webový portál iveko.cz příručka pro editory
Obsah Úvodem...3 Základní typy obsahu...4 Obsah statický...4 Obsah editovatelný...4 Dokumenty...5 Vytvoření nového dokumentu...5 Změny dokumentu...5 Vysvětlení principu práce s dokumentem...5 Titulek...5 Abstrakt...5 HTML text...5 Další obsah...5 Nový objekt do stránky...6 Obrázek...6 Fotogalerie...6 Soubor...6 Blok odkazů...6 Diskuze...7 Anketa...7 Dokumenty se štítkem...7 Strukturovaný text...7 Přesouvání a mazání objektů...7 Tlačítko vlastnosti - práce se štítky...7 Verze dokumentů...7 Adresář...7 Speciální obsah...8 Galerie...8 Novinky...8 Diskuze...8 Ankety...8 Dokumenty...8 Štítky...8 Uživatelé...8 Možnosti propojování obsahu a tvorba odkazů...9 Automatické propojování obsahu...9 Ruční nastavování odkazů...9 Kalendář...9 Jak na akce...9 Tip pro editory...9 Kontakt na technickou podporu...9 webový portál iveko.cz 2/9
Úvodem Úvodem Základem WWW prezentace je systém Windmill, jehož publikační nástroje jsou vytvořeny s ohledem na maximální komfort aktivních uživatelů systému. Změny a doplňování obsahu je možné provádět bez hlubokých odborných znalostí, a proto je možné a žádoucí pověřit péčí o systém nikoli IT odborníky, ale pracovníky, kteří dovedou výstižně a sdělně formulovat a sdělení strukturovat s ohledem na cílové skupiny návštěvníků portálu. Tato vlastnost systému je spolu s přehledně koncipovanou grafikou a promyšlenou strukturou předpokladem toho, že se webová prezentace stane vysoce efektivním nástrojem pro publikování aktuálních informací a také prostředkem pro vytváření pozitivního obrazu školy. Z dlouhodobých zkušeností vyplývá, že pro výslednou kvalitu webové prezentace je soustavná a pečlivá správa obsahu, prováděná v souladu s komunikační strategií provozovatele, stejně důležitá jako dodaný softwarový produkt. V této příručce předkládají pracovníci společnosti Dat aktivním uživatelům nové webové prezentace základní doporučení pro obsluhu systému. Při jejich respektování je možné naplnit i vysoké nároky kladené na WWW aplikace pro školy. webový portál iveko.cz 3/9
Základní typy obsahu Základní typy obsahu Z hlediska editora stránek je možné obsah stránek rozdělit podle toho, zda jej může přímo měnit či doplňovat. Za obsah považujeme jednak to, co vidí běžný návštěvník stránek, jednak to, co je běžnému návštěvníku skryto. Obsah statický Jeho obměny je třeba žádat na dodavateli stránek. K tomuto obsahu patří: hlavička grafické prvky rozmístění hlavních boxů na jednotlivých stránkách názvy hlavních ovládacích prvků Obsah editovatelný Podle nastavených přístupových práv lze provádět změny a doplnění textu i obrazového materiálu na jednotlivých stránkách. Změny se provádí přímo na dané stránce přepnutím do editačního režimu a projeví se ve středním bloku stránky. V případě, že se jedná o parametrizovaný obsah, k němuž odkazují speciální boxy, se změny automaticky zobrazí i v odvozených souhrnných boxech. K hlavním typům editovatelného obsahu patří: Galerie Novinky Diskuze Ankety Nástěnky Dokumenty Štítky Uživatelé K snadnému vyhledání slouží editorům tlačítka na spodní liště pro editory. webový portál iveko.cz 4/9
Dokumenty Dokumenty Jde o nejkomplexnější typ obsahu a vlastně o jádro každé stránky webové prezentace. Dokument je cestou k umisťování textů, obrázků, interaktivních prvků a dalšího obsahu. Každý dokument je dále možno větvit. Systém tedy umožňuje podobnou adresářovou strukturu, na kterou jsou uživatelé zvyklí z programů pro správu dokumentů ve svém PC. K práci s dokumenty slouží editorům tlačítka v horní liště. Vytvoření nového dokumentu Chceme-li založit nový dokument, vlastně novou stránku, činíme tak vytvořením podsložky v sekci, v níž se právě nacházíme. Dokument vytváříme přes tlačítko Nový dokument. Objeví se formulář, do nějž zadáváme potřebné údaje (nadpis, text...). Po stisknutí tlačítka Uložit se změny uloží a stránka se automaticky zobrazí v té podobě, v níž ji vidí běžný návštěvník. Nový dokument je podřízen dokumentu, u kterého jsme tlačítko Nový dokument aktivovali. Změny dokumentu Formulář pro provedení změn aktivujeme tlačítkem Editace. Objeví se stejný formulář jako pro založení nového dokumentu. Důležité je, že nyní změny provádíme přímo v dokumentu, který jsme viděli v náhledu. Vysvětlení principu práce s dokumentem Každý dokument, respektive stránku, si můžeme představit jako stavbu vytvořenou ze stavebních kostek. Editor má k dispozici kostky, jejichž použití je nutné (např. titulek), prvky, jejichž použití je žádoucí (abstrakt) a prvky zcela volitelné (např. fotogalerie). Podle funkce a hlavního adresáta sdělení může jednotlivé prvky použít tak, aby dosáhl svého záměru. Kromě titulku může editor jednotlivé cihličky libovolně množit a přesouvat tak, aby výsledná stavba odpovídala jeho představě a záměru. Titulek Nutná položka, musí jím být opatřen každý dokument. Abstrakt Krátký zvýrazněný text vystihující ve stručnosti obsah dokumentu. V tomto prvku nelze používat žádné formátování. Měl by se ve stránce používat pouze jednou. Jeho používání usnadňuje návštěvníkům orientaci na stránkách - má výraznou navigační funkci. HTML text Textový editor pro snadnou sazbu textu. Pomocí běžně zaužívaných ikon lze upravovat vybrané bloky textu stejně jako v běžných textových editorech. Další obsah Dalším obsahem se rozumí dokumenty, které jsou podřízeny právě editované stránce. Pozor - pokud je tento webový portál iveko.cz 5/9
Dokumenty objekt smazán, pak se při prohlížení nebudou podřízené stránky zobrazovat. Po zadání volby Výpis jedné úrovně i s abstrakty se u podřízených dokumentů zobrazí nejen titulky, ale i části těchto dokumentů. Editor tak může návštěvníkům vhodným využitím této funkce usnadnit orientaci na stránkách. Nový objekt do stránky Výběrem zvoleného objektu a kliknutím na tlačítko "Přidat" se v editačním formuláři vytvoří nástroj pro editaci zvoleného objektu. Systém nabízí kromě opakovaného použití již popsaných prvků i další zajímavé možnosti. Obrázek Aby mohl být obrázek zveřejněn, musí být nejdříve uložen na server z editorova PC nebo sdíleného disku. Systém podporuje soubory typu JPEG. Do stránky se vloží zvolený obrázek v jeho fyzické velikosti (pozor na rozměry i objem dat!). Fotografii je třeba před uložením většinou zmenšit a použít konvenční webové rozlišení 72 dpi. Je možno vložit více obrázků, pro větší počet a větší velikosti obrázků je ale vhodnější zvolit objekt "Fotogalerie". Popis - popisek k obrázku (nepovinná položka) zobrazí se jako popis pod obrázkem Zarovnání obrázku - volba umístění obrázku na stránce box left - obrázek je umístěn vlevo, zabírá celou šířku stránky box right - obrázek je umístěn vpravo, zabírá celou šířku stránky box center - obrázek je umístěn na střed, zabírá celou šířku stránky flow left - obrázek je umístěn vlevo, text jej obtéká zprava flow right - obrázek je umístěn vpravo, text jej obtéká zleva Kliknutí na tlačítko Procházet vyvolá standardní dialogové okno pro výběr souboru (obrázku). Poznámka: Jestliže má text obrázek obtékat (flow left, flow right) musí být objekt obrázku umístěn nad objektem obtékajícího textu. Fotogalerie Nástroj vhodný zejména pro vytváření skupiny obrázků větší velikosti. Na stránce se zobrazují malé náhledy, které se po kliknutí zobrazí ve své skutečné velikosti. Název fotogalerie - nadpis (nepovinná položka) Popis - popis fotogalerie (nepovinná položka) Přidat - vytvoří formulář pro vložení obrázku - postup podobný jako u vkládání objektu "Obrázek" Soubor Slouží k připojení souboru jako přílohy. Popis - název nebo popis obsahu přiloženého souboru Soubor - kliknutí na tlačítko "Procházet" vyvolá standardní dialogové okno pro výběr souboru Blok odkazů Nástroj umožňující vytvářet seznam libovolných odkazů Titulek bloku odkazů - název seznamu odkazů (nepovinná položka) Přidat odkaz - kliknutí na tlačítko vytvoří formulář pro vložení odkazu webový portál iveko.cz 6/9
Dokumenty Link text - název, popis odkazované stránky (nepovinná položka) URL - adresa zvolené stránky. Diskuze Slouží k vytvoření interaktivního nástroje pro přidávání komentářů. Anketa Má obdobnou interaktivní funkci jako diskuze, pracuje však s přednastavenými možnostmi odpovědí, které editor umístí do polí formuláře. Dokumenty se štítkem Automaticky uvede odkazy na dokumenty, které jsou opatřeny stejným štítkem (klíčovým slovem). Výrazně usnadňuje vyhledávání dokumentů a vlastně umožňuje paralelní navigaci. Přesouvání a mazání objektů Objekty lze ve stránce libovolně přesouvat a mazat, slouží k tomu následující tlačítka v záhlaví objektu. přesun objektu o jednu pozici nahoru přesun objektu o jednu pozici dolů smazání objektu Tlačítko vlastnosti - práce se štítky Systém umožňuje označit každý dokument časovým či textovým štítkem. Datum - tento štítek přiřadí dokumentu datum, je vhodný pro uvádění informací o akcích. Díky štítku dochází k automatickému napojení na kalendář. Klíčové slovo - dokument je možné označit klíčovým slovem (k zavádění klíčových slov viz tlačítko Štítky ). Editorská praxe ukazuje, že vhodné jsou štítky vymezené dle hlavních cílových skupin návštěvníků WWW stránek. Verze dokumentů Systém umožňuje sledovat vývoj dokumentů, nabízí seznam a odkazy na jednotlivé verze. Je tak i pojistkou proti případným ztrátám informací. Adresář Nástroj pro rychlé přesouvání a odstraňování dokumentů. Kliknutím myší do řádku s dokumentem a jejím tažením přesuneme dokument na zvolené místo. Pozor! Při smazání dokumentu dochází automaticky i k odstranění dokumentů podřízených. webový portál iveko.cz 7/9
Speciální obsah Speciální obsah Přístup ke speciálnímu obsahu získává editor přes tlačítka dolní editační lišty. Galerie Je podobným nástrojem jako fotogalerie popsaná v rámci dokumentu, liší se však co do umístění. Po založení galerie a připojení fotografií se její název a náhledová miniatura jedné fotografie automaticky zobrazí v odkazovém boxu viditelném na každé straně. Je vhodná pro publikování kvalitních fotografií oživující stránky a vytvářející image školy. Novinky Nástroj pro publikování krátkých sdělení. Prostřednictvím nástroje lze publikovat pouze stručný text s možností vložení odkazu na stránku, kde je více informací. Editační formulář nabízí možnosti pro umístění zprávy do středního bloku na úvodní straně, nebo do boxů Informace, či Aktuality. Diskuze Diskuze je možné zakládat u každého dokumentu. Speciální modul slouží k jejich správě. Umožňuje definovat moderátora a nastavit nepřípustné výrazy. Editoři získávají přes tlačítko Seznam rychlý vstup do jednotlivých diskuzí. Ankety Editoři získávají přes tlačítko Seznam rychlý přístup k jednotlivým anketám publikovaným u různých dokumentů. Tlačítko přidat aktivuje formulář pro přidání hlavní ankety, která se zobrazuje ve speciálním pravém boxu na všech stranách. Nástěnky Nástroj pro zveřejnění jakéhokoli obsahu (odkazy, ikony, text...). Dokumenty Editační tlačítko otvírá dokument nejvyšší úrovně. Založíme-li z této strany nový dokument, rozšíříme počet hlavních sekcí a změna se projeví i v nabídce levého menu pod hlavičkou. Štítky Nástroj pro správu štítků (parametrů) dokumentu. Umožňuje přístup k provádění změn a k jejich doplňování. Uživatelé Cesta k formuláři pro zavádění uživatelů s právy editace. webový portál iveko.cz 8/9
Možnosti propojování obsahu a tvorba odkazů Možnosti propojování obsahu a tvorba odkazů Vzájemná provázanost stran patří k jednomu z hlavních kvalitativních měřítek webových stránek. Protože systém Windmill umožňuje několik způsobů propojování, které nemusí být pro editora na první pohled zřejmé, uvádíme zde jejich výčet. Automatické propojování obsahu Zadáním prvku Výpis dokumentů stejné úrovně u dokumentu Zadáním prvku Dokumenty se štítkem u dokumentu Ruční nastavování odkazů Prvek Blok odkazů Pomocí ikony pro odkaz v HTML editoru u každého dokumentu. Umožňuje snadné vkládání odkazů i pro specifické případy. Kalendář Využitím štítku pro označení dokumentu datem se stránka automaticky zobrazí v kalendáři Jak na akce Dokument opatříme přes tlačítko Vlastnosti datovým štítkem a klíčovým slovem. U významných akcí posílíme prezentaci nástrojem novinky, kam vložíme URL dokumentu, v němž akci podrobněji popisujeme. Tip pro editory http://www.ujc.cas.cz/ jazyková poradna, v rubrice Na co se nás často ptáte lze nalézt řešení častých pravopisných a typografických obtíží. Po čárce i tečce vždy mezery! Pravidla českého pravopisu, Slovník spisovné češtiny pro školu a veřejnost Kontakt na technickou podporu Dat, s. r. o. Jiřího z Poděbrad 1212 686 01 Uherské Hradiště Tel. 572 554 789 radek.rolenc@dat.cz, 606 669 133 robert.janik@dat.cz, 724 153 256 webový portál iveko.cz 9/9