.2 8.3 Dílčí kriterium Váha Celková cena za běžný úklid 40% Celková nabídková cena za mimořádný úklid (nemusí být proveden 4x do roka, skutečný počet mimořádných úklidů stanoví zadavatel podle své aktuální potřeby) Vypracování závazného Manuálu úklidových prací 50% Za účelem hodnocení nabídek v kritériu 8.1 Celková cena za běžný úklid 10% Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková cena za běžný úklid bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha (0,4) Hodnota hodnocené nabídky Za účelem hodnocení nabídek v kritériu 8.2 Celková cena za mimořádný úklid Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy. Hodnocena bude celková cena za mimořádný úklid bez DPH. Nejvhodnější nabídka bude vzhledem k tomuto kritériu nabídka s nejnižší cenou. Bodová hodnota nabídky v dílčím kritériu Nabídková cena bude tedy propočtena dle následujícího vzorce: Hodnota nejvhodnější nabídky 100 * * váha (0,1) Hodnota hodnocené nabídky Za účelem hodnocení nabídek v kritériu 8.3 Vypracovaní Manuálu úklidových prací vypracuje uchazeč Manuál úklidových prací zpracovaný s ohledem na požadavky uvedenými v bodu 4 výzvy. Hodnocení nabídek v kritériu dle bodu 8.3 výzvy: Hodnocena bude kvalita uchazečem vypracovaného Manuálu. Hodnotící komise vyhodnotí celkovou úroveň Manuálu vypracovaného uchazečem, tj. komplexnost navrhovaného řešení 9/11
problematiky Úklidu Objektu, resp. navrhované metodiky provádění Úklidu Objektu. Při hodnocení nabídek v tomto kritériu komise přihlédne k navrhovanému řešení klíčových otázek provádění Úklidu, za které zadavatel považuje navrhované standardy chování pracovníků Úklidu, a to zejména pokud je o problematiku zachovávání mlčenlivosti. Komise se podrobně zaměří též na kapitolu pojednávající o navrhovaných způsobech komunikace uchazeče se zadavatelem. Při hodnocení bude přihlédnuto též k formálnímu zpracování Manuálu (jeho přehlednosti, srozumitelnosti apod.). Hodnocení nabídek v tomto dílčím kritériu proběhne tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce přiřadí 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění tohoto kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Takto získané bodové hodnocení se následně propočte váhou příslušného dílčího kritéria *(0,5), čímž se získá výsledná bodová hodnota přidělená jednotlivým nabídkám v tomto dílčím kritériu. Celkové hodnocení nabídek Na základě součtu výsledných bodových hodnot přidělených nabídkám v jednotlivých dílčích kritériích bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek, a to tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší celkové hodnoty. 9. Požadavky na obsah nabídek Uchazeč předloží: a) Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem uvedeným v bodě 6 této výzvy; b) Doklady k prokázání splnění kvalifikace dle bodu 7 této výzvy; c) Návrh smlouvy ve třech originálech dle článku 5 této výzvy, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného uchazeče využity k podpisu Zadavatele; d) návrh realizace předmětu plnění podle bodu 4 této výzvy; e) vypracovaný manuál dle požadavků bodu 8.3 této výzvy. Všechny dokumenty, jako prohlášení o nabídkové ceně, vzor smlouvy a čestné prohlášení, budou datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče. 10. Lhůta pro podání nabídek Uchazeč je povinen předložit zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto výzvou, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do 4. 4. 2014 do 10:00 hodin. Uchazeč je vázán podanou nabídkou po dobu 120 dnů ode dne podání nabídky. 10/11
11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je uchazeč povinen doručit zadavateli v listinné podobě a na CD nosiči nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, 120 41 Praha 2, k rukám Lucie Prausové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Zajištění úklidu objektu ČCCR - CzechTourism Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez uvedení důvodu, b) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, c) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, d) umožnit uchazeči do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, e) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet uchazečům nabídky, f) požadovat při jednání s vybraným uchazečem o uzavření smlouvy provedení úprav ve smlouvě oproti návrhu smlouvy, který vybraný uchazeč předložil ve své nabídce, přičemž takto provedené úpravy nesmějí svým obsahem být v jakémkoliv rozporu s podmínkami stanovenými v této výzvě. 13. Přílohy: 1. Příloha č. 1: Závazný vzor smlouvy 2. Příloha č. 2: Čestné prohlášení o základních kvalifikačních předpokladech 3. Příloha č. 3: Čestné prohlášení o technických kvalifikačních předpokladech 4. Příloha č. 4a: Vzorová ukázka Kontrolního listu - denní a týdenní úklid 5. Příloha č. 4b: Vzorová ukázka Kontrolního listu - měsíční úklid Ing. Rostislav Vondruška Generální ředitel ČCCR - CzechTourism 11/11